電子表格軟件Excel課件

電子表格軟件Excel2016電子表格軟件Excel20161目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.3制作職工職稱工資分析表4.4制作銷售情況分析圖4.5制作學(xué)生成績分析表4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.32電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿、數(shù)據(jù)填充、合并單元格、設(shè)置單元格格式的方法;掌握各種常用函數(shù)的使用方法。熟悉各種重要函數(shù)的用法；掌握設(shè)置各種單元格格式的方法。掌握自動(dòng)篩選、排序、分類匯總的操作方法；掌握高級(jí)篩選的操作方法。掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的作用及操作方法。電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿34.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目要求新建一個(gè)空白工作簿，并以“學(xué)生成績表”為名稱進(jìn)行保存。在A1單元格中輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班成績表”，然后在A2：G2單元格中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。在A3單元格中輸入“1”，然后拖動(dòng)單元格“填充柄”進(jìn)行序列填充。使用上述相同的方法輸入學(xué)號(hào)列的數(shù)據(jù)，然后依次輸入姓名以及各科成績。合并A1：G1單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“黑體、18號(hào)”。選擇A2：G2單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式“宋體、12號(hào)、居中對(duì)齊”，設(shè)置底紋為“茶色、背景2、深色25%”。自動(dòng)設(shè)置各列列寬，手動(dòng)調(diào)整各行行高。本任務(wù)要求了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、作用和分類。4.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目要求新建一個(gè)空白工作簿，并以“學(xué)44.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識(shí)Excel2016工作界面與Word2016工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成，如圖所示，下面介紹編輯欄、名稱欄等術(shù)語及其作用。4.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識(shí)Excel2016工作界面5新建工作簿在Excel2016中，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為“xlsx”。Excel在啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，在未關(guān)閉“工作簿1”之前，再新建工作簿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)命名為“工作簿2”、“工作簿3”…。保存工作表當(dāng)完成一個(gè)工作簿的創(chuàng)建、編輯后，就需將工作簿文件保存起來，Excel2016提供了“保存”和“另存為”兩種方法用于保存工作簿文件，其操作步驟如下。（1）選擇“文件”→“保存”命令，此時(shí)如果要保存的文件是第一次存盤，將彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可選擇“保存位置”設(shè)置，輸入文件名；如果該文件已經(jīng)被保存過，則不彈出“另存為”對(duì)話框，同時(shí)也不執(zhí)行后面的操作。（2）選擇“文件”→“另存為”命令，將為已保存過的文件再保存一個(gè)副本。工作表的插入、刪除與重命名新建工作簿6右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在所選工作表之前插入一個(gè)新的工作表；選擇“刪除”命令，即可刪除所選工作表；選擇“重命名”命令，即可給所選“工作表”重新命名。工作表區(qū)域工作表區(qū)域即用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。單元格每個(gè)單元格的位置由交叉的“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”表示，如“A5”、“B6”。每個(gè)單元格中可以存放多達(dá)3200個(gè)字符的信息，單元格是表格的最小單位?；顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格是當(dāng)前正在操作的單元格，被文本框框住。7．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為“Sheet1”，用于顯示工作表的名稱，當(dāng)前活動(dòng)的工作表是白色的，其余為灰色，利用標(biāo)簽可切換顯示工作表。右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可7狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，可顯示操作信息。數(shù)據(jù)輸入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可輸入所需數(shù)據(jù)。Excel工作表的單元格中，可以輸入“數(shù)值型”、“字符型”、“日期時(shí)間型”等不同類型的數(shù)據(jù)。下面分別對(duì)不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法進(jìn)行介紹。1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是類似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的數(shù)據(jù)，它表示一個(gè)數(shù)量的概念。其中的正號(hào)“+”會(huì)被忽略，當(dāng)用戶需要輸入普通的實(shí)數(shù)類型的數(shù)據(jù)時(shí)，只需直接在單元格中輸入，其默認(rèn)對(duì)齊方式是“右對(duì)齊”。輸入的數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時(shí)（多于11位的數(shù)字，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符），Excel會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。2．輸入字符型數(shù)據(jù)狀態(tài)欄8字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC”、“漢字”、“@￥%”、等形式的數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶輸入的字符型數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時(shí)，如果右側(cè)的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則字符型數(shù)據(jù)會(huì)跨越單元格顯示；如果右側(cè)的單元格中有數(shù)據(jù)，則只會(huì)顯示未超出部分?jǐn)?shù)據(jù)。如果用戶需要在單元格中輸入多行文字，那么可以在一行輸入結(jié)束后，按“Alt+Enter”組合鍵實(shí)現(xiàn)換行，然后輸入后續(xù)的文字，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊方式是“左對(duì)齊”。3．輸入日期時(shí)間型數(shù)據(jù)對(duì)于日期時(shí)間型數(shù)據(jù)，按日期和時(shí)間的表示方法輸入即可。輸入日期時(shí)，用連字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20AM”等均為正確的日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)日期時(shí)間型數(shù)據(jù)太長而超過列寬時(shí)，會(huì)顯示“####”，表示當(dāng)前列寬太窄，用戶只要適當(dāng)調(diào)整列寬就可以正常顯示數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC9數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入一個(gè)工作表時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號(hào)1、3、5、7等序列，這時(shí)就可以使用Excel的自動(dòng)填充功能。自動(dòng)填充是指將數(shù)據(jù)填寫到相鄰的單元格中，是一種快速填寫數(shù)據(jù)的方法。1．使用鼠標(biāo)左鍵填充使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充時(shí)，需要用到填充柄，“填充柄”位于選定單元格區(qū)域的右下角，如圖4-6所示。填充的具體操作方法是：選擇含有數(shù)據(jù)的起始單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心十字形“”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。2．使用鼠標(biāo)右鍵填充按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充的方式，提供了更為強(qiáng)大的填充功能，其操作步驟如下。（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認(rèn)。（2）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)閷?shí)心十字形“”）。數(shù)據(jù)自動(dòng)填充10（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇要填充的方式。合并單元格選中要合并的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“文本控制”組中的“合并單元格”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。行高和列寬的調(diào)整工作表中的行高和列寬是Excel默認(rèn)設(shè)定的，如果需要調(diào)整，可以手動(dòng)完成。1．調(diào)整行高（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行與上下行邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高，這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)顯示行的高度值。（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷11（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的行或行所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對(duì)話框中輸入行的高度值。2．調(diào)整列寬（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬，這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)顯示列的寬度值。（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的列或列所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“列寬”命令，在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入列寬的寬度值。（2）第二種方法124.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建并保存工作簿步驟2：輸入工作表數(shù)據(jù)步驟3：設(shè)置單元格格式步驟4：調(diào)整行高與列寬返回4.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建并保存工作簿返回134.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E4單元格區(qū)域求出職工工資的總工資。使用求和函數(shù)SUM在C5：D5單元格區(qū)域計(jì)算職工工資的總計(jì)。使用平均值函數(shù)AVERAGE在C6：D6單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的平均值，并保留兩位小數(shù)。使用最大值函數(shù)MAX在C7：D7單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的最大值。使用最小值函數(shù)MIN在C8：D8單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的最小值。給表格添加外邊框和內(nèi)邊框。4.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E4單元147.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識(shí)公式的輸入Excel通過引進(jìn)公式，增強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等號(hào)“=”開始，其語法可表示為“=表達(dá)式”。當(dāng)用戶按“Enter”鍵確認(rèn)公式輸入完成后，單元格顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果。如果用戶需要查看或者修改公式，則可以雙擊單元格，在單元格中查看或修改公式。使用函數(shù)7.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識(shí)公式的輸入15函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel提供了200多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，當(dāng)需要使用時(shí)，可按照函數(shù)的格式直接引用，函數(shù)的輸入有“手工輸入”和“使用粘貼函數(shù)輸入”兩種方式。手工輸入對(duì)于一些比較簡單的函數(shù)，用戶可以用輸入公式的方法直接在單元格中輸入函數(shù)。例如，可在對(duì)應(yīng)單元格中直接輸入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可得到學(xué)生的總成績。使用粘貼函數(shù)輸入對(duì)于參數(shù)較多或比較復(fù)雜的函數(shù)，一般采用“粘貼函數(shù)”按鈕來輸入，常用的函數(shù)有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、計(jì)算“指定字符串”的個(gè)數(shù)（COUNT）、求參數(shù)的最大值（MAX）、求參數(shù)的最小值（MIN）等。函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel164.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建工作表并利用公式計(jì)算出職工工資總工資步驟2：使用函數(shù)求和、求平均值、求最大值和最小值步驟3：設(shè)置平均值單元格格式，并對(duì)工作表進(jìn)行命名和添加邊框返回4.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建工作表并利用174.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E9單元格區(qū)域求出職稱工資占總工資的百分比，用百分比類型，保留兩位小數(shù)。使用RANK函數(shù)在F2：F9單元格區(qū)域按降序計(jì)算“工資”列的內(nèi)容。使用IF函數(shù)在G2：G9單元格區(qū)域?qū)べY級(jí)別進(jìn)行分類，工資大于等于8000的設(shè)置為“高工資”，其他設(shè)置為“一般工資”。使用COUNTIF函數(shù)在J4：J6單元格區(qū)域分別求出助教、講師及教授的人數(shù)。使用SUMIF函數(shù)在K4：K6單元格區(qū)域求出各職稱職工的平均工資。4.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E9184.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識(shí)單元格引用用于標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域，它在公式中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在Excel中有相對(duì)引用、絕對(duì)引用及混合引用，它們分別適用于不同的場合。1．相對(duì)引用Excel默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用是指某一單元格的地址是相對(duì)于當(dāng)前單元格的相對(duì)位置，是由單元格的行號(hào)和列號(hào)組成，如A1、B2、E5等。在相對(duì)引用中，當(dāng)復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。例如，E5單元格中的公式“=C5*D5/10”，在被復(fù)制到E6單元格時(shí)會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?C6*D6/10”，從而使得E6單元格中也能得到正確的計(jì)算結(jié)果。4.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識(shí)單元格引用用于標(biāo)識(shí)工192．絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對(duì)位置，其構(gòu)成形式是在行號(hào)和列號(hào)前面各加一個(gè)“$”符號(hào)。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是對(duì)單元格的絕對(duì)引用。其特點(diǎn)在于，當(dāng)把一個(gè)含有絕對(duì)引用的單元格中的公式移動(dòng)或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)發(fā)生變化。例如，若在E5單元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果將其復(fù)制到E6單元格中，則E6單元格中的公式還是“=$B$3+$C$3”，可以用于分?jǐn)?shù)運(yùn)算時(shí)，使分母的值固定不變。3．混合引用在公式中同時(shí)使用相對(duì)引用和絕對(duì)引用，稱為混合引用。幾個(gè)常用函數(shù)1．RANK函數(shù)返回?cái)?shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．絕對(duì)引用201．RANK函數(shù)返回?cái)?shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．IF函數(shù)判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足則返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。3．COUNTIF函數(shù)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目。4．SUMIF函數(shù)對(duì)滿足條件的單元格中的數(shù)據(jù)求和。1．RANK函數(shù)214.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：利用公式計(jì)算職工工資占總工資的百分比步驟2：使用RANK函數(shù)按工資降序計(jì)算“工資”列的內(nèi)容步驟3：使用If函數(shù)對(duì)工資級(jí)別進(jìn)行分類步驟4：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)職稱人數(shù)步驟5：使用SUMIF函數(shù)求各職稱職工平均工資4.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：利用公式計(jì)算224.4制作銷售情況分析圖——項(xiàng)目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。將各種設(shè)備銷售額單元格的格式設(shè)置為“貨幣”，貨幣符號(hào)為“￥”，小數(shù)位數(shù)為0。選取“設(shè)備銷售情況分析表”的“設(shè)備名稱”和“銷售額”兩列內(nèi)容建立“簇狀柱形圖”。X軸為“設(shè)備名稱”，圖表標(biāo)題為“設(shè)備銷售情況分析圖”，不顯示圖例。將圖插入到工作表的A9：E22單元格區(qū)域內(nèi)。4.4制作銷售情況分析圖——項(xiàng)目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。234.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識(shí)圖表的組成創(chuàng)建好圖表后，可以看到圖表包括繪圖區(qū)、圖例、分類名稱、坐標(biāo)值、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題，如圖所示。4.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識(shí)圖表的組成24圖表的編輯1．選取圖表在對(duì)圖表進(jìn)行編輯時(shí)，首先要選取圖表。如果是嵌入式圖表，則單擊圖表；如果是圖表工作表，則需單擊此工作表標(biāo)簽。2．移動(dòng)圖表和改變圖表大小選中圖表后，圖表四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)黑色的小方塊，這時(shí)可以對(duì)圖表進(jìn)行移動(dòng)和改變大小的操作，與Word相同。3．刪除圖表選中圖表后，按“Delete”鍵即可刪除圖表。4．改變圖表類型選中圖表，單擊“功能區(qū)/更改圖表類型”按鈕，選擇合適的圖表類型。5．更改圖表中的標(biāo)題選中“標(biāo)題”文本框，重新輸入標(biāo)題即可。圖表的編輯254.4制作銷售情況分析圖—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)步驟2：插入圖表步驟3：移動(dòng)圖表位置4.4制作銷售情況分析圖—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣264.5制作學(xué)生成績分析表——項(xiàng)目要求對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條件為“數(shù)據(jù)庫原理”、“操作系統(tǒng)”、“體系結(jié)構(gòu)”3門課程成績均大于或等于70分。對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)按主要關(guān)鍵字“班級(jí)”的升序和次要關(guān)鍵字“操作系統(tǒng)”的降序進(jìn)行排序。對(duì)排序后的數(shù)據(jù)，把“班級(jí)”作為分類字段，平均值作為“匯總方式”，“數(shù)據(jù)庫原理”和“體系結(jié)構(gòu)”作為選定匯總項(xiàng)，并將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。4.5制作學(xué)生成績分析表——項(xiàng)目要求對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單274.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)排序Excel中我們經(jīng)常需要對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以方便分析使用。Excel對(duì)數(shù)據(jù)的排序依據(jù)是：如果字段是數(shù)值型或日期時(shí)間型數(shù)據(jù)，則按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序；如果字段是字符型數(shù)據(jù)，則英文字符按照ASCII碼排序，漢字按照漢字機(jī)內(nèi)碼或者筆畫排序。1．單列數(shù)據(jù)的排序?qū)⒐鈽?biāo)放在工作表區(qū)域中需要排序的列中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“排序和篩選”組中的按鈕，可按“升序”或“降序”對(duì)表中數(shù)據(jù)重新排列。2．多列數(shù)據(jù)排序當(dāng)需要對(duì)工作表中的多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按單列數(shù)據(jù)排序時(shí)，會(huì)出現(xiàn)值相同的情況，如果以此“單列數(shù)據(jù)”為主關(guān)鍵字，則“值相同”的情況只能隨機(jī)排序，這種情況還可把“另一字段”作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。4.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)排序28數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。1．?dāng)?shù)據(jù)篩選的具體操作方法選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，這時(shí)工作表標(biāo)題行上增加了下三角按鈕。2．單擊選定數(shù)據(jù)列的下三角按鈕，設(shè)置篩選條件這時(shí)，Excel就會(huì)根據(jù)設(shè)置的篩選條件隱藏不滿足條件的記錄。如果對(duì)所列記錄還有其他篩選要求，則可以重復(fù)上述步驟繼續(xù)篩選，重復(fù)步驟1可以取消自動(dòng)篩選。數(shù)據(jù)篩選29分類匯總分類匯總的含義是首先對(duì)記錄按照某一字段的內(nèi)容進(jìn)行分類，然后計(jì)算每類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等。在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按某一規(guī)則進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。分類匯總304.5制作學(xué)生成績分析表—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選步驟2：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序步驟3：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總4.5制作學(xué)生成績分析表—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生314.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目要求“課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選?！跋祫e”為“計(jì)算機(jī)”，“課程名稱”為“人工智能”。在數(shù)據(jù)表前插入3行，前2行作為條件區(qū)域，篩選后的結(jié)果顯示在原有區(qū)域，篩選后的工作表名不變。4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目要求“課程成績單”內(nèi)324.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—相關(guān)知識(shí)篩選規(guī)則主要包括比較運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符兩部分。1．比較運(yùn)算符當(dāng)使用比較運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果為邏輯值。比較運(yùn)算符主要有以下幾個(gè)：大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、等于（=）、不等于（<>）。2．邏輯運(yùn)算符高級(jí)篩選中用表格的位置來代表“或”和“并”兩種邏輯關(guān)系。具體為：作條件的公式必須使用相對(duì)引用來使用第一行數(shù)據(jù)中相應(yīng)的單元格；數(shù)據(jù)放在同一行中，表示并，即需要同時(shí)滿足兩個(gè)條件；數(shù)據(jù)放在不同行，表示或，即只要條件滿足其一即可。4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—相關(guān)知識(shí)篩選規(guī)則主要包括334.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—相關(guān)知識(shí)例如：姓名

工資

王艷琴>5000表示“姓名是王艷琴，并且工資必須高于5000元”。姓名

工資王艷琴

>5000表示“姓名是王艷琴，或者工資必須高于6000元”。4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—相關(guān)知識(shí)例如：姓名344.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：在“選修課程成績單”工作表前插入3行步驟2：在“選修課程成績單”工作表前2行設(shè)置高級(jí)篩選條件步驟3：執(zhí)行“高級(jí)篩選”操作4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：在“選修354.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——項(xiàng)目要求現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的位置從工作表的G2位置開始存放?！安块T”字段作為行標(biāo)簽，“學(xué)歷”字段作為列標(biāo)簽，“學(xué)歷”字段作為數(shù)值，采用求和的方式。修改行標(biāo)簽名稱為“部門”，列標(biāo)簽名稱為“學(xué)歷”。選擇“行政部”、“開發(fā)部”的“博士”建立數(shù)據(jù)透視表。4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——項(xiàng)目要求現(xiàn)364.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)透視表（或數(shù)據(jù)透視圖）的幾個(gè)重要概念1．行區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最左邊的標(biāo)題稱為行字段，對(duì)應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表字段列”表中“行”區(qū)域的內(nèi)容，可以拖動(dòng)字段名到“數(shù)據(jù)透視表字段列”的“行”。2．列字段數(shù)據(jù)透視表中最上邊的標(biāo)題稱為列字段，對(duì)應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表字段列”表中“列”區(qū)域的內(nèi)容，可以拖動(dòng)字段名到“數(shù)據(jù)透視表字段列”的“列”。4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——相關(guān)知識(shí)數(shù)374.7對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：建立數(shù)據(jù)透視表步驟2：修改數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽步驟3：篩選“行政部”、“開發(fā)部”的“博士”4.7對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：建立數(shù)據(jù)38樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識(shí)。11月-2211月-22Saturday,November5,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。00:13:0900:13:0900:1311/5/202212:13:09AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:13:0900:13Nov-2205-Nov-22加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。00:13:0900:13:0900:13Saturday,November5,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2211月-2200:13:0900:13:09November5,2022踏實(shí)肯干，努力奮斗。2022年11月5日12:13上午11月-2211月-22追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。05十一月202212:13:09上午00:13:0911月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十一月2212:13上午11月-2200:13November5,2022作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/11/50:13:0900:13:0905November2022好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的安排。12:13:09上午12:13上午00:13:0911月-22一馬當(dāng)先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。11月-2211月-2200:1300:13:0900:13:09Nov-22牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實(shí)。2022/11/50:13:09Saturday,November5,2022相信相信得力量。11月-222022/11/50:13:0911月-22謝謝大家！樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識(shí)。11月-2211月-2239電子表格軟件Excel2016電子表格軟件Excel201640目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.3制作職工職稱工資分析表4.4制作銷售情況分析圖4.5制作學(xué)生成績分析表4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.341電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿、數(shù)據(jù)填充、合并單元格、設(shè)置單元格格式的方法;掌握各種常用函數(shù)的使用方法。熟悉各種重要函數(shù)的用法；掌握設(shè)置各種單元格格式的方法。掌握自動(dòng)篩選、排序、分類匯總的操作方法；掌握高級(jí)篩選的操作方法。掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的作用及操作方法。電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿424.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目要求新建一個(gè)空白工作簿，并以“學(xué)生成績表”為名稱進(jìn)行保存。在A1單元格中輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班成績表”，然后在A2：G2單元格中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。在A3單元格中輸入“1”，然后拖動(dòng)單元格“填充柄”進(jìn)行序列填充。使用上述相同的方法輸入學(xué)號(hào)列的數(shù)據(jù)，然后依次輸入姓名以及各科成績。合并A1：G1單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“黑體、18號(hào)”。選擇A2：G2單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式“宋體、12號(hào)、居中對(duì)齊”，設(shè)置底紋為“茶色、背景2、深色25%”。自動(dòng)設(shè)置各列列寬，手動(dòng)調(diào)整各行行高。本任務(wù)要求了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、作用和分類。4.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目要求新建一個(gè)空白工作簿，并以“學(xué)434.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識(shí)Excel2016工作界面與Word2016工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成，如圖所示，下面介紹編輯欄、名稱欄等術(shù)語及其作用。4.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識(shí)Excel2016工作界面44新建工作簿在Excel2016中，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為“xlsx”。Excel在啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，在未關(guān)閉“工作簿1”之前，再新建工作簿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)命名為“工作簿2”、“工作簿3”…。保存工作表當(dāng)完成一個(gè)工作簿的創(chuàng)建、編輯后，就需將工作簿文件保存起來，Excel2016提供了“保存”和“另存為”兩種方法用于保存工作簿文件，其操作步驟如下。（1）選擇“文件”→“保存”命令，此時(shí)如果要保存的文件是第一次存盤，將彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可選擇“保存位置”設(shè)置，輸入文件名；如果該文件已經(jīng)被保存過，則不彈出“另存為”對(duì)話框，同時(shí)也不執(zhí)行后面的操作。（2）選擇“文件”→“另存為”命令，將為已保存過的文件再保存一個(gè)副本。工作表的插入、刪除與重命名新建工作簿45右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在所選工作表之前插入一個(gè)新的工作表；選擇“刪除”命令，即可刪除所選工作表；選擇“重命名”命令，即可給所選“工作表”重新命名。工作表區(qū)域工作表區(qū)域即用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。單元格每個(gè)單元格的位置由交叉的“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”表示，如“A5”、“B6”。每個(gè)單元格中可以存放多達(dá)3200個(gè)字符的信息，單元格是表格的最小單位?；顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格是當(dāng)前正在操作的單元格，被文本框框住。7．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為“Sheet1”，用于顯示工作表的名稱，當(dāng)前活動(dòng)的工作表是白色的，其余為灰色，利用標(biāo)簽可切換顯示工作表。右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可46狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，可顯示操作信息。數(shù)據(jù)輸入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可輸入所需數(shù)據(jù)。Excel工作表的單元格中，可以輸入“數(shù)值型”、“字符型”、“日期時(shí)間型”等不同類型的數(shù)據(jù)。下面分別對(duì)不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法進(jìn)行介紹。1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是類似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的數(shù)據(jù)，它表示一個(gè)數(shù)量的概念。其中的正號(hào)“+”會(huì)被忽略，當(dāng)用戶需要輸入普通的實(shí)數(shù)類型的數(shù)據(jù)時(shí)，只需直接在單元格中輸入，其默認(rèn)對(duì)齊方式是“右對(duì)齊”。輸入的數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時(shí)（多于11位的數(shù)字，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符），Excel會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。2．輸入字符型數(shù)據(jù)狀態(tài)欄47字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC”、“漢字”、“@￥%”、等形式的數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶輸入的字符型數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時(shí)，如果右側(cè)的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則字符型數(shù)據(jù)會(huì)跨越單元格顯示；如果右側(cè)的單元格中有數(shù)據(jù)，則只會(huì)顯示未超出部分?jǐn)?shù)據(jù)。如果用戶需要在單元格中輸入多行文字，那么可以在一行輸入結(jié)束后，按“Alt+Enter”組合鍵實(shí)現(xiàn)換行，然后輸入后續(xù)的文字，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊方式是“左對(duì)齊”。3．輸入日期時(shí)間型數(shù)據(jù)對(duì)于日期時(shí)間型數(shù)據(jù)，按日期和時(shí)間的表示方法輸入即可。輸入日期時(shí)，用連字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20AM”等均為正確的日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)日期時(shí)間型數(shù)據(jù)太長而超過列寬時(shí)，會(huì)顯示“####”，表示當(dāng)前列寬太窄，用戶只要適當(dāng)調(diào)整列寬就可以正常顯示數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC48數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入一個(gè)工作表時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號(hào)1、3、5、7等序列，這時(shí)就可以使用Excel的自動(dòng)填充功能。自動(dòng)填充是指將數(shù)據(jù)填寫到相鄰的單元格中，是一種快速填寫數(shù)據(jù)的方法。1．使用鼠標(biāo)左鍵填充使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充時(shí)，需要用到填充柄，“填充柄”位于選定單元格區(qū)域的右下角，如圖4-6所示。填充的具體操作方法是：選擇含有數(shù)據(jù)的起始單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心十字形“”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。2．使用鼠標(biāo)右鍵填充按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充的方式，提供了更為強(qiáng)大的填充功能，其操作步驟如下。（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認(rèn)。（2）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)閷?shí)心十字形“”）。數(shù)據(jù)自動(dòng)填充49（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇要填充的方式。合并單元格選中要合并的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“文本控制”組中的“合并單元格”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。行高和列寬的調(diào)整工作表中的行高和列寬是Excel默認(rèn)設(shè)定的，如果需要調(diào)整，可以手動(dòng)完成。1．調(diào)整行高（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行與上下行邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高，這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)顯示行的高度值。（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷50（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的行或行所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對(duì)話框中輸入行的高度值。2．調(diào)整列寬（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬，這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)顯示列的寬度值。（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的列或列所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“列寬”命令，在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入列寬的寬度值。（2）第二種方法514.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建并保存工作簿步驟2：輸入工作表數(shù)據(jù)步驟3：設(shè)置單元格格式步驟4：調(diào)整行高與列寬返回4.1制作學(xué)生成績表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建并保存工作簿返回524.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E4單元格區(qū)域求出職工工資的總工資。使用求和函數(shù)SUM在C5：D5單元格區(qū)域計(jì)算職工工資的總計(jì)。使用平均值函數(shù)AVERAGE在C6：D6單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的平均值，并保留兩位小數(shù)。使用最大值函數(shù)MAX在C7：D7單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的最大值。使用最小值函數(shù)MIN在C8：D8單元格區(qū)域計(jì)算原來工資和浮動(dòng)工資的最小值。給表格添加外邊框和內(nèi)邊框。4.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E4單元537.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識(shí)公式的輸入Excel通過引進(jìn)公式，增強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等號(hào)“=”開始，其語法可表示為“=表達(dá)式”。當(dāng)用戶按“Enter”鍵確認(rèn)公式輸入完成后，單元格顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果。如果用戶需要查看或者修改公式，則可以雙擊單元格，在單元格中查看或修改公式。使用函數(shù)7.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識(shí)公式的輸入54函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel提供了200多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，當(dāng)需要使用時(shí)，可按照函數(shù)的格式直接引用，函數(shù)的輸入有“手工輸入”和“使用粘貼函數(shù)輸入”兩種方式。手工輸入對(duì)于一些比較簡單的函數(shù)，用戶可以用輸入公式的方法直接在單元格中輸入函數(shù)。例如，可在對(duì)應(yīng)單元格中直接輸入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可得到學(xué)生的總成績。使用粘貼函數(shù)輸入對(duì)于參數(shù)較多或比較復(fù)雜的函數(shù)，一般采用“粘貼函數(shù)”按鈕來輸入，常用的函數(shù)有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、計(jì)算“指定字符串”的個(gè)數(shù)（COUNT）、求參數(shù)的最大值（MAX）、求參數(shù)的最小值（MIN）等。函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel554.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建工作表并利用公式計(jì)算出職工工資總工資步驟2：使用函數(shù)求和、求平均值、求最大值和最小值步驟3：設(shè)置平均值單元格格式，并對(duì)工作表進(jìn)行命名和添加邊框返回4.2制作職工工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：新建工作表并利用564.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E9單元格區(qū)域求出職稱工資占總工資的百分比，用百分比類型，保留兩位小數(shù)。使用RANK函數(shù)在F2：F9單元格區(qū)域按降序計(jì)算“工資”列的內(nèi)容。使用IF函數(shù)在G2：G9單元格區(qū)域?qū)べY級(jí)別進(jìn)行分類，工資大于等于8000的設(shè)置為“高工資”，其他設(shè)置為“一般工資”。使用COUNTIF函數(shù)在J4：J6單元格區(qū)域分別求出助教、講師及教授的人數(shù)。使用SUMIF函數(shù)在K4：K6單元格區(qū)域求出各職稱職工的平均工資。4.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目要求使用公式在E2：E9574.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識(shí)單元格引用用于標(biāo)識(shí)工作表中單元格或單元格區(qū)域，它在公式中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在Excel中有相對(duì)引用、絕對(duì)引用及混合引用，它們分別適用于不同的場合。1．相對(duì)引用Excel默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用是指某一單元格的地址是相對(duì)于當(dāng)前單元格的相對(duì)位置，是由單元格的行號(hào)和列號(hào)組成，如A1、B2、E5等。在相對(duì)引用中，當(dāng)復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。例如，E5單元格中的公式“=C5*D5/10”，在被復(fù)制到E6單元格時(shí)會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?C6*D6/10”，從而使得E6單元格中也能得到正確的計(jì)算結(jié)果。4.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識(shí)單元格引用用于標(biāo)識(shí)工582．絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對(duì)位置，其構(gòu)成形式是在行號(hào)和列號(hào)前面各加一個(gè)“$”符號(hào)。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是對(duì)單元格的絕對(duì)引用。其特點(diǎn)在于，當(dāng)把一個(gè)含有絕對(duì)引用的單元格中的公式移動(dòng)或復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)發(fā)生變化。例如，若在E5單元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果將其復(fù)制到E6單元格中，則E6單元格中的公式還是“=$B$3+$C$3”，可以用于分?jǐn)?shù)運(yùn)算時(shí)，使分母的值固定不變。3．混合引用在公式中同時(shí)使用相對(duì)引用和絕對(duì)引用，稱為混合引用。幾個(gè)常用函數(shù)1．RANK函數(shù)返回?cái)?shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．絕對(duì)引用591．RANK函數(shù)返回?cái)?shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．IF函數(shù)判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足則返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。3．COUNTIF函數(shù)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目。4．SUMIF函數(shù)對(duì)滿足條件的單元格中的數(shù)據(jù)求和。1．RANK函數(shù)604.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：利用公式計(jì)算職工工資占總工資的百分比步驟2：使用RANK函數(shù)按工資降序計(jì)算“工資”列的內(nèi)容步驟3：使用If函數(shù)對(duì)工資級(jí)別進(jìn)行分類步驟4：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)職稱人數(shù)步驟5：使用SUMIF函數(shù)求各職稱職工平均工資4.3制作職工職稱工資分析表——項(xiàng)目實(shí)施步驟1：利用公式計(jì)算614.4制作銷售情況分析圖——項(xiàng)目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。將各種設(shè)備銷售額單元格的格式設(shè)置為“貨幣”，貨幣符號(hào)為“￥”，小數(shù)位數(shù)為0。選取“設(shè)備銷售情況分析表”的“設(shè)備名稱”和“銷售額”兩列內(nèi)容建立“簇狀柱形圖”。X軸為“設(shè)備名稱”，圖表標(biāo)題為“設(shè)備銷售情況分析圖”，不顯示圖例。將圖插入到工作表的A9：E22單元格區(qū)域內(nèi)。4.4制作銷售情況分析圖——項(xiàng)目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。624.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識(shí)圖表的組成創(chuàng)建好圖表后，可以看到圖表包括繪圖區(qū)、圖例、分類名稱、坐標(biāo)值、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題，如圖所示。4.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識(shí)圖表的組成63圖表的編輯1．選取圖表在對(duì)圖表進(jìn)行編輯時(shí)，首先要選取圖表。如果是嵌入式圖表，則單擊圖表；如果是圖表工作表，則需單擊此工作表標(biāo)簽。2．移動(dòng)圖表和改變圖表大小選中圖表后，圖表四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)黑色的小方塊，這時(shí)可以對(duì)圖表進(jìn)行移動(dòng)和改變大小的操作，與Word相同。3．刪除圖表選中圖表后，按“Delete”鍵即可刪除圖表。4．改變圖表類型選中圖表，單擊“功能區(qū)/更改圖表類型”按鈕，選擇合適的圖表類型。5．更改圖表中的標(biāo)題選中“標(biāo)題”文本框，重新輸入標(biāo)題即可。圖表的編輯644.4制作銷售情況分析圖—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)步驟2：插入圖表步驟3：移動(dòng)圖表位置4.4制作銷售情況分析圖—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣654.5制作學(xué)生成績分析表——項(xiàng)目要求對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選，條件為“數(shù)據(jù)庫原理”、“操作系統(tǒng)”、“體系結(jié)構(gòu)”3門課程成績均大于或等于70分。對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)按主要關(guān)鍵字“班級(jí)”的升序和次要關(guān)鍵字“操作系統(tǒng)”的降序進(jìn)行排序。對(duì)排序后的數(shù)據(jù)，把“班級(jí)”作為分類字段，平均值作為“匯總方式”，“數(shù)據(jù)庫原理”和“體系結(jié)構(gòu)”作為選定匯總項(xiàng)，并將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。4.5制作學(xué)生成績分析表——項(xiàng)目要求對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單664.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)排序Excel中我們經(jīng)常需要對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以方便分析使用。Excel對(duì)數(shù)據(jù)的排序依據(jù)是：如果字段是數(shù)值型或日期時(shí)間型數(shù)據(jù)，則按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序；如果字段是字符型數(shù)據(jù)，則英文字符按照ASCII碼排序，漢字按照漢字機(jī)內(nèi)碼或者筆畫排序。1．單列數(shù)據(jù)的排序?qū)⒐鈽?biāo)放在工作表區(qū)域中需要排序的列中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“排序和篩選”組中的按鈕，可按“升序”或“降序”對(duì)表中數(shù)據(jù)重新排列。2．多列數(shù)據(jù)排序當(dāng)需要對(duì)工作表中的多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按單列數(shù)據(jù)排序時(shí)，會(huì)出現(xiàn)值相同的情況，如果以此“單列數(shù)據(jù)”為主關(guān)鍵字，則“值相同”的情況只能隨機(jī)排序，這種情況還可把“另一字段”作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。4.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)排序67數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。1．?dāng)?shù)據(jù)篩選的具體操作方法選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，這時(shí)工作表標(biāo)題行上增加了下三角按鈕。2．單擊選定數(shù)據(jù)列的下三角按鈕，設(shè)置篩選條件這時(shí)，Excel就會(huì)根據(jù)設(shè)置的篩選條件隱藏不滿足條件的記錄。如果對(duì)所列記錄還有其他篩選要求，則可以重復(fù)上述步驟繼續(xù)篩選，重復(fù)步驟1可以取消自動(dòng)篩選。數(shù)據(jù)篩選68分類匯總分類匯總的含義是首先對(duì)記錄按照某一字段的內(nèi)容進(jìn)行分類，然后計(jì)算每類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等。在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按某一規(guī)則進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。分類匯總694.5制作學(xué)生成績分析表—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選步驟2：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序步驟3：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總4.5制作學(xué)生成績分析表—項(xiàng)目實(shí)施步驟1：對(duì)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)生704.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目要求“課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選?！跋祫e”為“計(jì)算機(jī)”，“課程名稱”為“人工智能”。在數(shù)據(jù)表前插入3行，前2行作為條件區(qū)域，篩選后的結(jié)果顯示在原有區(qū)域，篩選后的工作表名不變。4.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—項(xiàng)目要求“課程成績單”內(nèi)714.6對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選—相關(guān)知識(shí)篩選規(guī)則主要包括比較運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符兩部分。1．比較運(yùn)算符當(dāng)使用比較運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果為邏輯值。比較運(yùn)算符主要有