合同管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的是為了規(guī)合同在起草、審核、談判、審查2、合同必須是書面形式，書面形式是指合同書（協(xié)議書、洽商記錄、變更記錄、信件、函件和電子文件（電子）等能夠有形地表現(xiàn)所載容的形式。3協(xié)議。主要包括經(jīng)濟類合同、部管理合同及其他合同。二、合同的簽訂圍工程合同的簽訂圍：招標及非招標建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設(shè)計合同；材料、設(shè)備采購合同及監(jiān)理、工程造價咨詢等服務(wù)類合同等屬于工程管理圍的各種經(jīng)濟協(xié)議。三、合同的簽訂原則和容1管理局和市建委共同監(jiān)制的《工程建設(shè)施工合同況進行。2、對于特殊工程，可根據(jù)實際情況，對合同條款進行補充、修改，但須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、項目的施工及材料、設(shè)備采購均應(yīng)簽訂正式的書面合同，如需采用信件、電子數(shù)據(jù)、會議紀要、信函、傳真、記錄、簽證、變更合同洽商、合同臺賬、索賠報告等作為合同的附件時，必須簽訂確認書。四、合同的發(fā)起1、招標工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位根據(jù)招標提出合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。2、非招標零星工程項目的施工合同，由委托的造價咨詢單位參格式，擬定合同初稿，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。3、規(guī)劃、勘察、設(shè)計合同按照國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同條例》原則和有關(guān)部門印制的《工程勘察、設(shè)計合同》標準合同文本，結(jié)合工程實際情況，由承擔(dān)勘察設(shè)計任務(wù)的單位擬定，各專業(yè)主管負責(zé)技術(shù)性條款的審定，成本部門組織合同會簽。4、對公司自行采購的各種材料、設(shè)備，由物資部和工程部按照《材料、設(shè)備采購合同》文本擬定合同條款，送項目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。五、合同的會簽程序1、施工合同的會簽程序：－工程部－物資部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。2、勘察設(shè)計合同會簽程序：造價咨詢單位-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。3、材料合同會簽程序：造價咨詢單位-物資部-工程部-財務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團董事長。4、其他經(jīng)濟協(xié)議會簽程序：造價咨詢單位－工程部－物資部 財務(wù)部法律顧-總經(jīng)-集團董事長。注：法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完成后，可進行合同交底工作。2、合同交底的容一般包括以下主要容：工程、材料設(shè)備概況及合同圍；合同關(guān)系及合同涉及各之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；鍵線路說明；合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)、標準和驗收程序；合同對本工程、材料、設(shè)備采購驗收的規(guī)定；介紹合同價款的支付及調(diào)整的條件、式；合同雙爭議問題的處理式、程序和要求；索賠的機會和處理策略；3、合同交底程序：相關(guān)部門（工程部、物資部）在合同審批后，3交底說明會，同時發(fā)放《合同交底記錄就本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定等進行說明。4、歸檔上述《合同會簽單人員進行統(tǒng)一歸檔。七、合同臺賬合同交底后，工程部成本工程師對其所管合同（購合同外其他合同（材料、設(shè)備采購合同）進行合同臺賬的記錄。次月5日前，將合同臺賬電子版發(fā)送至總經(jīng)理。8附件《合同管理制度》附件一

合同會簽單合同概況合同類型：合同概況歡迎下載所屬公司：合同名稱：施工單位：承包圍：合同式：合同工期：扣留保修抵押金比例及時間：擬稿人：本合同需說明的情況：

項目名稱：擬稿時間：評審會簽工程部：集團領(lǐng)導(dǎo)評審會簽意見：

合同交底記錄

年 月 日合同名稱合同名稱項目名: 編號：施工單位合同式交底人交底地點

合同總價開工/竣工日期交底時間交底容

1、工程概況2、合同圍及工作容3、合同關(guān)系及合同涉及各之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任4、合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定5工期及質(zhì)量問題的罰款式與數(shù)額6、合同形式，合同金額的組成，合同價款的支付及調(diào)整的條件、式和程序7、施工過程中需要我確認的工程量，設(shè)計變更及工程洽商的時限8、合同雙爭議問題的處理式、程序和要求9、合同雙的違約責(zé)任10、合同結(jié)算的式、需要的結(jié)算資料及時限11、認為應(yīng)交的其他合同容被交底人簽字：會簽說明：相關(guān)人員須對以上信息確認。歡迎下載內(nèi)容僅供參考. .《合同管理制度》附件三

合同電子臺賬序號序號合同名稱合同編號承包圍、容/r/