施工資料管理方案

施工資料管理方案本工程質(zhì)量目標(biāo)為取得黑龍江省優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)，對(duì)施工資料要求極為嚴(yán)格，在資料管理過程中嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328)、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)、黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)等的要求。一.施工資料管理原則(1)施工資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。(2)施工資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。(3)工程參建各單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全，嚴(yán)禁偽造或故意撤換。(4)施工資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。(5)工程參建各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)施工資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字。(6)由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。(7)工程參建各單位應(yīng)對(duì)本單位形成的工程資料負(fù)責(zé)管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。(8)由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按照黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)的要求，將形成的施工資料交總包單位，總包單位匯總后交建設(shè)單位。(9)施工資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。(10)施工資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理。計(jì)算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)符合黑龍江省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)(DB23/1019)的要求并經(jīng)過評(píng)審。(11)音像資料由專人進(jìn)行拍攝、收集和積累。1二.施工資料管理措施（一）施工資料的管理職責(zé)及分工技術(shù)負(fù)責(zé)人：施工資料管理實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，分級(jí)管理，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。質(zhì)量部：質(zhì)量部在質(zhì)量經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施施工資料的管理職能，建立施工資料管理體系，制定資料管理規(guī)定和措施；負(fù)責(zé)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)(包括分部/分項(xiàng)施工、單位工程預(yù)驗(yàn)收)、首檢、末檢、重點(diǎn)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄審核；負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作；組織相關(guān)部門定期進(jìn)行施工資料檢查；負(fù)責(zé)施工資料匯總、歸檔工作；接受業(yè)主委托，組織編制竣工檔案和繪制竣工圖。技術(shù)部：負(fù)責(zé)各自部門技術(shù)文件、圖紙的收發(fā)、報(bào)審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)測(cè)量資料的管理；參加施工資料檢查和編制竣工檔案、繪制竣工圖；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。技術(shù)管理部工程資料管理組負(fù)責(zé)各分包單位向總包移交的工程資料的收集、整理及管理工作。工程部：負(fù)責(zé)提供基建文件中與施工生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報(bào)審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。機(jī)電安裝部、綜合部負(fù)責(zé)分包單位施工生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的資料內(nèi)容和施工資料中的施工記錄部分的收發(fā)、報(bào)審、傳閱、匯總、保管、歸檔工作；配合工程資料管理組對(duì)分包工程資料的管理；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。物資部：按時(shí)提供工程物資的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；與監(jiān)理單位約定就結(jié)構(gòu)安全、使用功能、建筑外觀、環(huán)保要求的主要物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)的范圍和要求；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。商務(wù)部：商務(wù)部在簽訂各類(工程、分承包、供貨等)合同或協(xié)議時(shí)，會(huì)同質(zhì)量部明確資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時(shí)間、套數(shù)(包括原件套數(shù))及費(fèi)用等問題(格式見附表)；簽訂質(zhì)量終身責(zé)任制保證協(xié)議；負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集整理工作。分包單位：分包單位是施工資料形成的具體實(shí)施者，負(fù)責(zé)收集、整理、匯總2自己分包范圍內(nèi)形成的施工資料，對(duì)資料的真實(shí)性、安全性、相互間及時(shí)供轉(zhuǎn)、完整性和連續(xù)性負(fù)責(zé)，并建立可追溯性檔案。（二）施工資料的形成施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、施工測(cè)量、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)、過程驗(yàn)收及工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料。(1)施工技術(shù)及管理資料的形成補(bǔ)充修改施工單位根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批手 形成 施工組織設(shè)計(jì)續(xù)齊全 施工方案等施工單位進(jìn)行施工技術(shù)文件報(bào)審建設(shè)（監(jiān)理）單位 批準(zhǔn)，形成批復(fù)意見 《工程技術(shù)文件報(bào)審表》施工組織設(shè)計(jì)交底施工單位依據(jù)批復(fù)意見與形成施工方案交底技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底施工單進(jìn)位入依施據(jù)工批質(zhì)復(fù)量意見與技術(shù)文驗(yàn)件收進(jìn)報(bào)行驗(yàn)技程術(shù)序交底3(2)施工物資及管理資料的形成供應(yīng)單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進(jìn)場(chǎng)施工單位組織工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)

形成

出廠合格證廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告廠家質(zhì)量保證書進(jìn)口商品商檢證明質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可文件等抽樣復(fù)試

不合格合格

開箱檢查退貨或按合同約定處理

施工單位進(jìn)行形成材料試驗(yàn)報(bào)告（通用）設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告報(bào)送建設(shè)（監(jiān)理）單位 審批簽認(rèn)材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄批復(fù)意見 形成 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄合格工程使用(3)施工測(cè)量、施工記錄、施工試驗(yàn)、過程驗(yàn)收及管理資料的形成4施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工整施工測(cè)量改形成施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過程質(zhì)量施工記錄控制檢查、檢驗(yàn)施工試驗(yàn)相關(guān)管理資料不合格 施工完成，施工單位自檢合格報(bào)監(jiān)理不合格 建設(shè)（監(jiān)理）單位組 形成 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收 （n個(gè)）合格分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（n個(gè)）下一循環(huán)施工單位進(jìn)入下一道工序施工分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(4)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料的形成5分部分項(xiàng)工程完工單位（子單位）工程完工施工單位自檢整改單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核不合格 監(jiān)理單位組織預(yù)驗(yàn)收 形成 查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表室內(nèi)空氣環(huán)境檢測(cè)報(bào)告系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)報(bào)告合格不合格建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、形成工程竣工質(zhì)量報(bào)告勘察、監(jiān)理、施工等單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位竣工驗(yàn)收（三）施工資料的階段管理(1)我單位在與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包、供貨單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，工對(duì)資料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時(shí)間、套數(shù)及費(fèi)用等問題予以明確。程對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)的范圍和要求、資料報(bào)驗(yàn)、報(bào)審的時(shí)間和驗(yàn)收、審批的時(shí)開間及各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任予以約定。(2)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編寫我單位施工范圍內(nèi)前的施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)，報(bào)上一級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。資料目標(biāo)設(shè)計(jì)經(jīng)審批合格后，資料員發(fā)放給各相關(guān)部門，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行交底。施(1)我單位各職能部門和分包單位隨工程進(jìn)度，按過程資料的填報(bào)時(shí)間要6工求在計(jì)算機(jī)上填寫資料內(nèi)容，通過網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)無誤后，提交給階上級(jí)主管部門、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時(shí)，將紙介資料打印段輸出，相關(guān)人員手寫簽字。(2)我單位各職能部門和分包單位將形成的紙質(zhì)資料及時(shí)交給資料員收集，資料員對(duì)資料的填寫日期、內(nèi)容、簽字、文檔等進(jìn)行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理臺(tái)帳(包括收發(fā)文登記、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量器具檢定、物資進(jìn)場(chǎng)等)，以方便查找和統(tǒng)計(jì)。對(duì)不合格的資料退回并要求按時(shí)上交合格的資料。(3)每月中，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織資料自查，做到盡早發(fā)現(xiàn)、掌握存在的不合格項(xiàng)，整改落實(shí)到人。檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》上，報(bào)送我單位工程質(zhì)量部。(4)我單位質(zhì)量管理人員對(duì)相關(guān)計(jì)劃的資料準(zhǔn)備情況進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，并及時(shí)督促總包及分包單位完善相關(guān)資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)送，質(zhì)量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)和記錄，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行干預(yù)。(5)每月末，質(zhì)量部組織技術(shù)管理部、物資部、各施工管理部對(duì)分包單位的施工資料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責(zé)令整改或重做。對(duì)問題嚴(yán)重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。分包單位要在所承擔(dān)的工程竣工驗(yàn)收前一周內(nèi)，提出資料移交驗(yàn)收的計(jì)劃(申請(qǐng))，資料未經(jīng)驗(yàn)收不得進(jìn)行其它驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)我單位形成的施工資料進(jìn)行審查，在一周施內(nèi)將資料組織組卷裝訂，經(jīng)總包單位資料員驗(yàn)收合格后，填寫《竣工資料工備案表》，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，移交總包相關(guān)部門保存。專業(yè)分包工程結(jié)的資料由分包單位負(fù)責(zé)匯總整理，向業(yè)主辦理移交。項(xiàng)目經(jīng)理部在工程竣束工驗(yàn)收前，將施工資料整理匯總，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗(yàn)收，并提請(qǐng)業(yè)主組織檔案館進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。工程竣工后，在合同約定的時(shí)間內(nèi)與業(yè)主辦理施工資料移交。7三.工程創(chuàng)優(yōu)資料管理項(xiàng)目 內(nèi)容(1)工程資料的形成，涉及到各個(gè)專業(yè)，要求人員到位，分工明確。指定由經(jīng)過哈爾濱市城建檔案館的資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理工作。相關(guān)的參與人員要經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)、交底，責(zé)任劃分、對(duì)于工作流程、工作目標(biāo)清楚。(2)工程資料整理的質(zhì)量水平如同工程質(zhì)量水平一樣，直接影響到創(chuàng)優(yōu)工程施工工作的最終效果。因此工程資料應(yīng)達(dá)到：齊全完整、編目清楚、內(nèi)容詳實(shí)、技術(shù)資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，各項(xiàng)試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告完全合格，隱蔽工程驗(yàn)收簽證齊全等。必須的收集和滿足以下基本要求：在工程開工前要明確資料編制標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)(地方標(biāo)準(zhǔn)、整理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn))，以保證資料形成的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性；資料多級(jí)目錄(總目錄、分卷目錄、子目錄)清楚，便于檢查和查找；資料內(nèi)容齊全、真實(shí)、可靠、及時(shí)，填寫規(guī)范，簽名蓋章完整；資料紙張規(guī)格統(tǒng)一，裝訂整齊、封面規(guī)矩美觀，有統(tǒng)一的資料盒。(3)資料管理小組要定期組織(每月一次)召開專題會(huì)，對(duì)工程資料進(jìn)行檢查、審核，以保證工程資料管理的各項(xiàng)工作與要求同步。工程錄像原始素材的積累：用于匯報(bào)的工程錄像由工程施工過程中大量的原始素材精選編輯而成。所以，在日常施工中要注意一些基本素材的收集、積累工作，具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：首先要明確拍攝的內(nèi)容：根據(jù)工程施工特點(diǎn)主要包括關(guān)鍵工序、關(guān)鍵工程施工部位的施工(如地下、屋面防水施工；鋼筋連接的施工)；重要節(jié)點(diǎn)、隱蔽工過程音像程的施工(如干掛石材與結(jié)構(gòu)的連接節(jié)點(diǎn)及防腐的施工；安裝管線的預(yù)埋)；資料的收細(xì)部處理及構(gòu)造作法；“四新”技術(shù)應(yīng)用；質(zhì)量亮點(diǎn)展示；主要公共功能區(qū)集的整體效果(如走廊、配電房、水泵房)等。再就是根據(jù)工程特點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)要求，編制音像資料拍攝計(jì)劃。計(jì)劃要根據(jù)工程不同的施工階段(基礎(chǔ)施工、主體結(jié)構(gòu)施工、裝飾工程施工、安裝預(yù)埋、設(shè)備安裝、工程竣工等)、不同的施工工藝和工程不同的功能區(qū)