公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理制度

公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理制度

為規(guī)范工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案在工程建設(shè)、企業(yè)管理、工程維護(hù)、企業(yè)維權(quán)、工程款回收中的作用，根據(jù)文件《公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司。第一條、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理實(shí)行集團(tuán)公司、各分子公司和項(xiàng)目部三級管理。主要是指集團(tuán)各職能部門對經(jīng)濟(jì)檔案管理工作的檢查、督導(dǎo)；各分、子公司對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案資料的歸檔保管；項(xiàng)目部對原始資料的收集、整理、移交。第二條、集團(tuán)各職能部門有責(zé)任對分、子公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年進(jìn)行定期檢查。第三條、各分、子公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管工作。將經(jīng)濟(jì)檔案資料進(jìn)行分類整理，填制經(jīng)濟(jì)檔案目錄，歸檔保存。避免經(jīng)濟(jì)檔案資料的流失，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)檔案資料的作用。第四條、各分、子公司按照集團(tuán)公司《檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況，確定檔案保存期限，做好保管工作。項(xiàng)目“兩清”工作結(jié)束前永久保存相關(guān)經(jīng)濟(jì)檔案資料。第五條、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第六條、借閱經(jīng)濟(jì)檔案資料，必須履行審批、登記、簽收、歸還手續(xù)。第七條、借閱經(jīng)濟(jì)檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、污損文件，歸還時(shí)保證經(jīng)濟(jì)檔案資料完整無損，否則按《山西一建員工過失追究細(xì)則》追究當(dāng)事人責(zé)任。第八條、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案資料執(zhí)行分管部門檢查制度。參照建工集團(tuán)總公司下發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案目錄內(nèi)容，集團(tuán)公司按經(jīng)濟(jì)檔案歸口管理部門劃分。合同預(yù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)第一、二、六條經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容的檢查；生產(chǎn)監(jiān)控中心負(fù)責(zé)第四、七、八、九、十一、十二條經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容的檢查；科技管理中心負(fù)責(zé)第三條經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容的檢查；財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)第五條經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容的檢查；法務(wù)部負(fù)責(zé)第十條經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容的檢查。（見附件）第九條、各分、子公司可根據(jù)自身實(shí)際情況劃分經(jīng)濟(jì)檔案歸集保管部門，明確職責(zé)，確實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案的管理工作，以促進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理和工程款回收。第十條本制度從xx年五月一日起執(zhí)行。附件：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案參考目錄合同資料（合同預(yù)算中心）工程招投標(biāo)文件資料；中標(biāo)通知書；(市場經(jīng)營中心)施工合同（正本）、協(xié)議；其他與甲方相關(guān)的協(xié)議；經(jīng)濟(jì)簽證、成本分析資料（合同預(yù)算中心）設(shè)計(jì)變更工程量增減核定資料；零星工程量增減核定資料；材料代用核定單；工期延誤簽證；項(xiàng)目經(jīng)營成本情況分析資料；其他經(jīng)濟(jì)簽證。工程質(zhì)量管理資料（科技管理中心）各種質(zhì)量保證資料；質(zhì)量管理文件；質(zhì)量檢查評定記錄；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；工程驗(yàn)收證明書。會議紀(jì)要（記錄）與洽談記錄（生產(chǎn)監(jiān)控中心）影響工程進(jìn)度、工期方面；影響整體設(shè)計(jì)、主體結(jié)構(gòu)方面；向建設(shè)單位報(bào)送的報(bào)告、函件等；其他重要會議資料。收款記錄、考核兌現(xiàn)資料（財(cái)務(wù)管理中心）工程款往來對賬單（原件）；最后一筆收款證明；其他有效收款書面證明；清收欠款記錄、建設(shè)單位聯(lián)絡(luò)卡等（原件）；項(xiàng)目考核兌現(xiàn)資料。工程結(jié)算資料（合同預(yù)算中心）月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料；工程結(jié)算書（原件）；工程結(jié)算送達(dá)簽收記錄（原件）；工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告（原件）。開、竣工報(bào)告報(bào)驗(yàn)收資料及工程量計(jì)劃（生產(chǎn)監(jiān)控中心）施工許可證；開工報(bào)告（原件）；竣工報(bào)告（原件）；月度、季度、年度計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)；工程回訪及維修記錄（生產(chǎn)監(jiān)控中心）項(xiàng)目部資料（生產(chǎn)監(jiān)控中心）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息、身份證明及聯(lián)系方式；項(xiàng)目管理責(zé)任書；十、涉及法律訴訟項(xiàng)目（