商務談判實施細則

品牌傳播、推廣項目商務談判實施細則一、總則（一）因市場布局規(guī)劃及各區(qū)域廣告環(huán)境的獨特性，綜合考量廣告發(fā)布的時效性、廣告資源的獨占性、策劃創(chuàng)意的唯一性等因素，品牌傳播、推廣項目相對適合采用商務談判的形式。（二）為規(guī)范公司品牌傳播、推廣項目商務談判工作,制定本細則。（三）本細則適用于山西杏花村汾酒集團有限責任公司及分、子公司單項費用預算300萬元以下的品牌傳播、推廣項目。（四）商務談判工作執(zhí)行原則：1、歸口組織原則，即所有商務談判原則上均由歸口組織部門統(tǒng)一組織。特殊原因需變更歸口部門的，應報董事會或總經(jīng)理辦公會批準；2、“三公一信”原則，即公開、公平、公正和誠實信用原則。二、職責（一）市場部/授權區(qū)域1、市場部/授權區(qū)域為商務談判組織部門和實施部門；2、負責組織相關部門對擬商務談判項目進行考察調(diào)研；3、負責對合作單位資質(zhì)進行初審；4、參與對項目進行評審；5、負責組織商務談判，填制商務談判紀要；6、負責商務談判相關資料原件的保存、歸檔；7、負責合同的簽訂。（二）監(jiān)督組監(jiān)督委員由實施單位紀委/費用列支單位紀委/費用列支單位督導部組成；負責對合作單位資質(zhì)進行審查；負責商務談判過程中的監(jiān)督工作并形成監(jiān)督記錄；4、制止商務談判過程中的違法、違紀行為。（三）評審組1、評審委員由費用列支單位財務部、專業(yè)評委組成；2、負責對合作單位資質(zhì)進行審查；3、負責對項目進行評審。三、前期考察調(diào)研由組織部門、實施部門、監(jiān)督部門共同組成調(diào)研小組，于商務談判前對項目及擬合作單位考察調(diào)研并填制方案考察表。（一）考察項目標的，進行整體評估；（二）對同類資源詢價比對；（三）考察結果如實寫入方案考察表并由調(diào)研小組全體成員簽字確認；（四）對擬合作單位資質(zhì)審查，確認其符合下列條件：1、具有獨立訂立合同的權利，有營業(yè)執(zhí)照及相關行業(yè)從業(yè)資質(zhì)證明；2、具有項目標的的處置權；3、具有履行合同的能力，包括專業(yè)、技術資格和能力，資金、設備和其他物質(zhì)設施狀況，管理能力，經(jīng)驗、信譽和相應的從業(yè)人員；4、沒有處于被責令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結，破產(chǎn)狀態(tài)；5、法律、法規(guī)及公司規(guī)定的其他資格條件。四、商務談判按照公司對項目的分級分類標準，由相應的組織部門組織商務談判：（一）組織部門、監(jiān)督組、評審組、實施部門共同組成商務談判小組；（二）談判小組審查擬合作單位資質(zhì)及談判代表資格：1、營業(yè)執(zhí)照復印件（蓋公章）；2、合同標的處置權證明（蓋公章）；3、企業(yè)法人代表身份證復印件（蓋公章、本人簽字）；4、乙方商務談判代表非法人，需提供法人授權委托書，及法人和被授權人身份證復印件（蓋公章、雙方簽字）。（三）擬合作單位提交項目方案；（四）談判小組依據(jù)前期調(diào)研報告評審項目方案；（五）雙方就合作價格、合作周期、付款方式等細節(jié)進行商務談判；（六）由組織部門就談判結果填制商務談判紀要；（七）所有參加商務談判人員在談判紀要相應位置簽字確認；（八）所有資料原件由組織部門歸檔保存。五、合同簽訂由實施部門按商務談判紀要簽訂合同。六、附則（一）本細則由市場部負責解釋。（二）本細則自下發(fā)之日起施行。