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文檔簡介

廣告公司員工管理條例廣告公司員工管理條例廣告公司員工管理條例xxx公司廣告公司員工管理條例文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度尚儒傳媒有限公司員工管理條例徐州市尚儒傳媒有限公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續(xù):經擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。試用期:通過面試之后,公司保證在3天時間之內做出是否聘用員工的決定,公司會給員工一周時間考察公司是否合適其發(fā)展,一個月后通過試用期。簽訂合同:為更好的保證公司人員穩(wěn)定和員工獎勵,公司將分為臨時性員工和長期性員工,通過試用期之后,員工可選擇是否簽訂長期雇傭合同,簽訂合同之后將成為公司正式錄用員工。二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。同時公司也不希望員工加班工作,員工應學會合理安排任務、提高工作效率,盡量在工作時間內把工作完成。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定夏季作息時間(4月1日至9月30日):8:30--11:3013:00—18:00冬季作息時間(10月1日至3月31日):9:00--12:0013:00--18:00員工須一早一晚按時打卡,如遇出差、約見客戶、執(zhí)行活動等特殊事宜,需提前24小時申請。每日值班人員須延遲半小時下班(整理公司衛(wèi)生,鎖門等。)

2、懲罰:

(1)遲到早退15分鐘以內第一次扣20元,第二次扣50元,第三次扣100元,第四次扣全額工資一半。(2)非休息期間請假扣一天工資。(每月最多扣3天工資)

3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

(1)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

(2)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)病假需經領導批準后休息。

(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

5、自動離職:

無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。

6、解雇:

聘用期內,因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數(shù),按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)。

7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據(jù)經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

工資結構:基本工資、全勤獎、績效工資。

工資發(fā)放:當月月末發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。在3天試用期內被辭退或在7天員工考察期自動辭退的員工不發(fā)放工資。

為便于管理,公司采用一月壓薪制度(待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責任。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

2、員工需外出(工作時間),每餐補助5元/人,超出部分自理。3、正式錄用員工工資按能力每年遞增一定金額。(簽訂合同時協(xié)商)

4、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)。6、公司休假按照每周單休、輪休執(zhí)行,需完成手頭工作并與其他同事進行必要交接后方可休假,如遇公司有重要工作,則不可休假。未休假期可事后另補,按月清零。7、公司每年組織員工一次外出旅游。

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調整。每周六召開全體員工會議,統(tǒng)一匯報本周工作情況,除特殊情況所有員工必須參加。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。下班時交給當天值班人員,次日收回。(值班人員須次日提前到公司開門。)

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

(2)值班人員下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。懲罰:如有門、窗、燈、電腦等設施未關閉,對值班人員每次罰款50元。造成損失則追究相應責任。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。(4)每周六下午4:30之后統(tǒng)一打掃公司衛(wèi)生。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間必須有一人值班。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀要

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