數(shù)字會議系統(tǒng)方案

數(shù)字會議系統(tǒng)

解決方案吉林省xx有限公司2015年11月數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分綜述 1\o"CurrentDocument"第二部分系統(tǒng)設計 1\o"CurrentDocument"系統(tǒng)概述 1\o"CurrentDocument"設計原則 1系統(tǒng)拓撲 3\o"CurrentDocument"子系統(tǒng)介紹 4\o"CurrentDocument"移動會議子系統(tǒng) 4\o"CurrentDocument"NFC門禁考勤消費子系統(tǒng) 7\o"CurrentDocument"第三部分公司資質(zhì)文件 9\o"CurrentDocument"企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 9\o"CurrentDocument"稅務登記證 9\o"CurrentDocument"組織機構(gòu)代碼證 9開戶許可證 10第四部分系統(tǒng)組成清單 10數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案第一部分綜述我們正進入一個快速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、功能單一、使用復雜、存在很多漏洞，已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務需求，對業(yè)務系統(tǒng)提出了更高的要求。移動綜合業(yè)務系統(tǒng)，顧名思義就是將傳統(tǒng)的獨立業(yè)務系統(tǒng)進行統(tǒng)一改造，建設成為一套綜合性的業(yè)務系統(tǒng)。為滿足公司日益增長的業(yè)務需求、溝通需要及公司員工更方便、快捷的辦公和生活，本項目將本著節(jié)約、高效、實用的基本設計原則來建設移動綜合業(yè)務系統(tǒng)。第二部分系統(tǒng)設計系統(tǒng)概述我們將根據(jù)公司目前業(yè)務系統(tǒng)的實際情況及客戶的需求和特點來建設移動綜合業(yè)務系統(tǒng)，建成后的移動綜合業(yè)務系統(tǒng)將集移動會議系統(tǒng)、NFC門禁考勤消費子系統(tǒng)于一體，對這些獨立系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用。設計原則本移動綜合業(yè)務系統(tǒng)的設計將遵循以下原則：實用性原則采用成熟的、經(jīng)實踐證明其實用性的技術。能滿足現(xiàn)有業(yè)務的需求和管理，并適應5年內(nèi)業(yè)務發(fā)展的要求?？煽啃栽瓌t系統(tǒng)具備故障判斷和自動恢復的能力，設計詳盡的故障處理及緊急事故處理方案，保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。標準性和開放性原則系統(tǒng)的設計應符合國際標準和工業(yè)標準，采用開放式系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)本身具備足夠的開放性，可以方便的與現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進行對接。先進性原則數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案采用先進的技術，選用的技術和軟硬件產(chǎn)品具備持續(xù)性發(fā)展的能力以維持系統(tǒng)的先進性。安全性原則系統(tǒng)具有多層次的安全保護措施，以滿足用戶身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)完整性和保密性的要求。擴展性原則移動綜合業(yè)務系統(tǒng)可提供多模塊化的設計和與其他系統(tǒng)對接的能力。經(jīng)濟性原則為客戶提供性價比優(yōu)質(zhì)的設備，在保證性能強大、先進的同時考慮經(jīng)濟性，選用具有最佳性價比的產(chǎn)品?？晒芾硇栽瓌t移動綜合業(yè)務系統(tǒng)提供豐富靈活的管理方式，在本地和遠程網(wǎng)絡端實現(xiàn)方便的網(wǎng)管。靈活性原則支持多種方式的系統(tǒng)管理，支持各種復雜的應用環(huán)境，充分滿足用戶的需求。

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)說明：針對公司的現(xiàn)有業(yè)務情況及項目需求，對原來門禁考勤消費系統(tǒng)進行改造，利用原先線路，將功能單一的門禁考勤設備和售飯設備更換成具備NFC射頻功能的新型設備；會議系統(tǒng)新增新型會議系統(tǒng)服務器，通過E1數(shù)字中繼線路與運營商對接，E1線路使用ISDN-PRI協(xié)議，提供60方移動線路接入會議能力，保障所有參會人員可使用固定移動、手機等設備隨時隨地參加會議；本移動綜合業(yè)務系統(tǒng)配備一臺管理服務器，將各系統(tǒng)管理軟件統(tǒng)一安裝到服務器上，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。2.4子系統(tǒng)介紹移動會議子系統(tǒng)目前，隨著企業(yè)通訊系統(tǒng)的不斷完善，會議系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)的基礎通訊設備部署在大多數(shù)企業(yè)當中，為處理日常工作會議、業(yè)務溝通、突發(fā)事件處理提供最佳解決方案。全新的交互式移動會議系統(tǒng)可以幫助公司進一步完善信息系統(tǒng)建設，提高效率及綜合競爭力。移動會議系統(tǒng)設計本著利用公司現(xiàn)有通訊網(wǎng)絡架構(gòu)的特點，充分利用公司現(xiàn)有通訊資源，在公司總部部署會議系統(tǒng)，供公司辦公使用、同時可作為應急備份的會議系統(tǒng)使用，處理突發(fā)事件，確保企業(yè)以最快的時間反饋、部署工作。系統(tǒng)特點會議模式的先進性采用自助式交互式會議設計思路，可靈活定義會議模式，參會流程，支持固定會議、預約會議、自動邀請會議、周期會議、回撥會議等多種會議模式。會議管理的先進性區(qū)別與傳統(tǒng)電話會議采用C/S架構(gòu)（客戶機/服務器），移動會議系統(tǒng)要求采用B/S（瀏覽器/服務器）架構(gòu)，用戶只要使用瀏覽器就可以對會議進行管理控制，不必在電腦上安裝任何軟件。同時支持多用戶支持，每一位管理人員使用各自的賬戶對自己的會議進行管理，極大的方便了使用，提高了效率。應急保障性充分利用移動網(wǎng)絡的穩(wěn)定性、可靠性、可移動性以及其強大網(wǎng)絡覆蓋和普及率，發(fā)揮其特有的應急保障特性，彌補視頻會議等其它通訊手段的不足，為企業(yè)提供全面應急通訊保障。4

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案技術先進性移動會議系統(tǒng)采用強大且穩(wěn)定性非常好的Linux企業(yè)版構(gòu)建，有著很好的兼容性與穩(wěn)定性，支持多種通訊協(xié)議、模擬中繼、數(shù)字中繼、IP中繼可與所有通訊設備對接、配合使用，支持多種語音編碼，保證了會議系統(tǒng)有很好的跨平臺通訊能力，全面替代傳統(tǒng)電路式會議系統(tǒng)，保證未來有良好的擴展性能。穩(wěn)定性與可靠性采用運營級別軟件架構(gòu)設計，從硬件架構(gòu)到操作系統(tǒng)都按照行業(yè)最高標準設計、開發(fā)。API接口開發(fā)提供API開發(fā)接口，用于第三方系統(tǒng)集成，API提供基于WebService接口保證B/S架構(gòu)應該系統(tǒng)可以與會議系統(tǒng)整合，同時提供控件方式可與傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)軟件整合。功能介紹多方會議支持接入運營商的移動網(wǎng)絡召開會議，用戶可以使用移動終端隨時隨地參加會議。實現(xiàn)會議系統(tǒng)整合支持豐富的接口協(xié)議，可支持中國一號信令、七號信令、ISDN-PRI、SIP、H.323模擬中繼等多種接口，可與企業(yè)現(xiàn)有的移動通訊系統(tǒng)、會議系統(tǒng)進行整合，不改變用戶現(xiàn)有溝通習慣，擴容功能豐富的會議應用。視頻會議補充備份支持H.323、SIP協(xié)議與視頻會議MCU進行對接，為視頻會議系統(tǒng)提供強大的備份解決方案。大容量的會議處理能力支持高達60方會議接入，用戶可隨意組合，并保證會議過程中提供穩(wěn)定可靠的音頻質(zhì)量。多用戶會議管理移動會議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)電路交換類型的會議設備，全面采用軟交換架構(gòu)，方便的支持多用戶管理，用戶使用各自己的會議管理賬戶管理各自的會議，互不干擾，實現(xiàn)完全自助式的會議應用，提高溝通效率?；诰W(wǎng)頁的會議控制

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案會議系統(tǒng)的管理、控制全部采用B/S架構(gòu)，基于瀏覽器就可以對會議進行管理、控制，用戶不必安裝專門的管理軟件，不必專人管理，只要電腦中安裝有瀏覽器就可以使用。多種會議控制方式提供多種會議控制方式，基于網(wǎng)頁的控制同時提供基于移動終端鍵盤的控制方式，當用戶不在電腦前時，可使用移動終端功能按鍵對會議進行管理控制。多種會議模式系統(tǒng)支持固定會議、周期會議、預約會議、三種會議類型，適合各種會議應用。固定會議----有固定的會議編號，此會議室永不關閉，隨時可召開會議。預約會議----在指定的時間段召開的會議，預定的時間到期后會議結(jié)束。周期會議----在指定的時間段內(nèi)，執(zhí)照實現(xiàn)制定的周期，重復召開的會議，如每天9:00-10:00。以上三種類型會議分別支持呼入式參會、呼出式參會、自動邀請式參會。呼入式參會----會議系統(tǒng)提供會議接入移動號碼，用戶撥打這一移動號碼參加會議。呼出式參會----會議系統(tǒng)可通過移動按鍵、管理控制界面邀請其它與會人員加入會議。自動邀請參會----會議系統(tǒng)可配置多種觸發(fā)邏輯，對與會人員進行自己邀請參加會議。多種會議角色認證對于參會人員分為主持人和與會者兩種會議角色，使用不同的會議角色參加會議，可享受不同的會議功能，便于會議的管理與控制，會議角色可臨時調(diào)整、可會前指定、可通過密碼認證。?會議安全認證提供多種會議安全認證模式，用戶通過輸入密碼進入會議室，當然您也可以選擇不需要密碼，直接進入會議室的方式，提高參會的效率。同時會訊通還提供私密會議室，只有在預定會議時指定的移動號碼與實際參會所用的移動號碼一致時，系統(tǒng)才會允許進入會議室。自定義多種會議場景可針對不同的會議使用需求，設置不同的會議場景，用戶可以靈活配置，以使得會議系統(tǒng)完全按照用戶的實際情況組織會議，如用戶可對是否輸入密碼進行控制，是否默認開啟錄音，是否播放各種系統(tǒng)功能的提示音，指定主持人的方式，功能熱鍵的定義，眾多會議場景，都可由會議管理員進行自定義，充分體現(xiàn)了移動會議系統(tǒng)的人性化設計。全方位會議報表6

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案提供功能強大的會議報表功能，有近百項報告條目，用戶可根據(jù)報表全面、準確分析會議系統(tǒng)使用情況，會議出勤情況，以及詳細的參會記錄，以方便IT管理人員、領導人了解會議系統(tǒng)的價值。會議通訊錄集成有著功能強大的通訊錄功能，系統(tǒng)本身提供全局通訊錄以及私人通訊錄功能，并可與企業(yè)通訊錄平臺LDAP進行對接，以方便大型企業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一維護企業(yè)通訊錄。電子郵件通知集成電子郵件通知功能，用戶可以將會議系統(tǒng)企業(yè)電子郵件系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)預定會議、召開會議等操作時，自動發(fā)送電子郵件通知與會者入會信息。界面定制充分考慮到了個性化功能的需求，支持簡單的界面定制功能，用戶可更換與企業(yè)風格一致的界面，方便用戶使用，帶給用戶更好的使用體驗。API接口開發(fā)具備強大的API開發(fā)接口功能，不但支持WebService開發(fā)接口同是也支持開發(fā)控件，可與各種應用如：辦公門戶、呼叫中心、調(diào)度中收、即時通訊系統(tǒng)等進行對接整合，為項目提供專業(yè)化的會議應用。2.4.2NFC門禁考勤消費子系統(tǒng)近年來，全球移動業(yè)務的發(fā)展步伐在不斷加快。尤其是在日韓兩國，移動業(yè)務日益走向及，成為頗具發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務增長點。有關電信業(yè)內(nèi)人士稱，2008年是移動身份識別應用的基礎年，2009年就是移動身份識別的發(fā)展年。據(jù)最新的電信行業(yè)分析調(diào)查報告稱，未來幾年，全世界移動身份識別替代傳統(tǒng)卡片手段的速度將快速增長。系統(tǒng)構(gòu)成系統(tǒng)采用先進的感應讀卡技術和自動控制技術，根據(jù)用戶提出的門禁考勤消費管理的具體需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理嚴格為原則，每人將持有帶有用戶信息的NFC移動終端，根據(jù)所獲得的授權(quán)，在有效期限內(nèi)可開啟指定的門鎖進入實施門禁控制的場所和在公司7

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案的日常消費，中央管理服務器記錄所有系統(tǒng)事件，配置相關的管理軟件按管理要求進行記錄查詢并自動生成各種報表。系統(tǒng)主要包括：管理服務器、NFC讀卡器、控制器、發(fā)卡器、NFC售飯機、門禁考勤消費軟件等。門禁考勤控制器連接讀卡器、電控鎖、開門按鈕等組成部件構(gòu)成基本的門禁控制單元，通過網(wǎng)線接入到管理服務器；在食堂安裝NFC售飯機，通過網(wǎng)線接入到管理服務器。性能特點1、刷卡特點當員工在食堂消費時需持移動終端在讀卡設備前進行讀卡，售飯機讀取信息后將自動進行扣費等操作，同時將信息傳送給服務器；當人員進/出門時需持移動終端在讀卡設備前進行讀卡，門禁控制器讀取信息后將信息傳送到服務器，服務器首先判斷該信息是否合法，如合法則發(fā)出開門指令（即向電鎖發(fā)送開門指令，使門打開；不合法則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報）。同時服務器會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存以供查詢。2、控制中心控制中心通過服務器可分部門建立員工資料庫，如：動力中心、維護中心、管理中心等，定期或?qū)崟r采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。3、多級管理本系統(tǒng)能很方便地實現(xiàn)多級管理功能，控制中心可通過服務器設置每個人的進出權(quán)限、時間范圍、節(jié)假日限制等，各種權(quán)限可由管理員自由設置。4、考勤考勤部分主要由軟件完成，首先管理員設置好人事資料、班次、出勤時間、假日等，然后通過服務器下載門禁控制器中的刷卡資料進行分類、計算、統(tǒng)計、匯總后，生成人事出勤報表由電腦或打印機輸出。5、消費用戶只需持移動終端在NFC售飯機上進行刷卡消費即可，消費信息可通過實時傳輸?shù)椒掌鳌?、系統(tǒng)擴充系統(tǒng)具有擴充功能。當用戶需要擴充功能時，系統(tǒng)可按照所需功能增加相應的擴充模塊來達到目的。如：1）每臺服務器可只連1個讀卡器（單門），也可增加到8個（四門）；2通過加裝MDDIDO模組可接收外界各種輸入信號（如火警、非法進入等），然后進行相應的處理（接通報警、打開消8

數(shù)字會議系統(tǒng)解決方案防通道等），加裝打印模組可直接接通打印機將各種信息打印出來而無需電腦。實施后效益手機隨身攜帶，用戶不需多帶卡票，使用方便；通過對企業(yè)門口安裝門禁管理設備，可以實現(xiàn)對人員身份識別的準確管理，提高企業(yè)管理的安全性和便利性；提供全新的企業(yè)管理信息發(fā)布、溝通、互動渠道，尤其是突發(fā)信息和內(nèi)部通知發(fā)布溝通機制；方便員工生活。實現(xiàn)一卡多用，一卡通用，手機與卡相結(jié)合，可有效