物流部規(guī)章制度管理方案

卓信農(nóng)業(yè)物流倉儲部規(guī)章制度管理方案一、 物流部人員組織框架二、 員工守則三、 崗位人員的工作職責(zé)四、 庫房管理規(guī)章制度一、物流部人員組織框架二、員工守則：1、 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，執(zhí)行公司及部門的決定，處處以公司利益為重。2、 加強自身學(xué)習(xí)，積極參加公司的各項培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)知識和工作能力。3、 上班時自覺搞好和維護(hù)工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮，紙屑和煙蒂，工作場所嚴(yán)禁任何人吸煙。4、 關(guān)心企業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè)。5、 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時上、下班，上班時不準(zhǔn)睡覺、看書、看報等與工作無關(guān)的事項，不準(zhǔn)擅離工作崗位、串崗和聊天.6、 同事之間要團(tuán)結(jié)、友愛、互助，不準(zhǔn)開低級玩笑，相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準(zhǔn)恣事生非，打架斗毆。7、 自覺維護(hù)公司利益，愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約用水、用電。8、 嚴(yán)禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。9、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護(hù)安全設(shè)施，增強消防安全和自我保護(hù)意識，預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜，杜絕火險隱患。10自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派，參與非法組織和違法犯罪活動。11.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域和辦公場所使用明火（火機、火柴、抽煙、蚊香等），杜絕存在發(fā)生火災(zāi)的可能性。13、嚴(yán)禁私自拿取倉庫物品出庫。三、崗位人員的工作職責(zé)?物流倉儲中心部長1、 負(fù)責(zé)制定和完善倉儲物流部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高倉儲物流部運營效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制物流運營成本。2、 負(fù)責(zé)倉儲物流部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲物流環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理，降低倉儲成本。3、 負(fù)責(zé)庫存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購計劃，包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。4、 負(fù)責(zé)物流商的評估、考核以及各類運輸業(yè)務(wù)的管理，降低物流風(fēng)險，協(xié)調(diào)跟進(jìn)在途異常等。5、 負(fù)責(zé)倉儲物流部各項物資的發(fā)運及配送管理，提高物流業(yè)務(wù)的時效性及客戶的滿意度。6、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點工作計劃，提高庫存的帳實準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報倉儲物流部運營情況。7、 指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲物流部人員，提高員工素質(zhì)和工作技能。8、 根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。9、 負(fù)責(zé)倉儲物流部消防等安全方面的工作。?物流主管1、 負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理，優(yōu)化倉存環(huán)境，改善倉庫實物管理水平，降低庫存貨損率。2、 負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作分配，采購入庫貨物的質(zhì)檢工作，確保商品入庫的準(zhǔn)確性與及時性并及時將入庫單據(jù)交物控文員。3、 負(fù)責(zé)根據(jù)訂單發(fā)運計劃進(jìn)行揀貨單的工作分配，已揀貨物與包裝復(fù)核組長的交接工作，確保商品出庫的準(zhǔn)確性與及時性。4、 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率。5、 負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé)，提高倉容的有效使用率。6、 負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識化管理，定期進(jìn)行倉庫6S檢査和整改工作。7、 負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等安全方面工作，確保倉庫各項物資安全。8、 負(fù)責(zé)定期進(jìn)行盤點工作，提高庫存的賬實準(zhǔn)確率。9、 負(fù)責(zé)對倉庫人員的日常考核和監(jiān)督指導(dǎo)管理。?物流內(nèi)勤1、 商品存量的分析與控制，每周提報呆滯商品明細(xì)表及建議，每月報損品明細(xì)的提報申請。2、 銷售訂單商品數(shù)量的審核確認(rèn)。3、 跟蹤釆購計劃的到貨情況，入庫單的制作與打印，及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門，留存單據(jù)的整理歸檔。4、 盤點資料的準(zhǔn)備，盤點工作的監(jiān)督，盤點結(jié)果差異的分析與處理申請。5、 與公司各部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)。6、 入庫商品條碼的打印。7、 負(fù)責(zé)銷售訂單與快遞單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作,及時將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司相關(guān)部門，留存單據(jù)的整理歸檔。8、 負(fù)責(zé)商品銷售匯總單（倉管揀貨單）的打印輸出工作。9、 發(fā)運信息匯總表的制作與提報。10、 負(fù)責(zé)物流部內(nèi)部各分組出庫業(yè)務(wù)工作的溝通協(xié)調(diào)。11、 負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理。?質(zhì)檢員1、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫前的質(zhì)量檢查工作，參與公司質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善。2、 負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的記錄登記及提報工作。3、 負(fù)責(zé)不定期對倉庫內(nèi)存放產(chǎn)品的質(zhì)量抽檢與記錄工作。?倉庫庫管員1、負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令，進(jìn)行貨品的檢驗查收，確保收貨的準(zhǔn)確性與及時性。2、負(fù)責(zé)根據(jù)倉儲主管分配的揀貨單進(jìn)行物品的分揀，確保揀貨的準(zhǔn)確性與及時性。3、 負(fù)責(zé)倉庫安全管理，改善物品在倉庫的存儲狀況，確保貨品存儲環(huán)境穩(wěn)定。4、 負(fù)責(zé)倉庫物品的整理，確保物品在收貨和分揀后，貨箱及時整理歸位，不占用、堵塞通道。5、 負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫管理組揀貨的準(zhǔn)確率，并將復(fù)核后的揀貨單及時交接，完成與倉管組的貨物交接工作。6、 負(fù)責(zé)包裝材料的的進(jìn)、出、存管理，確保包裝材料的合理使用，杜絕浪費。7、 負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)運計劃及銷售訂單明細(xì)進(jìn)行包裝工作的分配，包括客戶發(fā)貨單、產(chǎn)品包裝盒、各產(chǎn)品標(biāo)帖、品牌專用封箱膠等。8、 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)包裝人員日常業(yè)務(wù)工作，提高業(yè)務(wù)處理水平。9、 負(fù)責(zé)與快遞公司的貨物交接工作，監(jiān)督快遞公司的稱重工作,合理安排車輛進(jìn)行貨物的配送、發(fā)運及提取工作10、正確、合理使用包裝材料，做到有效保護(hù)商品，杜絕浪費。?物流員1、 根據(jù)指令進(jìn)行貨物的配送、發(fā)運及提取工作。2、 負(fù)責(zé)在途貨物的安全保管工作。3、準(zhǔn)確、及時完成與客戶、貨運公司之間的貨物交接工作，并及時將配送、發(fā)運單據(jù)及時上交。4、準(zhǔn)確及時填寫好出車登記表。5、負(fù)責(zé)與庫管員貨物交接工作和旗艦店人員貨物交接工作。四、庫房管理規(guī)章制度一、倉庫管理工作的任務(wù)（1） 做好物資出庫和入庫工作。（2） 做好物資的保管工作。（3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。二、 對于入庫的貨物，保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。四、 對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。五、 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。六、 每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表并及時上報。七、 保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，提出處理意見，上報公司負(fù)責(zé)人。八、 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢査”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。上班必須檢査倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不