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本錢(qián)管理與工程管理其他知識(shí)體系互相關(guān)系分析1.1本錢(qián)管理的提出、內(nèi)涵與開(kāi)展?fàn)顩r分析終究如何進(jìn)展工程本錢(qián)管理呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)開(kāi)源和節(jié)流兩條腿走路,使工程的凈現(xiàn)金流〔現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出〕最大化。開(kāi)源是增大工程的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制工程的現(xiàn)金流出。工程管理者聯(lián)盟文章,深化討論。在我國(guó),工程的本錢(qián)管理一直是工程管理的弱項(xiàng),“開(kāi)源〞和“節(jié)流〞總是說(shuō)得多、做得少。例如,在工程前期,由于沒(méi)有深化地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成工程活動(dòng)所需的資源本錢(qián),造成開(kāi)源缺乏的場(chǎng)面;或者由于工程的資金“源〞自政府或股東,花起來(lái)不心疼,更談不上節(jié)流了。甚至局部工程根本就沒(méi)有預(yù)測(cè)和分析工程現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了。工程本錢(qián)管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程施行過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)方案、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的本錢(qián)目的,并盡可能降低本錢(qián)費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。現(xiàn)代工程本錢(qián)管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于方案和進(jìn)度報(bào)表的生成,管理人員在質(zhì)量、本錢(qián)、工期滿足必需要求的前提下,時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法意料的難題,工程管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和本錢(qián)。工程管理的目的是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進(jìn)度和本錢(qián)的最優(yōu)解決方案。1.2本錢(qián)管理在整個(gè)工程中的地位和作用工程管理的主要控制要素是質(zhì)量,進(jìn)度和本錢(qián)。工程管理的目的是在保證質(zhì)量前提下,尋找進(jìn)度和本錢(qián)的最優(yōu)解決方案,確保對(duì)本錢(qián)、進(jìn)度進(jìn)展有效地控制。工程管理的重點(diǎn)是工程本錢(qián)管理。第2章本錢(qián)管理與工程管理其他知識(shí)體系的關(guān)系分析2.1工程整體管理的重中之重:本錢(qián)管理工程整體管理就是在工程生命周期中協(xié)調(diào)所有其它工程管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過(guò)程。包括工程方案制定、工程方案執(zhí)行、整體變更控制這幾個(gè)重要過(guò)程。工程本錢(qián)管理,就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成工程所需的各個(gè)過(guò)程。工程經(jīng)理必須確定他們的工程有恰當(dāng)?shù)亩x、準(zhǔn)確的時(shí)間和本錢(qián)估算、以及他們參與同意的、切合實(shí)際的預(yù)算。工程本錢(qián)管理的過(guò)程包括資源方案、本錢(qián)估算、本錢(qián)預(yù)算、本錢(qián)控制。工程方案制定,它包括搜集其它方案編制過(guò)程的構(gòu)造,將它們整合為一個(gè)協(xié)調(diào)一致的文件,即工程方案。工程方案是一個(gè)用來(lái)協(xié)調(diào)所有其它方案,以指導(dǎo)工程執(zhí)行和控制的文件。工程方案要記錄方案的假設(shè)以及方案選擇,要便于各工程相關(guān)人員間的溝通,同時(shí)還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間,并為進(jìn)度評(píng)測(cè)和工程控制提供一個(gè)基準(zhǔn)線。工程經(jīng)理要與工程組成員及其他工程干系人一道制定工程方案,這樣有利于工程經(jīng)理較好的理解工程的整體以及指導(dǎo)方案的施行工作。因此,在工程的方案制定階段就要把工程的整體管理和工程本錢(qián)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使制定出的工程資源方案、本錢(qián)估算、本錢(qián)預(yù)算較為全面、合理和準(zhǔn)確,這樣就有利于在工程施行過(guò)程中對(duì)本錢(qián)進(jìn)展有效的控制和管理。工程方案執(zhí)行,它是通過(guò)執(zhí)行工程方案所包含的有關(guān)活動(dòng),來(lái)施行工程方案。通過(guò)管理和運(yùn)行工程方案中所規(guī)定的工作,把工程整體管理和本錢(qián)管理又嚴(yán)密地聯(lián)絡(luò)起來(lái)了,因?yàn)楣こ藤Y源的使用情況、工程質(zhì)量是否到達(dá)要求、工程工程的進(jìn)度是否符合時(shí)間方案這些因素,都會(huì)影響工程的本錢(qián)能否按原預(yù)算方案執(zhí)行。反之,通過(guò)工程本錢(qián)管理,也可以發(fā)現(xiàn)工程方案執(zhí)行的好壞,易找出發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié),促進(jìn)工程整體管理程度的進(jìn)步。整體變更控制是指在工程生命周期的整個(gè)過(guò)程中對(duì)變更的識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理等工作。整體變更控制,它包括調(diào)整整個(gè)工程的變更。整體變更控制有三個(gè)主要目的:第一,影響促使變革形成的因素以確保變革對(duì)工程來(lái)說(shuō)是有利的。第二,確定變更的發(fā)生。要確定變更的發(fā)生,工程經(jīng)理必須知道工程幾個(gè)關(guān)鍵方面在各個(gè)階段的狀態(tài)。另外,工程經(jīng)理還必須及時(shí)和高層及主要工程干系人獲得溝通。第三,對(duì)實(shí)際的變更發(fā)生或正在發(fā)生的,在事后對(duì)變更加以管理。管理變更是工程經(jīng)理和工程人員的一個(gè)重要工作。整體變更控制的幾個(gè)重要輸入包括工程方案、執(zhí)行績(jī)效報(bào)告和變更懇求。幾個(gè)重要的輸出包括更新的工程方案、糾正行動(dòng)和教訓(xùn)記錄文檔??梢钥闯?,整體變更對(duì)工程本錢(qián)的影響有時(shí)是宏大的,整體變更控制做的及時(shí)和到位,就可以節(jié)省工程投資或減少工程投資損失,最大程度上保證工程按原本錢(qián)控制方案進(jìn)展管理。工程整體管理需要高級(jí)管理層的支持,因?yàn)橹挥蝎@得高層的支持,工程經(jīng)理才能獲取足夠的資源,才能及時(shí)獲取對(duì)工程特殊要求的審批,才能與來(lái)自組織全體部門(mén)人員的合作,才能在指導(dǎo)事務(wù)上得到幫助和指導(dǎo)。在高層強(qiáng)有力的支持下,工程易在人、財(cái)、物方面得到優(yōu)先保障,工程在施行過(guò)程中就會(huì)進(jìn)展順利,工期和工程質(zhì)量等方面就會(huì)較好的到達(dá)工程方案要求,把本錢(qián)控制在預(yù)算內(nèi)的目的就易到達(dá),工程的本錢(qián)管理工作也就可以得到較好的進(jìn)展。此外,對(duì)某些工程來(lái)說(shuō),要施行整體管理就需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)展有效的整合,這樣的整合就需要建立一個(gè)管理施行平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)可以是信息化系統(tǒng)構(gòu)成的平臺(tái),也可以采用其他有效的方式,但這個(gè)平臺(tái)的建立和管理流程的再建也是需要付出本錢(qián)的,這在工程本錢(qián)管理中必需要考慮到的。對(duì)一個(gè)工程的子工程在進(jìn)度、質(zhì)量保證、物資供給、資金保障等方面的綜合協(xié)調(diào)管理,實(shí)際上也是對(duì)工程的一種整體管理,子工程內(nèi)的各因素之間的關(guān)系管理的不好,也會(huì)造成工程本錢(qián)的增加,反之,那么可以減少工程的本錢(qián)。工程的整體管理貫穿于整個(gè)工程的生命周期中,在通過(guò)對(duì)時(shí)間、范圍、采購(gòu)、溝通、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等因素的不斷整合,不斷地把實(shí)際情況同工程方案進(jìn)展比擬、修正這一過(guò)程中,實(shí)際上同時(shí)也完成了工程的本錢(qián)管理??傊粋€(gè)工程是否進(jìn)展了整體管理以及整體管理程度的上下,都會(huì)對(duì)工程的本錢(qián)產(chǎn)生重大的影響,對(duì)工程本錢(qián)管理的成功與否起著舉足輕重的作用。2.2工程范圍管理與本錢(qián)管理工程范圍管理是指對(duì)工程包括什么與不包括什么的定義與控制過(guò)程,是建立在工程雙方共同形成的范圍定義下,對(duì)工程施行過(guò)的綱要性指導(dǎo),是控制工程風(fēng)險(xiǎn)和本錢(qián)的關(guān)鍵因素之一。范圍管理、時(shí)間管理和本錢(qián)管理共同構(gòu)成了一個(gè)成功工程施行的三個(gè)重要約束條件:=f〔T,S〕,—本錢(qián),T—時(shí)間,S—范圍。在理想的形式下,假如工程范圍在工程設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定的非常細(xì)致明確,那么在施行過(guò)程中,工程的本錢(qián)〔或者說(shuō)利潤(rùn)〕完全取決于時(shí)間,也就是說(shuō),上述的公式就成了本錢(qián)〔S〕和時(shí)間〔T〕之間的權(quán)衡和約束。但是在很多實(shí)際工程中,工程經(jīng)理都會(huì)有這樣的經(jīng)歷,隨著時(shí)間的不斷推進(jìn),越覺(jué)察得出現(xiàn)很多不確定的狀態(tài),需要不斷的增加人力和物力,但是仍然無(wú)法有效的控制時(shí)間。這就是因?yàn)樵谝粋€(gè)工程的施行中間,出現(xiàn)了工程范圍變動(dòng),而且一般是范圍外擴(kuò),由于沒(méi)有與之配套的變更控制方法,從而造成工程失敗。從=f〔T,S〕中可以看出,假如有兩個(gè)量相對(duì)固定,就可以比擬容易對(duì)第三個(gè)量進(jìn)展控制。在我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況下,利潤(rùn)最大化是企業(yè)追求的受邀目的,而時(shí)間的要求相對(duì)不是非常嚴(yán)格,因此就有可能通過(guò)本錢(qián)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)范圍管理過(guò)程中間變更的控制。一個(gè)工程中,本錢(qián)管理通常可以分為:本錢(qián)方案,本錢(qián)預(yù)測(cè),本錢(qián)控制,本錢(qián)核算,本錢(qián)分析和本錢(qián)考核幾個(gè)環(huán)節(jié)。而范圍管理通??梢苑譃椋?jiǎn)?dòng),范圍方案,范圍核實(shí)和范圍變更。以IT工程為例,在工程的方案階段,可以通過(guò)BS〔工作分解構(gòu)造〕等成熟的方法將工程范圍進(jìn)展詳細(xì)的分解,層次越細(xì)致,本錢(qián)的預(yù)測(cè)相對(duì)越準(zhǔn)確,因此在這一階段,更多的可以看成是范圍管理作用于本錢(qián)管理,再加上歷史工程的經(jīng)歷系數(shù),應(yīng)該說(shuō)是可以制定出比擬準(zhǔn)確的本錢(qián)控制目的的。當(dāng)工程進(jìn)入施行階段以后,即使范圍方案制定的很好,都有可能出現(xiàn)范圍的變更。由于沒(méi)有成熟的“套路〞可以直接用于范圍變更管理,因此應(yīng)該以工程目的為基準(zhǔn),以本錢(qián)考核為主線,以是否對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)構(gòu)成影響為判決條件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)范圍變更的控制。2.3時(shí)間管理與本錢(qián)管理2.3.1工程時(shí)間管理時(shí)間管理是工程管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能,也稱為進(jìn)度管理,它對(duì)于工程進(jìn)展的控制至關(guān)重要,也對(duì)工程的本錢(qián)造成非常直接的影響。在范圍管理的根底上,通過(guò)確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期,時(shí)間管理可以在滿足工程時(shí)間要求的情況下,使資源配置和本錢(qián)到達(dá)最正確狀態(tài)。方案決定需要做什么、誰(shuí)去做、花多長(zhǎng)時(shí)間、本錢(qián)是多少等問(wèn)題。進(jìn)度是方案的時(shí)間表,應(yīng)該按方案安排進(jìn)度。工程時(shí)間管理由下述5項(xiàng)任務(wù)組成:活動(dòng)定義、活動(dòng)順序、活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)、工程進(jìn)度編制、工程的進(jìn)度控制。其中后三項(xiàng)都非常直接的影響了工程的本錢(qián)。這里我們從兩個(gè)時(shí)間與價(jià)值和工程管理中的時(shí)間管理與本錢(qián)收益兩個(gè)方面進(jìn)展分析。2.3.2時(shí)間與價(jià)值時(shí)間與價(jià)值是有著親密的聯(lián)絡(luò)的,一定程度上說(shuō),時(shí)間和價(jià)值是可以互相轉(zhuǎn)化的。2.3.2.1貨幣的時(shí)間價(jià)值今天10元錢(qián)的價(jià)值要多于明天的期望價(jià)值,這是因?yàn)椋恒y行要為這10元錢(qián)支付利息通貨膨脹將使10元錢(qián)明天的價(jià)值少于今天的價(jià)值明天收到10元錢(qián)的不確定性將來(lái)價(jià)值與現(xiàn)有價(jià)值有如下關(guān)系:i是利率n是一次清付的生命周期PV是現(xiàn)有價(jià)值FV是將來(lái)價(jià)值。由此可以看出,貨幣的價(jià)值是與時(shí)間直接相關(guān)的。2.3.2.2進(jìn)度控制與價(jià)值工程的總本錢(qián)由各種子本錢(qián)組成,其中相當(dāng)多的局部是與時(shí)間相關(guān)的,它們會(huì)隨著時(shí)間的增加而增多,只要節(jié)約了時(shí)間,它們也就會(huì)變少,這類費(fèi)用有:人工費(fèi)、設(shè)備借用費(fèi)、材料管理費(fèi)、房租、管理費(fèi)用另外隨著工程時(shí)間的延長(zhǎng),下面這些費(fèi)用也可能會(huì)增加:水、電、汽等、非消費(fèi)工具的消耗和勞保用品的發(fā)放、設(shè)備折舊等、購(gòu)置的軟件效勞或軟件答應(yīng)2.3.2.3時(shí)機(jī)與價(jià)值工程縮短工程的時(shí)間不僅僅是能節(jié)約那些與時(shí)間相關(guān)的本錢(qián),而且還可能由于工程提早或延期交付導(dǎo)致其他一系列問(wèn)題:工程延期交付可導(dǎo)致的其他價(jià)值損失:賠付延期交付違約金、晚上市而損失的正常利潤(rùn)、錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)時(shí)機(jī)或市場(chǎng)領(lǐng)先地位造成的宏大損失、由于延期交付給企業(yè)形象帶來(lái)的負(fù)面影響修復(fù)費(fèi)用、由于延期交付導(dǎo)致其他工程無(wú)法開(kāi)展的損失。工程提早交付可帶來(lái)的價(jià)值:由于提早交付可能得到用戶的獎(jiǎng)金〔有些合同會(huì)如此規(guī)定〕、由于提早上市而獲得在這段提早時(shí)間內(nèi)的利潤(rùn)、良好的企業(yè)形象。這里舉一個(gè)例子進(jìn)展說(shuō)明。在1990年,北京金屬容器廠看中了一個(gè)工程:制作北京亞運(yùn)會(huì)的紀(jì)念幣,經(jīng)過(guò)一系列市場(chǎng)調(diào)研和分析,判斷該工程的利潤(rùn)極其可觀。于是就組織資金、設(shè)計(jì)和消費(fèi),但是由于種種原因,最后終于消費(fèi)出來(lái)了各種類型的紀(jì)念幣,然而此時(shí)已經(jīng)是10月份了,9月22日開(kāi)幕的北京亞運(yùn)會(huì)已經(jīng)閉幕,紀(jì)念幣的市場(chǎng)已經(jīng)關(guān)閉,給該企業(yè)造成了宏大的損失。而假如企業(yè)能在開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)和消費(fèi)的時(shí)候加大一些本錢(qián)進(jìn)展趕工那么會(huì)挽回這些損失。2.3.3時(shí)間管理與本錢(qián)、收益2.3.3.1掙值法EVS掙值法是工程時(shí)間進(jìn)度與資金進(jìn)度的一種控制方法,其獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量工程的進(jìn)度,是費(fèi)用和進(jìn)度的結(jié)合。掙值法實(shí)際上是一種分析目的施行與目的期望之間差異的方法,故又常被稱為偏向分析法。掙值法通過(guò)測(cè)量和已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和方案工作的預(yù)算費(fèi)用得到有關(guān)方案施行的進(jìn)度和費(fèi)用偏向,而到達(dá)判斷工程預(yù)算和進(jìn)度方案執(zhí)行情況的目的。掙值法的特點(diǎn):可嘗試用于衡量已完工作業(yè)情況、用于跟蹤費(fèi)用和進(jìn)度目的〔三項(xiàng)制約因素中的兩項(xiàng)因素〕、關(guān)鍵是差異分析、優(yōu)勢(shì):同時(shí)作用于費(fèi)用和進(jìn)度簡(jiǎn)而言之,EVS的思想可以概括為以下幾個(gè)方面:所有工作開(kāi)場(chǎng)之前的預(yù)先方案、基于技術(shù)目的上的性能衡量、時(shí)間表狀況分析按照完成的工作對(duì)資金支出的分析〔非預(yù)定的工作〕、隔離問(wèn)題:在費(fèi)用時(shí)間表參數(shù)內(nèi)的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題不打算交換或更換技術(shù)問(wèn)題過(guò)程中的探測(cè)、預(yù)測(cè)完成日期和最終費(fèi)用、糾正行為、維持性能測(cè)定基線的正??刂?.3.3.2學(xué)習(xí)曲線與本錢(qián)工程雖然是一個(gè)一次性的、具有特殊性的過(guò)程,但是工程中的各種事情不可防止的有某些重復(fù),比方在一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)建立的工程中,布線是一項(xiàng)量大,并且重復(fù)性、相似性高的工作,一樓這么布,二樓也差不多,101房間的插頭這么做,102房間的插頭也一樣。這就引入了一個(gè)問(wèn)題,在做第一次的時(shí)候一定會(huì)不純熟、多花些時(shí)間,而后面會(huì)完成的越來(lái)越快。這就是人的學(xué)習(xí)曲線。通常情況下,單位效能會(huì)每次按一個(gè)百分比進(jìn)步,這一百分比即為學(xué)習(xí)率,忽略它會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)工作時(shí)間的估算偏低,進(jìn)而導(dǎo)致本錢(qián)估算偏低。而實(shí)際中的學(xué)習(xí)率通常數(shù)值為70%~95%,比擬機(jī)械的任務(wù)較高,腦力活動(dòng)多的任務(wù)那么較低。我們的這個(gè)例子還沒(méi)有考慮到工人由于純熟程度進(jìn)步導(dǎo)致的廢品率減少、其他消耗本錢(qián)減少等等2.3.3.3網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化與趕工談到進(jìn)度規(guī)劃,我們通常使用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)進(jìn)展,而在制作網(wǎng)絡(luò)圖的最后一步,也是最不可缺少的一步就是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化。對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)展優(yōu)化的原因及目的是要綜合考慮工期與費(fèi)用之間的關(guān)系,尋求以最低的工程總費(fèi)用獲得最正確工期的方法。一般來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的過(guò)程是:確定各項(xiàng)活動(dòng)的趕工費(fèi)用變化率、計(jì)算正常條件下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)、關(guān)鍵線路、總工期、正常直接費(fèi)用和間接費(fèi)用壓縮活動(dòng)時(shí)間并計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用利用網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化到達(dá)趕工和節(jié)約本錢(qián)目的的例子比比皆是,在華羅庚先生統(tǒng)籌法的理論中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)化是非常核心的內(nèi)容,它曾經(jīng)給中國(guó)的無(wú)數(shù)工廠企業(yè)帶來(lái)宏大的效益。2.3.4小結(jié)時(shí)間管理作為工程管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能,工程管理的另一個(gè)核心知識(shí)體系:本錢(qián)管理有著宏大的影響,同時(shí)也受到其限制。這種互相關(guān)系在一定程度上是互相對(duì)立的,要節(jié)約時(shí)間就必須增加本錢(qián),要縮減本錢(qián)通常只好放棄某些進(jìn)度。然而,時(shí)間和本錢(qián)在某些關(guān)系上又是互相促進(jìn)和補(bǔ)充的,比方縮減了工程時(shí)間,某些與時(shí)間相關(guān)的本錢(qián)必然得到節(jié)約,工程拖期也勢(shì)必會(huì)造成本錢(qián)的無(wú)謂消耗。因此使用各種管理方法,如掙值法、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、學(xué)習(xí)曲線等方法和理念進(jìn)展工程的管理才能同時(shí)兼顧時(shí)間和本錢(qián)的雙重約束,使工程獲得更大的利潤(rùn)。2.4質(zhì)量管理與本錢(qián)管理通俗地講,工程就是在一定的進(jìn)度和本錢(qián)約束下,為實(shí)現(xiàn)既定的目的并到達(dá)一定的質(zhì)量所進(jìn)展的一次性工作任務(wù)。而工程管理就是要在預(yù)定的本錢(qián)、方案的工期內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的質(zhì)量。本錢(qián)、質(zhì)量、工期是工程管理的三大根本目的,這三個(gè)要素直接存在互相制約的關(guān)系,要進(jìn)步質(zhì)量就可能增加本錢(qián),要縮短工期也可能進(jìn)步本錢(qián)。工程管理就是要處理好三者的關(guān)系,使之處于最正確狀態(tài),或者說(shuō)工程管理的目的就是謀求快、好、省的有機(jī)統(tǒng)一。從質(zhì)量的定義來(lái)看,質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性,即產(chǎn)品在使用時(shí)可以滿足用戶需要的程度。這里邊其實(shí)從兩方面對(duì)質(zhì)量做出了規(guī)定,其一是質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性,說(shuō)明只要產(chǎn)品適用,就是好產(chǎn)品,就是到達(dá)質(zhì)量要求的產(chǎn)品。其二是產(chǎn)品在使用時(shí)可以滿足用戶需要的程度,說(shuō)明產(chǎn)品質(zhì)量的上下取決于產(chǎn)品可以在多大程度上滿足用戶對(duì)于該產(chǎn)品的詳細(xì)需要,滿足需要程度高的產(chǎn)品就是高質(zhì)量的產(chǎn)品,滿足需要程度低的產(chǎn)品就是低質(zhì)量的產(chǎn)品。高質(zhì)量對(duì)工程本錢(qián)的影響,一方面表現(xiàn)為更詳細(xì)更多的活動(dòng)和任務(wù),從而需要更多的任務(wù)預(yù)算或本錢(qián);另一方面,工程的高質(zhì)量也意味著需要更高的質(zhì)量本錢(qián),這里的質(zhì)量本錢(qián)包括為了預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生而采取相應(yīng)措施支付的費(fèi)用,以及質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生后采取相應(yīng)措施的費(fèi)用。前者叫質(zhì)量保障本錢(qián),后者叫質(zhì)量故障本錢(qián)。通過(guò)圖1所示的質(zhì)量本錢(qián)構(gòu)成圖可以看出,質(zhì)量總本錢(qián)由質(zhì)量故障本錢(qián)和質(zhì)量保障本錢(qián)組成。質(zhì)量越低,引起的質(zhì)量不合格損失越大,即故障本錢(qián)越大;反之,質(zhì)量越高,故障越少,引起的損失也越少,那么故障本錢(qián)越低。質(zhì)量保障本錢(qián)指為保障和進(jìn)步質(zhì)量而采取相關(guān)的保障措施而耗用的開(kāi)支,如購(gòu)置設(shè)備改善檢測(cè)手段等,這類開(kāi)支越大,質(zhì)量保障程度越可靠,反之質(zhì)量就越低。雖然質(zhì)量故障本錢(qián)隨產(chǎn)品或效勞的質(zhì)量的進(jìn)步而逐漸下降,但質(zhì)量保障本錢(qián)卻是隨質(zhì)量的提升而進(jìn)步,因此,質(zhì)量總本錢(qián)先是隨產(chǎn)品或效勞的質(zhì)量的進(jìn)步而下降,但降到中間某一點(diǎn)時(shí),又開(kāi)場(chǎng)抬升,使總本錢(qián)加大。因此,并不是產(chǎn)品質(zhì)量越低或越高就越好,而應(yīng)該綜合考慮,在中間適宜的質(zhì)量點(diǎn)時(shí),總本錢(qián)降到最低點(diǎn)。2.5人力資源管理和溝通管理與本錢(qián)管理工程本錢(qián)管理與人力資源管理及溝通管理之間存在的嚴(yán)密地關(guān)系。在對(duì)整體工程進(jìn)展本錢(qián)管理的時(shí)候,我們必須考慮到的是降低綜合本錢(qián)。在工程本錢(qián)管理中遇到的問(wèn)題是非常多的,各種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致工程本錢(qián)的增加。假如從人力資源管理及溝通管理的角度出發(fā),我們發(fā)現(xiàn)目前的問(wèn)題主要集中在如下幾個(gè)方面。稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致綜合本錢(qián)的上升。在一個(gè)企業(yè)中對(duì)通信工程造成很大影響因素的是工程的人力資源管理方面。對(duì)于大局部企業(yè)而言其組織的架構(gòu)都是功能型組織架構(gòu)。因此對(duì)于企業(yè)的工程進(jìn)展人力資源方面的管理時(shí),形成的組織架構(gòu)是一種弱矩陣型,也就是說(shuō)工程的推進(jìn)很大程度上受到相關(guān)部門(mén)行政指導(dǎo)的支配。這種非常弱的矩陣型,導(dǎo)致的結(jié)果是工程成員主要向自己的行政指導(dǎo)負(fù)責(zé),因此當(dāng)工程組成員的行政指導(dǎo)對(duì)工程的支持缺乏時(shí),必然導(dǎo)致工程成員對(duì)工程不重視,工程小組很難形成一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。其次對(duì)于工程經(jīng)理的人選也存在著以行政級(jí)別來(lái)確定工程經(jīng)理的現(xiàn)象,因此在許多企業(yè)信息工程的管理中,工程經(jīng)理由于同時(shí)是某個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,因此沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)工程進(jìn)展管理,導(dǎo)致工程處于一種“無(wú)政府〞狀態(tài)。由于人力資源管理中的弱矩陣型,導(dǎo)致不能有效地進(jìn)展時(shí)間管理、質(zhì)量管理和溝通管理。企業(yè)通信工程的成功運(yùn)作也取決于用戶、IT部門(mén)和集成商良好的溝通。因此溝通管理非常重要,如何協(xié)調(diào)各方,如何使得相關(guān)信息可以在各方共享是一個(gè)非常需要關(guān)注的課題。在溝通上容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是工程組中的人員各自為政。在前面也提到過(guò),企業(yè)內(nèi)的工程團(tuán)隊(duì)一般是弱矩陣型,因此日常有自己部門(mén)內(nèi)的工作,而集成商日常工作又在自己的公司,這導(dǎo)致問(wèn)題的解決經(jīng)常拖延。另外一個(gè)比擬容易犯的錯(cuò)誤為在定期的例會(huì)中,許多工程成員不能準(zhǔn)時(shí)參加,這也導(dǎo)致一些信息在例會(huì)中不能共享,一些決策在會(huì)議中不能決定。在本人以前經(jīng)歷過(guò)的幾個(gè)通信工程中,溝通一直存在著障礙,而這個(gè)障礙產(chǎn)生的根本原因是工程的人力資源管理采用的是弱矩陣的形式。真正對(duì)工程有決定權(quán)的是行政指導(dǎo),而行政指導(dǎo)卻沒(méi)有時(shí)間當(dāng)好工程經(jīng)理。結(jié)果導(dǎo)致工程在進(jìn)展過(guò)程中,出現(xiàn)了反復(fù)的情況,導(dǎo)致了總本錢(qián)的上升。針對(duì)如上問(wèn)題,我們認(rèn)為我們必需要建立標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的本錢(qián)管理體制。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的本錢(qián)管理形式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原那么和標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的原那么進(jìn)展建立。通信工程經(jīng)理部本錢(qián)管理的主體是工程全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,工程經(jīng)理是工程本錢(qián)管理主體的核心指導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以工程經(jīng)理為核心的本錢(qián)管理體系。對(duì)本錢(qián)管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)展明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使工程本錢(qián)管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使工程的本錢(qián)管理工作形成一個(gè)完好的本錢(qián)管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的本錢(qián)管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為工程的本錢(qián)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。許多企業(yè)的通訊系統(tǒng)工程都有集成商的配合,因此如何協(xié)調(diào)企業(yè)和集成商的關(guān)系也是保證工程成功的一個(gè)非常重要的因素。我們要重新定位企業(yè)和集成商的關(guān)系,將為了各自的利益而互相斗爭(zhēng)的關(guān)系“鉤心斗角〞的關(guān)系改變成一種in-in的關(guān)系,即一種合作的關(guān)系。本人也有關(guān)于這方面的系統(tǒng)工程經(jīng)歷。在剛開(kāi)場(chǎng)進(jìn)展工程運(yùn)作時(shí),當(dāng)企業(yè)和集成商互相不信任,不采取in-in的態(tài)度進(jìn)展會(huì)談時(shí),所消耗的本錢(qián)是非常驚人的。因此在信息系統(tǒng)工程管理中必須和開(kāi)發(fā)商形成一種精益消費(fèi)的形式。綜上所述,只有在工程運(yùn)作過(guò)程中充分考慮到工程本錢(qián)管理與人力資源管理及溝通管理之間存在的嚴(yán)密地關(guān)系,并采取相應(yīng)的對(duì)策,才能真正的將工程工程做好。2.6風(fēng)險(xiǎn)管理與本錢(qián)管理工程本錢(qián)管理工作,需要各方的通力協(xié)作與詳細(xì)指導(dǎo),它貫穿于從工程投標(biāo)開(kāi)場(chǎng)到工程開(kāi)工為止的全過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都是互相配合親密聯(lián)絡(luò)缺一不可,假如處理不當(dāng),會(huì)直接引起工程費(fèi)用的升降,影響工程的經(jīng)營(yíng)效益。一般來(lái)說(shuō),工程完成了既定目的,滿足了工程三要素:時(shí)間進(jìn)度、本錢(qián)控制、質(zhì)量要求,就可以認(rèn)為工程是成功的,因此工程本錢(qián)管理是決定工程成敗的關(guān)鍵因素之一。本錢(qián)管理的核心內(nèi)容是本錢(qián)預(yù)算與控制,與之相對(duì)應(yīng)的那么是風(fēng)險(xiǎn)管理,任何造成本錢(qián)預(yù)算偏向過(guò)大或者本錢(qián)失控的因素都是潛在風(fēng)險(xiǎn),假如這些風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的管理與控制,那么會(huì)造成工程費(fèi)用失控,利潤(rùn)減少甚至為負(fù)值,致使工程失敗。而風(fēng)險(xiǎn)在工程生命周期中普遍存在,因此風(fēng)險(xiǎn)管理也是本錢(qián)管理的重要內(nèi)容。如何在工程施行中有效地管理風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為了工程施行成功的必要條件。工程的立項(xiàng)、分析和施行的全過(guò)程都存在不能預(yù)先確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,這種干擾因素稱為工程風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是隨機(jī)的,比方:工程風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的隨機(jī)性;風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)開(kāi)展和持續(xù)時(shí)間的隨機(jī)性;在風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)損失的隨機(jī)性,假設(shè)不加以控制,風(fēng)險(xiǎn)的影響將會(huì)擴(kuò)大,甚至引起整個(gè)工程的中斷或失敗。2.6.1風(fēng)險(xiǎn)管理階段分析工程風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上就是貫穿在工程過(guò)程中的一系列管理步驟,其中包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略、風(fēng)險(xiǎn)解決和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。在工程管理中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略和在工程的生命周期中不斷控制風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的,是本錢(qián)管理和控制的重要手段。風(fēng)險(xiǎn)管理包括四個(gè)相關(guān)階段:2.6.1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法常用的有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別問(wèn)詢法〔座談法、專家法〕、財(cái)務(wù)報(bào)表法、流程圖法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、相關(guān)部門(mén)配合法和環(huán)境分析法等。2.6.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)展估計(jì)和評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)的主要任務(wù)是確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與后果,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)那么是確定該風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)意義及處理的費(fèi)/效分析,常用的方法有:概率分布、外推法、多目的分析法等。2.6.1.3風(fēng)險(xiǎn)處理一般而言,風(fēng)險(xiǎn)處理有三種方法,①風(fēng)險(xiǎn)控制法,即主動(dòng)采取措施防止風(fēng)險(xiǎn),消滅風(fēng)險(xiǎn),中和風(fēng)險(xiǎn)或采用緊急方案降低風(fēng)險(xiǎn)。②風(fēng)險(xiǎn)自留,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)量不大時(shí)可以余留風(fēng)險(xiǎn)。③風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。2.6.1.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的監(jiān)視和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)視,前者是對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)展監(jiān)視和控制,后者是在工程施行過(guò)程中監(jiān)視人們認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的組織和技術(shù)措施。2.6.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與本錢(qián)控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是采用系統(tǒng)化的方法,識(shí)別某特定工程的和可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先采取防范控制措施,將工程本錢(qián)控制在可承受范圍之內(nèi)。2.6.2.1工程規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)工程的風(fēng)險(xiǎn)是直接與工程的規(guī)模成正比的。工程的規(guī)模越大,其本錢(qián)控制與管理的難度越大,涉及的相關(guān)因素越多,工程不確定性也越高,因此工程失控的風(fēng)險(xiǎn)也越大。2.6.2.2需求風(fēng)險(xiǎn)很多工程在確定需求時(shí)都面臨著一些不確定性和混亂。當(dāng)在工程早期容忍了這些不確定性,并且在工程進(jìn)展過(guò)程當(dāng)中得不到解決,這些問(wèn)題就會(huì)對(duì)工程的成功造成很大威脅。假如不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的產(chǎn)品或者與用戶期望不符的結(jié)果。任何一種情況出現(xiàn),都不會(huì)得到用戶的認(rèn)可,必然會(huì)造成工程資源的浪費(fèi),也就會(huì)造成工程本錢(qián)的增加,使工程失敗的風(fēng)險(xiǎn)增加。因此必須在確定工程需求時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,控制工程本錢(qián)。2.6.2.3相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)許多風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)楣こ痰耐獠凯h(huán)境或因素的相關(guān)性產(chǎn)生的。經(jīng)常我們不能很好地控制外部的相關(guān)性,當(dāng)外部環(huán)境或因素改變時(shí),必然造成工程本錢(qián)預(yù)算的偏向,造成工程本錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)的增加。因此緩解策略應(yīng)該包括可能性方案,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中獲得必要的組成局部,并且預(yù)先覺(jué)察潛在的問(wèn)題,躲避風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)本錢(qián)控制在可承受范圍內(nèi)。2.6.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與本錢(qián)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估常采用兩種方法評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。一種是估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或概率,另一種是估計(jì)假如風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)所產(chǎn)生的后果。一般來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)管理者要與工程方案人員、技術(shù)人員及其他管理人員一起執(zhí)行四種風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng):建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)〔尺度〕,以反映風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。描繪風(fēng)險(xiǎn)的后果。估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程和產(chǎn)品的影響。確定風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確度,以免產(chǎn)生誤解。另外,要對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)、范圍、時(shí)間做出盡量準(zhǔn)確的判斷。對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的分析方法?!?〕建立風(fēng)險(xiǎn)清單風(fēng)險(xiǎn)清單是關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)管理工具,清單上列出了在任何時(shí)候碰到的風(fēng)險(xiǎn)名稱、類別、概率及該風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的影響。其中整體影響值可對(duì)四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素〔性能、支持、本錢(qián)及進(jìn)度〕的影響類別求平均值〔有時(shí)也采用加權(quán)平均值〕。一旦完成了風(fēng)險(xiǎn)表的內(nèi)容,就可以根據(jù)概率及影響來(lái)進(jìn)展綜合考慮,風(fēng)險(xiǎn)影響和出現(xiàn)概率從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度來(lái)看,它們各自起著不同的作用。一個(gè)具有高影響但低概率的風(fēng)險(xiǎn)因素不應(yīng)當(dāng)占用太多的風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)間,而具有中到高概率、高影響的風(fēng)險(xiǎn)和具有高概率及低影響的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)分析。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,分別對(duì)不同的可能進(jìn)展評(píng)估,計(jì)算出為防止或降低這些風(fēng)險(xiǎn)所需消耗的工程資源本錢(qián),列入到工程本錢(qián)綜合考慮之中。因此,對(duì)于工程風(fēng)險(xiǎn)的量化分析評(píng)估就是對(duì)工程本錢(qián)費(fèi)用的控制與管理?!?〕風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程中,我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展評(píng)估時(shí)可以建立一個(gè)如下的四元數(shù)組:[ri,li,xi,yi],其中,ri是風(fēng)險(xiǎn),li為風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,xi那么表示風(fēng)險(xiǎn)損失大小,yi那么表示期望風(fēng)險(xiǎn)。一種對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的常用技術(shù)是定義風(fēng)險(xiǎn)的參照水準(zhǔn),對(duì)絕大多數(shù)工程來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)因素——本錢(qián)、性能、支持和進(jìn)度就是典型的風(fēng)險(xiǎn)參照系。也就是說(shuō)對(duì)本錢(qián)超支、性能下降、支持困難、進(jìn)度延遲都有一個(gè)導(dǎo)致工程終止的程度值。假如風(fēng)險(xiǎn)的組合所產(chǎn)生的問(wèn)題超出了一個(gè)或多個(gè)參照程度值時(shí),就終止該工程的工作。在工程分析中,風(fēng)險(xiǎn)程度參考值是由一系列的點(diǎn)構(gòu)成的,每一個(gè)單獨(dú)的點(diǎn)常稱為參照點(diǎn)或臨界點(diǎn)。假如某風(fēng)險(xiǎn)落在臨界點(diǎn)上,可以利用性能分析、本錢(qián)分析、質(zhì)量分析等來(lái)判斷該工程是否繼續(xù)工作。但在實(shí)際工作中,參照點(diǎn)很少能構(gòu)成一條光滑的曲線,大多數(shù)情況下,它是一個(gè)區(qū)域,而且是個(gè)易變的區(qū)域。因此在作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),盡量按以下步驟執(zhí)行:定義工程的程度參照值?找出每組[ri,li,xi,yi]與每個(gè)程度參照值間的關(guān)系、估計(jì)一組臨界點(diǎn)以定義工程的終止區(qū)域、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)組合將如何影響風(fēng)險(xiǎn)程度參照值風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估涉及多種相關(guān)因素,本錢(qián)控制作為決定工程進(jìn)程的重要因素,需要與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)合,作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析的衡量指標(biāo)之一。分析結(jié)果假如說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致工程本錢(qián)超支,那么要及時(shí)進(jìn)展調(diào)整或終止工程。2.6.4風(fēng)險(xiǎn)管理策略風(fēng)險(xiǎn)管理策略就是輔助工程經(jīng)理建立處理工程風(fēng)險(xiǎn)的策略。工程過(guò)程是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)相伴的活動(dòng),假如工程經(jīng)理采取積極的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,就可以防止或降低許多風(fēng)險(xiǎn);反之,就有可能使工程處于癱瘓狀態(tài)。一般來(lái)講,一個(gè)較好的風(fēng)險(xiǎn)管理策略應(yīng)滿足以下要求:在工程過(guò)程中規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,盡量防止風(fēng)險(xiǎn)、指定風(fēng)險(xiǎn)管理者,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)因素、建立風(fēng)險(xiǎn)清單及風(fēng)險(xiǎn)管理方案、建立風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)渠道2.6.5小結(jié)所有的工程都包含風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的工程也就沒(méi)有施行的價(jià)值。相對(duì)于為冒險(xiǎn)所投入的資源而言,承受某些風(fēng)險(xiǎn)反過(guò)來(lái)可能會(huì)產(chǎn)出更加令人滿意的、適宜的收益程度,這不僅僅是單純的直覺(jué)上的認(rèn)識(shí),也是人們普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)既涉及到威脅也涉及到時(shí)機(jī)??梢愿玫乩斫怙L(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)并對(duì)它們進(jìn)展有效管理的組織,不僅可以防止不可預(yù)見(jiàn)的災(zāi)難,而且可以獲得更加可靠的利潤(rùn)率,減少應(yīng)急費(fèi)用,將釋放的資源用于其他任務(wù),并抓住別人認(rèn)為可能“風(fēng)險(xiǎn)太高〞而放棄的有利的投資時(shí)機(jī)。所有的風(fēng)險(xiǎn)管理措施都消耗珍貴的工程資源,而且它們本身就影響到工程本錢(qián)的管理與控制,因此必須對(duì)它們進(jìn)展有效的管理。對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)管理的投資程度對(duì)應(yīng)于整體工程預(yù)期的收益程度??偠灾?,工程風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的是:制定決策以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的結(jié)果,積極地評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及可行的應(yīng)對(duì)措施,合理利用信息,說(shuō)明工程方案變更的需要,采取必要的行動(dòng)并監(jiān)控其效果,既保持風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期的平衡。2.7采購(gòu)管理與本錢(qián)管理本文轉(zhuǎn)自工程管理者聯(lián)盟在工程管理過(guò)程中,采購(gòu)管理和本錢(qián)管理互相依存,都是工程管理的重要的組成局部。在不同的工程環(huán)境中兩者在工程中所處的地位各不一樣卻又密不可分,共同構(gòu)成了工程管理的一個(gè)主體。2.7.1采購(gòu)管理和本錢(qián)管理的目的一樣本錢(qián)管理和采購(gòu)管理的根本目的是一樣的,都是從經(jīng)濟(jì)的角度考慮問(wèn)題,并為保證工程的成功,以最少的投入獲得最大的效益。2.7.2在不同環(huán)境下,采購(gòu)管理和本錢(qián)管理所處的地位不同在工程生命周期的不同階段,兩者所處地位不同:在工程的初始階段,要確定工程所需資源并進(jìn)展本錢(qián)估算,此階段本錢(qián)管理的前期工作處于主要地位,采購(gòu)管理幾乎不會(huì)涉及;在工程的施行過(guò)程中,需要不斷的對(duì)工程所需資源進(jìn)展采購(gòu),此時(shí)采購(gòu)管理工作處于主要地位,本錢(qián)控制是采購(gòu)管理工作的一個(gè)組成局部;不同類型的工程,兩者在工程中的重要性不同:對(duì)于建立和集成類工程,需要連續(xù)不斷的進(jìn)展實(shí)物和效勞的采購(gòu),這種情況下采購(gòu)管理工作占主要地位,在采購(gòu)過(guò)程中施行本錢(qián)管理;對(duì)于軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)類工程,采購(gòu)只是工程中的很小一局部,而前期調(diào)研、人力投入和后期維護(hù)那么需要施行有效的本錢(qián)管理機(jī)制以保證工程的成功。2.7.3采購(gòu)管理和本錢(qián)管理的側(cè)重點(diǎn)和方法各有不同采購(gòu)管理的側(cè)重點(diǎn)是通過(guò)管理程序?qū)Σ牧?、設(shè)備、效勞等事物的采購(gòu)工作進(jìn)展有效控制,以保證經(jīng)濟(jì)投入、質(zhì)量和進(jìn)度等滿足工程整體需求,采用方案、詢價(jià)、合同管理等方法進(jìn)展管理;本錢(qián)管理的側(cè)重點(diǎn)是在工程的前期對(duì)工程進(jìn)展全面細(xì)致的分析,作出詳細(xì)本錢(qián)預(yù)算,并在工程施行過(guò)程中進(jìn)展有效控制,采用類比、專家評(píng)估、模型、計(jì)算機(jī)、變更控制等方法施行。2.7.4采購(gòu)管理的主要任務(wù)為工程本錢(qián)管理效勞任何工程的施行過(guò)程中都需要資源的投入,也就產(chǎn)生了工程本錢(qián),因此工程的本錢(qián)管理是工程管理的一個(gè)主體。而采購(gòu)是大多數(shù)工程資源的主要來(lái)源,也就構(gòu)成了本錢(qián)控制的一局部,采購(gòu)管理的主要任務(wù)就是滿足本錢(qián)管理的要求,為本錢(qián)管理效勞。2.7.5本錢(qián)管理為采購(gòu)管理提出需求和范圍根據(jù)本錢(qián)管理過(guò)程中產(chǎn)生了詳細(xì)的資源需求和資金投入預(yù)算,采購(gòu)的詳細(xì)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)本錢(qián)管理過(guò)程中確定的范圍施行,并在采購(gòu)過(guò)程中詳細(xì)完善本錢(qián)控制工作。2.7.6采購(gòu)管理和本錢(qián)管理必須嚴(yán)密結(jié)合在本錢(qián)估算階段要考慮到采購(gòu)工作的可操作性,盡量完善資源采購(gòu)的詳細(xì)要求,以使采購(gòu)工作的目的和范圍更明確。采購(gòu)工作工程中要施行合理的本錢(qián)控制,在本錢(qián)允許的情況下更好的滿足工程需求。工程中的采購(gòu)管理和本錢(qián)管理必須是一個(gè)整體考慮并施行的內(nèi)容,不需要也不能單獨(dú)進(jìn)星和施行,也不能混為一談,要根據(jù)工程的詳細(xì)階段和工程本身的需求合理安排,采用科學(xué)的方法進(jìn)展方案和施行,并與工程管理的其他要素嚴(yán)密結(jié)合保證工程的成功。第3章結(jié)論3.1本錢(qián)管理案例2022年12月26日,印度尼西亞的蘇門(mén)答臘島發(fā)特大海嘯,造成東南亞地區(qū)沉重的人員傷亡和宏大的財(cái)產(chǎn)損失。溫家寶總理在東盟地震和海嘯災(zāi)后問(wèn)題指導(dǎo)人特別會(huì)議上代表中國(guó)政府表示:“中國(guó)愿為這場(chǎng)救災(zāi)和重建工作做出積極奉獻(xiàn)〞,并提出了建立災(zāi)害預(yù)警機(jī)制的建議,表示中國(guó)政府愿意幫助周邊國(guó)家,特別是受災(zāi)國(guó)建立海嘯監(jiān)測(cè)預(yù)警臺(tái)網(wǎng),以及時(shí)交換與評(píng)估相關(guān)信息,預(yù)報(bào)、預(yù)防大型自然災(zāi)害。2022年5月,中國(guó)援建東南亞某國(guó)的海嘯監(jiān)測(cè)預(yù)警網(wǎng)絡(luò)工程正式啟動(dòng)。本由于是國(guó)際援外工程,按
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