進銷存軟件的Excel表格制作教程

進銷存軟件的Excel表格制作教程進銷存軟件的Excel表格制作教程進銷存軟件的Excel表格制作教程xxx公司進銷存軟件的Excel表格制作教程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度進銷存軟件的Excel表格制作教程進銷存是采購，銷售，庫存的動態(tài)管理過程，客戶采用進銷存軟件可以輕松實現(xiàn)一體化管理過程，讓生意辦公化，自動化，讓天下沒有難做的生意；進銷存EXCEL表格制作教程，詳細(xì)見內(nèi)容。雙擊自動滾屏發(fā)布者：象過河進銷存管理系統(tǒng)_進銷存軟件方法與步驟(一)新建工作簿1．單擊“開始”菜單，在彈出的開始菜單項中單擊“新建office文檔”，出現(xiàn)“新建office文檔”對話框窗口。2．“新建office文檔”對話框窗口中的“常用”活頁夾中，雙擊“空工作簿”，出現(xiàn)名為“Book1”的空工作簿。3．將“Book1”保存為“進銷存自動統(tǒng)計系統(tǒng)．xls”。(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù)1．雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，輸入“進貨”后按【Enter】鍵。2．雙擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽，輸入“銷售”后按【Enter】鍵。3．雙擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽，輸入“進銷存自動統(tǒng)計”后按【Enter】鍵。4．選擇“進貨”工作表，輸入標(biāo)題(進貨日期、商品名稱、進貨數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)。限于篇幅，以及僅為說明問題起見，這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。5．選擇“銷售”工作表，輸入標(biāo)題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)(表2圖)。6．選擇“進銷存自動統(tǒng)計”工作表，在第一行中分別輸入標(biāo)題內(nèi)容：商品名稱、當(dāng)前總進貨量、當(dāng)前總銷售量、當(dāng)前庫存量(表3圖)。(三)定義公式1．在“進銷存自動統(tǒng)計”工作表中選擇B2單元格，輸入“=SUMIF(進貨！B：B，"甲"，進貨！C：C)”，按【Enter】鍵。2．向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格，進行公式復(fù)制的操作。3．選擇B3單元格，按F2鍵，修改公式中的“甲”為“乙”，同樣，修改B4單元格公式中的“甲”為“丙”。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱：甲、乙、丙。4．選定B2至B4單元格，向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列，進行公式的復(fù)制操作。5．選擇C2單元格，按F2鍵，將公式中的“進貨”修改為“銷售”，同樣，再分別修改C3、C4單元格公式中的“進貨”為“銷售”。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。6．選定D2單元格，輸入“=B2-C2”，按【Enter】鍵。7．向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的，一直向下拖動到最后一個單元格即可)，完成公式的復(fù)制工作。(四)庫存報警(字符突出顯示)設(shè)置1．單擊D列的列標(biāo)，然后選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令。2．在打開的“條件格式”對話框中，在“條件1”區(qū)域中進行最高庫存量報警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”(Excel97中是“單元格數(shù)值為”)、“大于或等于”，并輸入一個合適的最高庫存量報警線數(shù)字。然后，單擊“格式”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置顏色為“紅色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設(shè)置。3．在“條件格式”對話框中，單擊“添加”按鈕，隨即便會增加一個“條件2”區(qū)域。在“條件2”區(qū)域中進行最低庫存量報警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”、“小于或等于”，并輸入一個合適的最低庫存量報警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當(dāng)庫存只剩一件或沒有時，突出警示)。然后單擊“格式”按鈕，再在打開的對話框中設(shè)置顏色為“藍(lán)色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設(shè)置。(五)日常應(yīng)用1．平時，每次只要在“進貨”工作表和“銷售”工作表中輸入實際發(fā)生的進貨或銷售數(shù)據(jù)，“進銷存自動統(tǒng)計”表中便會自動得到當(dāng)前的總進貨量、當(dāng)前的總銷售量以及當(dāng)前庫存量。同時，當(dāng)庫存量超過或低于報警線數(shù)字時，就會以紅色或藍(lán)色并加粗字符來突出顯示。2．購入“進貨”工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在“進貨”工作表和“進銷存自動統(tǒng)計”工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法，采取復(fù)制加修改的方法最快捷。結(jié)束語本文提供和介紹了利用Excel實現(xiàn)有關(guān)進銷存業(yè)務(wù)自動統(tǒng)計的一種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至于商品進銷存業(yè)務(wù)中的“商品編號”、“業(yè)務(wù)摘要”、“單價”、“金額”以及“備注”