XXX公司合署辦公區(qū)管理制度

PAGEPAGE7辦公區(qū)管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供第一條為進(jìn)一步明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供特制訂本制度。第二條本制度適用于XX人員.第三條辦公區(qū)管理由XXXX辦公區(qū)的綜合管理負(fù)責(zé)。第二章辦公秩序第四條員工要養(yǎng)成遵紀(jì)守法、文明辦公的習(xí)慣。上班時(shí)間,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，禁止在辦公區(qū)內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（裙）和拖鞋。公司內(nèi)部重大活動(dòng)，應(yīng)依據(jù)要求，穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服。第六條上班時(shí)間不得隨便串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不鈴聲調(diào)至合適音量或振動(dòng)狀態(tài)。放應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一，統(tǒng)一后不得隨便變換位置。（電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明等柜（保險(xiǎn)柜、資料柜、門(mén)窗。第九條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上午工作時(shí)間:8：00—11：30，午飯、午休下午工作時(shí)間：13:00—16：30。臨時(shí)外出辦事應(yīng)向同事打聲招呼，外出辦事超過(guò)半天時(shí)間，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；不得無(wú)故遲到、早退，外出辦事超過(guò)一天以上,應(yīng)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。節(jié)假日?qǐng)?zhí)行值班制度，詳細(xì)值班布置由各公司依據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。142223離開(kāi)，星期一上班前返回，如遇格外情況，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.第三章物品擺放花草或物品，要求協(xié)調(diào)和美觀。辦公桌上放置物品應(yīng)以常常使用為原則,可擺、臺(tái)歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨便堆放臨時(shí)物品.，作廢紙張應(yīng)撕碎后丟入垃圾桶內(nèi)，每日上班做衛(wèi)生時(shí)應(yīng)將桶內(nèi)垃圾清除。粘貼各類(lèi)標(biāo)簽，電腦主機(jī)、插線板、數(shù)據(jù)線、路由器等應(yīng)盡量擺放在臺(tái)下較為隱蔽的位置.臺(tái)歷緊挨著電腦擺放，隨時(shí)保持辦公桌上潔凈潔凈。（夾放，盒內(nèi)票據(jù)、單據(jù)擺放整齊。個(gè)人提包等私人用品統(tǒng)一放入桌柜中。第四章、衛(wèi)生管理第十五條自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。第十六條公司任何部門(mén)或個(gè)人，不得隨便在辦公走廊亂堆亂放物品,保持走廊通暢.不準(zhǔn)私自在公共場(chǎng)所亂釘亂貼、亂刻亂畫(huà)，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等,要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理.第十七條辦公和生活垃圾投放到公共衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)把茶葉、剩間垃圾每日清理一次(節(jié)假日除外。第十八條辦公區(qū)內(nèi)各公司辦公室要堅(jiān)持每日打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;禁止向窗外拋扔雜物。第十九條不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。責(zé)清掃。項(xiàng)目總經(jīng)理和聯(lián)管會(huì)主席辦公室由綜合辦公室指定專(zhuān)人清掃。食堂、潔.第五章、安全管理員有權(quán)質(zhì)詢(xún)和驅(qū)趕，嚴(yán)防可疑人員入內(nèi)，有效清除安全隱患.第二十三條第二十三條效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。第二十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制并存放在安全地方。作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十六條各公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時(shí)開(kāi)展“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育,不斷增強(qiáng)安全意識(shí)。并配備肯定數(shù)量的消防器材.員工不僅要愛(ài)惜消防設(shè)備，而且要學(xué)會(huì)準(zhǔn)確使用消防器材。安全管理部防器材。第二十七條外來(lái)人員未經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人許可，不得在辦公樓內(nèi)留宿。（食堂做飯用除外）等易燃易爆物品.嚴(yán)禁焚燒物品，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落.嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。使用大功率（1300W以上）電器的，事先必需向盛華公司綜合辦申報(bào),辦公室立刻拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。插座不得隨便改動(dòng)。第三十一條公司全體工作人員要堅(jiān)持節(jié)省用電、用水的原則,外出時(shí)要2224。第三十二條會(huì)議室的日常管理、維護(hù)和調(diào)配使用，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第三十三條各公司申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需要明確時(shí)間、參加人員和所需預(yù)備物品等，需綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)應(yīng)提前說(shuō)明。第三十四條會(huì)議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備,座椅等物品未經(jīng)許可,不得隨便搬動(dòng)或挪作它用。如有需要，必需經(jīng)綜合辦公室同意后，方可使用，事后歸還。第三十五條有關(guān)公司和部門(mén)使用會(huì)議室后，要將座椅擺放整齊,清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，關(guān)閉門(mén)窗。第三十七條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類(lèi)設(shè)施應(yīng)擺放整齊,清潔無(wú)塵。倉(cāng)庫(kù)鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記.任何人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如因工作需要必需經(jīng)綜合辦公室許可.第三十八條公司各辦公室的電腦指定專(zhuān)人操作，負(fù)責(zé)日常操作和維護(hù).其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨便使用.利用辦公室電腦玩游戲。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料.電腦應(yīng)用軟件格外是殺毒、防火墻類(lèi)軟件必需使用正版，由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員安裝.第四十條定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份，及時(shí)刪除不必要的文件資料，保證電腦運(yùn)行暢通。未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得向互聯(lián)網(wǎng)考入軟件或文件。第四十一條電腦使用人要定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作。保持電腦的清潔。在工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專(zhuān)業(yè)電腦公司操作.第六章維修管理第四十二條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要,必需經(jīng)綜合辦公室布置統(tǒng)一處理。第四十三條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自亂接電線.綜時(shí)排除故障隱患。第四十四條辦公室原有