XX股份有限公司招采計劃管理制度

XX股份有限公司招采計劃管理制度XX股份有限公司招采計劃管理制度XX股份有限公司招采計劃管理制度xxx公司XX股份有限公司招采計劃管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度XXXX復(fù)股份有限公司招采計劃管理制度 版版2018年11月20日 目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章總則 1第二章管理部門與職責(zé)分工 1第三章招采計劃工作管理規(guī)定 2第四章附則 5總則第一條目的為規(guī)范XX股份有限公司（以下簡稱“公司”）招采管理工作，提高招采計劃性，實現(xiàn)降本增效目標(biāo)，依據(jù)公司業(yè)務(wù)實際，制定本制度。第二條管理原則招采計劃管理遵循“誰編制誰跟蹤”的原則，跟蹤計劃執(zhí)行和完成情況，適時調(diào)整項目整體、年度、月度招采計劃。第三條適用范圍（一）本制度適用于公司總部、各事業(yè)部、項目部的招采計劃管理工作。（二）招采計劃范圍包括：勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料、設(shè)備、苗木等。管理部門與職責(zé)分工第四條公司招采委員會職責(zé)公司招采委員會負責(zé)公司招采制度流程體系建設(shè)、供應(yīng)商管理與評價機制建設(shè)、招采成本數(shù)據(jù)管理、招采后評價、招采管理的督察及公司重大招采的審議等工作。第五條公司招采部職責(zé)公司招采部是招采計劃管理工作的歸口管理部門，履行以下主要職責(zé)：（一）負責(zé)建立完善公司招采計劃管理制度；（二）負責(zé)組織編制公司招采計劃；（三）負責(zé)管理各事業(yè)部招采計劃執(zhí)行與完成情況；（四）對招采計劃的執(zhí)行情況和完成情況進行登記存檔。第六條各事業(yè)部及項目部職責(zé)各事業(yè)部及項目部是招采計劃管理工作的執(zhí)行部門，履行以下主要職責(zé)：各事業(yè)部負責(zé)落實下屬項目部招采計劃責(zé)任人，并負責(zé)督促執(zhí)行；（二）負責(zé)組織編制本事業(yè)部的招采計劃，并上報公司工程計劃中心招采部；（三）各事業(yè)部負責(zé)管理監(jiān)督本事業(yè)部及各項目部招采計劃執(zhí)行與完成情況。（四）對各項目部招采計劃的執(zhí)行情況和完成情況進行登記存檔。招采計劃工作管理規(guī)定第七條招采計劃的編制（一）招采計劃的分類各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)項目實際情況和進展需求，編制項目整體招采計劃（附件1）年度招采計劃表（附件2）與月度招采計劃表（附件3）（二）招采計劃的內(nèi)容招采計劃應(yīng)詳細說明項目的招采內(nèi)容、范圍，科學(xué)安排招采時間，盡可能提供潛在供應(yīng)商名單，并做好項目概預(yù)算。第八條招采計劃的提報（一）招采計劃的提報流程1、各事業(yè)部及項目部招采計劃審批人負責(zé)組織督促本創(chuàng)利單元招采計劃的編制與提報。2、上述項目整體、年度、月度招采計劃經(jīng)事業(yè)部分管副總裁審核后，報公司工程計劃中心招采部審批后實施。（二）招采計劃的提報時間1、項目整體招采計劃；項目中標(biāo)后20日內(nèi)完成項目整體招采計劃；PPP項目中標(biāo)后30日內(nèi)完成項目整體招采計劃。特殊情況無法按此節(jié)點提報招采計劃需在節(jié)點前以O(shè)A形式提交情況說明，并將能夠提報計劃的節(jié)點報審。2、年度招采計劃：每年12月1日前，各事業(yè)部根據(jù)招采需求，完成編制下一年度招采計劃。公司招采部根據(jù)各事業(yè)部下一年度招采計劃，組織編制公司下一年度招采計劃。3、月度招采計劃:每月22日前，各事業(yè)部完成編制下月招采計劃表。4、提報招采計劃及招標(biāo)申請時應(yīng)統(tǒng)籌考慮招標(biāo)周期。招標(biāo)周期是指從完善的招標(biāo)技術(shù)要求到定標(biāo)審批的時間，不包括材料設(shè)備的加工周期、勞務(wù)及專業(yè)分包進場籌備周期。第九條招采計劃的審批（一）公司招采計劃的審批公司年度招采計劃由工程計劃中心招采部編制，公司分管副總裁審批后報億利資源集團招采管理中心備案。（二）各事業(yè)部招采計劃的審批各事業(yè)部招采計劃由各事業(yè)部的分管副總裁審批后報公司工程計劃中心招采部審批。（三）各項目部招采計劃的審批各項目部招采計劃由個項目部負責(zé)人審批后報事業(yè)部進行審批。（四）招采計劃的審批要求1、招采計劃是否涵蓋項目履約過程中全部的分包分供招標(biāo)工作。2、招采計劃是否依據(jù)工程部審批通過的對應(yīng)進度計劃進行編制。3、招采計劃是否明確招采項目名稱、招采內(nèi)容、范圍、數(shù)量、時間及概預(yù)算金額。4、月度招采計劃是否提供潛在的供應(yīng)商名單。第十條招采計劃依據(jù)1、項目整體招采計劃編制提報的依據(jù)包括但不限于：經(jīng)過審批的項目整體進度計劃；項目合約框架等；2、年度招采計劃編制提報需提供對應(yīng)的年度進度計劃；3、月度招采計劃編制提報需提供對應(yīng)的月度進度計劃、上月招采計劃完成情況。附則第十一條本制度由公司工程計劃中心招采部負責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：項目整體招采計劃______項目整體招采計劃表序號招采項目名稱招采內(nèi)容概預(yù)算金額（萬元）計劃時間招采類型備注招標(biāo)申請時間預(yù)計進場時間日期：______年______月______日編制：______(申請單位經(jīng)人)審核：______(申請單位招采負責(zé)人)審批：______（申請單位負責(zé)人）附件2：《年度招采計劃表》______年度招采計劃表序號招采項目名稱招采內(nèi)容概預(yù)算金額（萬元）計劃時間招采類型備注招標(biāo)申請時間預(yù)計進場時間日期：______年______月______日編制：______(申請單位經(jīng)人)審核：______(申請單位招采負責(zé)人)審批：______（申請單位負責(zé)人）附件3：《月度招采計劃表》______月度招采計劃表序號招采項目名稱招采內(nèi)容概預(yù)算金額