格式排版及技巧

學位論文格式排版及技巧圖書館信息咨詢部主要內(nèi)容一、學位論文樣式演示二、Word文檔的頁碼編排三、自動生成目錄、圖表四、word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件五、在文檔中插入橫表一、學位論文樣式演示中文封面外文封面原創(chuàng)性聲明授權聲明中文摘要外文摘要目錄正文參考文獻附錄致謝論文主體結構排列順序以研究生處規(guī)定為準中文封面外文封面原創(chuàng)性聲明授權說明中文摘要外文摘要自動生成目錄各章節(jié)布局致謝、參考文獻、附錄等以標題方式制作，具體著錄格式按研究生處規(guī)定重點提醒論文由封面、原創(chuàng)性聲明、版權聲明、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄、致謝各組成，并按照規(guī)定的順序存檔為一個文件。

二、Word文檔的頁碼編排正文前頁碼用羅馬數(shù)字（I、II…）從正文開始之后頁碼用阿拉伯數(shù)字操作方法：在文檔的不同部分(如封面、文摘、目錄和正文等)進行不同的頁碼設置，采用插入分頁符和分節(jié)符。論文整理中發(fā)現(xiàn)的頁碼問題同一個文件內(nèi)不會用多種形式編碼標注。封面帶頁碼。中外文封面各自成頁時，外文封面有頁碼。1.在什么情況下需要插入分頁符？

從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫滿，而習慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。建議采用插入分頁符方法，在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。如：封面后插入分頁符，就保證了“原創(chuàng)性聲明”總從新的一頁開始。原創(chuàng)性聲明、摘要、目錄、各章節(jié)、參考文獻和附錄前都可以加分頁符。先將光標放在需要分頁位置，點擊菜單欄“插入”分隔符點擊分頁符點擊分頁符標記顯示/隱藏標記圖標2.在什么情況下需要插入分節(jié)符？一個文檔需要設置不同的頁碼（如羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字）時，需要插入分節(jié)符。插入分節(jié)符位置：在封面后、正文前，具體方法如下圖所示點擊這里打開“插入”菜單點擊這里光標放在準備插入分節(jié)符位置選擇分節(jié)符點擊203.插入頁碼

先將光標放在需要設置頁碼的文檔位置。如果中外文封面各自成頁，則在設置封面頁碼時選擇不要顯示首頁。其他部分需要設置顯示首頁。方法一點擊這里打開“視圖”菜單點擊這里打開設置頁碼工具條點擊進行頁碼格式設置點擊24點擊這里可以使頁碼居中iv方法二點擊這里打開“插入”菜單點擊頁碼點擊頁碼格式三、自動生成目錄、圖表論文整理時發(fā)現(xiàn)的問題：目錄大多數(shù)為手動生成，目錄頁與正文頁碼不符，格式不整齊，正文調(diào)整則目錄也要隨之改動。重要提醒自動生成目錄前需要對文檔中一、二、三級標題的字體、字號進行設置。自動生成圖表前需要對文檔中的圖表、表格進行設置。光標位置1.章節(jié)標題設置選擇格式欄中樣式、字體、字號選擇標題級別2.圖表、表格標簽設置先選中表格/圖表點擊這里打開“插入”菜單點擊引用點擊題注點擊3.生成目錄、圖表點擊這里打開“插入”菜單點擊引用點擊索引和目錄先將光標放在要插入目錄的位置點擊目錄設置完點擊點擊圖表目錄點擊選項最后點確定選擇圖表或表格選擇樣式并腳注四、word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件點擊轉(zhuǎn)換為AdobePDF圖標先打開要轉(zhuǎn)換的word文檔選擇文件保存位置選擇文檔要保存的位置/路徑點擊保存轉(zhuǎn)換過程圖樣備注：文檔大或文檔中的圖表、表格多會影響轉(zhuǎn)換速度。多個word文檔轉(zhuǎn)換成一個PDF文件首先選中要合并的多個文檔選中文件名按論文要求排列順序，可上下移動點擊PDF轉(zhuǎn)換工具Word轉(zhuǎn)換成PDF需要轉(zhuǎn)換工具，同學們可以到網(wǎng)站上下載，或到圖書館電子閱覽室的機器上進行轉(zhuǎn)換。五、在文檔中插入橫表找到第3節(jié)和第4節(jié)的分界處后進行不同的頁面設置操作操作后的頁面效果：第四節(jié)為橫向點擊這里將光標切換到頁腳找到第4節(jié)和第5節(jié)的分界處，將光標切換到頁腳后進行連續(xù)頁碼的設置操作注意：用有些Word版本編輯時，第5節(jié)會成為