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文檔簡介
建筑集團公司人事管理制度一、總則第一條為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。二、人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制。第五條行政部工作職責(zé):協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。四、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。五、組織公司人事培訓(xùn)工作。六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。七、各類福利、社保的辦理。第六條財務(wù)部工作職責(zé):負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實施和修訂。負(fù)責(zé)組織全年的考核工作。5、因公司工作需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。第四條員工晉升的權(quán)限第四條員工晉升的權(quán)限1、部門經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理級別人員提議并呈董事長核定。2、普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議,呈總經(jīng)理核定,并通知行政部。3、員工崗位異動必須辦理異動手續(xù),辦理的程序按公司《員工晉升制度》上的規(guī)定和流程辦理。4、員工異動后調(diào)動部門之間要進(jìn)行考勤的交接,由接收部門負(fù)責(zé)員工異動后的考勤的管理,并將相關(guān)考勤記錄報財務(wù)部存檔。5、所有人事變動均需部門主管負(fù)責(zé)人在每月20日前遞交申請,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后于次月(擬執(zhí)行月份)1日起生效。第五條各部門培訓(xùn)人員的責(zé)任1、部門應(yīng)明確一名主管培訓(xùn)的總監(jiān)或主管級人員名單,并負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行工作溝通。2、根據(jù)總經(jīng)辦下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門培訓(xùn)需求,制定本部門的年度、月度培訓(xùn)計劃,于每月10日前報行政部門擬定培訓(xùn)計劃表,并將培訓(xùn)活動中需行政部協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜一并報行政部,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。3、部門主辦的培訓(xùn)工作側(cè)重于貫徹部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、管理技能、技巧、應(yīng)變能力等10工作所需的培訓(xùn)項目。第六條入職培訓(xùn)內(nèi)容1、公司簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)講解、管理人員介紹;2、《員工手冊》講解:入離職手續(xù)流程、公司規(guī)章制度、薪資福利待遇等;3、部門培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)講解、部門與其它部門/崗位之間的關(guān)系、部門的規(guī)章制度、操作程序、公司主要項目等。第七條公司外送培訓(xùn)激情創(chuàng)造新思路,常態(tài)常新,公司需要不斷的注入新鮮血液,員工需要不斷的充實自我,公司可根據(jù)工作需要,不定期給公司重要崗位管理人員選擇外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識、國家最新政策法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司送出培訓(xùn)的員工要與公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,受訓(xùn)者在協(xié)議期內(nèi)必須為公司服務(wù),否則依照勞動合同賠償公司經(jīng)濟損失。11三、人員需求第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前,行政部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認(rèn)真填寫后,上報總經(jīng)理審批。第八條總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由行政部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第十條本公司所需員工一律實行聘用制,招聘員工的原則和條件均按本公司招聘程序和要求執(zhí)行。第十一條各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、對外招聘引進(jìn)相關(guān)崗位人才(無上崗證的求職人員原則上不予招聘)。第十二條求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初試、主管副總進(jìn)行復(fù)試、最后經(jīng)總經(jīng)理面試,面試合格者報集團公司批示后方可錄用。五、職員試用
第十三條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向行政部報到,并以其向行政部報到的日期,即起薪日。第十四條各部門通知試用人員于報到當(dāng)日,應(yīng)向行政部提供以下資料:1、入職登記表一份、個人簡歷一份2、身份證復(fù)印件一份(正反面)3、本人有效最高學(xué)歷證復(fù)印件一份4、相關(guān)資格證書、近期半身免冠照片兩張5、本人名字辦理南寧工商銀行卡復(fù)印件一份(正反面)第十四條第十四條第十四條員工入職手續(xù)的辦理流程1、員工填寫公司《員工入職履歷表》,交個人相關(guān)資第十四條員工入職手續(xù)的辦理流程料,行政部核實員工個人原件及復(fù)印件;2、向新員工發(fā)放《員工手冊》,給員工講解公司情況及管理制度,向新員工介紹公司管理層,使其具備基本公司工作知識;3、與新員工簽署公司《勞動合同》;4、帶領(lǐng)新員工到本部門及其它各部門認(rèn)識各部門同事,熟悉工作環(huán)境;5、由入職部門主管領(lǐng)導(dǎo)安排部門業(yè)務(wù)熟練的老員工帶新員工,使新員工能盡快熟悉業(yè)務(wù)情況;6、行政部更新公司《員工通訊錄》、《員工花名冊》,把新員工加入公司群號;第十五條無工作經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗未滿一年的新入職職員試用期二個月,有相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上的新入職職員試用期一個月,試用期內(nèi)均享受試用期工資待遇。第十六條試用期的考核新職員在試用期滿后,行政部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。填好后交部門主管,部門主管簽批轉(zhuǎn)正意見后把表格回傳行政部,經(jīng)逐級報批后方可生效。第十七條員工轉(zhuǎn)正部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語一主管副總簽署意見并擬定轉(zhuǎn)正后工資一總經(jīng)理審核一董事長審批。行政部門根據(jù)考核結(jié)果,做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用期或者不擬錄用的決定,并通知新職工。新職工從轉(zhuǎn)正審批通過日起發(fā)放轉(zhuǎn)正工資。如不能通過試用期,部門應(yīng)注明原因及延長試用期時間(最長不得超過三個月)。如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格、或被發(fā)現(xiàn)個人資料有虛假成份,公司有權(quán)予以即日辭退并不予任何補償。如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前三天以書面形式通知公司。如員工在試用期過后嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)即日辭退并不予任何補償。相關(guān)人事變動各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知行政部。六、工資待遇第十六條無工作經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗未滿一年的新入職職員試用期工資為一個標(biāo)準(zhǔn),有相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上的新入職職員試用期工資為一個標(biāo)準(zhǔn)。第十七條轉(zhuǎn)正后各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)具體參照《員工工資標(biāo)準(zhǔn)方案》,職員的工資由基本工資、崗位工資、誤餐費、加班工資等部分組成。第十八條薪資發(fā)放管理與計算方式一、職員工資發(fā)放日期:職員工資采用月工資制,于每月15日發(fā)放上月工資(如遇節(jié)假日提前)。二、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,可與財務(wù)部聯(lián)系。三、新進(jìn)員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。具體計算公式為:員工工資標(biāo)準(zhǔn)/本月的工作日總天數(shù)X實際工作天數(shù)。四、涉及到個人所得稅部分由公司從個人工資中代扣代繳。五、按正常程序辦理離職手續(xù)的員工未付的工資將在次月15日發(fā)工資日發(fā)到員工工資卡上。員工未按正常程序辦理離職手續(xù)屬于嚴(yán)重違反勞動合同規(guī)定的行為,公司將視為員工自動離職,員工自動離職視為員工本人自動放棄所有未結(jié)的工資福利作為向公司提前通知款。第十九條晉升工資調(diào)整1、各部門負(fù)責(zé)人有薪酬調(diào)整的建議權(quán),有責(zé)任和權(quán)限為工作表現(xiàn)優(yōu)秀和促進(jìn)公司發(fā)展的員工提供晉升或建議加薪的機會,以激勵其更好地工作和鞭策其他員工的進(jìn)步。2、因公司工作需要,根據(jù)員工在職表現(xiàn)和個人發(fā)展?jié)摿?,可進(jìn)行非本部門的晉升調(diào)職或調(diào)動,再根據(jù)其薪資,評估新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn),若新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)高于或低于調(diào)職人員現(xiàn)有薪資,則通過績效考核,考查其工作能力和表現(xiàn),考核評估定論。3、所有晉升人員應(yīng)在新崗位試用兩個月,試用合格后方可執(zhí)行新崗位轉(zhuǎn)正工資和考核工資。七、考核第十九條職員的考核全年分三次考核,-5月為第一次,發(fā)放全年獎金的30%;6-8月為第二次,發(fā)放全年獎金的20%;
9-12月為第三次,發(fā)放全年獎金的50%??己司唧w按照《員工績效考核方案》執(zhí)行。八、離職與解聘第二十條職員要求調(diào)離本公司,必須提前向該部門主八、離職與解聘管提出書面離職申請(試用期內(nèi)提前三天,轉(zhuǎn)正后提前一個月)經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批同意后方可辦理離職手續(xù)。在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及本階段考核全額獎金。第二十一條員工提出辭職,部門應(yīng)在三天之內(nèi)以書面形式上報行政部,以便行政部提前進(jìn)行人力調(diào)配。第二十二條職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報主管副總批準(zhǔn),再上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù),本階段獎金扣發(fā)。第二十三條部門在收到員工辭職申請后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,確定好員工最后工作日期,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交行政部。第二十四條如員工連續(xù)曠工三天(含)以上屬自動離職,則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。第二十五條被公司開除或辭退的員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報離職審批表至行政部并通知員工。被開除或辭退員工須于即日辦理離職手續(xù),公司將永不再錄用。第二十六條如公司經(jīng)營需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個月(通過試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在裁員決定后三天內(nèi)以書面形式上報行政部。第二十七條經(jīng)過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到行政部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)。第二十八條未過試工期(七天)的員工辭職,試工期無工資,工資抵培訓(xùn)費用。第二十九條被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在半年以后考慮再錄用。第三十條員工離職后再次進(jìn)入公司就職,員工的工齡將從再次入職之日起計算。九、員工崗位異動管理第一條晉升方式1、員工部門內(nèi)晉升指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,需經(jīng)考核后擬《員工晉升/轉(zhuǎn)正/調(diào)職表》考核完畢后,由各部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門實際情況,具體安排晉升崗位,交由行政部更新員工檔案。2、公司員工部門之間的晉升指公司內(nèi)部有崗位空缺時,員工可以根據(jù)個人發(fā)展的需求向公司申請崗位異動,經(jīng)批準(zhǔn)后生效;公司基于業(yè)務(wù)需要或內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,亦可在公司內(nèi)部或向公司其它各店調(diào)出、調(diào)入員工,員工原則上必須服從公司內(nèi)部的調(diào)動及工作安排。第二條員工晉升類型1、職位晉升、薪資晉升2、職位晉升、薪資不變3、職位不變、薪資晉升第
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