工程公司制度匯編

工程公司管理制度匯編一、檔案管理制度程公司的檔案管理工作,特制定本制度:一、 室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門(項目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。二、 公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)：1、 公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設(shè)檔案管理員 ,負(fù)責(zé)公司各類資料的收繳、歸檔入庫及檔案的保管使用工作。2、 為工程檔案管理工作的第一責(zé)任人，工程部負(fù)責(zé)審核工程資料。項目部設(shè)一名資料員負(fù)責(zé)本項目各類原始資料的收3、 案管理員如因崗位調(diào)動、離職或其他原因而缺額時，應(yīng)及時補缺以保證管理網(wǎng)絡(luò)的完整有效.三、 檔案管理的主要任務(wù)：1、 、齊全地收集、整理、立卷入庫、鑒定、保管公司具有保存價值的各種載體的各類資料；2、 承擔(dān)查閱、借閱檔案資料的管理工作；3、 進行檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；4、 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案的管理工作 ,提高檔案的質(zhì)量和利用率。四、 收集、立卷的檔案資料種類和范圍：1、 上級部門發(fā)送的各類文件、通知、批復(fù)等資料；2、 公司報送上級部門的各類文件、報告、計劃、報表等資料；3、 公司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報表、批文等資料；4、 具有保存價值的本公司內(nèi)部文件、通知、登記表、員工名單等資料；5、 各類工程項目資料： 招、投標(biāo)文件、公函、中標(biāo)通知書、工程合同 (協(xié)議、合同附件、工程方案圖紙、項目負(fù)責(zé)人名單、施工人員名單、分包合同書、施工許可證；開工報告、進場通知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、植物檢疫證、材料合格證、特別技工上崗證；驗收記錄、竣工圖、竣工報告、結(jié)（決）算文件、移交報告；監(jiān)理資料；工程質(zhì)量評定、項目當(dāng)?shù)刂鞴懿块T業(yè)績證明； 公司各合作項目的合作協(xié)議及相關(guān)資料.6、 其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。五、 檔案資料的收集、整理、立卷、移交.1、 工程項目資料由項目部資料員依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定收集、 卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊后，上交辦公室。移交歸檔前的資料保管責(zé)任由項目部經(jīng)理承擔(dān)。2、 其他資料由辦公室檔案管理員收集、整理、立卷并承擔(dān)保管責(zé)任 ;3、 及時收集、整理，資料的收集、整理、立卷、歸檔保管應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要求；4、 工程竣工后,項目部應(yīng)及時將工程資料交工程部審核并裝訂成冊負(fù)責(zé)人責(zé)成項目部經(jīng)理限期移交。六、 檔案的移交和登記歸檔保管1、 移交的檔案由辦公室檔案管理員接受。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制移交清單,由移交人和接收人在清單上簽字,注明移交資料的名稱和移交日期；2、 應(yīng)將接受的資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準(zhǔn)確、條目清晰、查找方便。歸檔后的資料由檔案管理員承擔(dān)保管責(zé)任,保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。七、 檔案的查閱和借用1、 檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印工程資料的還須工程部負(fù)責(zé)人同意或簽字批準(zhǔn)。2、 借用或復(fù)印檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。八、 ：檔案資料是公司的商業(yè)機密，公司員工均有保密的義務(wù)。九、 處罰規(guī)定：1、對未能按本制度規(guī)定將工程資料裝訂成冊移交給辦公室，在限期移交后仍逾期移交的項目部,自工程竣工后第31日起至移交工程檔案資料日止，處以50/日的經(jīng)濟處罰；、收集的檔案資料按誰保管、誰負(fù)責(zé)的原則，由保管人承擔(dān)責(zé)任,如有短少、損缺，追究保管人責(zé)任，視情節(jié)輕重予以500-2000元的經(jīng)濟處罰；、借用（（或復(fù)印）人承擔(dān)責(zé)任,如有短少、（5002000十、附則:1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋.2、本制度由xxxxxx二、合同管理制度為加強工程合同的管理，維護公司的合法權(quán)益 ,特制定本制度.一、凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。四、工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會簽后方可辦理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可也授權(quán)本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效率 五、工程合同簽訂后，除項目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。六、項目經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定,并及時將合同履行情況向集團總裁或副總裁匯報?？偛脜R報。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權(quán)后，項目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全，妥善保管,待合同履行完畢或合同解除后,由項目部負(fù)責(zé)裝訂成冊，并上交公司辦公室。十、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總裁辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。入合同臺帳，并按年整理造冊。時按《杭州華信園林綠化工程有限公司檔案管理制度》的規(guī)定對合同檔案承擔(dān)保管責(zé)任。接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟處罰外，可責(zé)成其賠償經(jīng)濟損失：①因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽度等方面的情況缺乏了解，而盲目簽約造成公司損失的；②合同條款不完備，意思表達(dá)不清晰，使合同甲方借機違約或指責(zé)我方違約而造成公司損失的;③未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限 ,擅自簽訂工程合同而造成公司損失的；④在簽訂、履行、變更、解除合同時,玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的；⑤未及時完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司造成損失的。十二、附則1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;2、本制度自xxxxxx三、公司專用印章管理制度為有效地加強對公司專用印章的管理，提高防范意識，特制定本制度。1xxxxx字樣的各類專用印章.2、各類專用印章的刻制、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理，辦公室應(yīng)做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。34、印章借用時，辦公室印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫印章借用登記表 .印章借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范圍,印章丟失或超越使用范圍的，公司將酌情對其處以經(jīng)濟處罰 ;造成經(jīng)濟損失的，將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟處罰 .5、印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時將印章歸還辦公室 ,做封存保管。6、對確認(rèn)無用的印章，辦公室保管員應(yīng)報請總裁或副總裁同意作銷毀處理。銷毀處理應(yīng)有兩位證明人簽字證明 (集團公章保管員和辦公室人員。四、工程項目經(jīng)營責(zé)任制管理制度(試行草案）為樹立華信園林品牌，塑造良好的企業(yè)形象 ,利用公司現(xiàn)有的人才資源，激發(fā)專業(yè)人員的工作樂觀性和制造性，使公司在園林建設(shè)市場更具競爭力,公司從2009營管理體制改革與完善，給予項目經(jīng)營者充分的經(jīng)營自主權(quán)。讓項目經(jīng)營者有一個機制靈活、環(huán)境寬松、自主發(fā)揮的經(jīng)營平臺 .同時為明確職責(zé)，促使其規(guī)范化操作，特制定本條例。第一章總則第一條 公司主要抓管理費的收入及企業(yè)品牌、形象的維護。第二條 公司選擇一批業(yè)務(wù)素養(yǎng)好、經(jīng)營管理能力強、思想品德優(yōu)良、有從業(yè)資格證書的業(yè)務(wù)骨干作為項目經(jīng)營管理者。具體依據(jù)以往的工作業(yè)績及無不良記錄等方面進行選擇.并依據(jù)業(yè)務(wù)的進展將汲取優(yōu)秀人才充實項目經(jīng)營管理者隊伍。建立人才儲備庫。同時依據(jù)競爭激勵機制 ,優(yōu)勝劣汰。第三條 公司設(shè)立工程部作為對工程項目管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)對工程項目的監(jiān)督與管理。對項目經(jīng)營者作出綜合評價，逐步建立起信譽.第二章工程項目的獲得第四條 鼓舞項目經(jīng)營者廣開門路，通過各自的渠道以合法途徑取得工程項目.第五條 公司獲得的項目則依據(jù)項目經(jīng)營者以往的表現(xiàn)進行分配 ,經(jīng)營者承擔(dān)項目取得的業(yè)務(wù)費。第六條 經(jīng)營者自己獲得的招標(biāo)信息，如有意想投標(biāo)的，則以書面形式向工程部提出申請，工程部對項目作出評估后，如同意投標(biāo) ,交預(yù)算部制作標(biāo)書。制標(biāo)、投標(biāo)費用及投標(biāo)保證金由經(jīng)營者承擔(dān)或自理 .交費數(shù)額及程序按預(yù)算部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條公司獲得的招標(biāo)信息，提交項目經(jīng)營者后，如經(jīng)營者有意投標(biāo)，也以書面形式向工程部提出申請,由工程部提交預(yù)算部制作標(biāo)書，費用收取同第六條。第三章管理費的收取及資金的撥付第八條 在項目經(jīng)營者獲得項目，同建設(shè)方 (甲方)簽訂施工合同后,首先必須同公司簽訂《工程項目承包經(jīng)營責(zé)任書》，以明確項目經(jīng)營者和公司的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。第九條 以與建設(shè)方簽訂的施工合同為依據(jù),項目經(jīng)營者首先通過公司賬戶支付建設(shè)方在合同內(nèi)規(guī)定的履約保證金。資金到賬后 ,由公司財會出具收款憑證.待工程竣工驗收結(jié)束，甲方將保證金退還公司后，在 5個工作日內(nèi)將該款退還給項目經(jīng)營者。第十條 管理費的收取公司按工程總造價的4％收取管理費，隨每次目經(jīng)營者承擔(dān)。稅金由公司代扣代付.第十一條 工程款的使用原則上實行?？顚Ｓ?。建設(shè)單位工程款匯入公司賬戶后，按第十條規(guī)定扣除應(yīng)扣部分（管理費、稅金等 )后，由公司財會部門在一個工作日內(nèi)匯入建設(shè)工程項目部所在的辦事處，由辦事處依據(jù)財會要求進行監(jiān)控。無辦事處的則由工程部監(jiān)控?fù)芨?。無工程預(yù)付款的項目,由項目經(jīng)營者自己解決墊資問題。第十二條 對涉及國計民生的款項，如民工工資等，必須及時發(fā)放 ,.對大宗材料款也應(yīng)及時支付。工程部對民工工資的發(fā)放和大宗,則通知財會凍結(jié)工程進度款。第四章工程苗木的采購第十三條 由于總公司的種苗基地已具相當(dāng)?shù)囊?guī)模且品種齊全。為了消化總公司的部分苗木,工程苗木的采購必須優(yōu)先選用總公司的苗木。但總公司的苗木價格不能高于市場價.苗木采購清單須報工程部審核。第十四條 總公司沒有的苗木品種,可向花木銀行要求提供信息，協(xié)助采購。第十五條 公司苗木數(shù)量大，有突出貢獻者，由工程部考核確認(rèn)后,報請總裁對其進行獎勵。第五章工程質(zhì)量、進度控制及安全施工第十六條 項目經(jīng)營者是工程質(zhì)量、進度控制及安全施工的第一責(zé)任人。必須對工程質(zhì)量、進度及安全進行全過程、全方位、系統(tǒng)性控制 .第十七條 求及施工組織設(shè)計組建項目管理班子。配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，對有相關(guān)要求的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書。項目組成人員的基本檔案資料須報工程部備案 .第十八條 工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，直接關(guān)系到公司的品牌和形象 .項目經(jīng)營者必須要求施工人員嚴(yán)格按施工程序、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。第十九條 不得轉(zhuǎn)包。主體工程必須自行完成。允許勞務(wù)分包,轉(zhuǎn)業(yè)分包。但必須確認(rèn)分包人的承包資格。分包人的資格審查表須報工程部備案。第二十條 理及其他專業(yè)人員的崗位到位時間不得少于施工合同約定時間.第二十一條 合同的要求及施工組織設(shè)計編制施工進度計劃，報建設(shè)方或監(jiān)理批準(zhǔn)后，及早落實人員、施工機械及進料渠道。確保工程按計劃實施完成.第二十二條 項目經(jīng)營者必須對工程項目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé) .嚴(yán)格遵守國家、浙江省頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。配備安全生產(chǎn)專職管理員，落實安全生產(chǎn)專項資金，實行相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，保證工程安全生產(chǎn)，承擔(dān)工程安全生產(chǎn)責(zé)任 .第六章文明施工，公司品牌的宣揚第二十三條 施工過程中必須遵守有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)，遵守施工合同有關(guān)文明施工的條款,滿足建設(shè)方的正當(dāng)要求。盡量實行封閉式施工，避開污染工地周邊及城市環(huán)境。項目經(jīng)營責(zé)任人應(yīng)落實專人抓文明施工 .第二十四條 建立標(biāo)準(zhǔn)化項目部和標(biāo)準(zhǔn)化工地。在辦公室內(nèi)壁掛項目經(jīng)理和各類專業(yè)人員的職責(zé)條文,辦公室外張貼工程項目概況、施工總平面布置圖等.在工地及門口懸掛相關(guān)安全生產(chǎn)、保證質(zhì)量和工期的橫幅標(biāo)語等 .使工地體現(xiàn)出華信園林二級企業(yè)施工企業(yè)的風(fēng)采 .第二十五條 極力宣揚公司品牌.如在安全頭盔、工作服、自備機械上噴寫“華信園林"的字樣。在施工場地分界線插上印有“xx園林”的彩旗、它標(biāo)語口號的橫幅等。第二十六條 在同建設(shè)方、監(jiān)理方打交道時,要有理有節(jié)，尊重業(yè)主，尊重監(jiān)理。正確處理好同建設(shè)方、監(jiān)理方的關(guān)系。讓業(yè)主留下良好的印象。第七章工程檔案資料的管理第二十七條 項目經(jīng)營者必須