會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究

PAGEPAGE6會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究XXXX大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)XXXXXXXXXXXXXXX指導(dǎo)老師XX【摘要】當(dāng)今世界智能信息化發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化作為智能信息時(shí)代的產(chǎn)物已普遍為各企業(yè)所接受。針對會(huì)計(jì)電算化對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的各種變革及影響，我們應(yīng)對其進(jìn)行合理分析，以應(yīng)對和改善在會(huì)計(jì)工作中遇到的問題和短板，為推動(dòng)我國會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展有著重要作用。本文結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所擁有的優(yōu)勢和弊端，通過分析兩者的特點(diǎn)和差異，得出會(huì)計(jì)電算化使現(xiàn)代會(huì)計(jì)不再是單純簡化的會(huì)計(jì)工作，而是為企業(yè)提供更多更可靠的財(cái)務(wù)經(jīng)營信息和決策依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化有效的提高了會(huì)計(jì)核算深度和廣度，更匹配企業(yè)現(xiàn)代化管理需求。【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);影響一、前言隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展，計(jì)算機(jī)憑借強(qiáng)大的運(yùn)算和兼容能力逐漸地參與進(jìn)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，不再是單純的簡化核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而是向企業(yè)管理，經(jīng)營決策等方向延伸，往企業(yè)資源管理系統(tǒng)方向靠近。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息智能化時(shí)代，對社會(huì)無論是生活還是工作都產(chǎn)生了很大的改變，影響是方方面面的。同樣，會(huì)計(jì)電算化對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作沖擊巨大，它能整合分析并為企業(yè)許多方面提供參考和建議，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無法企及的。盡管電算化會(huì)計(jì)仍然有許多不足，但其仍是未來會(huì)計(jì)工作的趨勢。當(dāng)下世界電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢明顯，企業(yè)如果無法適應(yīng)國際化競爭并加強(qiáng)現(xiàn)代化經(jīng)營管理將很難跟上市場。因此，會(huì)計(jì)電算化也就成為企業(yè)現(xiàn)代化管理所必須的輔助。會(huì)計(jì)電算化讓會(huì)計(jì)工作參與到企業(yè)經(jīng)營和監(jiān)督中來，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面分析、預(yù)測和經(jīng)營建議。是企業(yè)現(xiàn)代化和信息時(shí)代的必然趨勢。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)時(shí)間較晚，但作為現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的產(chǎn)物，對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)是格局上的突破。會(huì)計(jì)電算化對比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是更新的概念和思想，它不只是將會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)簡單結(jié)合而已，而是逐漸將會(huì)計(jì)變成一項(xiàng)集經(jīng)營、管理、核算以及市場運(yùn)行為一體的綜合性科目。就國內(nèi)現(xiàn)在的情況，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非常迅速，對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢日趨凸顯。當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展間接帶動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步。從以前的會(huì)計(jì)軟件單機(jī)或局域網(wǎng)操作時(shí)期到現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的改進(jìn)，不得不說發(fā)生了很大的變化。經(jīng)濟(jì)效益越好的企業(yè)或地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化的使用率越高。會(huì)計(jì)電算化在電子計(jì)算機(jī)的輔助下，使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)職責(zé)分工、人員內(nèi)部控制方式、提供的會(huì)計(jì)信息以及企業(yè)經(jīng)營管理都發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化等是會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)。目前就我國而言，會(huì)計(jì)電算化工作起步遲，會(huì)計(jì)工作人員基礎(chǔ)薄弱。同時(shí)存在會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)并不完善、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高、對會(huì)計(jì)電算化沒有清晰認(rèn)識(shí)以及對會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題時(shí)處置經(jīng)驗(yàn)不足等問題。因而我國在新形勢下發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作，必須結(jié)合自身實(shí)際情況統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。逐步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，指導(dǎo)企業(yè)正確、規(guī)范地使用會(huì)計(jì)電算化工作?？偠灾瑫?huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是質(zhì)的飛躍，極大的提高以往會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化有許多的進(jìn)步但問題也存在，必須客觀、全面地分析其現(xiàn)有狀況，健全會(huì)計(jì)電算化制度。對于會(huì)計(jì)電算化中存在的不足和問題，通過合理的途徑采用各種可行的措施加以完善和改進(jìn)，確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念和特點(diǎn)（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要工作職能為會(huì)計(jì)核算，一般來說很少參與企業(yè)經(jīng)營者決策或提供未來預(yù)測分析，以過去的成本為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。通俗的表示就是傳統(tǒng)手工做帳會(huì)計(jì)，手寫會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬等，待次月時(shí)將上月憑證整理并裝訂成冊。中國在九十年代以前幾乎沒有一家是用電子化辦公的，手工帳在過去中雖然歷史悠久，但工作繁瑣，涵蓋面窄，會(huì)計(jì)人員從業(yè)門檻不低。（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)1.基本職能為會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督和職能范圍內(nèi)事務(wù)，尚未或極少涉及企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅僅是對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單地核算，并沒有對信息進(jìn)行分析比較，更不用說為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策建議。2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要由人工操作完成依靠會(huì)計(jì)工作人員手工操作，工作量繁瑣單調(diào)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。只要任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏就會(huì)導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，大量的人工修正嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和效率。3.數(shù)據(jù)計(jì)算工具和記錄載體傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)主要以紙質(zhì)化辦公為主，人工所錄入憑證、總賬和明細(xì)賬等數(shù)據(jù)信息主要以紙張為載體，各財(cái)務(wù)崗位分工協(xié)作。計(jì)算工具主要使用計(jì)算器、算盤等。4.內(nèi)部控制主要以人與人工作對接為基礎(chǔ)上進(jìn)行因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)依賴人工操作來完成，數(shù)據(jù)的錄入和整理都由工作人員來處理。內(nèi)部控制由人與人之間工作對接入手，并對會(huì)計(jì)工作人員所錄入的賬簿進(jìn)行監(jiān)察。工作中通過信息資料傳遞、交換為聯(lián)系，相互稽核牽制。5.會(huì)計(jì)人員大多只精通會(huì)計(jì)專業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在國內(nèi)因?yàn)楣ぷ鞣秶?，還沒有向企業(yè)經(jīng)營管理方向走，大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，主要是單一型人才。6.主要使用訂本式和活頁式賬簿一般傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工帳的日記賬和總分類賬簿使用訂本式，明細(xì)賬多為活頁賬冊。賬簿記錄錯(cuò)誤需要修改的情況下要用紅字沖正法或劃線更正法修正。三、會(huì)計(jì)電算化的概念和優(yōu)勢（一）會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件搭載硬件如電腦等設(shè)施，實(shí)行無紙化辦公，電子化辦公模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入并將數(shù)據(jù)整合、報(bào)表等工作交由電腦系統(tǒng)來完成。簡單來說會(huì)計(jì)電算化就是利用電腦里的財(cái)務(wù)軟件來辦公，然后通過軟件的程序來整合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、明細(xì)賬、總賬甚至供銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，次月通過財(cái)務(wù)軟件打印會(huì)計(jì)記賬憑證，剪裁完后與原始憑證等相關(guān)會(huì)計(jì)文件整合為會(huì)計(jì)賬本。（二）會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢1．電子化辦公效率提高會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)人員的日常工作與計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合，計(jì)算機(jī)根據(jù)所接收的程序指令在短時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的老牛拉貨車，當(dāng)時(shí)的普通的會(huì)計(jì)一個(gè)月的工作月的工作量相當(dāng)于現(xiàn)在無紙化辦公以來半年的工作量。而反觀會(huì)計(jì)電算化就如同像坐高鐵一樣，極大的減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)。2．主要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制會(huì)計(jì)電算化使得以前手工帳紙質(zhì)化工作被無紙化會(huì)計(jì)工作模式代替，過往純粹的人工控制通過電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)結(jié)合的控制形式。相比以往的手工帳實(shí)帳，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)督更有效、更加嚴(yán)格，作用范圍也更為廣泛。3．會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)工作精確度高會(huì)計(jì)電算化在使工作系統(tǒng)化的同時(shí)，也讓會(huì)計(jì)工作流程更為精簡，計(jì)算機(jī)化的數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確性也相比以往提高了許多，電子計(jì)算機(jī)在處理數(shù)據(jù)和邏輯控制上，能夠大幅度規(guī)避手工帳中會(huì)計(jì)處理形式下的人工錯(cuò)誤。特別是對于大型企業(yè)，幾乎每個(gè)崗位都有復(fù)數(shù)的工作者，工作交接和整體連攜都非常緩慢，出錯(cuò)率很高。4．為企業(yè)發(fā)展提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)依靠電子計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)工作，使得許多賬務(wù)如借貸平衡或賬簿準(zhǔn)確性都得到了保障，大大減輕了會(huì)計(jì)工作負(fù)荷，提高工作效率。并且能額外的將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)管理人員提供及時(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和參考，在當(dāng)前競爭市場上，及時(shí)雨一般的財(cái)務(wù)信息能讓企業(yè)決策者應(yīng)對變幻不定的市場作出更合理、更有效的判斷和決策。5．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方便，安全相比以往手工帳賬本，會(huì)計(jì)電算化使得歷史數(shù)據(jù)得以更安全的保存，利用互聯(lián)網(wǎng)的云儲(chǔ)存、移動(dòng)U盤或類似介質(zhì)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)信息，讓數(shù)據(jù)保存更加安全，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份保存與提取更加便捷、安全。尤其在當(dāng)今的財(cái)務(wù)軟件幾乎都有加密狗便攜移動(dòng)辦公財(cái)務(wù)軟件，像鑰匙一樣可靠的權(quán)限極大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全性。6．提高會(huì)計(jì)工作效率，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化通過無紙化辦公，不僅僅能節(jié)約大量的紙張，既提高了工作效率，也讓會(huì)計(jì)工作人員騰出更多的時(shí)間精力參與經(jīng)營管理分析，進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，為財(cái)務(wù)工作者提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，也使得會(huì)計(jì)人員向管理化邁進(jìn)。相比以前企業(yè)管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為會(huì)計(jì)是為政府做事情收稅，現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化工作使得財(cái)務(wù)效率大增，間接的提高財(cái)務(wù)人員在公司里的地位。四、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響（一）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的區(qū)別1.賬務(wù)處理程序不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用紙質(zhì)化記錄，手工登記賬簿的操作方法，并利用已錄入賬簿人工進(jìn)行核算科目匯總、記賬憑證匯總和報(bào)表等。形式上繁瑣，重復(fù)工作量大，容錯(cuò)率高，往往現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化一人的工作量相當(dāng)于過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)3人左右的工作負(fù)荷。相對于繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化最先開始需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，系統(tǒng)初始設(shè)定不僅要遵循手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，而且還必須依據(jù)電算化制度等相關(guān)會(huì)計(jì)電算化法律規(guī)范來實(shí)行。相比錄入數(shù)據(jù)則只要在搭載財(cái)務(wù)電算化軟件的硬件上輸入信息，只要正確無誤，即可自動(dòng)歸類堆積，科目匯總和報(bào)表都不用手工錄入，只要設(shè)定好即可生成，極大的簡化了財(cái)務(wù)的工作量。2.工作內(nèi)容差異傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)只要求財(cái)務(wù)工作人員能夠勝任日常會(huì)計(jì)工作諸如記賬，報(bào)表、報(bào)稅等財(cái)務(wù)工作，為管理層提供普通的經(jīng)營信息參考，一般來說只要具備做賬能力，財(cái)務(wù)信息一般不預(yù)測未來，僅僅反應(yīng)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。相對的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員正常情況下并不需要具備在計(jì)算機(jī)或其他領(lǐng)域的技能。會(huì)計(jì)電算化則要求財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備上述傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作職能，還需要懂得一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和電腦財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是在電腦等辦公硬件上進(jìn)行，使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行電子化辦公的前提是必須要會(huì)使用計(jì)算機(jī)和熟悉財(cái)務(wù)軟件操作使用，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)電子化工作。另外，會(huì)計(jì)電算化也要求財(cái)務(wù)人員具備一定的企業(yè)管理信息方面的知識(shí)，以使用計(jì)算機(jī)操作電算化財(cái)務(wù)軟件從提取經(jīng)營管理信息。3.更正錯(cuò)帳的方法不同會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)嚴(yán)密，如果人工輸入電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，需要在電腦內(nèi)點(diǎn)開相應(yīng)的憑證進(jìn)行憑證刪除和修改或是用紅字更正法等。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)上出現(xiàn)金額錯(cuò)誤情況下，則需要在手工錄入的憑證下進(jìn)行如紅字更正法修正。而且傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)在更正情況下所需要付出的工作量非常巨大，不僅要對錯(cuò)誤憑證進(jìn)行人工修正，甚至可能要拆下憑證并重新裝訂，極為繁瑣。4.科目設(shè)置以及使用不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下需要手工設(shè)定賬簿的總賬和明細(xì)賬，而會(huì)計(jì)電算化則因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件已寫好編碼，只需要相應(yīng)的添加代碼就好，減少了許多工作量。且會(huì)計(jì)電算化可以隨時(shí)在系統(tǒng)中增加或減少會(huì)計(jì)科目、子科目，而系統(tǒng)中則已有許多事先設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)科目，簡單快捷，只要在科目設(shè)置里面修改過后就會(huì)自動(dòng)延伸到整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不需要在其他地方重復(fù)添加之前錄入的會(huì)計(jì)科目。5.賬務(wù)核對方式不同在審核會(huì)計(jì)工作時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)軟件對原始錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性整合并生成使用者需要的各項(xiàng)報(bào)表、匯總憑證等，不需要工作人員自己核算，免去了過去繁瑣的手工工作內(nèi)容。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不僅需要確保賬證、賬實(shí)以及賬賬相符，還需要從日記賬、明細(xì)賬和總賬來核驗(yàn)準(zhǔn)確性等，需要消耗大量的時(shí)間和人力。6.報(bào)稅方式不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在每月抄稅都需要到稅務(wù)局申請，既增加工作量又繁瑣。如今會(huì)計(jì)電算化情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只需要在電腦上申報(bào)稅務(wù)，電子化辦公極大的減免了以往會(huì)計(jì)麻煩的工作流程，并使得整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量可以得到更加精簡和分配。以往三人協(xié)力才能完成的工作現(xiàn)如今只需要一人完成，在側(cè)面也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)日后人才培養(yǎng)增加可選的機(jī)會(huì)。（二）會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響1.對崗位和內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化使得傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)發(fā)生根本變化，數(shù)據(jù)處理方式的變化，使得企業(yè)在內(nèi)部控制上產(chǎn)生根本性不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要工作在于人與人之間，在于分工與授權(quán)的不同。而會(huì)計(jì)電算化完全換了新的工作方式，原本在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工帳中的內(nèi)部監(jiān)督控制作用被極大的削弱，取而代之的是會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)必須重新建立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和權(quán)限設(shè)置，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。2.對賬務(wù)核對工作的影響相對于以往手工傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的賬帳核對，會(huì)計(jì)電算化讓會(huì)計(jì)工作中的賬務(wù)登記、匯總及核算都變成計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)化操作，既省時(shí)又省力。賬帳核對已經(jīng)失去意義。但帳表核對仍需要檢查，因?yàn)楦鲉挝辉O(shè)定的科目報(bào)表公式不相同，報(bào)表完整性沒有絕對保障，所以就算是計(jì)算機(jī)生成的報(bào)表也需要仔細(xì)核對。而記賬憑證和原始憑證的核對幾乎同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣仍需要認(rèn)真核對差錯(cuò)，因?yàn)橛涃~憑證和原始憑證的輸入環(huán)節(jié)均是由人工所錄入，故需要加大核對力度，確保準(zhǔn)確性。3.對賬務(wù)資料安全的影響以往的手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄均紙質(zhì)化，假若進(jìn)行修改一定會(huì)留下痕跡。而對于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的賬務(wù)修改沒有像紙質(zhì)化的手工修改痕跡，技術(shù)上對于非法修改有可能做到不露痕跡，對于資料安全性保管有很大要求。而電子化的儲(chǔ)存介質(zhì)則相對于手工紙質(zhì)化記錄更有保存效果，空間精簡、不容易損壞且可多份重復(fù)儲(chǔ)存在不同位置，雖然也存在信息損毀的危險(xiǎn)，但相比手工帳的儲(chǔ)存，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)儲(chǔ)存則大大增加了資料安全性。4.對會(huì)計(jì)期末信息整合報(bào)告的方式影響以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要在當(dāng)期會(huì)計(jì)期末從賬簿和相關(guān)資料中整合提取，不僅需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行繁瑣的加工和分析，還要填寫編制成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。而會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)務(wù)工作精簡許多，只需要在之前設(shè)定好各項(xiàng)參數(shù)的報(bào)表和賬目系統(tǒng)中點(diǎn)擊生成想要的財(cái)務(wù)報(bào)表，不僅簡化財(cái)務(wù)工作，而且有效降低財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)率，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性。5.對信息整合的延續(xù)及時(shí)性影響過去的手工帳，數(shù)據(jù)處理龐大，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作人員通常只能在次月初甚至更長時(shí)間完成會(huì)計(jì)處理，而會(huì)計(jì)電算化不僅能隨時(shí)提供各個(gè)不同時(shí)期區(qū)間的數(shù)據(jù)匯總，而且能夠在確保正確條理性的情況下將過去的各時(shí)期數(shù)據(jù)與現(xiàn)在以及未來獲得的經(jīng)營信息即時(shí)匯總整理，極大的免去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繁瑣工作內(nèi)容，讓會(huì)計(jì)信息一目了然。不僅讓會(huì)計(jì)電算化工作人員作為企業(yè)決策層或建議人員參與到經(jīng)營當(dāng)中來，也為企業(yè)管理者帶來及時(shí)的經(jīng)營信息以適應(yīng)市場環(huán)境。6.對財(cái)務(wù)主要工作方向的影響經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化簡便快捷明了的工作程序后，使得財(cái)務(wù)工作人員不再像過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作那樣忙于進(jìn)行財(cái)務(wù)繁瑣枯燥的工作內(nèi)容。電算化會(huì)計(jì)在做完傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一般工作后，將有更多的精力協(xié)助企業(yè)管理者工作，提供企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)、企業(yè)生成或財(cái)務(wù)信息等生成狀況經(jīng)營指標(biāo)。五、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的不足（一）企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化理解認(rèn)知度不足當(dāng)前我國電算化普及率高，幾乎所有的大中型企業(yè)都使用財(cái)務(wù)軟件做賬。雖然趨勢明顯，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)電算化理解不夠到位，認(rèn)識(shí)不夠深刻。不少擁有多年豐富經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)電算化有所抵觸，持懷疑態(tài)度，并不積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作方式。許多企業(yè)沒有意識(shí)到電算化發(fā)展是未來企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必然走向，畢竟手工化在中國已實(shí)行久遠(yuǎn)，有些企業(yè)依然將手工做賬模式保留，不愿意相信電子計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件所帶來的便利和優(yōu)勢，僅認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，不重視財(cái)務(wù)部門，錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)依舊只是單純的記賬和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相比以往手工帳帶來的巨大優(yōu)勢和延伸。尤其相當(dāng)一部分企業(yè)依然在實(shí)行電算化會(huì)計(jì)做賬的同時(shí)，依然并行手工賬會(huì)計(jì)工作，并不完全信任電算化會(huì)計(jì)提供的便捷，浪費(fèi)了極大的時(shí)間、財(cái)力及物力。甚至有的財(cái)務(wù)人員因無法適應(yīng)電算化過程而阻撓或干脆放棄會(huì)計(jì)工作電算化。歸納起來是因?yàn)槠髽I(yè)對會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足，許多人持懷疑態(tài)度，并不完全認(rèn)可會(huì)計(jì)電算化，這阻礙了企業(yè)和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。（二）會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)劃當(dāng)前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件占我國企業(yè)使用份額巨大，但是財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)規(guī)劃沒有相關(guān)的統(tǒng)一準(zhǔn)則，使得不同軟件差異化很大，如當(dāng)前國內(nèi)的金蝶和用友軟件，基本功能雖然相近，但其他模塊差異明顯，就算是相同的財(cái)務(wù)軟件不同的型號(hào)也有所區(qū)別。財(cái)務(wù)軟件歸根究底應(yīng)該是服務(wù)于企業(yè)，而目前財(cái)務(wù)軟件在滿足不同類型企業(yè)上面欠缺統(tǒng)一。電算化財(cái)務(wù)軟件目前通用性不強(qiáng)，不同財(cái)務(wù)軟件甚至不同型號(hào)的相同財(cái)務(wù)軟件間數(shù)據(jù)交換和共享都很難兼容，限制了會(huì)計(jì)電算化的作用和發(fā)展。也影響企業(yè)的經(jīng)營辦公，軟件供應(yīng)商并沒有充分考慮產(chǎn)品的兼容和通用性，缺乏對企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作中用戶體驗(yàn)的情況進(jìn)行售后研究。而企業(yè)本身也大多未考慮財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品對企業(yè)自身在實(shí)際工作中需要改善的地方進(jìn)行反饋。（三）會(huì)計(jì)電算化安全性存在問題盡管企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中體會(huì)到了無紙化辦公帶來的便利和優(yōu)勢，但往往忽視了電子化辦公應(yīng)該注意的安全保護(hù)措施。世界互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，也使得網(wǎng)絡(luò)安全尤為重要，在網(wǎng)上留下的痕跡信息往往會(huì)存在泄密和黑客盜取的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生計(jì)算機(jī)發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能波及企業(yè)機(jī)密泄露或財(cái)產(chǎn)面臨被盜的危險(xiǎn)。許多企業(yè)未安裝殺毒軟件，或是僅設(shè)置簡單相同的系統(tǒng)密碼，很容易使計(jì)算機(jī)遭受非法入侵風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能使企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成重大損失。企業(yè)往往忽略了還未發(fā)生但可能出現(xiàn)的安全隱患，操作人員安全保密性意識(shí)不足，這些都增加了電子化辦公的風(fēng)險(xiǎn)性，影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。（四）會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化辦公培訓(xùn)力度不夠許多財(cái)務(wù)工作人員在接觸電算化會(huì)計(jì)辦公之前只能夠勝任手工帳會(huì)計(jì)的工作，既沒意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化辦公對財(cái)務(wù)工作者的要求更多，企業(yè)又沒有定期組織或讓會(huì)計(jì)人員報(bào)名參加相關(guān)電算化會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對電子化辦公經(jīng)驗(yàn)不足。會(huì)計(jì)電算化辦公不僅需要掌握財(cái)務(wù)軟件的操作和運(yùn)用，還要了解一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件基本維護(hù)和故障排查知識(shí)。經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)工作人員，有時(shí)往往缺少對計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，在計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)故障時(shí)，不能及時(shí)處理系統(tǒng)故障，這些都阻礙了企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作。（五）中小型企業(yè)資金不足制約了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施發(fā)展一套普通財(cái)務(wù)軟件費(fèi)用包括：軟件購買費(fèi)用，培訓(xùn)費(fèi)用，運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用和電腦硬件等附加費(fèi)用。電算化財(cái)務(wù)軟件一旦開始運(yùn)行，維護(hù)費(fèi)用是持續(xù)的，巨大的開支占比使許多中小企業(yè)望而卻步，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率低下，財(cái)務(wù)人員工作壓力巨大，會(huì)計(jì)信息傳遞緩慢。且相較于在市區(qū)的城市，鄉(xiāng)下地區(qū)的企業(yè)在維護(hù)方面也極為不便，不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用，且維護(hù)等待時(shí)間更長。（六）選擇錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)軟件當(dāng)前我國大部分企業(yè)都是自主判斷購買財(cái)務(wù)軟件，有時(shí)往往購買一些功能并不匹配的財(cái)務(wù)軟件，或是無法和自身硬件設(shè)施不兼容的軟件，導(dǎo)致電算化辦公中系統(tǒng)經(jīng)常故障，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員電算化工作。更有部分企業(yè)為貪小便宜，圖一時(shí)節(jié)省，冒險(xiǎn)購買盜版的軟件，既無保修承若又沒人教導(dǎo)如何使用，一旦出現(xiàn)問題，結(jié)果將是無法彌補(bǔ)的損失。六、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的改進(jìn)對策（一）提高企業(yè)人員對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)程度企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)可度，轉(zhuǎn)變手工化做賬的舊觀念，要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作不僅僅是讓會(huì)計(jì)工作更加便捷，而且還改變了以往會(huì)計(jì)工作的智能，讓會(huì)計(jì)工作化繁為簡，為企業(yè)提供更多的經(jīng)營分析和決策建議，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)著眼于企業(yè)的未來發(fā)展，了解會(huì)計(jì)電算化能為企業(yè)帶來的幫助，還要讓會(huì)計(jì)人員樹立電算化會(huì)計(jì)的觀念，積極參加電算化會(huì)計(jì)理論知識(shí)和技能培訓(xùn)，構(gòu)建多層次的電算化人才，著力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的會(huì)計(jì)工作中騰出手來參與到企業(yè)管理和經(jīng)營當(dāng)中來，從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)整體會(huì)計(jì)水平。（二）完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度或規(guī)范有關(guān)部門應(yīng)針對當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)定，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商的管理，對會(huì)計(jì)電算化軟件市場予以合理規(guī)劃，讓軟件發(fā)行商按規(guī)定發(fā)行兼容性強(qiáng)，通用性高的會(huì)計(jì)電算化軟件。同時(shí)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)結(jié)合自身情況，不要盲目選擇最貴或最便宜的財(cái)務(wù)電算化軟件，而是購買最適合企業(yè)本身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，以免浪費(fèi)資源，影響財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致事與愿違。（三）做好電算化會(huì)計(jì)檔案和安全措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對會(huì)計(jì)電算化軟件和相關(guān)硬件設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查，對財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行備份，至少將備份數(shù)據(jù)存放在兩個(gè)不同地方以防丟失。并積極完全會(huì)計(jì)制度，防止危害財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)設(shè)備的情況發(fā)生，定時(shí)請電算化相關(guān)辦公設(shè)備維護(hù)人員上門檢查維修。對存檔會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的機(jī)房或重要場所加強(qiáng)環(huán)境管理，限制無關(guān)人員進(jìn)出，同時(shí)完善數(shù)據(jù)的加密和保護(hù)工作，對用戶口令、權(quán)限等進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)定及限制。對企業(yè)相關(guān)職務(wù)建立內(nèi)部監(jiān)督、控制制度，敏感、沖突職位應(yīng)區(qū)分開來。（四）建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式為確保會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)杜絕一人多崗現(xiàn)象，并積極排查會(huì)計(jì)工作人員是否有親戚關(guān)系，防止徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。各個(gè)崗位最好至少有一個(gè)審查人員，對其工作內(nèi)容進(jìn)行定期檢查。盡管會(huì)計(jì)電算化確保財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)本身不會(huì)違法，但仍然需要時(shí)常對會(huì)計(jì)工作人員的上網(wǎng)痕跡進(jìn)行定期或不定期排查。最好實(shí)行不定期實(shí)行崗位輪換，并不定期檢查財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)軟件操作痕跡。七、總結(jié)電算化會(huì)計(jì)大大的降低了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，讓財(cái)務(wù)工作人員在日常會(huì)計(jì)工作中的效率大大提高，幾乎完全覆蓋了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，是相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作方式。電算化會(huì)計(jì)不僅在工作上節(jié)約了大量人力、物力和時(shí)間，更使得會(huì)計(jì)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化，質(zhì)量和容錯(cuò)率也是以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)難以企及的。且還能為企業(yè)管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確以及全面的經(jīng)營信息參考，使得會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的重要性極大的提高。而會(huì)計(jì)電算化是我們當(dāng)今所處的信息智能化時(shí)代所必需的。電算化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展，突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，是對以往會(huì)計(jì)的完善和突破。堅(jiān)持推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程能夠提高企業(yè)經(jīng)營和管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化競爭中站穩(wěn)腳步。會(huì)計(jì)電算化對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)既是一個(gè)補(bǔ)充，也是一個(gè)完善，為企業(yè)提供更好更便利的經(jīng)營參考，亦是未來社會(huì)發(fā)展中的必然趨勢。相比較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化雖然有許多優(yōu)勢，但仍然應(yīng)借鑒傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)以期對以后的發(fā)展。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化總體水平低下，大多數(shù)僅僅是作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用，并沒有真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能，電子化辦公會(huì)計(jì)系統(tǒng)也還不