2022年《番茄工作法圖解》學(xué)習(xí)心得標準

第6頁共6頁2022年《番茄工作法圖解》學(xué)習(xí)心得標準釋放時間，做你所思--讀《番茄工作法圖解》近期速讀《番茄工作法圖解》一書，全書圖文并茂，篇幅不長。總體感覺此書與不久前所讀的《敏捷性思維》有些類似，但此書實用性更強。只是一直以來讀翻譯的外文書籍總會感覺翻譯過后書中言不達意，為此對于書中一些邏輯及表達總覺得不甚連貫，不過并不妨礙對書中方法技巧的學(xué)習(xí)。書中第一章闡述為何要用番茄工作法時即羅列了種種通病，為此自己也對照了一番。其中“只顧低頭干活，忘了抬頭看路。”這一問題甚是突出。雖然會提醒自己不能低頭干活迷失在日常瑣事中，還要適時抬頭看看路。實際上自己經(jīng)常會被事務(wù)性工作填滿，抽不出時間來思考、總結(jié)與優(yōu)化，這樣出現(xiàn)問題就成了頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳或者充當救火員的角色，整天疲于奔波卻找不到問題根源。還會把本該是下屬的工作搶了，令下屬無事可做沒有進步成長。參照公司管理梯隊要求以及不久前所讀的《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》一書中所述，一線主管在時間管理方面需要花相當時間在管理工作而非事務(wù)性工作當中，同時也要花時間進行工作計劃與總結(jié)思考，通過合理的工作計劃與任務(wù)分配、授權(quán)認知等領(lǐng)導(dǎo)技能令團隊成員完成任務(wù)。而提升時間管理的方法技巧番茄工作法這一書可以有許多借鑒之處。一次只做一件事書中在工作記憶當中提到如何記住____個以上數(shù)字的序列，再結(jié)合近期在讀的另一本書《定位》也提到在人的大腦中工作記憶的容量有限，不能同時處理____個以上的單位。而實際上自己在日常工作中會出現(xiàn)當我想要做一件事情時腦海中卻又涌現(xiàn)出多件其他事情，不僅會動搖要開始的決心，即使開始了心緒也會受影響；有時甚至?xí)虼宿D(zhuǎn)向其他事物當中令原計劃一拖再拖。另外，因為處理一項任務(wù)時因為分心將注意力轉(zhuǎn)移到其他事情時，就得多花時間讓自己回到軌道上來，如此頻繁變化將降低個人生產(chǎn)力。而番茄工作法通過“今日待辦”和每個____分鐘番茄鐘設(shè)定，每個番茄鐘內(nèi)只完成計劃的任務(wù)，一次只做一件事，“一個番茄鐘，一個活動一個目標”，不用“想太多”。另一方面，魔術(shù)“7”的定律同時適用于運用在日常工作當中。比如在宣傳文案的排版設(shè)置、重點內(nèi)容、色彩安排等，通過簡化受眾的記憶容量，可以讓宣傳更易于進入受眾記憶內(nèi)。并且按照“如果一個事物被提及____次，基本上也就在你的腦海中長期記下來了”規(guī)律，日常我們所提及的工作即使很重要特別是宣傳和推廣工作，大家也會覺得提過一次即可，根據(jù)此研究內(nèi)容，其實我們做得遠遠不夠。中斷策略在番茄鐘內(nèi)受到中斷分為兩種，分別是內(nèi)部中斷和外部中斷。內(nèi)部中斷其實就是上面所說的分心，開始專注于一項活動時總是想到其他的很多事情，這些來自內(nèi)部的本能，其實就是打算拖延。書中的做法是，先是需要接受、記錄并繼續(xù)。首先得實事求是，每天遇到多少次中斷，哪種類型的中斷等。對于“今日待辦”清單外標出“計劃外緊急事務(wù)”并同時在待辦事項中標記中斷符號，然后再繼續(xù)先前的活動。如此一來，到下一個番茄鐘時可以再行安排是否納入計劃或刪除?；叵肫鹬暗慕?jīng)歷，也是如此的。另外一個是外部中斷，即你在試圖專心完成一個任務(wù)期間，被外部的話題、郵件、別人的詢問等打斷。對于同事的詢問、電話等具有互動性的外部中斷，我們是無法拒絕的，為此書中提及的做法還是值得借鑒。遇到郵件或電話時可以暫時關(guān)閉，如果同事的問詢?nèi)绻皇羌磿r需要答案的，都可以盡量協(xié)商在下一個番茄鐘內(nèi)進行。外部中斷策略步驟為：1、告知-“我手頭有事，正忙”2、協(xié)商-“周五再幫你做，行嗎。”3、計劃-寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘4、答復(fù)-按照承諾回電或答復(fù)持續(xù)改善對于番茄工作法提出的持續(xù)改善是一種工作方法，是以改進為目標，對漸進變化的____。無論你有沒有進行番茄工作法的實操，我認為這都是十分重要的方法，不能“只顧低頭干活，忘了抬頭看路”。即使沒有嚴格按照番茄工作法來執(zhí)行，但每日工作結(jié)束時進行回顧總結(jié)與反思，確實有必要。這有助于我們提醒自己進行工作改進，自我調(diào)節(jié)，優(yōu)化時間安排。另一方面，其實也就是對于后續(xù)計劃的評估和選擇有更客觀的支撐，不再是隨意而為。當出現(xiàn)過多“今日待辦”清單時，就會根據(jù)有效的評估為自己對任務(wù)進行優(yōu)先級淘汰賽。這跟時間管理的象限分區(qū)有些不同。它的做法似乎更為簡單：首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一列和第二列進行比較。如果今天只能做一件事情我應(yīng)該做哪件。輸?shù)囊环椒诺阶筮?，贏的一方拿在手中。接下來再從原始列中隨意抽取下一張與贏家比較。以此類推一直排序。在此中，提及的一些方法包括戴明循環(huán)pdca、思維導(dǎo)圖，都是可以運用在持續(xù)改善工作當中的。公司質(zhì)量理念中要求____m原則即全員參與質(zhì)量管理、全過程質(zhì)量管理、全方位質(zhì)量管理，書中明確提出番茄工作法其實就是pdca的延伸，而pdca循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。為此，無論是任何崗位職級都需要深刻利用一些方法提升管理。然而又正如書中所述，番茄工作法時讓我們把重點方在執(zhí)行上。2022年《番茄工作法圖解》學(xué)習(xí)心得標準（二）拖延癥肯定是大家的毛病了，當然也是我的毛病，我覺得我是非常嚴重的患者?，F(xiàn)在想起來，我曾經(jīng)為了一個不超過____分鐘的電話，拖延____個月之久，而且動用各種理由。我借的書總是過期哈，都過期兩個月了，交的罰款可以再買一本新書了~，還有一本書在我桌上莫有換掉。其實，圖書館我只要穿過一條馬路就到了，我就拖延~不過最近一年間，因為開始用記事本，用todolist，用計劃和每日反省，拖延癥已經(jīng)有了很大程度的改善。加上我久病成良醫(yī)，堅持不懈地同拖延癥斗爭，今天我給大家介紹我使用了一年的“番茄計時法”鑒于拖延癥已經(jīng)是一個“地球人都知道的疾病”了，如果你和我一樣“拖延”呢，今天你來對了。番茄工作法，我買了一個計時器，每次我看書，完成工作的時候我都定時。咔嚓咔嚓的聲音，書評里面大多數(shù)還是在將其“倒計時法”的內(nèi)容，番茄工作法的核心雖然是“專注于當下”的倒計時，但它還包含有“合理規(guī)劃任務(wù)和分解任務(wù)”，“合理規(guī)劃時間”“堅持自我觀察和分析”“對自己要求低一點”等各種有趣而且有效的部分。１、先來講核心的“倒計時法”。番茄工作法中的倒計時，就是把任務(wù)分解成半小時左右，每____分鐘集中精力工作，然后休息____分鐘。哪怕工作沒有完成，也要定時休息，然后再進入下一個番茄時間。道理是很簡單，因為焦慮的原因之一就是來自于對任務(wù)，尤其是龐大任務(wù)的恐懼感。對自己能力的不信任等等。把注意力集中在“當下”，把過去的失敗和未來的壓力都忘掉，只集中于當下，會比較有效率。另外，每____分鐘的小任務(wù)的完成，又是一次小小的激勵，使得下一個____分鐘更有動力。大家別小看這____分鐘，剛開始的時候，我覺得時間過的真慢啊，剛過了____分鐘我就坐不住了，我連____分鐘，____個番茄的時間都堅持不下來。我坐立不安阿，不停地看時間，喝水，接電話，走來走去。練習(xí)集中你的注意力在“當下”，培養(yǎng)“專注力”。2、合理規(guī)劃任務(wù)和分解任務(wù)。實際上，這是倒計時工作的前提條件。沒有做好這一步，只是單純設(shè)置倒計時，恐怕不會有這么大的效果。例如：如何把大象放進冰箱呢。三個步驟，1)打開冰箱門2)把大象放進冰箱3)關(guān)上冰箱門。工作內(nèi)容分解。內(nèi)容簡單來說，就是把一個巨大的任務(wù)(例如寫演講稿)，化解為非常小的時間單位。(例如用____個星期寫演講稿)確定演講題目____天，收集資料____小時，____小時寫作，括____小時修改，____小時彩排)這樣的任務(wù)就化作周末____個番茄時間(____個小時)，可以分布在任何時間段。3、堅持自我觀察和分析。實際上這個，比較像我在“如何使用記事本”中所說的“每日反省”。這也是我用記事本后覺得非常重要的內(nèi)容。沒完成幾個番茄時間，要自我觀察和分析，看看是不是時間規(guī)劃得不合理，又或者是不是被很多雜事打斷了。原因是什么。應(yīng)該采取什么對策。不斷在在最開始的基礎(chǔ)上提高。因為人的心理中，總有“一招鮮，吃遍天”的心理，今天聽說“番茄工作法”了，覺得很好。覺得只要堅持半小時設(shè)個鬧鐘，一切問題就迎刃而解了。這實在是自欺欺人，要意識到，自我改變是一個長期而艱難的過程，只有不斷自我觀察和分析，提出小的改進方法，才會慢慢改變原有的壞習(xí)慣。我每天花1番茄的時間反省自己一天做的事情。看看時間都花在哪里了~4、慢及是快。對自己要求低一點。因為大部分的人總是過高地評價自己。買過健身卡的人有莫有。我剛買健身卡的人，總是覺得自己會一周起碼去____天，算一下，5000的年卡不算貴。但實際上，據(jù)說有超過____%以上的人，一年去的次數(shù)不超過____次?！敖∩矸俊庇囊c。就是利用人心理上的弱點對這一點有所認識，無論如何算是我的一個重大轉(zhuǎn)折。我以前就是那種雄心勃勃，覺得自己什么都能的人。買健身卡這種事，我也做過，