移交工程檔案常見問題答疑

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一、見告會專題

1、如何參加移交工程檔案見告會

答：由建設(shè)單位撥打市檔案局城建檔案預(yù)定電話進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定電話：。

2、建設(shè)單位什么狀況下預(yù)定參加移交工程檔案見告會

答：建設(shè)項目工程完工查收后，各參建單位采集匯總并初步整理工程檔

案的狀況下，建設(shè)單位（甲方）向市檔案局提出預(yù)定申請后，按約準(zhǔn)時間

到市檔案局參加移交工程檔案見告會。

3、參加移交工程檔案見告會的人員范圍是什么

答：參加移交工程檔案見告會的人員范圍包含：建設(shè)、監(jiān)理、總包和分

包單位檔案管理人員及有關(guān)人員。

4、建設(shè)單位什么時間向城建檔案館移交工程檔案

答：依據(jù)深圳市檔案局2012年4月公布的《深圳市城建檔案館接收

建設(shè)工程檔案規(guī)范》，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程完工查收后6個月內(nèi)向市城建檔

案館移交建設(shè)工程檔案。

5、市城建檔案館受理工程檔案移交進(jìn)館的條件是什么

答：工程檔案移交進(jìn)館受理的條件是：

1、以工程項目為單位進(jìn)行整體移交，包含建設(shè)、監(jiān)理、總包和各個分

包單位的檔案；

2、建設(shè)周期在5年以上或分期建設(shè)的工程項目，可按建設(shè)周期或標(biāo)段

進(jìn)行移交；

3、燃?xì)?、樁基工程檔案可在整個項目檔案移交前提早移交。6、建設(shè)、監(jiān)理、總包、分包單位在工程建設(shè)項目檔案工作及項目檔案移

交中職責(zé)是什么

答：建設(shè)單位檔案工作職責(zé)：建設(shè)單位是建設(shè)項目工程檔案工作和工程

檔案移交的責(zé)任主體。1、建設(shè)單位在與監(jiān)理、設(shè)計、勘探、施工等單位簽

訂協(xié)議、合同時，應(yīng)當(dāng)對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明

確要求；2、建設(shè)單位詳細(xì)負(fù)責(zé)整個工程項目準(zhǔn)備階段文件和工程完工查收

階段文件的采集整理工作，同時負(fù)責(zé)組織、監(jiān)察、檢查監(jiān)理、施工單位工

程文件的采集整理工作，并匯總?cè)繖n案；3、負(fù)責(zé)向市城建檔案館移交檔

案。

監(jiān)理單位檔案工作職責(zé)：依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔立卷，實時向建設(shè)單位移交，并輔助建設(shè)單位做好整個項目檔案工作；

總包單位檔案工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立

卷，并對各分包單位的檔案進(jìn)行檢查、審察和匯總，實時向建設(shè)單位移交。

分包單位檔案工作職責(zé)：依照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)分包工程范圍的工程文件的整理歸檔，并實時向總包單位移交。

7、移交進(jìn)館工程檔案檢查的主要內(nèi)容是什么

答：市城建檔案館對移交進(jìn)館工程檔案主要從模卷的整理質(zhì)量、檔案的完好性、原件性和檔案的真切性、正確性三方面進(jìn)行檢查。

8、如何掌握移交進(jìn)館工程檔案的模卷質(zhì)量

答：移交進(jìn)館檔案嚴(yán)格依照深圳市檔案局2012年4月制發(fā)的《深圳市城建檔案整理規(guī)范》進(jìn)行整理，在分類、組卷、卷內(nèi)目錄編制、卷內(nèi)文件

的組織編排和頁號、卷內(nèi)備考表、卷皮卷盒、移交進(jìn)館憑證的填寫和模卷裝訂等都須嚴(yán)格恪守整理規(guī)范的要求。

9、如何掌握建設(shè)工程檔案的完好性

答：建設(shè)工程檔案的完好性主要從兩個方面看：一是建設(shè)工程項目各專業(yè)檔案能否齊備，即建設(shè)單位、監(jiān)理、總包和分包單位（包含建設(shè)單位發(fā)

包）檔案均須完好；二是各個專業(yè)均按應(yīng)歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)目錄采集、整理、歸檔，做到各專業(yè)文件齊備完好，都是原件。

10、如何掌握建設(shè)工程檔案的真切性、正確性

答：檔案的真切性、正確性主要從文件的簽訂、文件的邏輯性和完工圖的正確性三個方面來掌握。

11、工程文件資料的簽訂、用章應(yīng)當(dāng)如何掌握

答：歸檔工程文件應(yīng)當(dāng)填報的信息完好、署名手續(xù)齊備、用章規(guī)范，不出現(xiàn)打印署名、復(fù)印署名、漏署名和無資質(zhì)署名，使用手簽章和工程項目章須有受權(quán)報批手續(xù)。

12、工程文件資料的邏輯性應(yīng)當(dāng)如何掌握

答：歸檔工程文件資料如施工合同、施工報建時所列的工程內(nèi)容與施工管理、施工技術(shù)資料要一致；總監(jiān)、項目經(jīng)理與有關(guān)資猜中的簽訂人員應(yīng)當(dāng)一致；設(shè)計改正匯總表要與改正文件一一對應(yīng)等。

13、如何向市檔案局移交建設(shè)工程檔案

答：移交工程檔案按《深圳市城建檔案館接完工程檔案業(yè)務(wù)辦理流程》（見深圳檔案信息網(wǎng)）辦理。

14、哪些工程檔案在移交時需向市城建檔案館報送地下管線數(shù)據(jù)

答：波及地下管線施工內(nèi)容的項目工程均需向市城建檔案館報送地下管線數(shù)據(jù)。

15、什么是“A類檔案”、“B類檔案””“C類檔案”

答：依據(jù)《深圳市建筑工程文件歸檔管理方法》，全市建筑工程檔案依照料理流向的不一樣，分為“A類檔案”、“B類檔案”和“C類檔案”。

“A類檔案”原件一致由城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存，“B類檔案”原件由建設(shè)單位保存，“C類檔案”由施工單位保存。建設(shè)單位在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交“A類檔案”時需同時移交“B類檔案”移交憑證和卷內(nèi)目錄。

16、裝飾裝飾工程、智能化工程專業(yè)檔案需要向市城建檔案館移交嗎

答：政府投資的裝飾裝飾工程、智能化工程A類檔案向市城建檔案館移交，B類檔案向建設(shè)單位移交；非政府投資的裝飾裝飾工程、智能化工程A、B類檔案均向建設(shè)單位移交。

17、移交工程檔案時，除移交憑證外還需作哪些相應(yīng)準(zhǔn)備答：可按以下次序做準(zhǔn)備：

（1）城建檔案總目錄夾（硬皮封面）；

（2）總目錄（A4紙打?。?；

（3）模卷目錄（A4紙打?。?；

（4）深圳市建設(shè)單位工程檔案審察表（A4紙打?。?；

（5）深圳市移交完工檔案受權(quán)書（假如非建設(shè)單位移交）；

（6）深圳市建設(shè)工程檔案接收進(jìn)館質(zhì)量抽查記錄（市檔案局填寫）；（7）深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查建議書；

（8）深圳市城建檔案移交進(jìn)館憑證（移交單位由建設(shè)單位蓋印，接收單位由市檔案局蓋?。?；（9）工程檔模卷內(nèi)目錄（市政或行業(yè)工程項目檔案提交卷內(nèi)目錄即可；

房建工程項目除移交A類卷內(nèi)目錄外，還需移交B類檔案移交書及B

類工程檔模卷內(nèi)目錄。）

二、檔案的原始性、完好性專題

1、歸檔的資料能夠是復(fù)印件嗎

答：不可以夠。除歸檔目錄有注明的資料除外（如單位及個人的資質(zhì)文

件資料等）。

2、大宗購置的原資料(如鋼筋、水泥等)出廠合格證及查驗報告一般都為復(fù)

印件，能歸檔移交嗎

答：加蓋供貨單位或廠家印章后能夠歸檔移交。

3、由總包單位分包的其余專業(yè)資料能否由總包單位形成有關(guān)資料

答：應(yīng)由擔(dān)當(dāng)此專業(yè)施工的分包單位形成。

4、除施工技術(shù)文件外，總包單位、分包單位和建設(shè)單位發(fā)包的單位能否

都應(yīng)當(dāng)供給各自形成的施工管理文件

答：是。

5、幕墻、氣體消防、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)存在深入設(shè)計問題，能否要與甲方簽

訂設(shè)計合同

答：不必定。只需與有關(guān)責(zé)任單位簽訂安裝與設(shè)計合約即可。

6、未辦理施工同意證的建設(shè)工程完工檔案可否移交歸檔

答：凡新建、擴(kuò)建、改建的各種房子建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)備工程的

完工檔案都應(yīng)歸檔。未辦理施工同意證的，須由建設(shè)單位出具有關(guān)說明。7、項目章或業(yè)務(wù)章的使用有什么要求

答：項目章或業(yè)務(wù)章使用一定供給法人單位對于啟用該印章的受權(quán)文

件。

8、施工用表對印章的使用有一致規(guī)定嗎

答：以省、市下發(fā)的一致施工表格要求為準(zhǔn)，凡表中出現(xiàn)公章或法人

章的地方一定蓋公章;凡表中出現(xiàn)章的地方可蓋公章或項目章（業(yè)務(wù)章）。

10、竣薪資猜中，對施工用表的采納有何要求

答：詳見“深圳檔案信息網(wǎng)”《深圳市建筑工程檔案歸檔目錄引導(dǎo)》和

《深圳市市政基礎(chǔ)設(shè)備工程檔案歸檔目錄引導(dǎo)》分別采納2010廣東省版或

2006深圳版。

三、檔案整理質(zhì)量專題

1、一個合同工程文件資料的組卷次序是什么

答：一個合同工程文件資料組卷時應(yīng)依照先文字后圖紙的原則。整體

上應(yīng)依照施工管理文件、施工技術(shù)文件、圖紙的次序組卷。

2、多個合同工程既有總包單位又有分包單位時，其文件資料應(yīng)當(dāng)如何組

卷

答：工程項目文件資料應(yīng)當(dāng)按合同工程組卷，在依照一個合同工程文

件資料組卷原則的前提下，如一個總包合同及一個（或多個）分包合同工

程文件資料組卷時，組卷次序以下：總包施工管理文件→→總包施工技術(shù)

文件→→分包①施工管理文件→→分包①施工技術(shù)文件→→分包②施工管

理文件→→分包②施工技術(shù)文件。。。。。。→→總包完工圖→→分包①完工圖

→→分包②完工圖。。。。。。3、項目工程文件資料如何組卷

答：以房建工程項目為例：需移交的工程項目文件資料一般包含有建設(shè)、監(jiān)理、總包（一個或多個）、分包（一個或多個）單位工程檔案。假如

建設(shè)單位文件資料有5卷，監(jiān)理單位文件資料有1卷，總包單位有30卷文字資料和12卷完工圖，分包單位①有2卷文字資料和1卷完工圖、分包單位②有3卷文字資料和4卷完工圖。項目工程文件資料組卷在依照上述一個及多個合同工程文件資料組卷原則的前提下，建議采納以下組卷方式：

小流水組卷方式

小流水組卷方式是指建設(shè)、監(jiān)理、總包（一個或多個）、分包（一個或

多個）單位等項目工程文件資料采集齊備后，在項目合同層面各單位分別挨次從1開始組卷。各單位文件資料擺列次序以下：

檔案類型卷號建設(shè)單位1~5監(jiān)理單位1總包單位（文字+圖紙）1~32分包單位①（文字+圖紙）1~3分包單位②（文字+圖紙）1~7

4、工程項目檔案模卷目錄如何編制

答：模卷目錄包含有序號、檔號、模卷題名、頁數(shù)、保存限期和備注

共6項內(nèi)容。模卷目錄應(yīng)在項目層面來編制，即各單位各專業(yè)比較模卷目錄表挨次填寫。以答疑3中事例為例，編制方法以下：模卷目錄序檔號模卷題名頁數(shù)號1A<1>-1XXXX項目—項目準(zhǔn)備階段文件（一）1582A<1>-2XXXX項目—項目準(zhǔn)備階段文件（二）156。。。。。。。。。6A<1>-6XXXX項目—施工監(jiān)理文件1027A<1>-7XXXX項目—施工管理文件（一）138。。。。。。。。。37A<1>-37XXXX項目—建筑完工圖一26。。。48A<1>-48XXXX項目—電氣完工圖三2049A<1>-49XXXX項目—幕墻工程施工管理文件13150A<1>-50XXXX項目—幕墻工程施工技術(shù)文件8651A<1>-51XXXX項目—幕墻工程完工圖6252A<1>-52XXXX項目—消防工程施工管理文件128

。。。。。。。

58A<1>-XXXX項目—消防電完工圖20

注：以上為縮寫，請參照后靈巧使用。

保存

限期

。。。

備注

甲方第1

卷

甲方第2

卷

。。。

監(jiān)理第1

卷

總包第1

卷

。。

總包第31

卷

總包第42

卷

幕墻第1

卷

幕墻第2

卷

幕墻第3

卷

消防第1

卷

。。。

消防第7

卷

5、文件達(dá)成裝訂整理后發(fā)現(xiàn)有重（漏）號的如何辦理答：文字資料卷中每卷重號、漏號累計不超出5頁（含5頁）的，以

前正確頁號加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內(nèi)備考表中說明；重號、

漏號超出5頁的應(yīng)從頭編號，錯碼應(yīng)工整地杠改。完工圖卷不一樣意出現(xiàn)重

號、漏號。

6、印刷成冊且已編頁號的文字資料如何組卷

答：印刷成冊的文字資料編寫頁碼時可采納以下任一方式辦理：

1）用打號機(jī)以黑色印油打號，頁號從“1”開始，從封面開始打號直

至本模卷最后一頁。

2）印刷成冊、已編頁號的文件獨(dú)自組卷時可不用從頭編寫頁號，但封

面、封一、序、序言、目錄、附圖、后記等未與正文一致編寫頁號的，本

卷頁號應(yīng)作調(diào)整。詳細(xì)為，封面頁從“1”開始，封一、序、序言、目錄等

正文前各份文件以及正文第1頁按文件在冊中的次序加“1-1”、“1-2”

等直至正文第2頁；冊中未編號的附圖等文件從前頁頁號加“-1”、“-2”

等直至下一頁號；后記、編后語、封底等按文件在冊中的次序接正文最后

一頁編寫頁號。

7、模卷封面“模卷題名”等欄目填寫可打印后粘貼嗎

答：卷皮、卷盒應(yīng)填寫的各欄均不可以用打印或手寫的字條粘貼?？蛇x

用以下任一方式辦理：

1）使用持久的碳素墨水筆或藍(lán)黑墨水筆工整填寫；

2）將需填寫的內(nèi)容刻成長條章后以黑色印油蓋于模卷題名填寫欄；

3）整體打印或印刷。

8、歸檔完工圖應(yīng)如何折疊答：A3完工圖折疊方法：

A2完工圖折疊方法：

A1完工圖折疊方法：

A0完工圖折疊方法：

A0、A1、A2加長圖紙依照相應(yīng)圖幅圖紙折疊方法從右至左增添折疊次

數(shù)，A0、A1、A2加高圖紙依照相應(yīng)圖幅圖紙折疊方法由上往下增添折疊次數(shù)。

9、歸檔章如何使用

答：文字資料、卷皮及卷盒均無需使用歸檔章，完工圖在整理時因為不裝訂，須加蓋歸檔章。歸檔章應(yīng)使用黑色印油，加蓋在每張折疊好（豎

向手風(fēng)琴式）的完工圖右上角空白處。歸檔章規(guī)格（mm）：

10、模卷封面填寫時若填寫有誤，能夠用筆劃掉或用涂改液涂改后再填寫

嗎

答：不可以夠。模卷封面填寫有誤后，應(yīng)用小刀輕輕刮掉后在原地點(diǎn)從頭填寫或從頭改換卷皮、卷盒。11、頁碼打號有誤后應(yīng)如何改正

答：可依據(jù)以下狀況進(jìn)行改正：

1）文字資料出現(xiàn)為重（漏）號狀況時，可依照上述第5條答疑辦理。

2）出現(xiàn)錯號狀況時，不可以使用涂改液涂改或使用紙張粘貼后再改正，

可用筆將錯號工整畫掉后，在錯號旁邊從頭打上正確頁號。

12、模卷裝訂需要注意什么問題

答：文字資料卷每卷厚度原則上不超出20mm，一定剔除金屬物，損壞的文件應(yīng)當(dāng)修復(fù)，采納三孔雙棉線左邊裝訂。

完工圖不需要裝訂，采納豎向手風(fēng)琴式折疊（折疊方法依照第8條答疑辦理），折疊后的完工圖大小為4號圖幅，各份圖紙應(yīng)在完工圖卷內(nèi)目錄上逐份揭露。

文字資料以一本為一卷（一盒可裝多卷文字資料），完工圖以一盒為一卷。應(yīng)依據(jù)模卷資料厚度選擇適合厚度的卷盒。

13、模卷封面上模卷題名應(yīng)如何填寫

應(yīng)當(dāng)簡潔、正確地揭露卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包含項目名稱、專業(yè)名稱或單位工程、分部分項（單元）工程名稱和工程文件的主要內(nèi)容。歸檔外文資料的題名應(yīng)當(dāng)譯成中文。

四、完工圖專題

1、完工圖一定是從頭繪制、出圖的新宏圖嗎

答：完工圖編制的核心要求是完好、正確、清楚、規(guī)范、改正到位，

真切反應(yīng)項目完工的實質(zhì)狀況。因為計算機(jī)畫圖的寬泛使用，以施工圖電子版為基礎(chǔ)、直接在電腦大將工程改正改正到位后從頭出圖，這是當(dāng)前在完工圖編制工作中采納許多的方法。對于按圖施工沒有改正的，或有改正但已在施工圖上以杠改、叉改、劃改及引線改正的方式改正完美且圖樣清楚、圖幅整齊的，在施工圖上加蓋并簽訂完工圖章后可作為完工圖歸檔，不用從頭繪制、出圖。

2、如何清楚、規(guī)范地在原施工宏圖長進(jìn)行改正

答：文字、數(shù)字改正一般是杠改，線條改正一般是劃改，局部圖形改正能夠圈出改正部位，在原圖空白處從頭繪制。有關(guān)施工技術(shù)要求或資料明細(xì)表等有文字改正的，應(yīng)在改正改正處進(jìn)行杠改。新增添的文字說明，應(yīng)在其波及的完工圖上作相應(yīng)的增添和改正。圖上各樣引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不可以交錯和掩蓋其余線條。當(dāng)改正內(nèi)容許多時，可采納注記說明；利用原施工宏圖改正的，應(yīng)在改正處注明改正依照文件的名稱、日期、編號和條款號；沒法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊進(jìn)行文字說明。

3、設(shè)計改正附圖加蓋并簽訂完工圖章后可作為完工圖嗎

答：改正附圖原則上應(yīng)作為設(shè)計改正文件的附件，按施工管理文件整理組卷，但假如該附圖是對原設(shè)計圖增補(bǔ)性的深入和細(xì)化，如節(jié)點(diǎn)圖、大樣圖、結(jié)構(gòu)圖等，或許該附圖是對原整幅面圖紙的替代，且附圖有與圖紙

內(nèi)容相對應(yīng)的