OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度一、系統(tǒng)使用規(guī)定：1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng),禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位員工用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并通知系統(tǒng)管理員.3、所有員工上班時(shí)必須打開辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。4中的記錄.5、原則上在OAOA6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。8、對(duì)于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律.二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時(shí)間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門,相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時(shí)改為手工處理、傳送。故障排并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定:1OA2OA時(shí)更新,或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。4處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍目前可以使用的工作流包括:收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購(gòu)單，設(shè)備科備品備件采購(gòu)計(jì)劃審批,日運(yùn)行報(bào)表，化驗(yàn)分析日?qǐng)?bào)表，工作交辦單，設(shè)備報(bào)修維修記錄,零星項(xiàng)目記錄,科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表。五、責(zé)任與授權(quán)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,OA規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理,但一些特殊應(yīng)用要求除外,如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等.所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。個(gè)人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配,由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作.系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個(gè)人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個(gè)人透露文件內(nèi)容.六、保證數(shù)據(jù)的有效性各種報(bào)表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改,如因工作失誤或各種不可由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施修改。七、其它要求：1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決,做到邊改邊用。2OAOA3OA4OA行溝通,傳遞。5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求