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企業(yè)激勵(lì)管理問題研究—以S公司為例摘要:成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異的制度。所以,建立一套科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的現(xiàn)代激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大的客觀要求。在企業(yè)中,人力資本是企業(yè)管理的核心,激發(fā)人力資源的積極性,提高人力資本開發(fā)價(jià)值是管理的關(guān)鍵。于是,企業(yè)通過激勵(lì)制度的建立,鼓勵(lì)企業(yè)員工全身心的投入企業(yè)的勞動(dòng)和創(chuàng)造。并且在企業(yè)中一套行之有效的激勵(lì)制度,可以激發(fā)企業(yè)員工奮發(fā)向上的熱情,忠誠(chéng)及責(zé)任感等;可以防止企業(yè)員工的流失,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文基于相關(guān)理論,立足實(shí)際,圍繞S(中國(guó))有限公司激勵(lì)現(xiàn)狀,探討公司的激勵(lì)方法,以期為相關(guān)管理者提供有價(jià)值的參考。關(guān)鍵詞:S公司;激勵(lì);企業(yè)管理一、前言如今社會(huì)全球化已然日趨風(fēng)盛,全球范圍內(nèi)所有組織機(jī)構(gòu)爭(zhēng)奪的重點(diǎn)是人才。如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)斗爭(zhēng)激烈,人才資源不但是組織機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而且也是其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。然而所有組織機(jī)構(gòu)的行為效率最終取決于組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工的工作效率。和其他行業(yè)的公司相比,醫(yī)藥公司更具有創(chuàng)新、高效和精簡(jiǎn)的特點(diǎn)。在這樣的條件下,醫(yī)藥行業(yè)的人力資源也更加的重要,要求公司不斷完善人力資源,創(chuàng)建高效、務(wù)實(shí)和專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)。在S(中國(guó))有限公司不斷發(fā)展的過程中,也遇到過人力資源方面的困難,特別是員工激勵(lì)不足,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)受到極大阻礙,也不吻合公司長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的要求。因此,本文參照S(中國(guó))有限公司作為具體的案例,探討醫(yī)藥公司員工激勵(lì)的是什么樣的近況和怎樣改進(jìn),期望總結(jié)出S(中國(guó))有限公司激勵(lì)體系中存在的不足之處,從而給出相關(guān)的提議。二、激勵(lì)的相關(guān)理論(一)激勵(lì)的概念“激勵(lì)”一詞在心理學(xué)中被用來指刺激人們行為的心理過程。激勵(lì)管理的定義是激勵(lì)員工的積極性,也就是激勵(lì)工作人員的工作,從而完成機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和工作。它意味著激勵(lì)一個(gè)人的動(dòng)力和駕駛動(dòng)作。機(jī)制是復(fù)雜的工作系統(tǒng)中每一個(gè)分系統(tǒng)的組成和運(yùn)作,以及它們之間的相互依存關(guān)系。激勵(lì)是指系統(tǒng)內(nèi)各種驅(qū)動(dòng)因素和驅(qū)動(dòng)因素之間的關(guān)系,以及整個(gè)內(nèi)部關(guān)系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式和發(fā)展規(guī)則。所以,機(jī)構(gòu)的激勵(lì)機(jī)制的主要目的是使工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)其目標(biāo),保持熱情和創(chuàng)造力,同時(shí)滿足他們的需要,并提高他們的滿意度。(二)激勵(lì)的內(nèi)容1.基本原則(1)目標(biāo)結(jié)合原則在激勵(lì)措施中,確定目標(biāo)是一個(gè)重要因素。目標(biāo)反映組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和工作人員的需要是必不可少的。(2)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的原則物質(zhì)激勵(lì)是力量的地基,精神激勵(lì)是前進(jìn)的力量。二者相輔相成,從滿足物質(zhì)需要逐步轉(zhuǎn)向精神獎(jiǎng)勵(lì)是至關(guān)重要的。(3)引導(dǎo)性原則外部刺激只有在得到獎(jiǎng)勵(lì)的人將意識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的意愿時(shí)才能產(chǎn)生催化作用,反之也是如此。因此,指導(dǎo)原則是激勵(lì)過程的第一個(gè)要素,也影響到發(fā)展成為自己的意愿的關(guān)鍵要素的能力。(4)合理性原則首先,激勵(lì)措施應(yīng)當(dāng)是相稱的。根據(jù)目標(biāo)本身的價(jià)值確定適當(dāng)?shù)募?lì)措施;其次,激勵(lì)和制裁的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是公平的,而不是隨意變動(dòng),有一個(gè)明確的監(jiān)管框架,并能夠通過溝通不斷更新“獎(jiǎng)勵(lì)和制裁制度”。(5)明確性原則第一,明確界定目標(biāo),確定應(yīng)做哪些工作和應(yīng)做哪些工作;第二,公開性,特別是在對(duì)工作人員至關(guān)重要的關(guān)鍵問題上,例如獎(jiǎng)金的分配是不容小覷的。因此,這一點(diǎn)是顯而易見的,實(shí)施物質(zhì)和精神激勵(lì)需要直接反映其指標(biāo),概述和給予獎(jiǎng)勵(lì)和制裁的特點(diǎn),明確性與獎(jiǎng)勵(lì)的心理影響是成正比的。(6)時(shí)效性原則激勵(lì)與制裁的在不同時(shí)期發(fā)揮著不同的效果、就如“雪中送炭”的效果不同于“錦上添花”的一樣。獎(jiǎng)勵(lì)越及時(shí),就越有助于促使人們成長(zhǎng),使他們的創(chuàng)造力不斷地發(fā)揮作用,及時(shí)地制裁某些不當(dāng)行為,表現(xiàn)出集體的關(guān)心以及預(yù)防某些不當(dāng)行為的發(fā)生。(7)正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的原則“負(fù)激勵(lì)”也可理解為“被動(dòng)激勵(lì)”,這是是對(duì)不良行為的懲罰,這種行為違背了組織的目標(biāo)。而正激勵(lì)也可理解為主動(dòng)激勵(lì),主動(dòng)和被動(dòng)激勵(lì)都是至關(guān)重要的,不僅影響到當(dāng)事人,而且對(duì)周圍的人也起著不容小覷的作用。(8)按需激勵(lì)原則激勵(lì)措施的出發(fā)點(diǎn)是滿足工作人員不斷變化的需求,因此滿足最迫切需求(主要需求)的唯一途徑是確定和推動(dòng)政策變化。因此,領(lǐng)導(dǎo)人必須進(jìn)行深入的研究和調(diào)查,繼續(xù)了解工作人員需求和需求結(jié)構(gòu)的變化,并提供有針對(duì)性的激勵(lì)措施,以取得具體的激勵(lì)效果。2.激勵(lì)的類型不同類型的激勵(lì)措施在不同程度上影響到行為過程,因此選擇激勵(lì)措施類型是激勵(lì)措施運(yùn)作的先決條件。(1)物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)雖然物質(zhì)與精神激勵(lì)兩個(gè)目標(biāo)是相似的,但它們有不同的目的。前者影響到人的生理方面,滿足人的物質(zhì)需要,后者則影響到人的心理方面,滿足人的精神需要。隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)精神和情感的需要也在增加。例如,對(duì)愛、尊重、承認(rèn)、贊美、理解等的渴望。(2)正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)正激勵(lì)是鼓勵(lì)一個(gè)人的行為,在這種行為與組織的需要相稱的情況下,通過獎(jiǎng)勵(lì)來維持和加強(qiáng)這種行為。所謂的消極激勵(lì)是實(shí)施懲罰制度,以阻止不符合組織的需要的人的行為,從而限制或者防止這種行為的再次發(fā)生。有兩種不同類型的積極和消極激勵(lì)措施,即是負(fù)激勵(lì)與正激勵(lì),其目的都是促進(jìn)不同方向的人的行為。鼓勵(lì)積極作用的是強(qiáng)調(diào)行為;消極鼓勵(lì)會(huì)導(dǎo)致消極的強(qiáng)化,并構(gòu)成對(duì)行為的不認(rèn)可。(3)內(nèi)激勵(lì)與外激勵(lì)內(nèi)激勵(lì)是指工作人員內(nèi)部心里所產(chǎn)生的鼓勵(lì)方式;而外激勵(lì)是指支付間接工資而與工作本身無關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)。(三)激勵(lì)的作用(1)吸引優(yōu)秀的人才到企業(yè)來在許多發(fā)達(dá)國(guó)家的機(jī)構(gòu),特別是具有高度競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)通過優(yōu)惠政策、慷慨的福利和快速的晉升途徑吸引有需要的人。(2)開發(fā)員工的潛在能力在對(duì)工作人員激勵(lì)的研究中,哈佛大學(xué)的威廉·詹姆斯教授發(fā)現(xiàn),及時(shí)支付工資的分配制度只激發(fā)20%至30%的工作人員能力,如果有足夠的獎(jiǎng)勵(lì)措施,80%至90%的工作人員能力是可以實(shí)現(xiàn)的,60%的差距是有效獎(jiǎng)勵(lì)措施的結(jié)果。管理人員的研究表明,工作人員的業(yè)績(jī)?nèi)Q于他們的能力和他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)得到的獎(jiǎng)勵(lì),即業(yè)績(jī)=f(能力)*獎(jiǎng)勵(lì)措施??紤]到激勵(lì)措施對(duì)工作人員的創(chuàng)造力、創(chuàng)新能力和積極性的影響,激勵(lì)對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)的影響是不容小覷的。(3)留住優(yōu)秀人才德魯克曾提到,每個(gè)組織都需要三個(gè)層次的業(yè)績(jī)、直接成果、價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn)和未來的人類發(fā)展。如果沒有任何表現(xiàn),組織就必須崩潰。因此,每個(gè)管理人員都必須在這三個(gè)領(lǐng)域做出貢獻(xiàn)。而在這三個(gè)領(lǐng)域中,“未來的人類發(fā)展”的貢獻(xiàn)來源于激勵(lì)行動(dòng)。(4)造就良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境合理激勵(lì)措施包含了競(jìng)爭(zhēng)的力量,這種力量為形成一個(gè)適合的工作環(huán)境提供了基礎(chǔ),從而就會(huì)形成良好的環(huán)境。在員工之間相互競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,組織的成員受到環(huán)境壓力的影響,這種壓力將他們的力量轉(zhuǎn)化為工作人員的艱苦工作。就如麥格雷戈所說的那樣,"個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)是激勵(lì)的主要來源之一"。在這種情況下,工作人員的工作力量是工作激勵(lì)的中間產(chǎn)物。三、S(中國(guó))有限公司經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)現(xiàn)狀(一)S(中國(guó))有限公司經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)況S(中國(guó))有限公司主要負(fù)責(zé)S集團(tuán)在中國(guó)的投資業(yè)務(wù)以及為已建立的合資、獨(dú)資企業(yè)提供支持服務(wù)。目前在華投資建立了11個(gè)生產(chǎn)型企業(yè),主要分布在北京、上海、南京、成都、無錫、青島等地。主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容為醫(yī)藥保健品,農(nóng)作物保護(hù),聚合物和化工產(chǎn)品四大類約一萬多種產(chǎn)品。S(中國(guó))有限公司現(xiàn)在60%的員工是大專以上的學(xué)歷,40%的員工是類的學(xué)歷。員工的平均年齡是35歲,其中55%的員工是專業(yè)的技術(shù)人員,75%的員工是具備執(zhí)業(yè)資格的人員。(二)S(中國(guó))有限公司經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)情況1.關(guān)于績(jī)效考核激勵(lì)方面的現(xiàn)狀S(中國(guó))有限公司的考核指標(biāo)主要分為合規(guī)運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)拓展、員工發(fā)展四類指標(biāo)??己顺绦蛑饕譃椋旱谝徊剑块T負(fù)責(zé)人述職,填寫《考核述職報(bào)告》《考核述職報(bào)告》需要包含日常工作的完成情況、合規(guī)運(yùn)營(yíng)和工作業(yè)績(jī)這三個(gè)方面,員工的述職報(bào)告會(huì)提交給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人述職報(bào)告會(huì)提交給人力部門;第二步,考核合規(guī)運(yùn)營(yíng)情況。在合規(guī)管理部門帶領(lǐng)下,整理所有部門合規(guī)運(yùn)營(yíng)情況;第三步,考核執(zhí)行預(yù)算的情況。由財(cái)務(wù)部門整理預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù);第四步,各部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核。由人力資源部門組織考核;第五步,各部門員工的績(jī)效考核。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人評(píng)分,評(píng)分完成后交人力資源部門,統(tǒng)一上交總經(jīng)理審定;第六步,最終考核統(tǒng)計(jì)。由人力資源部門進(jìn)行最后的考核統(tǒng)計(jì);第七步,面談和反饋。結(jié)合《員工績(jī)效面談表》,分管部門領(lǐng)導(dǎo)與部門經(jīng)理當(dāng)面溝通績(jī)效考核結(jié)果,部門經(jīng)理與部門內(nèi)部員工當(dāng)面溝通績(jī)效考核結(jié)果。2.關(guān)于薪酬激勵(lì)方面的現(xiàn)狀S(中國(guó))有限公司所使用的薪酬制度,是在2014年1月1日開始的,由財(cái)務(wù)部門和人事部門開會(huì),然后參照當(dāng)?shù)氐淖畹蜕钪笜?biāo)、市場(chǎng)物價(jià)指標(biāo)、人才市場(chǎng)有關(guān)職位指標(biāo)而制定的薪酬制度。目前,S(中國(guó))有限公司員工最低工資為每月2000元,每年年初領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)參照公司前一年的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人工作業(yè)績(jī)對(duì)員工的最低基本工資進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。除此之外就是崗位工資,現(xiàn)在S(中國(guó))有限公司完全只是依靠公司領(lǐng)導(dǎo)的主觀決斷,而沒有經(jīng)過科學(xué)理性的崗位工資分析來實(shí)行崗位工資。表3-1S(中國(guó))有限公司員工崗位職別工資崗位職級(jí)職位崗位工資(元)一總經(jīng)理8000二副總經(jīng)理6000三部門經(jīng)理5000四部門副經(jīng)理4400五技術(shù)人員3000六基層人員2000資料來源:公司內(nèi)部資料3.關(guān)于培訓(xùn)激勵(lì)方面的現(xiàn)狀S(中國(guó))有限公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)方面不怎么重視,公司領(lǐng)導(dǎo)層覺得公司不需要花費(fèi)自己的財(cái)力物力去培訓(xùn)員工的專業(yè)技能,完全可以去各大高?;蛉瞬攀袌?chǎng)招聘到優(yōu)秀人才,導(dǎo)致員工對(duì)培訓(xùn)工作不夠重視,主要表現(xiàn)為以下4點(diǎn):(1)培訓(xùn)形式S(中國(guó))有限公司對(duì)員工實(shí)施的內(nèi)部培訓(xùn),就是讓公司工齡時(shí)間較長(zhǎng)和有工作經(jīng)驗(yàn)的同事做培訓(xùn)指導(dǎo),講述自我工作經(jīng)驗(yàn)和技能知識(shí),內(nèi)部的培訓(xùn)時(shí)間相對(duì)來說比較自由,不僅可以讓員工之間通過交流改善自我的工作方式、提高工作效率,而且還能促進(jìn)員工之間的和睦相處。(2)培訓(xùn)效果的跟蹤S(中國(guó))有限公司會(huì)在培訓(xùn)之后對(duì)所培訓(xùn)的課程進(jìn)行考試,所有培訓(xùn)的員工通過考試來能證明培訓(xùn)效果,培訓(xùn)指導(dǎo)老師對(duì)考試打分,然后將考試成績(jī)公布并保存在員工的個(gè)人檔案里。(3)培訓(xùn)觀念方面S(中國(guó))有限公司雖然有具體的培訓(xùn)計(jì)劃,也能按照計(jì)劃執(zhí)行。但是在實(shí)行的過程中因?yàn)橐恍﹩栴}而沒有按照原計(jì)劃執(zhí)行。說明S(中國(guó))有限公司沒有意識(shí)到培訓(xùn)對(duì)員工的重要性。(4)培訓(xùn)的內(nèi)容方面對(duì)員工培訓(xùn)需求分析不足,S(中國(guó))有限公司對(duì)員工培訓(xùn)需求分析缺乏有效性和全面性。S(中國(guó))有限公司對(duì)員工的培訓(xùn)和開發(fā)并不是以了解員工的需要為出發(fā)點(diǎn),而只是表面上的培訓(xùn),沒有了解員工真正缺少技能和影響員工績(jī)效的因素。培訓(xùn)模式一旦開啟,人力資源開發(fā)人員應(yīng)該可以通過培訓(xùn)了解員工需求來確定員工技術(shù)、能力、態(tài)度的不足之處。為了更加準(zhǔn)確的分析,就需要我們充分利用關(guān)鍵人員訪談法、觀察法、問卷法等各種培訓(xùn)需求分析的方法,才能體現(xiàn)出培訓(xùn)工作的價(jià)值所在。4.關(guān)于精神激勵(lì)制度方面的現(xiàn)狀S(中國(guó))有限公司領(lǐng)導(dǎo)層在當(dāng)前所在的公司管理中,已經(jīng)逐漸開始實(shí)行精神激勵(lì),對(duì)員工進(jìn)行多方面、多角度、深層次的培養(yǎng)。精神激勵(lì)主要報(bào)好了以下幾點(diǎn):(1)評(píng)選年度優(yōu)秀員工S(中國(guó))有限公司每一年都會(huì)給予工作成績(jī)突出和做出貢獻(xiàn)的員工物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不僅會(huì)被評(píng)為年度優(yōu)秀員工,而且把個(gè)人的貢獻(xiàn)、優(yōu)秀事跡和照片張貼到公司的優(yōu)秀員工光榮榜上。(2)授予榮譽(yù)為公司減少損失的,以及提出促進(jìn)公司發(fā)展的合理化建議并被公司所采納的員工。公司授予“杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”并頒發(fā)榮譽(yù)錦旗。(3)每月評(píng)出月度榜樣員工S(中國(guó))有限公司對(duì)于每個(gè)月考核成績(jī)第一名的員工授予“月度榜樣員工”稱號(hào)。四、S(中國(guó))有限公司激勵(lì)方法存在的問題及分析(一)存在的問題1.績(jī)效考核方面存在問題(1)績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn)過于簡(jiǎn)單目前S(中國(guó))有限公司的考核標(biāo)準(zhǔn)過于單一,考核要求過低。基本就是一層不變的要求,沒有參照現(xiàn)代化公司的考核制度,老套的考核制度無法激發(fā)員工工作的積極性,所以被考核的員工很難通過考核認(rèn)識(shí)到自己自身工作存在的問題,工作真正需要改進(jìn)的地方。(2)績(jī)效考核角度的單一S(中國(guó))有限公司在實(shí)施人力資源績(jī)效考核的過程中,沒有涉及到人事部之間的考核和跨部門的考核,都是上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行考核,考核的結(jié)果也是本部門員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行打分,從考核的角度來說這種考核方式是比較單一的,沒有從多方面去考察一個(gè)員工的工作業(yè)績(jī),這種考核結(jié)果的準(zhǔn)確性不高。2.薪酬制度方面存在的問題員工的薪酬是公司的運(yùn)營(yíng)成本之一,符合常理的薪酬制度會(huì)大大減少公司的運(yùn)營(yíng)成本,從而增加公司的利潤(rùn)。薪酬制度也是吸引人才、讓員工認(rèn)真工作對(duì)公司忠誠(chéng)的重要手段。S(中國(guó))有限公司是立足當(dāng)下渴望長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的民營(yíng)企業(yè),但是公司當(dāng)前的薪酬制度只是注重當(dāng)前短期激勵(lì),忽略了長(zhǎng)期激勵(lì)。S(中國(guó))有限公司的薪酬體系主要包含基本工資、在崗崗位工資、保險(xiǎn)和全勤津貼這幾項(xiàng),不存在工齡工資、公司分紅、技能工資、獎(jiǎng)金等。這樣的薪酬制度會(huì)導(dǎo)致公司的總體薪酬水平偏低,會(huì)被同行具有完善薪酬體系的公司拉開距離。更容易導(dǎo)致公司高技能人才流失,無法滿足人才對(duì)薪酬的需求程度,使得員工對(duì)公司沒有歸屬感。S(中國(guó))有限公司的薪酬體系缺乏彈性,員工的浮動(dòng)工資所占總工資的比例不大,無法激發(fā)員工的工作積極性。S(中國(guó))有限公司對(duì)薪酬統(tǒng)計(jì)方面的考慮,創(chuàng)建的很多都是固定性的工資,這樣不管員工的業(yè)績(jī)?cè)鯓油怀?,也得不到相?duì)應(yīng)的報(bào)酬。3.精神激勵(lì)方面存在問題(1)對(duì)員工精神激勵(lì)方法單一在S(中國(guó))有限公司過去長(zhǎng)期的精神激勵(lì)實(shí)踐中,只有年終的各種先進(jìn)稱號(hào)榮譽(yù)授予激勵(lì)。從這種單一的精神激勵(lì)手段來看,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到當(dāng)前民營(yíng)公司發(fā)展的需要了。讓人感覺就是,不就是評(píng)個(gè)勞模或是評(píng)個(gè)先進(jìn)嗎?每年都是這樣,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)輪著當(dāng)選的現(xiàn)象。因?yàn)榻o公司評(píng)獎(jiǎng)的部門比較多,缺少標(biāo)準(zhǔn)性,隨著時(shí)間越來越久,員工也就覺得無所謂了。(2)對(duì)于不同階層的員工來說精神激勵(lì)的認(rèn)知是缺乏的公司的員工,不同等級(jí)的不同工種的,對(duì)工作的精神激勵(lì)需求不一樣,不可能每個(gè)人都是相同的激勵(lì)作用。有些人要求精神激勵(lì)大于物質(zhì)激勵(lì),有的員工要求物質(zhì)激勵(lì)大于精神激勵(lì),這和每個(gè)人的生活質(zhì)量是息息相關(guān)的。S(中國(guó))有限公司又千篇一律的用同樣的辦法,是一種不可取的管理模式。(二)存在問題原因分析1.缺乏總體的先進(jìn)激勵(lì)理念S(中國(guó))有限公司的管理者激勵(lì)理論知識(shí)比較匱乏,他們雖有一定的激勵(lì)理論知識(shí),但對(duì)激勵(lì)措施的系統(tǒng)性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足。經(jīng)常是公司管理者心血來潮提出零星激勵(lì)措施,不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要。他們往往是出臺(tái)單項(xiàng)激勵(lì)措施,過于片面,難以滿足公司組織的發(fā)展,容易出現(xiàn)鼓勵(lì)一批、打擊一批的現(xiàn)象,難以發(fā)揮原有的激勵(lì)性,導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)者陷于被動(dòng)的處境,不利于公司的整體運(yùn)行。激勵(lì)是現(xiàn)代公司管理中不能缺少的一個(gè)系統(tǒng)性的工作和非常重要的內(nèi)容。目前該公司中管理激勵(lì)體制的人員,沒有及時(shí)跟進(jìn)員工的變化,對(duì)新出現(xiàn)的問題與情況沒有深入了解分析,缺乏不斷完善的激勵(lì)員工的措施,因而出現(xiàn)一系列由于激勵(lì)問題導(dǎo)致的相關(guān)問題。2.忽略員工對(duì)未來成長(zhǎng)的心理需求當(dāng)今時(shí)代,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工的創(chuàng)造性是公司不斷發(fā)展的原動(dòng)力,而知識(shí)的更新、技能的發(fā)展則是員工創(chuàng)造性的來源,因此好的員工培訓(xùn)機(jī)制對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的影響。但是S(中國(guó))有限公司的職工培訓(xùn)并不科學(xué),也不系統(tǒng),培訓(xùn)目標(biāo)模糊,培訓(xùn)方案不完整,培訓(xùn)內(nèi)容沒有契合于公司的未來發(fā)展,沒有適應(yīng)于公司發(fā)展的指導(dǎo)。除開普通的培訓(xùn)之外,沒有具體的規(guī)定關(guān)于怎么對(duì)員工展開針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)。某些時(shí)候的培訓(xùn)項(xiàng)目甚至只浮于書面,并未實(shí)行。當(dāng)然這也是導(dǎo)致職工對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)需求低滿意的一個(gè)主要原因。3.激勵(lì)制度僵化落后S(中國(guó))有限公司作為一家年輕的公司,在公司技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)手段上具有較為先進(jìn)的觀念和經(jīng)營(yíng)方式,但在人才管理方面卻未能形成成熟的管理模式。公司運(yùn)營(yíng)以管理層的意志為主要決策依據(jù),對(duì)于員工的激勵(lì)機(jī)制,從來沒有做過基層調(diào)查。然而,由于社會(huì)的發(fā)展,員工受到自身年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育水平的影響,其個(gè)性越來越鮮明,自我認(rèn)知越來越成熟,在激勵(lì)這類與員工利益切身相關(guān)的問題上,這樣的管理模式與這樣的員工群體本質(zhì)上就存在著矛盾。一方面會(huì)對(duì)激勵(lì)的落實(shí)效果大打折扣,另一方面也容易造成員工不滿意情緒的滋生。且激勵(lì)如果脫離了員工需求,本身就是一種空中樓閣式的存在。五、S(中國(guó))有限公司員工激勵(lì)方法的優(yōu)化措施(一)制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)S(中國(guó))有限公司應(yīng)該完善績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感。做好考核工作的首要條件是制定出比較科學(xué)合理的考核指標(biāo),但是在考核中最難以處理的問題是選擇和確定適合的評(píng)價(jià)指標(biāo),S(中國(guó))有限公司采用的績(jī)效指標(biāo)包括工作量的完成情況和工作態(tài)度等因素。S(中國(guó))有限公司雖然是進(jìn)行了這兩方面的考慮,但是對(duì)于科學(xué)地決定績(jī)效考核的指標(biāo)體系和實(shí)際的可操作性仍然考慮的還不夠周到??己说闹笜?biāo)應(yīng)該要從周邊績(jī)效和任務(wù)績(jī)效這兩個(gè)方面來制定考核的內(nèi)容。S(中國(guó))有限公司可以按照任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效以及管理績(jī)效三個(gè)維度對(duì)員工的相應(yīng)工作內(nèi)容及職責(zé)進(jìn)行劃分并設(shè)定相應(yīng)的考核內(nèi)容及考核指標(biāo),仍以銷售員一職為例,設(shè)計(jì)的績(jī)效考核內(nèi)容及相關(guān)指標(biāo)如下:表5-1S(中國(guó))有限公司銷售人員績(jī)效考核表考核維度考核內(nèi)容具體考核指標(biāo)績(jī)效任務(wù)解決跟銷售有關(guān)的訂單訂單的多少、完成的質(zhì)量到貨發(fā)貨事項(xiàng)發(fā)貨數(shù)量、送貨成功率送貨、開票事項(xiàng)開票金額催收應(yīng)收款賬款回收速度、壞賬比例協(xié)助售后管理客戶投訴率周邊績(jī)效與其他部門合作事項(xiàng)其他員工投訴率、工作配合度日常行為規(guī)范日常行為規(guī)范守則遵守度管理績(jī)效遵守規(guī)章制度,業(yè)務(wù)流程規(guī)范流程執(zhí)行、制度遵循度相關(guān)文檔整理文檔的安全、歸檔資料來源:來源于作者對(duì)績(jī)效理解和創(chuàng)新(二)制定完善的薪酬體系從上文對(duì)S(中國(guó))有限公司薪酬體系的介紹可以看出,S(中國(guó))有限公司職工薪酬結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,即公司已聘任上的干部及工作人員參照公務(wù)員系列,未聘任上的工作人員視具體工作劃定標(biāo)準(zhǔn),整體而言,都是由工資、福利和獎(jiǎng)金三部分組成,固定不變,薪酬結(jié)構(gòu)缺乏彈性,在制定薪酬體系時(shí)也沒有考慮過員工的意見。因此,為了制定完善的薪酬體系,首先公司應(yīng)該采取問卷調(diào)查或員工代表談話等方式,讓員工參與薪酬設(shè)計(jì)、考核。這樣不但可以使薪酬制度更加符合實(shí)際,薪酬的發(fā)放特別公平、透明、合理,而且也有益于新的薪酬制度的實(shí)行。其次,采用KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)于不同崗位的核心員工公司應(yīng)該設(shè)立多種多樣、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力而且公平、客觀、合理的薪酬制度。例如對(duì)公司的技術(shù)部門的核心員工實(shí)施按崗位決定薪酬,按業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬的項(xiàng)目工資制,讓他們的收入與成果和技術(shù)創(chuàng)新成果掛鉤;對(duì)營(yíng)銷部門的核心員工實(shí)施與銷售收入和貨幣回籠掛鉤提成獎(jiǎng)勵(lì)的制度等。(三)制定完善的培訓(xùn)制度目前,S(中國(guó))有限公司所實(shí)施的新員工培訓(xùn)內(nèi)容可簡(jiǎn)單的概括為幾門入職培訓(xùn)課程,即有限的培訓(xùn)課程和單一的培訓(xùn)方式。因此提出對(duì)新員工在入職初期進(jìn)行全面的導(dǎo)向培訓(xùn)是解決公司存在的實(shí)際問題的可行性辦法。實(shí)施全面的導(dǎo)向培訓(xùn)主要有以下3點(diǎn):第一,通過員工手冊(cè)、職位說明書、必要的參觀活動(dòng)和一定的技能培訓(xùn),可以讓新員工明白自己的工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限和上下級(jí)關(guān)系,適應(yīng)新的工作流程,從而有利于新員工開始勝任自己的工作。第二,建設(shè)良好的人際交往關(guān)系,慢慢被一定的團(tuán)體接受,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神。第三,向新員工導(dǎo)入公司文化,通過一定的態(tài)度改變和行為整合活動(dòng),促進(jìn)新員工角色的轉(zhuǎn)變,從一個(gè)局外人轉(zhuǎn)變?yōu)楣救?。新員工有的是從校園剛進(jìn)入公司,有的是從其他公司離職后加入到本公司,對(duì)于職業(yè)的理解、領(lǐng)導(dǎo)的概念、職業(yè)生涯等有完全不同的理解。為了讓員工更好的貫徹公司的使命,公司必須將自己的公司文化和經(jīng)營(yíng)理念等加入到員工的行為與觀念體系中去。(四)強(qiáng)化非物質(zhì)激勵(lì)S(中國(guó))有限公司員工的績(jī)效獎(jiǎng)金主要分為季度和年度,與之相對(duì)應(yīng)的考核周期一般都是季度和年度,有些指標(biāo)的考核周期明顯時(shí)間太長(zhǎng),例如以年為單位的“年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”,一年只進(jìn)行一次考核評(píng)估,在評(píng)估過程中考核者和被考核者都需絞盡腦汁回憶過去的一年所發(fā)生的事件以完成考核任務(wù)。績(jī)效考核的結(jié)果和被考核者的溝通過程對(duì)員工是非常重要的。在這個(gè)過程中評(píng)估者和被評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者的績(jī)效需要達(dá)成一致,評(píng)估者應(yīng)該指出員工的有待提高方面讓被評(píng)估者了解到自己的成就和不足之處,創(chuàng)建互相溝通的通道,達(dá)到公眾公開的人力資源管理制度。S(中國(guó))有限公司應(yīng)當(dāng)重視溝通過程,在制度上給予支持,在行為上給與引導(dǎo),使考核者與被考核者重視績(jī)效考核結(jié)果的溝通,充分實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。與
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