公務用車管理辦法課件

公務用車管理辦法（修訂）總部辦公室袁瑞杰鄂凱股﹝2018﹞16號公務用車管理辦法（修訂）管理職責1公務用車范圍及使用管理2公務車保養(yǎng)及維修管理3公務車停泊管理4公務車油料管理5目錄Contents公務車車載定位系統(tǒng)管理6管理職責1公務用車范圍及使用管理2公務車保養(yǎng)及維修管理3公務一、管理職責一、管理職責負責對本單位公務用車制度執(zhí)行情況進行檢查，每年不少于4次，做好檢查記錄和檢查情況通報。負責本單位公務用車的調(diào)派。負責建立本單位公務車運行臺賬，每月對公務車公里數(shù)、油耗、修理費、補助等進行登記。負責建立本單位公務車維修臺賬，每月對公務車故障、維修時間、維修地點、維修費用等進行登記。各單位辦公室職責01020304各單位辦公室每年對本單位公務車使用和停泊情況檢查不少于4次，每少一次，處罰辦公室主任500元?？偛哭k公室每年對全集團公司公務車使用和停泊情況檢查不少于4次，每少一次，處罰總部辦公室主任500元。檢查發(fā)現(xiàn)未建立公務車運行臺賬和公務車維修臺賬的，每少一本臺賬處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。負責對本單位公務用車制度執(zhí)行情況進行檢查，每年不少于4次，做公務用車管理辦法課件公務用車管理辦法課件國家法定節(jié)假日放假前，各分子公司辦公室必須向總部辦公室報送明確詳細的節(jié)假日公務用車計劃。國家法定節(jié)假日放假前，各分子公司辦公室必須向總部辦公室報送明負責建立車輛出車臺賬，對每次出車的用車部門或個人、目的地、里程數(shù)、油耗等進行逐項登記。負責按時做好車輛年審、保險、保養(yǎng)及維修等工作，妥善保管所負責車輛的各種證件及GPS車載定位系統(tǒng)終端設備。公務車司機職責0102檢查發(fā)現(xiàn)未建立出車臺賬的，處罰司機500元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。負責建立車輛出車臺賬，對每次出車的用車部門或個人、目的地、里二、公務用車范圍及使用管理二、公務用車范圍及使用管理公務用車范圍公司領導在市區(qū)范圍內(nèi)處理公務1公司主要領導市外處理公務，其他公司領導市外處理重要緊急公務2各職能部門負責人在市區(qū)范圍內(nèi)處理重要緊急業(yè)務3銷售部門、財務部門及其他有對外業(yè)務的部門對外聯(lián)系重要緊急業(yè)務4接送重要領導和客人5經(jīng)公司主要領導批準的臨時用車單位和個人6公務用車范圍公司領導在市區(qū)范圍內(nèi)處理公務1公司主要領導市外處司機/車號

時間

用車單位

乘車人

乘車人數(shù)

用車時間

用車范圍（市內(nèi)/市外）到達地

用車事由

單位領導審批

分管領導審批

總部辦公室核算派車，公里數(shù)：

公里，用車費用：

元；不派車，自行乘坐交通工具費用：

元/人，合計

元。建議：辦公室主任派車公司領導審批

公務用車申請表用車單位用車時，必須在OA上填寫用車流程，寫明用車事由、時間、乘車人、到達地等。屬本市區(qū)內(nèi)公務用車由辦公室主任審批；市外長途公務用車由辦公室核算用車費用，并與自行乘坐交通工具產(chǎn)生的費用進行對比，提出用車建議，報公司主要領導審批。檢查發(fā)現(xiàn)未經(jīng)上級領導審批或沒有提交公司用車流程，司機私自出車處理公務的，每次處罰司機200元，并承擔全部用車費用。司機/車號

時間

用車單位

乘車人

乘車人數(shù)

用車時間

用車分子公司黨政一把手如需公務用車離開所在地（市），必須在OA公務外出流程中詳細寫明用車計劃，經(jīng)集團公司主要領導批準。（《重大事項報告請假制度》，第二條，二級單位（分子公司）生產(chǎn)時，單位黨政一把手原則上必須在公司職守，若因病、因事、年休、探親、因公出差等原因需要離開二級單位（分子公司）所在地（市）的，必須首先向集團公司辦公室報告，得到批復后，方可離開二級單位（分子公司）所在地。《外派人員管理辦法》，第十七條，享受休假和費用報銷待遇后，所有外派人員休假不允許再用公車往返且要求外派單位的主要負責人不能同時休假，單個休假時應同時報告集團公司董事長和總經(jīng)理。）檢查發(fā)現(xiàn)分子公司黨政一把手未經(jīng)集團公司領導批準帶公務用車離開所在地（市）的，每次處罰用車人1000元。分子公司黨政一把手如需公務用車離開所在地（市），必須在OA公上下班因私用車自備用車因處理緊急公務辦公室無公車調(diào)派時，用車人需在OA上填寫自備用車申請流程，經(jīng)公司主要領導批準，可以開私家車。自備用車油料費統(tǒng)一按照2.0L排量（12L/100公里）核算，過路過橋費據(jù)實結(jié)算，另外按0.5元/公里結(jié)算費用。除以上費用外，公司不再承擔自備用車期間發(fā)生的任何費用。公司領導上下班使用公務車按照公司核發(fā)的交通補助全額繳納用車費。在保證公務用車的前提下，公司員工婚、喪事和領導因私用車，市內(nèi)用車收取用車費200元/次，市外長途用車按照2元/公里結(jié)算費用。因私用車按照先登記繳費，后派車的程序辦理。檢查發(fā)現(xiàn)未報用車計劃在節(jié)假日用車的，未登記繳費用公車處理私事的，每次處罰用車人1000元，并由用車人承擔全部用車費用，同時處罰車輛所屬單位行政一把手1000元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元。上下班因私用車自備用車因處理緊急公務辦公室無公車調(diào)派時，用車三、公務車輛保養(yǎng)及維修管理三、公務車輛保養(yǎng)及維修管理車輛保養(yǎng)及維修須事先在OA上填寫公務車保養(yǎng)及維修申請請示流程，寫明車輛保養(yǎng)及維修具體事項，費用在3000元以內(nèi)的由辦公室主任審批，3000元以上的由辦公室主任審核，公司主要領導審批。車輛保養(yǎng)及維修要嚴格按照公務車保養(yǎng)及維修申請請示流程所列事項進行維修。車輛在執(zhí)行公務中如需修理，其發(fā)生的修理費票據(jù)需經(jīng)同行領導簽字方可報銷。未經(jīng)公司主要領導批準私自維修公務車的，或超出公務車保養(yǎng)及維修申請請示流程所列事項的，對該次維修或超出事項費用不予報銷。車輛保養(yǎng)及維修須事先在OA上填寫公務車保養(yǎng)及維修申請請示流程四、公務車輛停泊管理四、公務車輛停泊管理荊門本地各單位公務車規(guī)定停泊地點以象山四路為中心，北至啤酒廠、南至?；勐贰|至白云路和老萊子路、西至集團公司總部，其他分子公司按照便利、節(jié)約的原則確定公務車規(guī)定停泊地點。集團總部公務車停泊地點報總部辦公室備案管理，其他分子公司公務車輛停泊地點報本公司辦公室備案管理。檢查發(fā)現(xiàn)夜晚及節(jié)假日不在規(guī)定地點停泊的，每次處罰司機500元，處罰車輛所屬單位辦公室主任500元，處罰車輛所屬單位行政一把手1000元。上班期間沒有出車任務的公務車一律停泊在各單位辦公樓前停車場內(nèi)，夜晚和節(jié)假日停泊在報辦公室備案的停泊地點。要求備案停泊地點荊門本地各單位公務車規(guī)定停泊地點以象山四路為中心，北至啤酒廠五、公務車油料管理五、公務車油料管理公務車用油一律實行加油卡加油，一車一卡。加油卡由總部辦公室統(tǒng)一購置，分發(fā)到各分子公司，加油站對集團公司集中開票結(jié)算，集團公司每季度對各分子公司分別開票內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算；分子公司油卡余額不足時，需及時向總部辦公室申請充值。特殊情況需要用現(xiàn)金加油的，需事先請示本單位辦公室主任，說明事由，并由同行人員證明方可報賬。檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用油卡的，每次對違規(guī)司機罰款500元，并由其承擔全部違規(guī)燃油費用。公務車用油一律實行加油卡加油，一車一卡。加油卡由總部辦公室統(tǒng)六、公務車車載定位系統(tǒng)管理六、公務車車載定位系統(tǒng)管理公司公務車均需安裝GPS車載定位系統(tǒng)。由總部辦公室統(tǒng)一與GPS車載定位系統(tǒng)運營商簽訂服務協(xié)議；車輛所屬單位配合安裝GPS車載定位終端，并做好GPS車載定位終端設備的維護管理。GPS車載定位系統(tǒng)運行費用由車輛所屬單位承擔。檢查發(fā)現(xiàn)蓄意破壞或拆除GPS車載定位終端的，除賠付維修費用外，每次處罰破壞或拆除終端人員1000元。車載終端設備丟失的，由司機承擔賠償責任。公司公務車均需安裝GPS車載定位系統(tǒng)。由總部辦公室統(tǒng)一與GP司機因公駕駛車輛發(fā)生事故，按交