會(huì)計(jì)信息化基本概念與基本內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化1-1會(huì)計(jì)信息化基本原理教學(xué)內(nèi)容容會(huì)計(jì)信息息化基本本概念會(huì)計(jì)信息息化基本本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息息化組織織及崗位位會(huì)計(jì)信息息化后的的內(nèi)部控控制會(huì)計(jì)信息息化后的的使用管管理復(fù)習(xí)提問問教學(xué)要求求了解會(huì)計(jì)計(jì)信息化化的產(chǎn)生生、發(fā)展展掌握會(huì)計(jì)計(jì)信息化化的基本本內(nèi)容掌握會(huì)計(jì)計(jì)信息化化的組織織與崗位位設(shè)置熟悉會(huì)計(jì)計(jì)信息化化后的內(nèi)內(nèi)部控制制了解會(huì)計(jì)計(jì)信息化化后的使使用管理理熟悉會(huì)計(jì)計(jì)信息系系統(tǒng)的維維護(hù)管理理教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)會(huì)計(jì)信息息化的基基本概念念會(huì)計(jì)信息息化的基基本內(nèi)容容會(huì)計(jì)信息息化組織織及崗位位設(shè)置會(huì)計(jì)信息息化后的的內(nèi)部控控制會(huì)計(jì)信息息化后的的使用管管理教學(xué)難點(diǎn)點(diǎn)會(huì)計(jì)信息息化的定定義會(huì)計(jì)信息息化基本本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息息化崗位位設(shè)置會(huì)計(jì)信息息化后內(nèi)內(nèi)部控制制的特點(diǎn)點(diǎn)第一部分分基本概念念會(huì)計(jì)信息息化的提提出和演演變“會(huì)計(jì)電電算化””一詞是是1981年中中國會(huì)計(jì)計(jì)學(xué)會(huì)在在長春一一汽召開開的專題題討論會(huì)會(huì)上提出出來的。。簡單的的講就是是計(jì)算機(jī)機(jī)在會(huì)計(jì)計(jì)工作中中的應(yīng)用用?！皶?huì)計(jì)信信息化””，，這一概概念是1999年4月月，深圳圳市財(cái)政政局與深深圳金蝶蝶軟件科科技有限限公司在在深圳舉舉辦的““新形勢勢下會(huì)計(jì)計(jì)軟件市市場管理理研討會(huì)會(huì)暨會(huì)計(jì)計(jì)信息化化理論專專家座談?wù)剷?huì)”上上提出的的。會(huì)計(jì)信息息化將會(huì)計(jì)信信息作為為管理信信息的資資源，全全面運(yùn)用用以計(jì)算算機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和通通信為主主的信息息技術(shù)對對其進(jìn)行行獲取、、加工、、傳輸、、存儲(chǔ)、、應(yīng)用等等處理，，為企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理、控控制決策策和社會(huì)會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)運(yùn)行提供供充足與與適時(shí)的的信息。。會(huì)計(jì)信息息化是會(huì)會(huì)計(jì)電算算化順應(yīng)應(yīng)信息化化發(fā)展對對傳統(tǒng)會(huì)會(huì)計(jì)進(jìn)行行變革的的必然結(jié)結(jié)果。會(huì)會(huì)計(jì)信息息化環(huán)境境是與手手工會(huì)計(jì)計(jì)環(huán)境相相對應(yīng)的的一個(gè)概概念。發(fā)展歷程程1989年到現(xiàn)現(xiàn)在：：形成了了商品化化會(huì)計(jì)軟軟件市場場1983年到1988年：得得到了迅迅速的發(fā)發(fā)展1982年：進(jìn)進(jìn)行了一一些探索索和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)提高階段推廣應(yīng)用階段起步階段發(fā)展趨勢勢企事業(yè)單單位中的的普及趨趨勢不可可逆轉(zhuǎn)。。向“管理理一體化化”方向向擴(kuò)展，，會(huì)計(jì)計(jì)電算化化正成為為會(huì)計(jì)信信息化。。商品化會(huì)會(huì)計(jì)軟件件與專用用軟件的的結(jié)合越越來越常常見。。會(huì)計(jì)信息息化管理理制度體體系將逐逐漸形成成和成熟熟。會(huì)計(jì)信息息中心將將成為一一個(gè)獨(dú)立立設(shè)置的的部門。。第二部分分基本內(nèi)容容開展會(huì)計(jì)計(jì)信息化化的基本本條件轉(zhuǎn)變思想想觀念（（尤其其是單位位領(lǐng)導(dǎo)的的觀念））搞好基礎(chǔ)礎(chǔ)工作健全內(nèi)部部管理制制度和流流程的優(yōu)優(yōu)化原始憑證證和初始始資料的的整理收收集人員準(zhǔn)備備（會(huì)計(jì)計(jì)信息化化人才的的引進(jìn)和和員工的的再培訓(xùn)訓(xùn)）資金的準(zhǔn)準(zhǔn)備（具具體見下下一個(gè)頁頁面）其他準(zhǔn)備備，如編編碼體系系的設(shè)計(jì)計(jì)和完善善等會(huì)計(jì)信息息化資金金應(yīng)用情情況費(fèi)用類型項(xiàng)目備注硬件費(fèi)用主機(jī)服務(wù)器、微機(jī)等終端機(jī)工作站或其他兼容機(jī)外圍設(shè)備打印機(jī)、ＵＰＳ、HUB等環(huán)境成本房屋、地毯、空調(diào)等軟件費(fèi)用軟件成本系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件（開發(fā)或購置）等準(zhǔn)備費(fèi)用機(jī)房建設(shè)、改造裝修、建設(shè)等安裝及調(diào)試成本主機(jī)、空調(diào)、電源、ＵＰＳ、軟件等培訓(xùn)費(fèi)用開發(fā)與使用人員的培訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用維護(hù)費(fèi)用維護(hù)人員的工資、所用工具、材料等使用成本操作人員的工作、消耗的材料等開展會(huì)計(jì)計(jì)信息化化的基本本內(nèi)容會(huì)計(jì)信息息化的可可行性研研究：：主要針針對組織織、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)三方面面的可能能性和經(jīng)經(jīng)濟(jì)性會(huì)計(jì)信息息化規(guī)劃劃：所所要達(dá)到到的目標(biāo)標(biāo)，以及及如何有有效地、、分步驟驟實(shí)現(xiàn)這這個(gè)目標(biāo)標(biāo)而作的的規(guī)劃。。編制實(shí)施施計(jì)劃：：根據(jù)據(jù)確定的的規(guī)劃，，確定人人力、物物力、財(cái)財(cái)力的具具體安排排和工作作的時(shí)間間表。建立信息息化的會(huì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)：組組織人力力、財(cái)力力、物力力，建立立信息化化的會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng)。。建立信息息化后的的組織與與管理體體系：：信息化化后單位位組織機(jī)機(jī)構(gòu)的調(diào)調(diào)整，包包括各項(xiàng)項(xiàng)職能、、職責(zé)的的重新劃劃分和流流程的優(yōu)優(yōu)化完善善。第三部分分組織及崗崗位會(huì)計(jì)信息息化組織織要求既要考慮慮會(huì)信息息化工作作的特點(diǎn)點(diǎn)，又要要按單位位生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營管理理的特點(diǎn)點(diǎn)來組織織。對會(huì)計(jì)結(jié)結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)置、會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)人員和和會(huì)計(jì)信信息化人人員的配配備，應(yīng)應(yīng)力求精精簡、合合理、節(jié)節(jié)約人力力與時(shí)間間，降低低費(fèi)用。。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)人員和和會(huì)計(jì)信信息化人人員的配配備要合合理。會(huì)計(jì)信息息化部門門組織形形式一信息中心心與會(huì)計(jì)計(jì)部門并并列：信信息中心心與會(huì)計(jì)計(jì)部門都都是獨(dú)立立的部門門，行政政上是同同級優(yōu)點(diǎn)：有有利于單單位計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用統(tǒng)一規(guī)規(guī)劃和管管理。缺點(diǎn)：由由兩個(gè)部部門負(fù)責(zé)責(zé)信息化化工作，，工作上上協(xié)調(diào)困困難，容容易受兩兩個(gè)單位位關(guān)系影影響。會(huì)計(jì)信息息化部門門組織形形式二信息中心心直屬會(huì)會(huì)計(jì)部門門的組織織形式：：信息中中心設(shè)在在會(huì)計(jì)部部門下，，由會(huì)計(jì)計(jì)部門統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。優(yōu)點(diǎn)：能能調(diào)動(dòng)會(huì)會(huì)計(jì)部門門的積極極性，能能按會(huì)計(jì)計(jì)部門的的需要開開發(fā)項(xiàng)目目，有利利于會(huì)計(jì)計(jì)信息化化工作的的組織協(xié)協(xié)調(diào)。缺點(diǎn)：不不利于滿滿足單位位的總體體信息需需求，不不利于會(huì)會(huì)計(jì)部門門與其他他部門的的協(xié)調(diào)，，尤其是是不利于于整個(gè)單單位的計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用工作作和充分分發(fā)揮計(jì)計(jì)算機(jī)的的優(yōu)勢。。會(huì)計(jì)信息息化部門門組織形形式三信息中心心和會(huì)計(jì)計(jì)部門信信息化組組同時(shí)存存在的組組織形式式：單位位設(shè)有獨(dú)獨(dú)立的信信息中心心，在會(huì)會(huì)計(jì)部門門也設(shè)有有會(huì)計(jì)信信息化組組優(yōu)點(diǎn)：((1)會(huì)會(huì)計(jì)信息息化組在在會(huì)計(jì)部部門，長長期從事事這項(xiàng)工工作后，，能成為為既懂計(jì)計(jì)算機(jī)又又懂會(huì)計(jì)計(jì)的符合合型人才才。(2)有利利于會(huì)計(jì)計(jì)信息化化工作的的組織協(xié)協(xié)調(diào)。((3)有有利于提提高人財(cái)財(cái)物的利利用會(huì)計(jì)信息息化部門門組織形形式四單位沒有有獨(dú)立的的信息中中心的組組織形式式：單位位沒有獨(dú)獨(dú)立的信信息中心心，在會(huì)會(huì)計(jì)部門門配有專專職的維維護(hù)人員員、操作作員、錄錄入員、、運(yùn)行已已信息化化的會(huì)計(jì)計(jì)系統(tǒng)。。優(yōu)點(diǎn)：對對于一些些沒有足足夠的資資金與相相應(yīng)人才才開展會(huì)會(huì)計(jì)信息息化工作作的單位位，采用用這種方方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息化化是短期期內(nèi)切實(shí)實(shí)可行的的方式。。缺點(diǎn)：不不利于充充分發(fā)揮揮計(jì)算機(jī)機(jī)的優(yōu)勢勢和綜合合利用本本單位的的管理信信息，而而且單位位的會(huì)計(jì)計(jì)信息化化工作較較難形成成主動(dòng)局局面。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置一系統(tǒng)管理理員：總總體負(fù)責(zé)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行管理理工作的的人員稱稱為系統(tǒng)統(tǒng)管理員員。系統(tǒng)管理理員必須須精通本本單位的的財(cái)務(wù)和和會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)，應(yīng)應(yīng)有一定定的計(jì)算算機(jī)知識識，熟悉悉本單位位在用系系統(tǒng)的使使用與維維護(hù)。系統(tǒng)管理理員一般般由具備備條件的的財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人擔(dān)任任，也可可指定專專人擔(dān)任任，其對對整個(gè)系系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行總負(fù)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置二業(yè)務(wù)操作作員是指指有權(quán)進(jìn)進(jìn)入當(dāng)前前運(yùn)行的的會(huì)計(jì)系系統(tǒng)并調(diào)調(diào)用系統(tǒng)統(tǒng)全部或或部分功功能的人人員。操作人員員應(yīng)熟悉悉本單位位財(cái)會(huì)業(yè)業(yè)務(wù)，有有一定的的計(jì)算機(jī)機(jī)知識，，熟悉在在用系統(tǒng)統(tǒng)的使用用，應(yīng)能能熟練地地錄入所所需數(shù)據(jù)據(jù)。一般由經(jīng)經(jīng)過計(jì)算算機(jī)和會(huì)會(huì)計(jì)兩類類訓(xùn)練的的會(huì)計(jì)人人員擔(dān)任任。其對對所調(diào)用用功能的的安全運(yùn)運(yùn)行，負(fù)負(fù)有一定定的責(zé)任任。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置三數(shù)據(jù)審核核員是指指負(fù)責(zé)錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)和輸出出數(shù)據(jù)正正確性審審核工作作的人員員。數(shù)據(jù)審核核員應(yīng)熟熟悉本單單位的會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)務(wù)，一般般應(yīng)由符符合條件件的會(huì)計(jì)計(jì)人員擔(dān)擔(dān)任。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置四系統(tǒng)維護(hù)護(hù)員是指指負(fù)責(zé)系系統(tǒng)運(yùn)行行管理與與維護(hù)的的工作人人員。系統(tǒng)維護(hù)護(hù)員應(yīng)有有一定的的計(jì)算機(jī)機(jī)知識、、會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)知識識，應(yīng)能能熟練地地編制程程序，應(yīng)應(yīng)了解所所用軟件件的結(jié)構(gòu)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置五檔案管理理員是指指負(fù)責(zé)保保管各類類數(shù)據(jù)的的人員。。其一般應(yīng)應(yīng)具備計(jì)計(jì)算機(jī)常常識，應(yīng)應(yīng)由能做做好安全全保密的的人員擔(dān)擔(dān)任。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置六財(cái)務(wù)信息息化人員員指利用用系統(tǒng)提提供的各各種信息息，對企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營管理理狀況，，利用信信息技術(shù)術(shù)進(jìn)行進(jìn)進(jìn)一步的的分析和和對未來來進(jìn)行預(yù)預(yù)測，為為領(lǐng)導(dǎo)提提供各種種決策信信息、控控制信息息及參考考方案的的人員。。會(huì)計(jì)信息息化人員員的設(shè)置置注意事事項(xiàng)系統(tǒng)開發(fā)發(fā)及維護(hù)護(hù)人員與與系統(tǒng)操操作人員員職務(wù)要要分離。。專職會(huì)計(jì)計(jì)人員與與系統(tǒng)操操作人員員職能的的分離。。第四部分分內(nèi)部控制制會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制意意義企業(yè)各級級管理部部門與利利益相關(guān)關(guān)的外部部信息使使用者對對會(huì)計(jì)信信息化系系統(tǒng)的依依賴性增增大，內(nèi)內(nèi)部控制制在更大大的程度度上決定定信息的的質(zhì)量。。隨著會(huì)計(jì)計(jì)信息化化水平的的逐步提提高，企企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)狀況和和經(jīng)營成成果受系系統(tǒng)資源源的安全全性、效效率性的的影響加加大。企業(yè)實(shí)施施會(huì)計(jì)信信息化后后，增加加了許多多在手工工系統(tǒng)中中不曾有有的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制分分類依據(jù)控制制實(shí)施的的范圍，，分為一一般控制制和應(yīng)用用控制依據(jù)控制制所采取取的手段段，可分分為手工工控制和和程序化化控制。。依據(jù)控制制的預(yù)定定意圖，，分為預(yù)預(yù)防性控控制、檢檢查性控控制和糾糾正性控控制。依據(jù)實(shí)施施控制部部門不同同，分為為信息化化部門控控制和用用戶控制制會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制特特點(diǎn)控制重點(diǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)向系系統(tǒng)職能能部門控制的范范圍擴(kuò)大大控制方式式和手段段由手工工控制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為手工工控制和和程序化化控制相相結(jié)合會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制的的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制一般控制應(yīng)用控制組織控制系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制硬件及系統(tǒng)軟件控制系統(tǒng)安全控制輸入控制處理控制輸出控制會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制內(nèi)內(nèi)容－一一般控制制組織控制制硬件及系系統(tǒng)軟件件控制系統(tǒng)安全全控制系統(tǒng)開發(fā)發(fā)與維護(hù)護(hù)控制會(huì)計(jì)信息息化內(nèi)部部控制內(nèi)內(nèi)容－應(yīng)應(yīng)用控制制輸入控制制加工處理理控制輸出控制制第五部分分使用管理理會(huì)計(jì)信息息化后使使用管理理的意義義通過對系系統(tǒng)運(yùn)行行的管理理，保證證系統(tǒng)正正常運(yùn)行行完成預(yù)預(yù)定任務(wù)務(wù)，保證證系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)各類資資源的案案例與完完整會(huì)計(jì)信息息化后的的使用管管理－機(jī)機(jī)房管理理機(jī)房管理理制度的的內(nèi)容機(jī)房管理理制度舉