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研發(fā)項(xiàng)目管理制度63586研發(fā)項(xiàng)目管理制度63586研發(fā)項(xiàng)目管理制度63586V:1.0精細(xì)整理,僅供參考研發(fā)項(xiàng)目管理制度63586日期:20xx年X月XX有限公司司技發(fā)[2011]9號(hào)關(guān)于印發(fā)《XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度》的通知公司各部門:為規(guī)范公司項(xiàng)目研發(fā)管理,促進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展,經(jīng)公司研究決定,制定《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》,現(xiàn)下發(fā)各部門,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件:《XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度》XXX年XXX月XXX日XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度第一部分項(xiàng)目管理辦法第一章總則一、為規(guī)范公司項(xiàng)目管理,建立和完善科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,提高項(xiàng)目管理和實(shí)施成效,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。二、本辦法所稱項(xiàng)目是指根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)發(fā)展需要,經(jīng)公司市場(chǎng)部、研發(fā)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行可行性分析后認(rèn)定可以開展立項(xiàng)研究的新項(xiàng)目。由公司統(tǒng)一組織,但由公司研發(fā)部承擔(dān),由市場(chǎng)部出具市場(chǎng)意見,財(cái)務(wù)部出具財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià)意見,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)必須完成科技研究的開發(fā)活動(dòng)。項(xiàng)目必須是以提高自主創(chuàng)新能力為目的,著力解決我公司發(fā)展的重大性、關(guān)鍵性、共性科技問題,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。項(xiàng)目管理遵循依法行政、明確職責(zé)、管理公開、精簡(jiǎn)高效的原則。第二章項(xiàng)目立項(xiàng)一、項(xiàng)目采用申報(bào)評(píng)審制方式立項(xiàng)。符合外包條件的,可采用外包方式立項(xiàng)。二、項(xiàng)目的來源:按照公司發(fā)展規(guī)劃部署,結(jié)合年度工作重點(diǎn),由公司技術(shù)總監(jiān)提出年度開發(fā)計(jì)劃。三、立項(xiàng)程序:1、市場(chǎng)評(píng)價(jià)與調(diào)研:第一步:由公司研發(fā)部牽頭,制訂項(xiàng)目研究計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表;第二步:公司市場(chǎng)部針對(duì)項(xiàng)目方向進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與評(píng)介,提出是否具有市場(chǎng)發(fā)展性的意見;第三步:研發(fā)部提出項(xiàng)目開發(fā)的具體指標(biāo)、人員配備要求和需要增設(shè)的設(shè)備清單;第四步:財(cái)務(wù)部針對(duì)市場(chǎng)調(diào)研情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資與回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);第五步:項(xiàng)目評(píng)審,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人員組成項(xiàng)目評(píng)價(jià)小組進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)方案;第六步:項(xiàng)目研究方案交公司股東會(huì)討論并決策。第七條:技術(shù)總監(jiān)再次審定(審議)通過的項(xiàng)目,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)完成會(huì)簽或報(bào)批等程序,正式下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù),并公布立項(xiàng)情況。第八條:對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目,總經(jīng)辦與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目任務(wù)書。第九條:期限超過1年的項(xiàng)目,先簽訂1年期的項(xiàng)目任務(wù)書,任務(wù)書期限屆滿并經(jīng)評(píng)估后,再確定后續(xù)工作計(jì)劃。第十條:實(shí)行備選項(xiàng)目制度。在選取項(xiàng)目的過程中,除正式立項(xiàng)項(xiàng)目外,儲(chǔ)備一批備選項(xiàng)目,通過多種渠道進(jìn)行支持。四、可研究項(xiàng)目的條件申請(qǐng)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合以下基本條件:1、項(xiàng)目符合公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略。2、經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后有一定的市場(chǎng)前境并可在一定時(shí)間內(nèi)可持續(xù)發(fā)展。3、項(xiàng)目實(shí)施期限一般不超過1年。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的條件:1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先具有優(yōu)良的技術(shù)品質(zhì)、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和能力;2、具有項(xiàng)目牽頭經(jīng)歷或在其他項(xiàng)目中擔(dān)任過課題主要負(fù)責(zé)人者優(yōu)先。公司開展項(xiàng)目研究的條件:1、與公司現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度和完成項(xiàng)目所需的組織管理能力相適應(yīng);2、所需要新增的設(shè)備是在公司財(cái)務(wù)能力范圍內(nèi);3、經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)后屬可實(shí)施項(xiàng)目,同時(shí)公司資金能力具備承擔(dān)能力;第三章項(xiàng)目實(shí)施一、項(xiàng)目任務(wù)書各方的責(zé)任項(xiàng)目任務(wù)書甲方為公司股東會(huì),乙方為項(xiàng)目承擔(dān)單位即公司研發(fā)部門,丙方為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。甲方的職責(zé)是:按項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定撥付或商請(qǐng)公司財(cái)政部門撥付研發(fā)經(jīng)費(fèi);監(jiān)督檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行中的重大問題。乙方的職責(zé)是:組織項(xiàng)目實(shí)施并負(fù)責(zé)控制與監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度;與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目按計(jì)劃開發(fā);定期組織項(xiàng)目的階段性目標(biāo)測(cè)試并提出相關(guān)的改進(jìn)性意見;落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施條件和配套經(jīng)費(fèi),并保證??顚S?;按甲方要求報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度情況,及時(shí)報(bào)告重大事項(xiàng),按要求填報(bào)甲方制發(fā)的有關(guān)調(diào)查表和統(tǒng)計(jì)表;接受公司技術(shù)總監(jiān)的委托組織項(xiàng)目初級(jí)驗(yàn)收并向公司項(xiàng)目評(píng)審會(huì)匯報(bào)。丙方的職責(zé):按項(xiàng)目任務(wù)書組織實(shí)施項(xiàng)目;接受甲方、乙方對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督指導(dǎo);履行項(xiàng)目執(zhí)行總的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、國(guó)有資產(chǎn)管理和科技保密等職責(zé)。二、項(xiàng)目責(zé)任書的其他要求:項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容不得變更。因客原因確需變更項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容的,由項(xiàng)目承擔(dān)單位提出書面變更申請(qǐng),經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,主管部門和技術(shù)總監(jiān)審核同意后,重新簽訂項(xiàng)目任務(wù)書或訂立補(bǔ)充項(xiàng)目任務(wù)書。第四章項(xiàng)目監(jiān)控一、在研項(xiàng)目實(shí)行定期報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)的課題小組應(yīng)于每月向研發(fā)部報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程,研發(fā)部部長(zhǎng)向技術(shù)總監(jiān)和總經(jīng)辦提交項(xiàng)目執(zhí)行情況的書面報(bào)告。如遇對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,應(yīng)當(dāng)提交專項(xiàng)報(bào)告。二、項(xiàng)目執(zhí)行期間有下列情況之一者,應(yīng)予以終止:1、由于不可抗力或其他客觀原因,項(xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行的;2、組織管理不力或其他原因使項(xiàng)目無法正常執(zhí)行或預(yù)期目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的;3、在研究過程中發(fā)現(xiàn)重大的市場(chǎng)或國(guó)家政策變更;4、項(xiàng)目承擔(dān)課題小組不能按項(xiàng)目任務(wù)書執(zhí)行、挪用科技經(jīng)費(fèi)、拒不接受監(jiān)督檢查的;5、依據(jù)項(xiàng)目中期檢查評(píng)估結(jié)果,按規(guī)定應(yīng)予終止的。項(xiàng)目終止后,承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)就已開展工作、經(jīng)費(fèi)支出等情況向公司提交書面總結(jié)報(bào)告,結(jié)余的或被挪用的項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)退回公司財(cái)務(wù)部門。第二部分項(xiàng)目評(píng)審制度第五章項(xiàng)目驗(yàn)收及問效一、項(xiàng)目執(zhí)行到期后,課題小組應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的執(zhí)行期限屆滿后的5個(gè)工作日內(nèi)提出書面驗(yàn)收申請(qǐng)及相關(guān)驗(yàn)收材料,報(bào)總經(jīng)辦及技術(shù)委員會(huì)申請(qǐng)驗(yàn)收。二、申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)提供以下基本材料:1、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書2、項(xiàng)目執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告;3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。4、相關(guān)附件。三、驗(yàn)收依據(jù)與內(nèi)容項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目任務(wù)書為依據(jù),驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:1、項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況;2、項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))的獲得、保護(hù)和管理情況;3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性、規(guī)范性;4、項(xiàng)目驗(yàn)收材料的完備性、規(guī)范性;5、項(xiàng)目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況;6、項(xiàng)目執(zhí)行的總體質(zhì)量和效益。四、驗(yàn)收程序:項(xiàng)目驗(yàn)收按以下程序進(jìn)行;1、項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收材料經(jīng)主管部門審查后,由技術(shù)委員會(huì)審核并交總經(jīng)辦組織驗(yàn)收。2、總經(jīng)辦邀請(qǐng)技術(shù)、管理和財(cái)務(wù)等方面5-9人的單數(shù)專家,組成項(xiàng)目驗(yàn)收專家組進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。3、通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,由總經(jīng)辦發(fā)給的項(xiàng)目驗(yàn)收證書作為績(jī)效考核依據(jù)。五、不予通過驗(yàn)收:驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一的,不予通過驗(yàn)收:1、項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的主要任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)沒有完成;2、提供的驗(yàn)收文件資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完備;3、擅自修改項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容;4、超過項(xiàng)目任務(wù)書原定完成時(shí)間3個(gè)月以上,且事先未作延期申請(qǐng)。六、未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目或?qū)儆诒巨k法所規(guī)定的情況之一者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此后半年內(nèi)不得承擔(dān)公司其他項(xiàng)目。七、建立健全項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度,研發(fā)部將已驗(yàn)收(或終止)項(xiàng)目的相關(guān)文檔整理歸檔,并及時(shí)按規(guī)定移交檔案管理部門,項(xiàng)目文檔包括:1、項(xiàng)目任務(wù)書;2、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書與項(xiàng)目驗(yàn)收證書;3、其他驗(yàn)收材料。八、其他要求1、充分發(fā)揮專家在項(xiàng)目管理過程中的咨詢參謀作用,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性、公正性和社會(huì)參與度。專家咨詢意見作為科技管理與決策的參考依據(jù)。2、建立項(xiàng)目信用管理制度,對(duì)項(xiàng)目組織過程中的有關(guān)機(jī)構(gòu)、主要承擔(dān)單位和責(zé)任人以及咨詢、評(píng)審專家等進(jìn)行信用記錄和信用評(píng)價(jià),并將其信息作為相關(guān)工作的決策依據(jù)。3、項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行專款專用。項(xiàng)目開始后項(xiàng)目經(jīng)理可按協(xié)議要求支取部分項(xiàng)目費(fèi)用。但所有項(xiàng)目費(fèi)用的使用仍需由部門領(lǐng)導(dǎo)及公司審核。4、項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用必須盡快向財(cái)務(wù)報(bào)銷,并注明所屬項(xiàng)目及具體用途。部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目產(chǎn)生的總費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。嚴(yán)格控制項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用。5、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)將該項(xiàng)目產(chǎn)生的總費(fèi)用列入總結(jié)文件中,由財(cái)務(wù)
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