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詞匯

公文語言的詞匯

(一)稱謂語

稱與對方有關(guān)的事物常用“你”,如“你”、“你部”。如是平行文那么宜用敬

辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公

司”、“貴單位”等。

稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我”、“我部”、“我局”、

“本公司”、“本會”等。

公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地

區(qū)”、“該單位”等。

(二)起首語

對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時,起首常用“關(guān)于《……的報告》收

悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

《通知》常用“為了……”開頭。

(三)承啟語

在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等

領(lǐng)起下文。

(四)結(jié)尾語

是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語,可用“以上各項,望各地

遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際處境,專心貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng),

請予批復(fù)”、“當(dāng)否,請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)

各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

三、公文用詞的特殊性

所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能

表達公文的肅穆性和切實性。

開頭用語有:“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)

查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、

“據(jù)”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲

聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

結(jié)尾用語有:“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)

否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通

知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)

報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

過渡用語有:“為此”、“為此……特……”、“比較……”、“為……”、“結(jié)

合……”等。

稱謂用語有:“貴”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”

等。

表時間的模糊詞語有:“最近”、“近期”、“適當(dāng)時候”、“現(xiàn)在”、“將

來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一向”等。

表范圍的模糊詞語有:“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、)內(nèi)外”、“國

內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

表條件的模糊詞語有:“在可能的處境下”、“在……處境下”、“在……根基

上”、“符合確定條件”、“在特殊處境下”等。

表數(shù)量的模糊詞語有:“大量”、“多數(shù)”、“宏大”、“某些”、“有此”,

“一些”、“個別”、“片面”等。

表程度的模糊詞語有:“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“根本

上”、“顯著”、“確定……”、“較”等。

表頻率的模糊詞語有:“經(jīng)常”、“不斷”、“有時”、“反復(fù)”、“一再”、

“屢屢”、“無意”等。

四、公文寫作常用詞語

在長期的公文寫作實踐中,由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文逐步形成了一

套常用的專用詞語,現(xiàn)簡要介紹如下:

A

[按期]按照規(guī)定的期限。

[按時]依照規(guī)定的時間。

[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。

[按照]依照;據(jù)此辦理。

[案卷]分類保存以備查考的文件。

B

[頒]發(fā)布;頒發(fā)。多用于嚴(yán)肅、隆重的場合。

[公布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“公布法令”、

“公布獎懲條例”。

[頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如

“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?/p>

[頒行]公布施行。

[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。

[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級

所做的正式陳述。

[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。

[報批]呈報上級機關(guān)苦求批準(zhǔn)。如“履行報批手續(xù)”。

[報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或苦求。如“報請上級批準(zhǔn)”。

[報送]向上級呈報。

[備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。

[備查]打定好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

[本]自己方面的??捎糜跈C關(guān)、團體和個人的自稱,也可用于文件自身。

[本擬]本來計劃。

[本應(yīng)]本來理應(yīng)。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲罰,但念其……”

[比照]對比對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

[瀕于]鄰近;接近。多用于壞的處境。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

[不啻]不止;宛如。

[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

[不日]要不了幾日;幾天之內(nèi)。

[不失為]還可以算得上;稱得上。

“這樣處理,不失為一種好手段”。

[不時]隨時。如“不時之需”。

[不宜]不適合。如“不宜操之過急”。

[不予]不準(zhǔn)許;不給。

[布置]對工作、活動做出概括的安置。

[部署]安置、布置(工作或活動)。

C

[參見]同“參看”。

[參看]讀一篇文件時參考另一篇。

[參與]加入進去共同舉行。

[參閱]同“參看”。

[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。

[參酌]參考實際處境,加以斟酌。如“參酌處理”。

[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

[查]清點;了解;調(diào)查;清查。

[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。

[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對,正確無誤”。

[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

[查禁]檢查并遏止。

[考究]調(diào)查并追究;檢查追究。如“對此須專心考究”。

[查收]檢查后收下。

[查詢]調(diào)查詢問。

[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外,報送需要了解處境的上級機

關(guān)和首長。

[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外,下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的

下級機關(guān)或人員。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。

[成例]現(xiàn)成的例子和手段。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下來的;成為書面的。

[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準(zhǔn)”。

[呈請]用公文向上級苦求或請示。如“呈請核示”。

[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱心接待,不勝

感恩”。

[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。

[此]這個。如“在此根基上”、“此議不妥”。

[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。

[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。

[此批]中央或地方機關(guān),對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時,用此語為終結(jié)。

[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。

[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。

[存查]保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。

[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案,供以后查考。

[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑,留待后決”。

D

[大]超過一般的;特別;很。

[大力]很大的氣力;用很大的氣力。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。

[待]等待。

[當(dāng)即]當(dāng)時;立刻;連忙就。

[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)適合。

[電悉]通過電報(電話)了解到。

[定]規(guī)定的;不成移動和變更的。

[定案]案件、方案等做結(jié)果的抉擇。

[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待議論后再行定奪”。

[定于]抉擇在。

[定予]確定給以的。

[動]行動;動作;行為。也做“往往”解釋。

[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。

[動輒]動不動就。

[度](量詞)次。

[敦]懇切。

[敦促]懇切地催促。

[敦聘]懇切地聘請。

[敦請]懇切地邀請。如“敦請屆時光臨指導(dǎo)”。

E

[訛誤](文字、記載)錯誤。

[而]有三種用法,—是連接語意相承的成分;二是連接斷定和否決彼此補充的成

分;三是插在主謂語之間,起“假設(shè)”的作用。

F

[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。

[凡]只要。

[反之]與此相反。

[非經(jīng)]除非經(jīng)過。

[廢]廢止的;不再使用或不再生效的。

[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。

[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。

[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[廢置]認(rèn)為沒有用而擱置一邊。

[奉]采納。用于下級采納上級的指示、命令。

[否]不;不行。

[復(fù)核]復(fù)查核對。

[附件]指隨行主要文件一同制定的文件,是隨行主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或

物品。

G

[該]指示詞,指上文說過的人或事

[概]大致、約莫;一律。

[概用]一律用。

[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿,如草稿、議論稿、修改稿、送審稿等。

[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。

[公布]公開宣布,讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的

通知事項。

[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同熟悉。

[關(guān)于]具有指示性的介詞,多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。

[光臨]敬辭,稱客人來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡

迎光臨指導(dǎo)”。

[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。

[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的抉擇。

[模范]商定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如大小、輕重、細(xì)致度、性能等。

[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。

[規(guī)矩]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。

[貴]敬辭,稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。

[果系]公然是。如“經(jīng)調(diào)查核實,果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。

H

[還須]還務(wù)必。

[函]信件。如“公函”、“來函”。

[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否,盼速函復(fù)”。

[函告]用信函報告或報告。如“特此函告”。

[核]留心地對照和測驗。

[核撥]審核后撥發(fā)。

[核定]審核抉擇。

[核對]審核查對。

[核減]審核后抉擇裁減。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費10%”。

[核實]審核查實。

[核銷]審核后報銷。

[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該籌劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。

[后經(jīng)]后來經(jīng)過。

[互動]為解決某一問題,雙方或多方采取實際行動。

[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽留神見和姓名。

[會同]同有關(guān)方面會合在一起。

[匯總]搜集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。

J

[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。

[即席]在集會或宴會上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。

[亟]急迫。

[鑒]審察;留心看。

[鑒別]分辯。

[鑒戒]可以使人機警的事情。如“引為鑒戒”。

[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。

[鑒于]覺察到;考慮到。

[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。

[見復(fù)]答復(fù)(我)。

[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。

[校訂]對照穩(wěn)當(dāng)?shù)牟牧蠌?fù)核公文中的疑誤之處。

[接]接到。

[接辦]接過來持續(xù)辦下去。

[接納]接收并管理。

[接洽]聯(lián)系洽商。

[屆時]到時候。表示預(yù)定時間準(zhǔn)時做某事。如“請屆時加入”。

[謹(jǐn)]敬辭,表示敬重、莊重的意思。

[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……,謹(jǐn)電致賀”。

[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“XX公司謹(jǐn)啟”。

[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。

[驚悉]知道了(這個消息)特別恐懼。如“驚悉XX同志病逝”。

[經(jīng)]經(jīng)過。

[徑]直接。

[徑報]直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。

[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。

[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。

[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn),徑自開展人才雇用活動”。

[就]靠近;從事。

[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。

[就緒]已經(jīng)安置好。如“大會籌備工作已全部就緒”。

[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。

[就業(yè)]從事某項職業(yè)。

[具名]在文件上簽名。

[據(jù)]根據(jù);依據(jù)。

[據(jù)此]按照這個。

[抉擇]對如何行動做出看法。

[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。

[決議]經(jīng)過確定會議議論通過的抉擇。

[均]全;都。

[均經(jīng)]全部經(jīng)過。

[均須]都務(wù)必。

[均應(yīng)]全都理應(yīng)。

K

[考察]實地查看;調(diào)查了解。

[測驗]用確定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。

[可否]可不成以。

[懇請]懇切地邀請或苦求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。

L

[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。

[累計]層層相加,累聚計算。

[立案]在主管機關(guān)注冊登記、備案。

[立刻]馬上。

[列舉]一個一個地舉出來。

[列席]加入會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。

[凝聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“凝聽教化”。

[另行]另外舉行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。

[令行遏止]有令行,有遏止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]實踐自己允許做或理應(yīng)做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。

[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。

M

[免]去掉;除掉。如“免去”、“撤職”。

[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。

N

[能否]是否能夠。

[擬訂]草擬。如“擬訂籌劃”、“擬訂方案”。

[擬稿]起草文稿。

[擬經(jīng)]計劃經(jīng)過;打定經(jīng)過。

[擬于]計劃在。

[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批駁]書面反對下級的觀法和要求。

[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。

[批件]帶有上級批示的文件。

[批示]上級對下級來文批留神見。

[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。

[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。

[批準(zhǔn)]上級對下級的觀法表示同意。

[破案]查清涉及法律的事情。

Q

[期]①等待;渴望。②日期;預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。

[期于]夢想達成;目的在于。

[啟動]原指機器、設(shè)備開頭運轉(zhuǎn)。在社會生活中那么指某項工作或活動開頭舉行。

[啟用]開頭使用(印章)。

[訖]完結(jié);截止。

[迄今]到現(xiàn)在。

[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。

[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。

[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿觀法。

[簽收]收到公文信件后,在送件人的發(fā)文簿上簽字,表示文已收到。

[簽署]在公文上正式簽字。

[簽章]在文件上簽名蓋章。

[簽注]在文件上批留神見。

[切]切實;務(wù)必。

[切記]牢牢地記住。

[切切]①千萬;務(wù)必。如“切切不成忘卻”。②用于布告、條令等末尾,表示叮

嚀。如“切切此布”。③懇切;迫切。如“切切苦求”。

[切實]切合實際,實實在在。如“制定切實可行的措施”。

[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。

[清冊]細(xì)致登記有關(guān)工程的冊子。

[清查]徹底檢查。

[清點]清理查點。

[清稿]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。

[清樣]結(jié)果一次校改后的校樣。

[請柬]邀請書,俗稱“請?zhí)薄?/p>

[請示]向上級苦求指示。

[請予]請賦予。屬苦求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。

[頃]不久以前。

[頃奉]方才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。

[頃接]方才接到,多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。

[頃聞]方才聽到。如“頃聞XX同志不幸病逝”。

[確系]切實是。如“經(jīng)查證,此案確系錯判”。

R

[任]擔(dān)負(fù);使用。

[任免]任命和撤職。如“任免名單”。

[任命]下命令任用。如“任命XXX為公安局副局長”。

[任用]委派人員承擔(dān)職務(wù)。如“量才任用”。

[任期]承擔(dān)職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年,連任不得超過兩屆”。

[日程]按日排定的行事程序,如“議事日程”、‘‘工作日程”等。

[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。

[日前]幾天前。

[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。

[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。

[如上]宛如上面所表達或列舉的。如“特報告如上”。

[如下]宛如下面所表達或列舉的。如“特提出如下觀法”。

S

[三令五申]一再地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中,

屬強調(diào)語氣。

[刪]去掉文中的某些字句。

[刪除]刪去。

[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。

[刪節(jié)]刪去文中可有可無或?qū)Ρ却我钠妗?/p>

[繕寫]抄寫。

[尚望]還夢想。如“尚望貴局大力支持”。

[商]與……磋商。如“XX問題請商人事局解決”。

[商定]協(xié)商確定。

[商討]磋商議論。

[上報]向上級報告。

[申報]用書面向上級或有關(guān)部門報告。

[審定]審查抉擇。

[審訂]審查修訂。

[審發(fā)]審查發(fā)出。

[審改]審查修改。如“審改文稿”。

[審核]審查核定。

[審批]審查批示。如“報請上級審批”。

[審修]對文稿審閱修改。

[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。

[施行]實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施

行”。

[實施]實行。用法同施行。

[事]事情;事項。

[事宜]事情的安置和處理。

[事由]本件公文的主要內(nèi)容。

[試行]試驗推行。

T

[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特抉擇

如下”。

[特此]更加為此事;專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。

如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此抉擇”

[特予]特地給以。

[提案]向會議提出的議案;如“截至今天,本次大會收到提案XXXX件”。

[提請]提出要求或議題,請會議或上級研究議論,做出抉擇。如“提請上級批

準(zhǔn)”、“提請大會議論通過”。

[提要]從全文中提出要點。

[體會]體驗領(lǐng)會。

[體式]文件的格式。

[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。

[條例]由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件,

也包括團體制度的章程等。

[聽取]聽,多用于聽觀法、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一

府兩院的報告”、“專心聽取群眾的觀法和反映”。

[通報]①動詞,指上級機關(guān)把工作處境或閱歷教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如

“現(xiàn)將處境通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞,文件的名稱之一,即上級

機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣,后果嚴(yán)重,宜發(fā)通報予以肅穆批

評”。

[通病]指一般都有的缺點。

[通告]①動詞,普遍地通知。②名詞,普遍通知的文告,文件的名稱之一。

[妥否]是不是恰當(dāng)。

W

[完稿]脫稿。

[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。

[望]夢想;渴望。

[望即]夢想立刻。多用于下行文,屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查,并報結(jié)

果”。

[為]為了。

[為此]為了這個。

[為荷]感謝受到你們扶助。如“請予大力輔助為荷”。

[為盼]夢想受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速

予批復(fù)為盼”。

[為使]為了使得。

[為要]是重要的。多用于下行文,指點下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望專心

研究,合理解決為要”。

[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?/p>

[為止]截止;終止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。

[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?!?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)

期”、“務(wù)使”等。

[務(wù)必]務(wù)必;確定。主要用于下行文,屬指令性用語。

[務(wù)須]確定;務(wù)必。

[勿]表示遏止或勸阻。

X

[希即]夢想立刻。

[希予]夢想賦予。

[悉]①全;都。②知道。

[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。

[細(xì)那么]有關(guān)規(guī)章制度、措施手段的細(xì)致規(guī)矩。

[下達]向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、觀法)。

[下不為例]下次不能援例,表示只通融這一次。有指點警告作用。如“務(wù)必嚴(yán)加

查處,決不搞下不為例”。

[現(xiàn)]現(xiàn)在;此刻。

[限于]限定在;局限在某一范圍之內(nèi)。

[詳悉]細(xì)致地知道。

[行]①做或?qū)嵭?。②將要?/p>

[行文]發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。

[須]必須;務(wù)必。

[須即]務(wù)必馬上。

Y

[嚴(yán)]嚴(yán)格。

[嚴(yán)辦]嚴(yán)肅查辦。

[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。

[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。

[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密精心。

[嚴(yán)禁]嚴(yán)格遏止。

[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。

[嚴(yán)重]程度深,影響大,情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)

重關(guān)切”。

[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。

[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。

[業(yè)于]已經(jīng)在。

[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。

[一經(jīng)]只要經(jīng)過。

[宜]①適合。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合,用在否決式上。

[已悉]已經(jīng)知道。

[以]用;拿。

[以便]用在下半句話的開頭,表示有了上半句所說的條件,下半句的目的就輕易

實現(xiàn)。

[以此]用這個。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆,使人覺悟。效尤,學(xué)壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的肅穆處

理來警告那些學(xué)做壞事的人。

[以利]以便有利于。如“發(fā)揚勞績,校正錯誤,以利再戰(zhàn)”。

[以免]用在下半句話的開頭,表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)

生。

[以期]用在下半句話的開頭,表示以此夢想。如“再接再厲,以期全勝”。

[以致]用于下半句話的開頭,表示下面的結(jié)果是由上述的理由所帶來的。

[以至]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延遲或擴大。

[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀,以資激勵”。

[亦須]也務(wù)必。如“對……亦須關(guān)注”。

[議案]提交會議議論的建議。

[議程]會議舉行的程序。

[議題]會議議論的題目。

[引為]引來當(dāng)作。如“引為高傲”、“引為教訓(xùn)”。

[引以為戒]將過去的事情作為教訓(xùn)和防備。

[印鑒]留供核對的印章底樣。

[印信]公章。

[應(yīng)]理應(yīng)。

[應(yīng)即]理應(yīng)立刻。

[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。

[應(yīng)將]理應(yīng)把。

[應(yīng)邀]采納邀請。

[應(yīng)以]理應(yīng)用。

[應(yīng)于]理應(yīng)在。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。

[應(yīng)予]理應(yīng)給以。如“應(yīng)予激勵”。

[用]使用。

[于]在。

[與會]加入會議。如“與會

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