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公司行政離職老板要求HR兼任怎么辦老板讓題主兼行政,雖然行政工作很繁瑣,題主也不了解,但既然老板這樣安排,過分推脫也說不過去。綜合考慮后,建議題主如下:1、半推半就明知老板決定讓題主兼任,但題主也不能第一時(shí)間就滿口容許下來,顯得不穩(wěn)重不成熟??梢越?對(duì)行政不了解、害怕做不好、培訓(xùn)工作還需要不斷提升和完善”等理由給老板說說,如果兩邊工作都出問題,對(duì)不起老板,也對(duì)不起自己,心理十分惶恐,所以不敢貿(mào)然接手。這樣講,或者類似說詞屢次給老板說,即使說到"自己的學(xué)習(xí)力也不錯(cuò)”等,其實(shí)背后暗藏了幾個(gè)潛臺(tái)詞,題主不講,老板也一定是清楚的,比方:一是工資待遇怎么說,也就是說還是原來的狀態(tài),題主肯定不接受,而且加少了也是不行的,公司或老板看著辦;二是兩負(fù)重?fù)?dān)壓上來,公司或其他類似崗位,對(duì)題主將有哪些協(xié)助、支援的動(dòng)作,諸如忙的時(shí)候抽人幫助、不懂的給予咨詢解答、公司可以提供哪些學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,而不是完全成為題主一個(gè)人單獨(dú)戰(zhàn)斗;三是如果兩塊工作做得都不錯(cuò)的話,今后可能有什么樣的進(jìn)一步加薪和職位晉升,或者其他新崗位的可能性。沒有以上類似或接近的兌現(xiàn)或承諾,要讓題主在現(xiàn)有職位和薪資狀態(tài)下接手行政工作,換成任何人,都是不太愿意的,即使老板硬壓下來,如果是勉強(qiáng)接受,新舊兩塊工作的質(zhì)量多半是難以保證的,畢竟是帶著情緒在工作,這樣,對(duì)公司和題主都是雙輸。2、留好后路接手行政工作后,題主身兼人事、行政兩項(xiàng)工作,對(duì)工作結(jié)果本身來說,可能性會(huì)有:1)兩項(xiàng)工作都優(yōu)秀這當(dāng)然是皆大歡喜的事情,題主投入的時(shí)間、精力一定會(huì)非常多,這時(shí),向公司或老板提出加薪、升職都是理由充分的,這種情況下,公司還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)嘉獎(jiǎng),不應(yīng)等到題主找上門來,獎(jiǎng)勵(lì)的效果就會(huì)差一些。2)都不如原來培訓(xùn)工作做得沒原來好,行政工作不如原來同事做得好。這時(shí),題主只要能拿出自己上班沒怎么休息、哪些重要事項(xiàng)受到具體什么影響、哪些部門或同事確實(shí)配合比擬差、自己努力學(xué)習(xí)、一些客觀因素、繼續(xù)加倍努力的改善措施等,只要不是一些重大的失誤,公司或老板也不會(huì)追究過多,在沒有較好人選的情況下,還不太會(huì)換掉題主。3)顧此失彼不管是培訓(xùn)還是行政,既有明顯缺乏或失誤的工作,也有比擬突出的亮點(diǎn),但總體感覺不盡如人意。這時(shí),題主就要主動(dòng)向老板或公司說明存在那些缺乏的原因,以及接下來改善的具體措施,不知自己看準(zhǔn)沒有,還請(qǐng)老板給予指正。由此看來,工作壓力、內(nèi)容增加,接了手,就要想方法做好,但是,今后的事情、未來有什么主客觀變化等,誰(shuí)說得清楚,針對(duì)以上可能性,題主有必要在老板面前陳述清楚,也就是打發(fā)預(yù)防針,即:可能會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的失誤、缺乏等情況,畢竟自己確實(shí)對(duì)行政不熟悉,屆時(shí)還請(qǐng)老板不要過分責(zé)怪或處分。類似的矮樁、短話多說幾句又何妨,甚至記錄在自己的筆記本上,如果與老板的談話,是在某個(gè)會(huì)議上講的,公司有類似會(huì)議記錄就最好了。3、過程控制接手行政工作后,題主需要做好以下幾件事:1)列好計(jì)劃不管培訓(xùn)還是行政,一定要盡量多的素材,做好月/季/年的工作計(jì)劃,每個(gè)計(jì)劃列明5W2H,并請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或老板審核,批準(zhǔn)后在領(lǐng)導(dǎo)那里也復(fù)印備存一份,成為自己工作的指南。2)主動(dòng)積極不管是上班下班,還是走路談話,還是匯報(bào)工作,一定要風(fēng)風(fēng)火火,給人感覺就是"事情比擬多"的人,同時(shí)做到不遲到早退、不違紀(jì)、不頂撞上級(jí)等基本行為規(guī)范。這樣,給領(lǐng)導(dǎo)和他人一個(gè)全新、良好的印象,是非常重要的。3)問題及時(shí)呈現(xiàn)行政工作雜而多,相當(dāng)局部無法預(yù)測(cè)和計(jì)劃,那么,屆時(shí)出現(xiàn)這樣那樣問題或失誤的可能性就難免。問題不怕出,就怕出了后不及時(shí)處理,處理不好又不及時(shí)呈現(xiàn)出來,及時(shí)請(qǐng)示公司或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,這一點(diǎn)要引起注意,許多同行工作上得不到領(lǐng)導(dǎo)肯定就與這里有關(guān),明知出問題了,覺得講出來會(huì)表示自己水平低、笨,于是就硬著頭皮單獨(dú)解決,結(jié)果,時(shí)間耽誤了,問題又沒解決好,即使再去處理了,并未按照領(lǐng)導(dǎo)或公司的要求那樣。如果早些報(bào)出來,領(lǐng)導(dǎo)知道后,就會(huì)及時(shí)介入,安排人員支持,提供有關(guān)資源支援,甚至調(diào)整某些細(xì)節(jié)或方向,即使最終沒成功,也絕不可能追究當(dāng)事人責(zé)任,相反,在這些過程中,還可以學(xué)到許多方法、知識(shí)和處理技巧等。掌握好過程控制,不管是培訓(xùn)還是行政工作,題主出大問題大失誤的可能性就降低了許多,隨著時(shí)間的推移,題主處理和解決問題的能力就會(huì)得到較大幅度提高。
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