成功會(huì)議的關(guān)鍵

成功會(huì)議的關(guān)鍵--策劃無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉舉辦方的的立場(chǎng)與與角度上上看問(wèn)題題，都會(huì)會(huì)面臨各各種問(wèn)題題：1:需要要做些什什麼？桂林林會(huì)議有有各種類類型，不不同的桂桂林會(huì)議議需要不不同的環(huán)環(huán)境，召召開(kāi)會(huì)議議是要達(dá)達(dá)到一定定的目目的和目目標(biāo)。因因此第一一個(gè)重要要步驟是是收集方方方面面面的信息息，通過(guò)過(guò)收集這這些信息息可以制制定出出旨在完完成手頭頭眾多工工作的計(jì)計(jì)劃。2:誰(shuí)來(lái)來(lái)籌劃會(huì)會(huì)議？從秘秘書(shū)到公公司總裁裁，每個(gè)個(gè)人多多多少少都都可能會(huì)會(huì)參與會(huì)會(huì)議的籌籌劃，只只不過(guò)有有人是專專職從事事這項(xiàng)工工作，有有的是兼兼任此職職，此外外還有其其他職責(zé)責(zé)。無(wú)論論是專職職還是兼兼職，最最終結(jié)果，是是使會(huì)議議順利完完成。他他們的工工作效率代表表著主辦辦單位或或公司的的工作水水平。會(huì)議籌劃者者的職責(zé)責(zé)：作作為會(huì)議議籌劃者者，要負(fù)負(fù)責(zé)去做做各種各各樣的工工作。下下列的各各項(xiàng)工作作能反映映會(huì)議籌籌劃者這一一角色的的多面性性。#善于與與人共事事#善于注注意小節(jié)節(jié)#善于解解決問(wèn)題題#善于與與人協(xié)商商#能夠管管理會(huì)議議財(cái)務(wù)事事宜#熟悉酒酒店運(yùn)作作#能夠安安排恰倒倒好處的的菜單#能夠熟熟練操作作電腦#能夠熟熟練地與與視聽(tīng)服服務(wù)公司司打交道道#能妥善善接待貴貴賓和外外國(guó)客人人#熟知各各種禮儀儀#行事果果斷、執(zhí)執(zhí)著會(huì)會(huì)議籌劃劃者的任任務(wù)：##制定定計(jì)劃，確確定必須須要做的的事項(xiàng)以以滿足會(huì)會(huì)議的需需要并達(dá)達(dá)到會(huì)議議確定的的目標(biāo)##制定定會(huì)議議議程##了解解可供使使用的場(chǎng)場(chǎng)所和設(shè)設(shè)施情況況##選擇擇或提議議合適的的場(chǎng)所##檢查查并比較較各項(xiàng)設(shè)設(shè)施##安排排交通事事宜##協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)務(wù)工工作人員員的活動(dòng)動(dòng)#招招收、培培訓(xùn)會(huì)務(wù)務(wù)人員和和廣告人人員##制定定可行預(yù)預(yù)算或按按既定預(yù)預(yù)算安排排有關(guān)工工作##確定定各項(xiàng)工工作的時(shí)時(shí)間安排排##視察察選定的的場(chǎng)所和和設(shè)施##與各各有關(guān)方方面進(jìn)行行接洽（運(yùn)運(yùn)輸公司司、旅行行社、視視聽(tīng)服務(wù)務(wù)公司）##確定定印刷公公司##安排排食品、飲飲料有關(guān)關(guān)事宜##討價(jià)價(jià)還價(jià)##同會(huì)會(huì)議發(fā)言言人和各各位貴賓賓進(jìn)行聯(lián)聯(lián)系33:主要要會(huì)議類類型：##銷售售會(huì)議：：一般是是為了宣宣布開(kāi)始始銷售某某種產(chǎn)品品或銷售售期限。例例如季度度銷售會(huì)會(huì)議，或或者是對(duì)對(duì)前一個(gè)個(gè)銷售期期間進(jìn)行行總結(jié)和和表彰。##年會(huì)會(huì)：可以以是公司司股東大大會(huì)，也也可能是是行業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)每年年一次的的會(huì)員大大會(huì)。##產(chǎn)品品發(fā)布會(huì)會(huì)：是為為了向?qū)I(yè)群體體和消費(fèi)費(fèi)者介紹紹和推廣廣某一新新產(chǎn)品。##研討討會(huì)：是是為了提提供信息息和討論論該信息息而舉辦辦的會(huì)議議。研討討會(huì)一般般讓與會(huì)會(huì)者相互互交流并有有意見(jiàn)反反饋。##專業(yè)業(yè)會(huì)議：：是就某某個(gè)領(lǐng)域域的問(wèn)題題進(jìn)行討討論、咨咨詢和交交流信息息而召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議。一般般包括主會(huì)會(huì)和討論論問(wèn)題、解解決問(wèn)題題的小組組會(huì)議。##獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)會(huì)議：：是為了了員工分分銷商或或客戶的的出色工工作表現(xiàn)現(xiàn)進(jìn)行表表彰獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。##培訓(xùn)訓(xùn)會(huì)議：：一般要要用至少少一天，多多則幾周周時(shí)間開(kāi)開(kāi)展培訓(xùn)訓(xùn)活動(dòng)的的會(huì)議。這這類培訓(xùn)訓(xùn)需要有特定定的場(chǎng)所所，培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容高高度集中中，由某某個(gè)領(lǐng)域域的專業(yè)業(yè)培訓(xùn)人人員教授授，而且且通過(guò)培培訓(xùn)要實(shí)實(shí)現(xiàn)某些些目的和和目標(biāo)。44:會(huì)議議籌劃步步驟：目的的和目標(biāo)標(biāo)：確定定會(huì)議的的目的和和目標(biāo)、制制定會(huì)議議議程是是會(huì)議的的重心所所在。會(huì)會(huì)議的目標(biāo)標(biāo)和目的的有以下下一些：：#培訓(xùn)#通通知##教育育#探討問(wèn)問(wèn)題##做決決策#引入新新事物或或介紹新新人員#激勵(lì)#開(kāi)開(kāi)發(fā)##展示示#促進(jìn)與與改善#解解決問(wèn)題題#討論如如何贏利利#贏利55:在你你籌劃一一個(gè)會(huì)議議時(shí)，你你最好向向上司、會(huì)會(huì)議主辦辦人或會(huì)會(huì)議主席席描述一一下會(huì)議議的目的的和要求達(dá)達(dá)到的結(jié)結(jié)果，如如果你們們的意見(jiàn)見(jiàn)相符，你你就可以以做下一一步的籌籌劃了：：##預(yù)計(jì)計(jì)召開(kāi)會(huì)會(huì)議的日日期；##會(huì)議議預(yù)計(jì)召召開(kāi)幾天天；##打算算在什麼麼地方召召開(kāi)會(huì)議議；##會(huì)議議形式或或程序是是什麼；；##需要要多大的的場(chǎng)地；；##以前前開(kāi)過(guò)這這樣的會(huì)會(huì)議嗎？？結(jié)果如如何；##將有有多少人人到會(huì)；；##會(huì)議議預(yù)算是是多少；；#與與會(huì)者對(duì)對(duì)費(fèi)用開(kāi)開(kāi)支很在在意嗎？？#打算算選用什什麼級(jí)別別的酒店店和設(shè)施施；##打算算選用最最高級(jí)的的房間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是什什麼；##誰(shuí)來(lái)來(lái)制作會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)請(qǐng)函；##會(huì)議議需要向向與會(huì)者者打印相相關(guān)資料料嗎？##會(huì)議議的發(fā)言言人有哪哪些？##會(huì)議議需要什什麼樣的的視聽(tīng)設(shè)設(shè)備；##需要要食品、飲飲料的酒酒會(huì)、招招待會(huì)有有幾次；；##與會(huì)會(huì)者可以以攜帶家家屬嗎？？##打算算為與會(huì)會(huì)者安排排一些特特別活動(dòng)動(dòng)嗎？打打算為與與會(huì)者及及其家屬屬安排一一些特別別活動(dòng)嗎嗎？是是否打算算為與會(huì)會(huì)者的家家屬安排排一些特特別活動(dòng)動(dòng)嗎？##有誰(shuí)誰(shuí)來(lái)承擔(dān)擔(dān)這些活活動(dòng)的費(fèi)費(fèi)用。酒店會(huì)議常常識(shí)1．會(huì)議的的性質(zhì)：：為政政治、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、文文化、商商貿(mào)及交交流服務(wù)務(wù)的活動(dòng)動(dòng)。2．會(huì)議的的市場(chǎng)規(guī)規(guī)模：根據(jù)國(guó)國(guó)際大會(huì)會(huì)和會(huì)議議協(xié)會(huì)（IICCAA）統(tǒng)計(jì)計(jì)：以國(guó)國(guó)際會(huì)議議為例：：每年全全世世界每年年舉辦的的參加國(guó)國(guó)超過(guò)44個(gè)、與與會(huì)外賓賓人數(shù)超超過(guò)500人的各各種國(guó)際際會(huì)議有有40萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，其其市場(chǎng)價(jià)價(jià)值超過(guò)過(guò)28000億美美圓。3．中國(guó)會(huì)會(huì)議市場(chǎng)場(chǎng)現(xiàn)狀：：1）與國(guó)際際發(fā)達(dá)的的會(huì)議市市場(chǎng)相比比，中中國(guó)的會(huì)會(huì)議旅游游業(yè)尚在在起步階階段。表現(xiàn)在在：a)專專業(yè)辦會(huì)會(huì)的組織織或公司司很少。b)缺缺乏會(huì)議議專業(yè)服服務(wù)的人人員，更更談不上上專業(yè)的的培訓(xùn)人人員。2）會(huì)議展展覽、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)旅游游已成為為中國(guó)旅旅游業(yè)的的重要客客源市場(chǎng)場(chǎng)。3）全國(guó)三三星級(jí)以以上的飯飯店大多多具備接接待會(huì)議議的設(shè)施施及能力力，主要要目的地地城市具具有一批批有經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的會(huì)展展組織人人員及場(chǎng)場(chǎng)館，再再加上豐豐富的旅旅游資源源構(gòu)成了了一套完完整的的的會(huì)議市市場(chǎng)發(fā)展展的基基礎(chǔ)。4．．有必要要了解酒酒店會(huì)議議的基本本常識(shí)：：1）酒店是是接待會(huì)會(huì)展的核核心接待待部門(mén)。2）目目前大部部分的會(huì)會(huì)議市場(chǎng)場(chǎng)是以酒酒店會(huì)議議占大部部分。5．．酒店接接會(huì)議的的好處：：1）利潤(rùn)高高。因會(huì)會(huì)議旅游游者不僅僅經(jīng)費(fèi)來(lái)來(lái)源可靠靠。消費(fèi)費(fèi)水平較較高。一般會(huì)會(huì)議旅游游者的平平均消費(fèi)費(fèi)是普通通旅游者者的三倍倍。2）有利于于擴(kuò)大酒酒店的影影響，提提高酒店店的知名名度。3）可調(diào)節(jié)節(jié)酒店的的淡季市市場(chǎng)。6．．接好酒酒店會(huì)議議需注意意的要點(diǎn)點(diǎn)：1）會(huì)會(huì)議團(tuán)到到前作好好準(zhǔn)備。2）第第一天會(huì)會(huì)議團(tuán)到到時(shí)最容容易出問(wèn)問(wèn)題，需需特別關(guān)關(guān)注會(huì)議議團(tuán)。3）作作好會(huì)議議的溝通通協(xié)調(diào)工工作。4）每每天對(duì)清清帳目。5）隨隨時(shí)關(guān)注注客人的的意見(jiàn)，并并及時(shí)反反映給相相關(guān)人員員。6）注注意會(huì)議議價(jià)格的的保密性性。7）熟熟知酒店店接待設(shè)設(shè)施的基基本情況況。8）監(jiān)監(jiān)督和落落實(shí)會(huì)議議的各項(xiàng)項(xiàng)安排。9）會(huì)會(huì)議結(jié)束束后給相相應(yīng)的酒酒店部門(mén)門(mén)給予評(píng)評(píng)價(jià)。100）總結(jié)結(jié)會(huì)議接接待中的的問(wèn)題及及好的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。7．．會(huì)議室室常見(jiàn)的的擺臺(tái)：：1))戲院式式2))課桌式式3）UU型44）回型型5）橢橢圓型6）長(zhǎng)長(zhǎng)方行7）會(huì)會(huì)見(jiàn)式8）圓圓桌式9）雞雞尾酒式式100）舞臺(tái)臺(tái)式111）T型臺(tái)臺(tái)8．會(huì)議議常見(jiàn)的的設(shè)施及及工具1）屏幕2）投投影儀（膠膠片投影影儀及多多媒體投投影儀）33）錄像像機(jī)44）VCCD55）音響響6）話話筒（有有線、無(wú)無(wú)線、立立式、座座式及紐紐扣麥克克風(fēng)）77）鐳射射筆88）幻燈燈機(jī)99）講臺(tái)臺(tái)100）舞臺(tái)臺(tái)111）夾紙紙板112）大白板板133）簽到到臺(tái)114）名名片缽15）馬馬克筆16）鉛鉛筆177）信簽簽188）會(huì)議議桌椅19）插插線板20）彩彩電221）橫橫幅222）指指示牌23）告告示牌244）桌卡卡255）主席席臺(tái)226）盆盆景227）鮮鮮花228）背背景板30）隔隔板331）燈燈光照明明322）同聲聲翻譯系系統(tǒng)。9．會(huì)議常常見(jiàn)的用用餐形式式：1）圓圓桌式2）自自助式3）雞雞尾酒會(huì)會(huì)3）零零點(diǎn)44）外賣(mài)賣(mài)會(huì)議商務(wù)考考察安排排實(shí)際上，會(huì)會(huì)展考察察或者旅旅游大都都是為嘉嘉賓特別別安排的的、具有有公關(guān)性性質(zhì)的行行為，當(dāng)當(dāng)然不排排除部分分行為是是真正的的商務(wù)考考察(為為獲取行行業(yè)或者者相關(guān)行行業(yè)信息息而舉行行的市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研性性質(zhì)的動(dòng)動(dòng)作)。1、真正正的商務(wù)務(wù)考察：：此類商商務(wù)考察察實(shí)際上上主辦者者已經(jīng)作作好安排排，需要要會(huì)展中中介公司司提供的的服務(wù)只只是目的的地住宿宿餐飲預(yù)預(yù)定與安安排、交交通工具具、司乘乘人員及及向?qū)В煽赡艿脑捲捫枰兄薪楣舅緟f(xié)助解解決媒介介邀請(qǐng)及及映像資資料攝制制。中介介公司的的職能大大體等同同于主辦辦者的前前導(dǎo)服務(wù)務(wù)及后勤勤保障部部門(mén)。2、會(huì)展展旅游：：一般而而言，會(huì)會(huì)展旅游游基本安安排短線線旅行，旅旅程很少少離開(kāi)會(huì)會(huì)展舉辦辦地5000公里里以上，時(shí)時(shí)間不會(huì)會(huì)超過(guò)448小時(shí)時(shí)(大多多數(shù)為224小時(shí)時(shí)以內(nèi)))。少數(shù)數(shù)旅程可可能超過(guò)過(guò)10000公里里以上，時(shí)時(shí)間可以以長(zhǎng)達(dá)一一周———甚至可可以跨國(guó)國(guó)旅行。此此時(shí)中介介公司的的作用就就相當(dāng)于于旅行社社，將提提供線路路咨詢、線線路包價(jià)價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)導(dǎo)游、景景點(diǎn)票務(wù)務(wù)、車(chē)輛輛、住宿宿餐飲安安排、旅旅游保險(xiǎn)險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落落實(shí)異地地返程票票務(wù)等服服務(wù)。會(huì)議、展覽覽和旅游游現(xiàn)在，人們們經(jīng)常說(shuō)說(shuō)起會(huì)展展旅游，但但什么是是會(huì)展旅旅游卻沒(méi)沒(méi)有一個(gè)個(gè)明確的的概念。我我們從會(huì)會(huì)議、展展覽和旅旅游三者者的關(guān)系系入手，分分析一下下三種認(rèn)認(rèn)識(shí)誤區(qū)區(qū)：（一一）在會(huì)會(huì)展業(yè)中中，重展展覽、輕輕會(huì)議人人們雖然然經(jīng)常提提到會(huì)展展業(yè)，但但在實(shí)際際工作中中，都是是重展覽覽，輕會(huì)會(huì)議。從從統(tǒng)計(jì)資料上來(lái)來(lái)看，也也是展覽覽的數(shù)據(jù)據(jù)多，會(huì)會(huì)議的數(shù)數(shù)據(jù)少，這這說(shuō)明目目前國(guó)內(nèi)內(nèi)對(duì)會(huì)議議業(yè)的重重視程度度尚不及及展覽業(yè)業(yè)，其突突出表現(xiàn)現(xiàn)就是專專業(yè)的會(huì)會(huì)議策劃劃和服務(wù)務(wù)公司未未成氣候候，缺乏乏專業(yè)會(huì)會(huì)議組織織者（PPCO）。（二二）把會(huì)會(huì)展和旅旅游混為為一談會(huì)會(huì)展旅游游只是會(huì)會(huì)展業(yè)與與旅游業(yè)業(yè)有機(jī)結(jié)結(jié)合后的的一種旅旅游產(chǎn)品品形式，或或者說(shuō)是是旅游企企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)多多元化的的重要途途徑之一一，不能能稱其為為產(chǎn)業(yè)。在在會(huì)展發(fā)發(fā)達(dá)國(guó)家家，一般般將會(huì)議議業(yè)和旅旅游業(yè)歸歸口在會(huì)會(huì)議旅游游局或觀觀光局下下進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理，展覽覽業(yè)則作作為一個(gè)個(gè)單獨(dú)的的行業(yè)。（三三）會(huì)展展業(yè)是旅旅游業(yè)的的一部分分也有專專家認(rèn)為為，“會(huì)展業(yè)業(yè)是當(dāng)今今世界都都市旅游游業(yè)的重重要組成成部分”，這種種觀點(diǎn)存存在明顯顯的漏洞洞，因?yàn)闉?，無(wú)論論是旅游游主管部部門(mén)開(kāi)始始專門(mén)研研究會(huì)展展活動(dòng)對(duì)對(duì)旅游業(yè)業(yè)的作用用，還是是各大旅旅游企業(yè)業(yè)紛紛拓拓展會(huì)展展旅游業(yè)業(yè)務(wù)，都都不能改改變會(huì)展展活動(dòng)的的信息交交流或產(chǎn)產(chǎn)品展示示的性質(zhì)質(zhì)，這一一點(diǎn)與旅旅游活動(dòng)動(dòng)有著根根本區(qū)別別。相反反，這些些現(xiàn)象只只是說(shuō)明明了會(huì)展展活動(dòng)對(duì)對(duì)旅游業(yè)業(yè)的巨大大推動(dòng)作作用，而而我國(guó)在在旅游業(yè)業(yè)介入會(huì)會(huì)展活動(dòng)動(dòng)方面還還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠夠，其直直接表現(xiàn)現(xiàn)就是會(huì)會(huì)展旅游游發(fā)展的的明顯滯滯后。幾幾個(gè)基本本概念的的界定所所謂會(huì)議議，是指指人們懷懷著各自自相同或或不同的的目的，圍圍繞一個(gè)個(gè)共同的的主題，進(jìn)進(jìn)行信息息交流或或聚會(huì)、商商討的活活動(dòng)。一一次會(huì)議議的利益益主體主主要有主主辦者、承承辦者和和與會(huì)者者（許多多時(shí)候還還有演講講人），其其主要內(nèi)內(nèi)容是與與會(huì)者之之間進(jìn)行行思想或或信息的的交流。展展覽會(huì)是是一種具具有一定定規(guī)模，定定期在固固定場(chǎng)所所舉辦的的，來(lái)自自不同地地區(qū)的有有組織的的商人聚聚會(huì)。根根據(jù)展覽覽內(nèi)容的的不同，國(guó)國(guó)際博覽覽會(huì)聯(lián)盟盟（UFFI）將將展覽會(huì)會(huì)分為三三類，即即綜合性性展覽會(huì)會(huì)、專業(yè)業(yè)展覽會(huì)會(huì)和消費(fèi)費(fèi)展覽會(huì)會(huì)。一次次展覽會(huì)會(huì)的利益益主體主主要包括括主辦者者、承辦辦者、參參展商和和專業(yè)觀觀眾，其其主要內(nèi)內(nèi)容是實(shí)實(shí)物展示示，以及及參展商商和專業(yè)業(yè)觀眾之之間的信信息交流流和商貿(mào)貿(mào)洽談。所所謂旅游游，是指指人們出出于和平平目的的的旅行和和逗留所所引起的的一切現(xiàn)現(xiàn)象和關(guān)關(guān)系的總總和。這這些人不不會(huì)在旅旅游目的的地定居居和就業(yè)業(yè)。一次次旅游活活動(dòng)的順順利完成成主要依依賴三個(gè)個(gè)要素，即即旅游者者、旅游游目的地地（旅游游資源）和和旅游業(yè)業(yè)，其根根本特點(diǎn)點(diǎn)是旅游游者的異異地流動(dòng)動(dòng)性（包包括異地地消費(fèi)），這這一點(diǎn)與與會(huì)議、展展覽會(huì)極極為相似似。通通過(guò)上述述分析，我我們可以以得出三三個(gè)結(jié)論論：其一一，盡管管目前國(guó)國(guó)內(nèi)普遍遍采用“會(huì)展業(yè)業(yè)”的提法法，但會(huì)會(huì)議與展展覽會(huì)在在主體內(nèi)內(nèi)容和運(yùn)運(yùn)作方式式上存在在本質(zhì)的的區(qū)別；；其二，會(huì)會(huì)議、展展覽會(huì)與與旅游活活動(dòng)是緊緊密聯(lián)系系、相互互滲透的的，但絕絕不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的等等同或包包容的關(guān)關(guān)系；其其三，會(huì)會(huì)展活動(dòng)動(dòng)和旅游游都有一一個(gè)共同同的特征征，即服服務(wù)對(duì)象象的異地地流動(dòng)性性，這為為兩者在在具體運(yùn)運(yùn)作上的的合作提提供了基基礎(chǔ)條件件。因此此，會(huì)展展業(yè)和旅旅游業(yè)之之間可以以談對(duì)接接或互動(dòng)動(dòng)，但絕絕不能劃劃等會(huì)議常見(jiàn)的的幾種類類型■研討會(huì)議議研討型會(huì)議議通常專專業(yè)性較較強(qiáng)，參參與的人人數(shù)不是是很多，除除非是行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)討論，一一般不會(huì)會(huì)超過(guò)1100人人。這類類研討會(huì)會(huì)的關(guān)鍵鍵點(diǎn)是會(huì)會(huì)場(chǎng)及地地點(diǎn)選擇擇。會(huì)場(chǎng)——除除一般性性的主會(huì)會(huì)場(chǎng)外，通通常需要要一些小小型會(huì)所所以便分分組討論論。主會(huì)會(huì)場(chǎng)的布布置除保保留主持持人外，其其他座位位應(yīng)當(dāng)體體現(xiàn)平等等精神，發(fā)發(fā)言用的的麥克風(fēng)風(fēng)應(yīng)該每每個(gè)座位位都有———除非非人數(shù)小小于155人。關(guān)于地點(diǎn)，通通常選擇擇相對(duì)封封閉、安安靜、利利于保密密的地點(diǎn)點(diǎn)，最好好能在郊郊區(qū)環(huán)境境優(yōu)美會(huì)會(huì)所———應(yīng)當(dāng)滿滿足夜間間娛樂(lè)休休閑、團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神訓(xùn)練、場(chǎng)場(chǎng)景變換換、交通通相對(duì)方方便等要要求。■培訓(xùn)會(huì)議議培訓(xùn)會(huì)議也也是專業(yè)業(yè)型會(huì)議議，通常常是企業(yè)業(yè)內(nèi)部或或者教育育部門(mén)舉舉辦。除除帶有研研討性質(zhì)質(zhì)外，更更多的是是技能交交流及知知識(shí)傳授授，所以以培訓(xùn)會(huì)會(huì)議對(duì)場(chǎng)場(chǎng)地的要要求相對(duì)對(duì)較高———除了了一般的的封閉式式會(huì)場(chǎng)外外，應(yīng)該該還有各各類拓展展訓(xùn)練設(shè)設(shè)施或者者場(chǎng)地，可可能的話話還應(yīng)該該有高品品質(zhì)的休休閑放松松場(chǎng)地。培培訓(xùn)會(huì)議議的關(guān)鍵鍵點(diǎn)：場(chǎng)場(chǎng)地、培培訓(xùn)設(shè)施施及培訓(xùn)訓(xùn)師?！錾鐖F(tuán)會(huì)議議社團(tuán)會(huì)議通通常為純純會(huì)議，往往往需要要發(fā)布一一些宣言言或者決決議之類類的書(shū)面面信息。所所以社團(tuán)團(tuán)會(huì)議經(jīng)經(jīng)常配合合新聞發(fā)發(fā)布會(huì)舉舉行。舉舉行此類類會(huì)議，表表決設(shè)施施、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)會(huì)員排排序及會(huì)會(huì)場(chǎng)控制制是關(guān)鍵鍵。作預(yù)預(yù)算的時(shí)時(shí)候應(yīng)當(dāng)當(dāng)考慮新新聞傳媒媒成本———包括括記者的的邀請(qǐng)、交交通、住住宿及餐餐飲安排排等?！龉嫘?/技術(shù)性性論壇此類會(huì)議多多為公開(kāi)開(kāi)性會(huì)議議，系列列分會(huì)將將是此類類會(huì)議的的特點(diǎn)，所所以會(huì)議議場(chǎng)所的的選擇非非常重要要，基本本要求是是可以分分割或者者主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)附帶小小會(huì)場(chǎng)，對(duì)對(duì)會(huì)議設(shè)設(shè)施要求求也比較較高———同聲傳傳譯、傳傳媒記者者招待、多多媒體、視視頻直播播以及討討論場(chǎng)地地等均有有可能要要求提供供。此外外，如果果會(huì)議主主辦地的的會(huì)場(chǎng)不不能滿足足幾種分分割要求求，那么么會(huì)務(wù)交交通就成成為需要要重點(diǎn)考考慮的內(nèi)內(nèi)容。■訂貨交流流會(huì)議此類會(huì)議實(shí)實(shí)際上兼兼有展覽覽性質(zhì)，因因此會(huì)場(chǎng)場(chǎng)的要求求相對(duì)特特別。理理想的場(chǎng)場(chǎng)地應(yīng)該該是專門(mén)門(mén)的展覽覽館或者者會(huì)展中中心，帶帶有商務(wù)務(wù)會(huì)所或或者類似似場(chǎng)地則則再完美美不過(guò)。如如果是小小型訂貨貨交流會(huì)會(huì)，可以以設(shè)立在在大型商商務(wù)型酒酒店。組組織或者者代理此此類會(huì)議議的關(guān)鍵鍵點(diǎn)是：：場(chǎng)地選選擇、會(huì)會(huì)場(chǎng)控制制、展覽覽布置。為什么要召召開(kāi)會(huì)議議？為什么要召召開(kāi)會(huì)議議？會(huì)議是人們們懷著各各種不同同的目的的聚集在在一起的的活動(dòng)，有有規(guī)模和和長(zhǎng)短之之分。人人們出于于各種各各樣的目目的主辦辦或參加加會(huì)議，為為了能成成功的舉舉行一個(gè)個(gè)會(huì)議，吸吸引大眾眾或特殊殊的目標(biāo)標(biāo)團(tuán)體參參加，那那么一個(gè)個(gè)完美的的會(huì)議是是絕對(duì)少少不了一一個(gè)周密密的策劃劃，與會(huì)會(huì)者在參參加過(guò)一一個(gè)策劃劃周密的的會(huì)議之之后才能能帶著滿滿意離開(kāi)開(kāi)。可見(jiàn)見(jiàn)會(huì)議策策劃的重重要性在在舉行會(huì)會(huì)議中起起著舉足足輕重的的作用。那么策策劃一個(gè)個(gè)會(huì)議的的要素是是什么？？一個(gè)完善的的會(huì)議策策劃主要要包括幾幾個(gè)要素素：1、會(huì)議策策劃會(huì)議的策劃劃必須反反映出會(huì)會(huì)議目標(biāo)標(biāo)及與會(huì)會(huì)者的特特點(diǎn)。雖雖然這里里看似理理所當(dāng)然然，但是是會(huì)議主主辦者卻卻往往從從策劃開(kāi)開(kāi)始入手手。主辦辦者準(zhǔn)備備開(kāi)某個(gè)個(gè)會(huì)議，覺(jué)覺(jué)得該會(huì)會(huì)議很有有意義，于于是要求求承辦者者策劃出出一個(gè)方方案，因因?yàn)椴邉潉潟?huì)議需需要做很很多工作作，而一一個(gè)人是是不能獨(dú)獨(dú)立完成成的。那那么策劃劃這個(gè)會(huì)會(huì)議的成成員一定定要求有有豐富的的經(jīng)驗(yàn)、策策劃能力力和清醒醒的頭腦腦來(lái)完成成這個(gè)策策劃項(xiàng)目目。2、策劃要要素會(huì)議策劃有有諸多要要素：會(huì)會(huì)議目標(biāo)標(biāo)、人選選和會(huì)議議的運(yùn)做做。要使使會(huì)議成成功，就就必須使使這三個(gè)個(gè)要素彼彼此一致致。目標(biāo)：策劃劃委員會(huì)會(huì)要有一一個(gè)具體體的目標(biāo)標(biāo)，對(duì)策策劃委員員會(huì)的要要求是否否有書(shū)面面落實(shí)？？策劃委委員會(huì)的的各個(gè)操操作領(lǐng)域域是否有有具體的的指派？？策劃委委員會(huì)與與承辦者者之見(jiàn)的的關(guān)系是是否明確確？策劃劃委員會(huì)會(huì)應(yīng)想誰(shuí)誰(shuí)負(fù)責(zé)？？會(huì)議結(jié)結(jié)束時(shí)委委員會(huì)合合時(shí)結(jié)束束使命？？人選：策劃劃委員會(huì)會(huì)的成員員是否要要從主辦辦組織內(nèi)內(nèi)部選取??？策劃劃委員會(huì)會(huì)成員是是志愿者者還是指指派？是否存在選選擇策劃劃委員會(huì)會(huì)成員的的現(xiàn)成過(guò)過(guò)程？運(yùn)做：策劃劃的預(yù)算算，前期期是否進(jìn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)場(chǎng)實(shí)地考考察？成成員多久久聚會(huì)一一次？是是否負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)計(jì)評(píng)評(píng)估？是否要建立立一定的的人際關(guān)關(guān)系？工工作過(guò)程程是否要要被紀(jì)律律下來(lái)以以備將來(lái)來(lái)會(huì)議參參考。以上等等因因素共同同決定了了一個(gè)完完整的會(huì)會(huì)議的進(jìn)進(jìn)行！可可見(jiàn)會(huì)議議的策劃劃是何等等的重要要。3、職責(zé)分分配職責(zé)的分配配是使會(huì)會(huì)議井然然有序的的基本條條件，在在會(huì)議舉舉辦前就就應(yīng)該對(duì)對(duì)其分好好工；會(huì)議主辦者者、承辦辦者和策策劃委員員會(huì)的職職責(zé)擬定定表工作主辦辦者承承辦者策劃委委員會(huì)確定會(huì)議目目標(biāo)DDMRRMRR會(huì)議選址DMMRMMR定義與會(huì)者者人群DNNAMMR確定會(huì)議持持續(xù)時(shí)間間MRRNAAD確定會(huì)議日日期DDMRRMRR調(diào)配資源NARDD選擇后勤人人員NNAMMRDD批準(zhǔn)預(yù)算DRRMRR代碼：MMR=提提出建議議R==處理D=決決策NNA=無(wú)無(wú)關(guān)通過(guò)上面的的概況介介紹，大大家對(duì)會(huì)會(huì)議策劃劃和實(shí)施施都有了了明確的的認(rèn)識(shí)，會(huì)會(huì)議策劃劃的重要要是所有有會(huì)議必必要條件件。會(huì)議流程介介紹★準(zhǔn)備工作作1接到會(huì)會(huì)議（會(huì)會(huì)展）意意向后，合合理報(bào)價(jià)價(jià)立即回回復(fù)，并并提出我我方的合合理化建建議。2可為客客戶進(jìn)行行會(huì)議((會(huì)展))的設(shè)計(jì)計(jì)與策劃劃服務(wù)。3根據(jù)要要求預(yù)定定酒店，會(huì)會(huì)議（會(huì)會(huì)展）場(chǎng)場(chǎng)地、車(chē)車(chē)輛等。4準(zhǔn)備會(huì)會(huì)務(wù)用品品：代表表證、會(huì)會(huì)徽、紀(jì)紀(jì)念品。5提供公公關(guān)禮儀儀、文秘秘、翻譯譯服務(wù)，代代租會(huì)務(wù)務(wù)所需設(shè)設(shè)備?！飼?huì)議接待待1會(huì)議（會(huì)會(huì)展）場(chǎng)場(chǎng)所的布布置：歡歡迎牌、橫橫幅、指指示牌、會(huì)會(huì)議資料料、紙、筆筆、飲料料、設(shè)備備測(cè)試等等。2按客戶戶需要安安排接送送與會(huì)賓賓客，協(xié)協(xié)助會(huì)務(wù)務(wù)組辦理理賓客簽簽到等工工作。3會(huì)議用用餐及宴宴會(huì)安排排。4會(huì)后旅旅游、娛娛樂(lè)考察察等活動(dòng)動(dòng)。5提供返返程飛機(jī)機(jī)票、火火車(chē)票。----------------------------------------------------------------------------------------------------------一般而言，作作為專業(yè)業(yè)的會(huì)展展公司承承接/代代理各類類會(huì)議及及展覽，大大多經(jīng)過(guò)過(guò)以下幾幾個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)：1、策劃作為專專業(yè)的會(huì)會(huì)展代理理公司，我我們提供供會(huì)展企企劃代理理，告訴訴我們你你的想法法或者點(diǎn)點(diǎn)子，我我們?yōu)槟隳闾峁┛煽尚行苑椒桨浮⒄姓姓蛊髣潉?、?huì)議議回執(zhí)等等等。2、咨詢?cè)诖穗A階段，我我們將與與委托方方進(jìn)行初初步溝通通，并就就委托方方的一些些關(guān)心點(diǎn)點(diǎn)提出自自己的預(yù)預(yù)案供選選擇———譬如在在預(yù)算范范圍內(nèi)最最適宜的的會(huì)議場(chǎng)場(chǎng)所、推推薦參加加者下榻榻的酒店店、選擇擇合適的的餐飲場(chǎng)場(chǎng)所及與與預(yù)算相相適應(yīng)的的菜譜、會(huì)會(huì)展交通通流程、接接待流程程等。3、考察如果您您認(rèn)為溝溝通后可可以相信信我們，那那么我們們可以進(jìn)進(jìn)入這個(gè)個(gè)階段———我們們會(huì)安排排您或者者您的代代表到目目的地考考察我們們?yōu)槟崽峁┑木凭频辍?huì)會(huì)議場(chǎng)地地、環(huán)境境、交通通車(chē)輛及及會(huì)展設(shè)設(shè)備細(xì)節(jié)節(jié)等等，并并在此階階段就服服務(wù)項(xiàng)目目、服務(wù)務(wù)流程、推推進(jìn)計(jì)劃劃、服務(wù)務(wù)價(jià)格等等內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行深入入探討，大大致明確確雙方的的責(zé)任與與義務(wù)。4、確定這個(gè)時(shí)時(shí)間需要要的是耐耐心與細(xì)細(xì)致———我們得得一一推推敲設(shè)想想得流程程及預(yù)案案，盡可可能把方方案細(xì)化化，然后后以書(shū)面面的形式式確認(rèn)雙雙方的權(quán)權(quán)利、義義務(wù)與責(zé)責(zé)任，并并簽署相相關(guān)服務(wù)務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行嚴(yán)格而而又人性性化地執(zhí)執(zhí)行協(xié)議議，將是是雙方合合作精神神的高度度升華。不不管設(shè)想想如何完完美，任任何計(jì)劃劃都是存存在紕漏漏的，需需要合作作雙方本本著合作作的理念念，拋開(kāi)開(kāi)暫時(shí)的的不合，以以會(huì)展的的圓滿結(jié)結(jié)局為一一致奮斗斗目標(biāo)。在在此期間間，雙方方需要口口頭或書(shū)書(shū)面承諾諾原來(lái)協(xié)協(xié)議以外外的服務(wù)務(wù)視為協(xié)協(xié)議的延延伸，并并臨時(shí)決決定雙方方簽字負(fù)負(fù)責(zé)人，所所有臨時(shí)時(shí)往來(lái)允允許采取取事前商商議、事事后結(jié)算算的方式式執(zhí)行。6、結(jié)算雙方財(cái)財(cái)務(wù)人員員認(rèn)真核核對(duì)各類類單據(jù)，嚴(yán)嚴(yán)格按照照協(xié)議執(zhí)執(zhí)行核算算。好策劃讓會(huì)會(huì)議少花花錢(qián)辦大大事對(duì)會(huì)議議營(yíng)銷策策劃，企企業(yè)中一一般存在在著兩種種截然不不同的觀觀點(diǎn)與做做法：有有的企業(yè)業(yè)，包括括國(guó)內(nèi)知知名的大大型企業(yè)業(yè)，仍無(wú)無(wú)法脫離離粗放式式的營(yíng)銷銷管理，常常常倉(cāng)促促應(yīng)戰(zhàn)，會(huì)會(huì)議營(yíng)銷銷工作缺缺乏針對(duì)對(duì)性目的的，策劃劃組織尚尚停留在在模仿階階段，缺缺乏對(duì)自自身品牌牌獨(dú)特風(fēng)風(fēng)格、獨(dú)獨(dú)特銷售售方式等等的深入入研發(fā)與與創(chuàng)新；；另一類類企業(yè)則則在展會(huì)會(huì)參加前前比較早早的時(shí)間間內(nèi)就制制定了嚴(yán)嚴(yán)密，甚甚至苛刻刻的會(huì)議議營(yíng)銷計(jì)計(jì)劃指導(dǎo)導(dǎo)其工作作的開(kāi)展展。但遺遺憾的是是，制定定的計(jì)劃劃與展會(huì)會(huì)當(dāng)時(shí)的的背景、消消費(fèi)需求求、社會(huì)會(huì)潮流脫脫節(jié)，因因而會(huì)議議所產(chǎn)生生的效果果也就大大大打了了折扣。分分析原因因，筆者者認(rèn)為，會(huì)會(huì)議營(yíng)銷銷沒(méi)有發(fā)發(fā)揮應(yīng)有有作用的的原因主主要集中中在以下下幾個(gè)方方面：一、缺缺乏科學(xué)學(xué)有效的的營(yíng)銷工工作規(guī)劃劃。面對(duì)對(duì)紛繁而而至的眾眾多會(huì)議議，沒(méi)能能選對(duì)適適時(shí)、適適度與企企業(yè)營(yíng)銷銷計(jì)劃相相匹配的的會(huì)議，甚甚至倉(cāng)促促、盲目目參展。二、缺缺乏戰(zhàn)略略性的規(guī)規(guī)劃，僅僅僅將會(huì)會(huì)議營(yíng)銷銷的工作作作為一一種事務(wù)務(wù)性工作作對(duì)待。為為了參展展而參展展。會(huì)議議的最終終目的？？會(huì)議上上要向誰(shuí)誰(shuí)傳播哪哪些信息息？會(huì)議議上如何何吸引目目標(biāo)觀眾眾？如何何勝出對(duì)對(duì)手的傳傳播？均均未曾深深入去考考慮。三、在在組織策策劃會(huì)議議的過(guò)程程中，企企業(yè)內(nèi)部部決策管管理層與與執(zhí)行層層之間，企企業(yè)與外外協(xié)單位位之間缺缺乏良好好的溝通通。造成成各自對(duì)對(duì)展會(huì)策策劃、組組織方式式、目的的存在理理解上的的偏差。例例如，企企業(yè)欲推推廣的產(chǎn)產(chǎn)品、品品牌文化化與展臺(tái)臺(tái)搭建的的風(fēng)格、活活動(dòng)組織織的方式式脫節(jié)。四、在在制定預(yù)預(yù)算的同同時(shí)高估估了會(huì)議議效果的的回報(bào)，造造成展會(huì)會(huì)投入與與產(chǎn)出比比例不協(xié)協(xié)調(diào)。近近來(lái)國(guó)內(nèi)內(nèi)展會(huì)的的一個(gè)不不良現(xiàn)象象就是相相互攀比比，展臺(tái)臺(tái)搭建、活活動(dòng)組織織一味求求大、求求豪華，而而忽略會(huì)會(huì)議活動(dòng)動(dòng)本身的的效果。會(huì)議營(yíng)銷工工作做的的比較出出色的企企業(yè)，總總有一些些共性的的特點(diǎn)，這這也是為為什么這這些企業(yè)業(yè)能夠在在會(huì)議當(dāng)當(dāng)中能真真正發(fā)揮揮會(huì)議營(yíng)營(yíng)銷作用用的原因因所在。會(huì)議營(yíng)營(yíng)銷策劃劃的第一一步就是是根據(jù)公公司的發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃及營(yíng)銷銷目標(biāo)，對(duì)對(duì)企業(yè)的的優(yōu)勢(shì)資資源（產(chǎn)產(chǎn)品、信信息、技技術(shù)、服服務(wù)）或或需求進(jìn)進(jìn)行分析析，之后后再斟選選出適時(shí)時(shí)對(duì)路的的會(huì)議推推廣，最最后再?gòu)膹牟邉澋牡慕嵌瓤伎紤]資源源如何出出奇制勝勝。這是是整體工工作的一一個(gè)基本本思路。如此辦展怎怎能取信信于企業(yè)業(yè)?前不久聽(tīng)說(shuō)說(shuō)上海的的一個(gè)國(guó)國(guó)際照明明展覽會(huì)會(huì)突然停停辦了，后后來(lái)經(jīng)過(guò)過(guò)四處打打聽(tīng)才知知道是因因?yàn)檎姓拐共涣?dǎo)導(dǎo)致報(bào)名名參展企企業(yè)寥寥寥無(wú)幾才才不得已已而被迫迫取消的的。但筆筆者實(shí)在在納悶，因因?yàn)橐粋€(gè)個(gè)月前還還在一些些報(bào)刊媒媒體上看看到這個(gè)個(gè)展覽會(huì)會(huì)的廣告告，其中中大力宣宣傳這個(gè)個(gè)展覽會(huì)會(huì)將大量量吸引國(guó)國(guó)際著名名照明廠廠商來(lái)華華參展云云云。為為什么才才剛剛不不足一月月就宣告告流產(chǎn)了了？帶著著百般的的不解，筆筆者四處處奔走了了解最后后方知廬廬山真面面目。經(jīng)了解解，這個(gè)個(gè)展覽會(huì)會(huì)的組織織者今年年3月剛剛在北京京舉辦了了一個(gè)同同類國(guó)際際展覽會(huì)會(huì)。姑且且暫不去去評(píng)價(jià)展展覽會(huì)的的效果如如何（據(jù)據(jù)說(shuō)以前前有企業(yè)業(yè)就大罵罵這個(gè)展展覽有欺欺騙性），這這里也不不說(shuō)別的的，僅憑憑不到一一年時(shí)間間就舉辦辦兩次國(guó)國(guó)際性展展覽會(huì)這這個(gè)現(xiàn)象象來(lái)看，就就的確存存在一些些問(wèn)題。筆筆者也參參加和經(jīng)經(jīng)歷過(guò)許許多展覽覽會(huì)，大大凡組織織過(guò)國(guó)際際性展覽覽會(huì)的人人都知道道，海外外參展商商一般來(lái)來(lái)說(shuō)都要要提前一一年甚至至更長(zhǎng)一一些時(shí)間間安排計(jì)計(jì)劃，若若是雙年年或三年年的大展展則需提提前一年年半或兩兩年作計(jì)計(jì)劃安排排。因?yàn)闉楦昂Ｍ馔鈪⒄构夤馐穷A(yù)訂訂展位，貨貨物報(bào)關(guān)關(guān)，船運(yùn)運(yùn)，付款款簽證申申請(qǐng)等事事務(wù)有的的就得花花去數(shù)月月時(shí)間。那那么在短短短的幾幾個(gè)月時(shí)時(shí)間就要要新辦一一個(gè)國(guó)際際性展覽覽會(huì)實(shí)在在讓人難難以置信信。據(jù)調(diào)查查，由于于目前國(guó)國(guó)家對(duì)展展覽會(huì)的的審批和和監(jiān)管協(xié)協(xié)調(diào)等存存在疏漏漏，以及及有些單單位只顧顧局部利利益的作作法等原原因，致致使主辦辦展覽會(huì)會(huì)的主體體混亂，而而且在同同一行業(yè)業(yè)甚至同同一個(gè)時(shí)時(shí)間或地地點(diǎn)舉辦辦完全同同類型的的展覽會(huì)會(huì)。其它它行業(yè)暫暫且不說(shuō)說(shuō)，就照照明行業(yè)業(yè)就可見(jiàn)見(jiàn)一斑。今今年在國(guó)國(guó)內(nèi)排得得上號(hào)的的照明展展覽會(huì)就就不下220個(gè)，有有的主辦辦地在短短短不足足三個(gè)月月里就有有數(shù)次同同樣的展展覽會(huì)。今今年，上上海更是是從4月月開(kāi)始一一直到99月每月月就有一一個(gè)照明明展覽會(huì)會(huì)。這種種倉(cāng)促組組織，低低水平的的無(wú)序競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)不僅僅給本來(lái)來(lái)就不成成熟的中中國(guó)展覽覽業(yè)造成成了巨大大的損失失和發(fā)展展障礙外外，而且且還給廣廣大企業(yè)業(yè)帶來(lái)了了巨額的的經(jīng)濟(jì)負(fù)負(fù)擔(dān)和市市場(chǎng)誤導(dǎo)導(dǎo)。一些展展覽會(huì)主主辦者只只顧自己己短期盈盈利而極極不負(fù)責(zé)責(zé)任，有有的展覽覽會(huì)才三三五十個(gè)個(gè)企業(yè)參參展。許許多主辦辦者更是是只顧將將參展商商生拉硬硬拽參展展，而未未重視客客商的組組織邀請(qǐng)請(qǐng)和展覽覽主題內(nèi)內(nèi)容的策策劃和組組織，致致使有的的展覽會(huì)會(huì)出現(xiàn)了了整個(gè)展展覽會(huì)期期間參展展商的人人數(shù)超過(guò)過(guò)了前來(lái)來(lái)參觀者者的人數(shù)數(shù)。而且且這種現(xiàn)現(xiàn)象如今今還有愈愈演愈烈烈之勢(shì)。也也難怪有有的企業(yè)業(yè)一聽(tīng)說(shuō)說(shuō)是展覽覽會(huì)就搖搖頭回避避。更有有一些主主辦者無(wú)無(wú)視市場(chǎng)場(chǎng)規(guī)則不不講誠(chéng)信信，如以以上提到到的今年年上海99月的某某國(guó)際照照明展，主主辦者在在展覽會(huì)會(huì)籌備期期連續(xù)數(shù)數(shù)月在大大眾媒體體上大肆肆廣告宣宣傳，并并且四處處吹噓有有許多國(guó)國(guó)外參展展商來(lái)華華參展，但但最近該該展覽會(huì)會(huì)由于報(bào)報(bào)名參展展的企業(yè)業(yè)極少而而被迫停停辦了。這這種極不不負(fù)責(zé)任任的想辦辦就辦、想想停就停停的作法法，不僅僅損害了了廣大參參展商的的利益，而而且在整整個(gè)行業(yè)業(yè)里造成成了極其其惡劣地地負(fù)面影影響，使使眾多企企業(yè)對(duì)目目前許多多展覽會(huì)會(huì)主辦者者的信任任度大打打折扣。我我們不竟竟憤然質(zhì)質(zhì)問(wèn)：如如此辦展展怎能適適應(yīng)當(dāng)今今逐漸成成熟規(guī)范范的市場(chǎng)場(chǎng)，更如如何取信信于日臻臻誠(chéng)信的的千萬(wàn)企企業(yè)！舉辦展展覽會(huì)既既是一項(xiàng)項(xiàng)系統(tǒng)工工作，又又是規(guī)模模經(jīng)濟(jì)效效應(yīng)。舉舉辦大型型展覽會(huì)會(huì)不僅要要投入巨巨額資金金，還要要規(guī)范運(yùn)運(yùn)作和創(chuàng)創(chuàng)造規(guī)模模，否則則往往會(huì)會(huì)“賠了夫夫人又折折兵”，而且且還會(huì)殃殃及池魚(yú)魚(yú)，造成成持續(xù)時(shí)時(shí)間的惡惡劣影響響?？v觀觀當(dāng)今中中國(guó)市場(chǎng)場(chǎng)，我們們不難發(fā)發(fā)現(xiàn)如今今的展覽覽行業(yè)混混亂不堪堪，真正正叫得響響值得稱稱贊的名名牌展覽覽會(huì)的確確屈指可可數(shù)，社社會(huì)上大大多數(shù)仍仍然是草草臺(tái)班子子和散兵兵游勇。他他們往往往資金不不足，人人員素質(zhì)質(zhì)參差不不齊，缺缺少整體體策劃思思路，急急功近利利思想色色彩濃，沒(méi)沒(méi)有品牌牌意識(shí)，而而且也缺缺乏社會(huì)會(huì)責(zé)任感感。導(dǎo)致致許多展展覽會(huì)辦辦得沒(méi)有有影響、沒(méi)沒(méi)有實(shí)效效、不倫倫不類，有有的甚至至極不負(fù)負(fù)責(zé)任的的隨意中中途停辦辦流產(chǎn)，搞搞得企業(yè)業(yè)怨聲載載道，給給入世后后原本脆脆弱的中中國(guó)展覽覽業(yè)蒙上上了一層層厚厚的的陰影。說(shuō)到這這里，筆筆者也深深深的為為中國(guó)展展覽業(yè)大大為嘆息息。如今今，有專專家預(yù)言言，中國(guó)國(guó)的展覽覽業(yè)蘊(yùn)藏藏著巨大大地發(fā)展展?jié)摿?。?jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，中中國(guó)展覽覽業(yè)在過(guò)過(guò)去200年中年年平均增增長(zhǎng)率近近20%%，20000年年展覽業(yè)業(yè)總收入入約377.488億元。專專家預(yù)測(cè)測(cè)，未來(lái)來(lái)5—10年年，中國(guó)國(guó)展覽業(yè)業(yè)將從成成長(zhǎng)期進(jìn)進(jìn)入成熟熟期，其其年平均均增長(zhǎng)率率將保持持在155%-220%左左右。預(yù)預(yù)計(jì)到220055年，我我國(guó)展覽覽業(yè)總收收入將超超過(guò)655億元，為為其它行行業(yè)帶來(lái)來(lái)4000-5000億元元的各項(xiàng)項(xiàng)收益；；20110年全全國(guó)展覽覽市場(chǎng)規(guī)規(guī)模將達(dá)達(dá)到1330億，社社會(huì)效益益近千億億元。作為中中國(guó)的政政治、文文化和科科技中心心，北京京的會(huì)展展業(yè)具有有舉足輕輕重的地地位，歷歷來(lái)為世世界所矚矚目。九九五期間間，北京京共舉辦辦展會(huì)112511個(gè)，占占全國(guó)展展覽會(huì)總總數(shù)的550%，其其中國(guó)際際展8112個(gè)，占占北京展展覽會(huì)總總數(shù)的660%左左右。同同期，北北京共舉舉辦國(guó)際際會(huì)議117466個(gè)，其其中每年年舉辦的的各類一一定規(guī)模模的國(guó)際際會(huì)議660個(gè)左左右。目目前，北北京有主主要展館館6座，展展館面積積合計(jì)111.22萬(wàn)平方方米。北北京作為為我國(guó)展展覽會(huì)最最集中的的地區(qū)之之一，每每年舉辦辦各種展展會(huì)超過(guò)過(guò)3000個(gè)，約約占全國(guó)國(guó)展會(huì)總總數(shù)的225%。隨隨著中國(guó)國(guó)加入WWTO時(shí)時(shí)間的推推移，國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)濟(jì)步入全全球一體體化的進(jìn)進(jìn)程將進(jìn)進(jìn)一步加加快，國(guó)國(guó)內(nèi)和國(guó)國(guó)際市場(chǎng)場(chǎng)將更加加開(kāi)放，國(guó)國(guó)內(nèi)會(huì)展展業(yè)將面面臨前所所未有的的機(jī)遇與與挑戰(zhàn)。展覽不不僅能給給企業(yè)和和客戶帶帶來(lái)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益，而而且還能能帶動(dòng)相相關(guān)許多多行業(yè)的的經(jīng)濟(jì)。如如何創(chuàng)辦辦真正意意義的企企業(yè)喜歡歡的名牌牌展覽會(huì)會(huì)是擺在在所有展展覽管理理和主承承辦者面面前一個(gè)個(gè)重要課課題。時(shí)時(shí)代呼喚喚能產(chǎn)生生實(shí)效的的、企業(yè)業(yè)樂(lè)意參參加的、實(shí)實(shí)實(shí)在在在的、名名副其實(shí)實(shí)的、能能做生意意且大展展企業(yè)和和產(chǎn)品形形象的展展覽盛會(huì)會(huì)。我們們期望國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)展覽會(huì)會(huì)的主管管部門(mén)及及早對(duì)目目前混亂亂不堪的的展覽業(yè)業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范整頓，同同時(shí)我們們更希望望所有主主辦、承承辦展覽覽會(huì)的單單位與廣廣大企業(yè)業(yè)一起，共共創(chuàng)一流流的名牌牌展覽會(huì)會(huì)！會(huì)議代理公公司在會(huì)會(huì)議組織織方面有有的優(yōu)勢(shì)勢(shì)選定會(huì)務(wù)代代理是組組織年會(huì)會(huì)便捷可可靠的方方法。第一，可可以節(jié)省省預(yù)算，花花同樣的的錢(qián)可以以辦更多多的事。不不可理解解？這就就要了解解酒店的的定價(jià)體體系,一一般而言言,酒店店的價(jià)格格從高到到低會(huì)分分為:門(mén)門(mén)市價(jià)、前前臺(tái)折扣扣價(jià)、商商務(wù)公司司價(jià)格、會(huì)會(huì)議團(tuán)價(jià)價(jià)、旅游游團(tuán)價(jià)五五個(gè)檔次次。這就就是為什什么有的的網(wǎng)友抱抱怨直接接向酒店店訂場(chǎng)地地和客房房反而比比通過(guò)會(huì)會(huì)務(wù)公司司報(bào)價(jià)高高的原因因。隔行行如隔山山,其中中有許多多的操作作技巧是是業(yè)外人人士所不不知道的的。第二，可可以節(jié)省省時(shí)間、簡(jiǎn)簡(jiǎn)化操作作流程。專專業(yè)的會(huì)會(huì)展代理理對(duì)酒店店場(chǎng)地及及提供的的服務(wù)都都比較熟熟悉，按按照您的的年會(huì)組組織五要要素，他他們可以以很快推推薦合適適的地點(diǎn)點(diǎn)給您。如如果您選選的會(huì)務(wù)務(wù)代理公公司經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)豐富，他他們應(yīng)該該可以很很快報(bào)出出初步的的預(yù)算供供您參考考。