固定資產(chǎn)使用維護(hù)管理制度匯編

xxxx有限公司管理文件

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JAC-MC-SC-文件名稱

固定財(cái)富使用保護(hù)管理制度

管理部門

生產(chǎn)管理部編制

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贊同會(huì)簽宣布日期

共7頁

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A

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0內(nèi)容與范圍1.1本制度是對(duì)固定財(cái)富交付后的使用保護(hù)及保存等管理的規(guī)定。1.2本制度適用于xxxxxxxx有限公司。管理職責(zé)2.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)類固定財(cái)富（機(jī)器設(shè)施、叉車、專用模具）的管理、保護(hù)養(yǎng)護(hù)與維修工作。2.2綜合管理部負(fù)責(zé)其他類固定財(cái)富（車輛、IT設(shè)施、房屋建筑物）的管理、保護(hù)養(yǎng)護(hù)與維修工作，負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)施、辦公室的分配與調(diào)整工作。2.3各部門負(fù)責(zé)本部門固定財(cái)富的使用、保護(hù)養(yǎng)護(hù)與管理工作。工作程序3.1固定財(cái)富的使用各單位須登記相關(guān)固定財(cái)富臺(tái)賬，建立固定財(cái)富使用、維修養(yǎng)護(hù)檔案。各單位須對(duì)新員工進(jìn)行設(shè)施等固定財(cái)富設(shè)施的性能和“三好四會(huì)”“五項(xiàng)紀(jì)律”以及安全操作規(guī)程的教育。新員工在確已掌握機(jī)器性能和安全操作規(guī)程后經(jīng)核查合格，方可辦理設(shè)施操作證。經(jīng)過相應(yīng)技術(shù)訓(xùn)練的操作工人，在經(jīng)過技術(shù)知識(shí)和使用保護(hù)知識(shí)核查，并獲取《設(shè)施操作證》后，方可獨(dú)立使用設(shè)施；技術(shù)熟練的工人經(jīng)教育培訓(xùn)后確有多種技術(shù)者，經(jīng)核查合格后贊同操作多種設(shè)施。特別工種操作人員，必定獲取《特種作業(yè)人員操作證》，持證上崗。詳盡事項(xiàng)依照公司《特種作業(yè)人員管理制度》履行。3.2設(shè)施等固定財(cái)富的保護(hù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施等固定財(cái)富保護(hù)必定達(dá)到“圓滿、干凈、潤(rùn)滑、安全”四項(xiàng)要求。設(shè)施等固定財(cái)富的平常保護(hù)由操作工負(fù)責(zé)，必定做到班前對(duì)設(shè)施各部進(jìn)行檢查，并按規(guī)定加油潤(rùn)滑，對(duì)規(guī)定的點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄在《設(shè)施平常點(diǎn)檢卡》上，確認(rèn)正常后，才能使用設(shè)施。設(shè)施等固定財(cái)富運(yùn)行中，要嚴(yán)格遵守操作保護(hù)規(guī)程，正確使用設(shè)施，注意其運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常要實(shí)時(shí)辦理。各生產(chǎn)車間及部門要依照TPM的要求，對(duì)生產(chǎn)設(shè)施等固定財(cái)富進(jìn)行養(yǎng)護(hù)保護(hù)，并擬定相應(yīng)的管理規(guī)定，督查履行。對(duì)固定財(cái)富保存、養(yǎng)護(hù)不當(dāng)，造成的責(zé)任事故，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人責(zé)任。3.3固定財(cái)富的維修依照固定財(cái)富的使用情況，特別是對(duì)于維修時(shí)間和花銷較大的重要設(shè)施等固定財(cái)富維修，由其固定財(cái)富歸口管理部門組織相關(guān)部門，對(duì)使用單位提出的大修計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)審，編制《設(shè)施年度大修計(jì)劃》，經(jīng)所在公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后，組織推行。依照固定財(cái)富故障信息，由使用單位提出維修申請(qǐng)，相應(yīng)固定財(cái)富歸口管理部門下達(dá)維修清單至維修單位，維修完成后，按維修清單規(guī)定的要求進(jìn)行查收，查收情況應(yīng)予記錄。對(duì)于需外協(xié)維修的固定財(cái)富，相應(yīng)固定財(cái)富歸口管理部門第一對(duì)付外修單位的資質(zhì)能力予以審核，爾后履行合同簽訂和審批手續(xù)，簽訂《固定財(cái)富維修、養(yǎng)護(hù)合同》。維修完成后，相應(yīng)固定財(cái)富歸口管理部門及使用部門查收維修質(zhì)量，并填寫相應(yīng)的《固定財(cái)富維修完工查收單》。3.4設(shè)施固定財(cái)富閑置封存、啟用及其辦理設(shè)施封存。連續(xù)停用3個(gè)月以上的設(shè)施，原地封存，使用單位填寫《設(shè)施封存（啟用）申請(qǐng)單》，報(bào)送相應(yīng)的設(shè)施固定財(cái)富主管部門與財(cái)務(wù)部審批和備案。封存設(shè)施的辦理。封存的設(shè)施需切斷電源，按要求養(yǎng)護(hù)后掛牌，覆蓋防塵罩。未經(jīng)相應(yīng)的設(shè)施主管部門贊同，任何人不得隨意拆卸零部件，所有附件及專用工具應(yīng)隨主機(jī)清點(diǎn)封存，防銹保存。閑置設(shè)施固定財(cái)富的辦理。封存一年以上或生產(chǎn)上不適用的設(shè)施，作為閑置設(shè)施辦理，相應(yīng)的設(shè)施主管部門要實(shí)時(shí)填寫《閑置固定財(cái)富辦理申請(qǐng)表》，報(bào)財(cái)富管理部門進(jìn)行資源調(diào)配或?qū)ν庥袃斵D(zhuǎn)讓。封存設(shè)施的啟用。封存設(shè)施需啟用，使用單位持《設(shè)施封（啟）申請(qǐng)單》到相應(yīng)的設(shè)施固定財(cái)富主管部門辦理封存設(shè)施啟封手續(xù)。3.5固定財(cái)富的臺(tái)賬管理新增、調(diào)撥、報(bào)廢、對(duì)外辦理固定財(cái)富后，固定財(cái)富歸口管理部門憑已簽批齊全的《固定財(cái)富開箱查收單》、《固定財(cái)富查收單》、《固定財(cái)富調(diào)撥通知單》、《固定財(cái)富辦理通知單》、《固定財(cái)富報(bào)廢申請(qǐng)單》，傳達(dá)單據(jù)至財(cái)務(wù)部更新臺(tái)賬及做相關(guān)賬務(wù)辦理，保證賬卡一致。綜合管理部負(fù)責(zé)組織搭建固定財(cái)富總臺(tái)賬軟件平臺(tái)，并對(duì)固定財(cái)富總臺(tái)賬的功能進(jìn)行整體保護(hù)。固定財(cái)富歸口管理部門負(fù)責(zé)建立所管轄固定財(cái)富的臺(tái)賬，并進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)，如期與財(cái)務(wù)卡片核對(duì)，并進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，保證卡物一致。依照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，于每年中、末要對(duì)固定財(cái)富進(jìn)行清倉清點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督查，要求做到賬卡切合、賬物切合；對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出解析報(bào)告，送交固定財(cái)富歸口管理部門，經(jīng)固定財(cái)富歸口管理部門核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)文件和記錄4.1相關(guān)文件《固定財(cái)富授權(quán)管理規(guī)定》《特種作業(yè)人員管理制度》《固定財(cái)富報(bào)廢管理方法》《固定財(cái)富調(diào)撥與對(duì)外辦理管理制度》4.2相關(guān)記錄《閑置固定財(cái)富辦理申請(qǐng)表》《設(shè)施封存（啟用）申請(qǐng)單》記錄更正表序號(hào)修改日期更正條款更正標(biāo)記更正通知單編號(hào)更正人123附加說明：本制度未盡事宜按公司相關(guān)文件履行。本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制并講解。本制度自覺布之日起履行。固定財(cái)富使用保護(hù)流程固定財(cái)富使設(shè)施動(dòng)力科采買部維修單位財(cái)務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)用部門01、平常設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維護(hù)設(shè)施平常點(diǎn)檢卡02、提出維修03、提出維修申請(qǐng)方案委外維修單委外維修單06、維修養(yǎng)護(hù)完工查收是試運(yùn)行是

否審批04、聯(lián)系維修單位是05、維修合同否07、花銷結(jié)算否報(bào)價(jià)單、合同、發(fā)票08、轉(zhuǎn)賬結(jié)束有限公司閑置固定財(cái)富辦理申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：編號(hào)：財(cái)富編號(hào)財(cái)富名稱型號(hào)規(guī)格單價(jià)金額已使用節(jié)余使購置日期數(shù)量年限用年限（元）（元）辦理原因使用單位建議財(cái)富歸口管理部門建議江淮安馳汽車有限公司委外維修（制作）申請(qǐng)單編號(hào)：更正號(hào)：0保存期：5年QJ（設(shè)）6.3-8設(shè)施名稱

設(shè)施編號(hào)

申請(qǐng)部門外委原因說明：申請(qǐng)時(shí)間設(shè)施科建議及經(jīng)辦人公司領(lǐng)導(dǎo)贊同:

:

要求完成時(shí)間

外委單位信息回廠使用部門簽收江淮安馳汽車有限公司

委外維修（制作）申請(qǐng)單

編號(hào)：更正號(hào)：

0

保存期：

5年

QJ（設(shè)）

6.3-8設(shè)施名稱

設(shè)施編號(hào)

申請(qǐng)部門外委原因說明：申請(qǐng)時(shí)間設(shè)施科建議及經(jīng)辦人公司領(lǐng)導(dǎo)贊同:

:

要求完成時(shí)間

外委單位信息回廠使用部門簽收江淮安馳汽車有限公司

委外維修（制作）申請(qǐng)單

編號(hào)：更正號(hào)：

0

保存期：

5年

QJ（設(shè)）

6.3-8設(shè)施名稱

設(shè)施編號(hào)

申請(qǐng)部門外委原因說明：申請(qǐng)時(shí)間設(shè)施科建議及經(jīng)辦人公司領(lǐng)導(dǎo)贊同:

:

要求完成時(shí)間

外委單位信息回廠使用部門簽收設(shè)施啟封申請(qǐng)單財(cái)富編號(hào)使用單位設(shè)施名稱規(guī)格型號(hào)制造廠名出廠日期預(yù)計(jì)使用年限年已使用年限年原值已提折舊封存日期啟用日期設(shè)施現(xiàn)狀：?jiǎn)⒎庠颍荷暾?qǐng)部門負(fù)責(zé)人：年月日生產(chǎn)部建議：負(fù)責(zé)人：年月日公司建議：主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日注：1.封存的設(shè)施需