采購訂單與采購合同管理概述課件

學(xué)習(xí)情景六采購訂單與合同管理模塊一采購訂單管理模塊二采購合同管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET愛崗敬業(yè)業(yè)；工作責(zé)任任心；協(xié)同溝通通；法律意識識；客觀公正正；團隊協(xié)助助。掌握采購購訂單的的制訂步步驟；了解并掌掌握采購購訂單的的主要項項目；分析訂單單在執(zhí)行行中如果果進行跟跟蹤；掌握采購購合同的的主要內(nèi)內(nèi)容；系統(tǒng)掌握握采購合合同的簽簽訂和管管理。能力目標(biāo)標(biāo)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET能結(jié)合案案例實際際情況分分析采購購訂單的的如何制訂和管管理；能運用所所學(xué)理論論知識對對采購合合同的內(nèi)內(nèi)容進行分析。。能力目標(biāo)標(biāo)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET模塊一采采購購訂單管管理模塊二采采購購合同管管理分項任務(wù)務(wù)EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)導(dǎo)入入麥當(dāng)勞握握手協(xié)議議麥當(dāng)勞堅堅守誠實實經(jīng)營，，最讓人人吃驚的的例子莫莫過于它它和眾多多服務(wù)商商之間的的握手協(xié)協(xié)議了。。作為一一種許多多行業(yè)都都曾使用用過的過過時招數(shù)數(shù)，在如如今動輒輒打官司司的社會會里，握握手協(xié)議議至今仍仍在麥當(dāng)當(dāng)勞的供供應(yīng)商中中生效，，而且效效果還很很不錯。。其中許許多供應(yīng)應(yīng)商都已已經(jīng)連續(xù)續(xù)兩代或或三代采采用這種種方式和和麥當(dāng)勞勞合作了了，這是是因為他他們的父父輩都認認準了雷雷·克羅羅克是個個很有信信用的人人……采購合同同對企業(yè)業(yè)而言是是一種契契約，合合同的訂訂立一般般需考慮慮哪些方方面的因因素？合合同條款款一般有有哪些？？EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)實施施采購訂單單和采購購合同的的管理是是采購管管理中的重要要內(nèi)容，，一般企企業(yè)在確確定了需需要量和和供應(yīng)商之之后，就就會向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出采購購訂單，，以作為日日后雙方方訂立合合同的一一個依據(jù)據(jù)。而采采購合同是是在雙方方協(xié)商取取得一致致的基礎(chǔ)礎(chǔ)上所簽簽訂的一種種經(jīng)濟合合同?？煽梢哉f采采購訂單單和采購購合同都是是采購流流程中的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，這這一環(huán)節(jié)節(jié)的優(yōu)劣將將會直接接影響到到采購的的作業(yè)流流程是否否順利。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET模塊一采采購購訂單的的管理一、采購購訂單的的制訂二、采購購訂單的的明細管管理三、采購購訂單跟跟蹤EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)提示示本分項任任務(wù)將引引領(lǐng)你掌掌握采購購訂單的的制訂與管理理，以及及采購訂訂單的跟跟蹤管理理。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET關(guān)鍵概念念采購訂單單：主要要是企業(yè)業(yè)對所需需采購物物品的品質(zhì)的一一些描述述。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET采購訂單單的管理理是企業(yè)業(yè)根據(jù)市市場的計計劃，企企業(yè)的用用料計劃劃和實際際能力以以及相關(guān)關(guān)的因素素，所制制定的切切實可行行的采購購訂單計計劃，并并下達至至訂單部部門執(zhí)行行，在執(zhí)執(zhí)行的過過程中要要注意對對訂單進進行跟蹤蹤，以使使企業(yè)能能從采購購環(huán)境中中購買到到企業(yè)所所需的商商品，為為生產(chǎn)部部門和需需求部門門輸送合合格的原原材料和和配件。。模塊一采采購購訂單的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（一）準準備訂單單計劃準備訂單單計劃也也主要分分為四個個方面的的內(nèi)容：：接收市市場需求求、接收收生產(chǎn)需需求、準準備訂單單環(huán)境資資料和制制定訂單單計劃說說明書（（見圖6-1））。一、采購購訂單的的制訂一、采購購申請概概述圖6-1準備備訂單計計劃的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購訂單的的制訂

（二）評評估訂單單需求評估訂單單需求是是采購計計劃中非非常重要要的一個個環(huán)節(jié)，，只有準準確的評評估訂單單需求，，才能為為計算訂訂單容量量提供參參考依據(jù)據(jù)，以便便制定出出好的訂訂單計劃劃。它主要包包括以下下三個方方面的內(nèi)內(nèi)容：分分析市場場需求、、分析生生產(chǎn)需求求、確定定訂單需需求（見見圖6--2）。。圖6-2評估估訂單需需求的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購訂單的的制訂（三）計計算訂單單容量計算訂單單容量主主要有以以下四個個方面的的內(nèi)容：：分析項項目物料料供應(yīng)資資料、計計算總體體訂單容容量、計計算承接接訂單量量、確定定剩余訂訂單容量量（見圖圖6-3）。圖6-3計算算訂單容容量的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購訂單的的制訂（四）制制定訂單單計劃制定訂單單計劃是是采購計計劃的最最后一個個環(huán)節(jié)，，也是最最重要的的環(huán)節(jié)。。它主要要包括以以下四個個方面的的內(nèi)容（（見圖6-4））。圖6-4制定定訂單計計劃的內(nèi)內(nèi)容下單數(shù)量量=生產(chǎn)產(chǎn)需求量量-計劃劃入庫量量-現(xiàn)有有庫存量量+安全全庫存量量下單時間間=要求求到貨時時間-認認證周期期-訂單單周期--緩沖時時間EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的明細管管理

（一）采采購訂單單的管理理采購訂單單的明細細管理主主要是通通過對采采購訂單單各項目目的管理理，使企企業(yè)相關(guān)關(guān)部門能能夠明確確掌握材材料訂貨貨的情況況，當(dāng)采采購單位位決定采采購對象象后，企企業(yè)通常常會寄發(fā)發(fā)訂購單單給供應(yīng)應(yīng)商，以以作為雙雙方將來來交貨、、驗收、、付款的的依據(jù)。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET（二）采采購訂單單的主要要內(nèi)容采購訂單單主要是是企業(yè)對對所需采采購物品品的品質(zhì)的一一些描述述,其主主要內(nèi)容容包括以以下幾項項：交貨方式式、驗收收方式、、罰則、、履約保保證、品品質(zhì)保證、、仲裁或或訴訟、、其他。。二、采購購訂單的的明細管管理一、采購購申請概概述EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購訂單的的明細管管理

表6-1訂購購單一般來說說一份完完整的采采購訂單單除了要要對所采采購的物物品進行行描述外外,通常常在訂購購單的背背面，會會有附加加條款的的規(guī)定，，這也是是構(gòu)成訂訂購條件件的一部部分如表表6-1所示。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購訂單跟跟蹤EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購需求確確定（二）合合同執(zhí)行行過程訂訂單的跟跟蹤合同跟蹤蹤應(yīng)把握握以下事事項：嚴密跟蹤蹤供應(yīng)詳詳細過程程，保證證訂單正正常執(zhí)行行；緊密響應(yīng)應(yīng)生產(chǎn)需需求形式式；慎重處理理庫存控控制；控制好物物料驗收收環(huán)節(jié)。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購需求確確定（三）合合同執(zhí)行行后訂單單的跟蹤蹤一方面，，督促財財務(wù)部門門使供應(yīng)應(yīng)商按時時收到本次訂訂單的貨貨款。另一方面面，物料料在運輸輸或者檢檢驗過程程中，可能能會出現(xiàn)現(xiàn)一些問問題，偶偶發(fā)性的的小問題題可由采購購人員或或者現(xiàn)場場檢驗人人員與供供應(yīng)商進進行聯(lián)系解解決，重重要的問問題可由由質(zhì)管人人員、認認證人員解解決。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購需求確確定在對訂單單的跟蹤蹤過程中中可通過過相關(guān)的的采購追追蹤記錄表來來進行如如表6--2所示示。表6-2采購購追蹤記記錄表年月國國內(nèi)采購購追蹤記記錄表采采購承辦辦人編號請購單報價廠商及價格訂購單驗收備注請購總號發(fā)出日期收到日期品名/規(guī)格數(shù)量需要日期①②③日期編號數(shù)量單價金額交貨日期供應(yīng)商日期數(shù)量檢驗情形貨款稅額總金額EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET模塊二采采購合合同管理理一、采購購合同概概述二、采購購合同的的簽訂三、采購購合同的的管理EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET任務(wù)提示示本分項任任務(wù)將引引領(lǐng)你掌掌握采購購合同的的概念以及采采購合同同的相關(guān)關(guān)內(nèi)容與與條款，，以及采采購合同的的簽訂等等相關(guān)知知識與技技能。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET關(guān)鍵概念念采購合同同：是指指物資流流通企業(yè)業(yè)根據(jù)市市場需要，向向物資的的生產(chǎn)企企業(yè)或其其他物資資流通企企業(yè)購買某某種物資資而簽訂訂的協(xié)議議。采購合同同的簽訂訂：是指指當(dāng)事人人雙方依依據(jù)法律的規(guī)規(guī)定就合合同所規(guī)規(guī)定的各各項條款款進行協(xié)協(xié)商，達到到意思表表示一致致而確立立合同關(guān)關(guān)系的法法律行為。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET模塊二采采購合合同管理理合同是一一種重要要的約束束和控制制手段，，可能減少風(fēng)險險。雙方方一旦違違約，給給購買方方造成損損失，則可可以根據(jù)據(jù)合同條條款，向向?qū)Ψ将@獲取賠償償。對方如果果不愿意意賠償，，則可以以提交法法院進行行裁決處理。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同概概述（一）采采購合同同的概念念采購合同同是指物物資流通通企業(yè)根根據(jù)市場場需要，，向物資的生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)或或其他物物資流通通企業(yè)購購買某種種物資而而簽訂的協(xié)議議。（二）采采購合同同的性質(zhì)質(zhì)采購合同同是具有有權(quán)利義義務(wù)內(nèi)容容的經(jīng)濟濟合同。。合法有效的合合同有法法律約束束力，就就是其對對合同雙雙方當(dāng)事事人有法律效效力，可可以強制制執(zhí)行，，違反合合同必須須承擔(dān)法法律責(zé)任。合合同加諸諸于雙方方當(dāng)事人人的義務(wù)務(wù)是雙方方當(dāng)事人人在平等的地地位上，，依各自自的自由由意志選選擇的結(jié)結(jié)果。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同概概述（三）采采購合同同的內(nèi)容容采購合同同的內(nèi)容容，也稱稱采購合合同的條條款，是是指合同雙方方當(dāng)事人人的具體體權(quán)利和和具體義義務(wù)。一一份買賣賣合同主要要由首部部、正文文與尾部部三部分分組成如如表6--3所示。表6-3采購購合同的的條款EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同概概述1.首部部首部主要要包括以以下內(nèi)容容：名稱：如如生產(chǎn)用用原材料料采購合合同、品品質(zhì)協(xié)議書、、設(shè)備采采購合同同、知識識產(chǎn)權(quán)協(xié)協(xié)議、加加工合同；；編號：如如2000年第第1號；；簽訂日期期；簽訂地點點；買賣雙方方的名稱稱。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同概概述2.正文文通常采購購合同的的內(nèi)容包包括以下下幾個方方面（見見圖6--5）。。圖6-5采購購合同包包括的內(nèi)內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET一、采購購合同概概述2.1..2運輸業(yè)務(wù)務(wù)3.尾部部合同的尾尾部包括括合同的的份數(shù)、、使用語語言及效力、附附件、合合同的生生效日期期、雙方方的簽字字蓋章。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂采購合同同的簽訂訂，是指指當(dāng)事人人雙方依依據(jù)法律律的規(guī)定定就合同同所規(guī)定定的各項項條款進進行協(xié)商商，達到到意思表表示一致致而確立立合同關(guān)關(guān)系的法法律行為為。（一）合合同簽訂訂前的準準備工作作合同雙方方當(dāng)事人人應(yīng)調(diào)查查對方的的資信能能力，了了解對方方是否有有簽訂合合同的資資格，或或者代理理人是否否有代理理資格。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂（二）簽簽訂采購購合同的的程序1.要約約訂立合同同的當(dāng)事事人一方方向另一一方發(fā)出出的締結(jié)結(jié)合同的的提議。。發(fā)出該該提議的的人為要要約人，，另一方方為受約約人或相相對人。。要約的的對象一一般有三三種：①①指定的的對象；；②選定定的對象象；③任任意的對對象。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂采購合同同的要約約具有下下列特征征（見圖圖6-6）。圖6-6采購購合同的的要約特特征EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂2.承諾諾受要約人人向要約約人做出出的對要要約完全全無異議議的接受的意意思表示示。做出出這種意意思表示示的人稱稱為承諾諾人。要約約人的要要約一經(jīng)經(jīng)受要約約人即承承諾人的的承諾，，合同即告告成立。。采購合同同的承諾諾具有下下列特征征（見圖圖6-7）。圖6-7采購購合同的的承諾的的特征EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂承諾和要要約一樣樣，也是是一種法法律行為為。承諾諾人必須須立即承承諾自己己承諾的的合同義義務(wù)。因因此，承承諾人在在進行承承諾時，，必須嚴嚴肅認真真，在對對要約的的內(nèi)容進進行充分分的了解解，考慮慮之后，，再向要要約人做做出承諾諾。在談判過過程中，，訂約當(dāng)當(dāng)事人應(yīng)應(yīng)遵循下下列原則則：①必須遵遵守國家家的法律律、政策策與計劃劃，不得得利用合合同進行行違法活活動；②必須堅堅持平等等互利、、協(xié)商一一致、公公平合理理的原則則。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂（三）合合同的草草簽與正正式簽訂訂合同主要要條款協(xié)協(xié)商確定定后，當(dāng)當(dāng)事人雙雙方可以以先草簽簽合同。。待其他他次要條條款約定定后，再再正式簽簽訂合同同。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂（四）合合同的公公證與鑒鑒證1.合同同的公證證所謂合同同的公證證，就是是國家公公證機關(guān)關(guān)即公證處，，代表國國家行使使公證職職能，根根據(jù)當(dāng)事事人的申請請和法律律的規(guī)定定，依照照法律程程序，證證明采購合合同真實實性和合合法性的的活動。。

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂采購合同同的公證證主要審審查合同同是否具具備下列條件（（見圖6-8））。圖6-8采購購合同的的公證主主要審查查合同是是否具備備的條件件EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET二、采購購合同的的簽訂2.合同同的鑒證證采購合同同的鑒證證是合同同監(jiān)督管管理機關(guān)關(guān)根據(jù)雙雙方當(dāng)事人的的申請，，依法證證明合同同的真實實性和合合法性的的一項制度度。鑒證證的特點點（見圖圖6-9）。圖6-9鑒證證的三個個特點EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購合同的的管理（一）采采購合同同管理的的內(nèi)容（（見圖6-10）。圖6-10采采購合同同管理的的內(nèi)容EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購合同的的管理（二）采采購合同同執(zhí)行情情況的檢檢查與處處理1.已執(zhí)執(zhí)行合同同的注銷銷對已經(jīng)全全面履行行，沒有有任何糾糾紛的合合同應(yīng)在合同同管理員員的合同同登記注注冊上進進行注銷銷登記，同同時從““備忘錄錄”上劃劃掉該合合同。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購合同的的管理2.合同同的變更更和解除除（1）采采購合同同變更和和解除的的概念如如表6--4所示示。表6-4合合同的變變更和解解除名稱含義采購合同的變更是指采購合同沒有履行或沒有完全履行時，由當(dāng)事人依照法律規(guī)定的條件和程序，對原采購合同的條款進行修改、補充、使之更精確等。采購合同的解除是指采購合同尚未開始履行或尚未全部履行的情況下，由當(dāng)事人依據(jù)法律規(guī)定的條件和程序，終止原采購合同關(guān)系。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Presentationfor.NET三、采購購合同的的管理（2）采采購合同同變更或或解除的的條件。。允許變更更或解除除采購合合同：①當(dāng)事人人雙方經(jīng)經(jīng)協(xié)商同同意，并并且不因因此損害害國家利利益和社社會公共共利益；；②由于不不可抗力力致使采采購合同同的全部部義務(wù)不不能履行行；③由于另另一方在在合同約約定的期期限內(nèi)沒沒有履行行合同。。EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Pres