制鞋企業(yè)行政事務(wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

nanhaizhanlue工作室專(zhuān)業(yè)的智力產(chǎn)品提供商行政事務(wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日日期本職：負(fù)責(zé)責(zé)起草、整整理公司司文字材材料工作作及協(xié)助助行政監(jiān)監(jiān)管職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)起起草公司司的各類(lèi)類(lèi)文字材材料工作時(shí)間百百分比：：70%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公公司年度度計(jì)劃、工工作總結(jié)結(jié)、規(guī)章章制度等等材料頻次：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)話(huà)稿、上上報(bào)材料料、文件件等頻次：負(fù)責(zé)公司《內(nèi)內(nèi)參》、《情情況通報(bào)報(bào)》的編編輯發(fā)行行頻次：負(fù)責(zé)起草、整整理報(bào)送送公司的的評(píng)比等等相關(guān)材材料頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：：協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公公司各部部門(mén)進(jìn)行行行政監(jiān)監(jiān)管工作時(shí)間百百分比：：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各各部門(mén)日日常辦公公紀(jì)律和和環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的檢檢查工作作頻次：負(fù)責(zé)對(duì)各部部門(mén)辦公公紀(jì)律、衛(wèi)衛(wèi)生的考考評(píng)工作作頻次：負(fù)責(zé)對(duì)檢查查情況進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)反饋，并并刊出《情情況通報(bào)報(bào)》頻次：代表公司參參加各級(jí)級(jí)會(huì)議和和活動(dòng)頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：：協(xié)助做做好會(huì)務(wù)務(wù)、接待待工作工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)協(xié)助做好外外來(lái)參觀觀人員的的接待工工作頻次：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做做好公司司重要會(huì)會(huì)議和活活動(dòng)的組組織與安安排頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)收收集相關(guān)關(guān)材料，為為領(lǐng)導(dǎo)決決策提供供依據(jù)工作時(shí)間百百分比：：5%工作任務(wù)收集各類(lèi)資資料，整整理、分分析、存存檔，建建立數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)頻次：為領(lǐng)導(dǎo)出謀謀劃策，提提供意見(jiàn)見(jiàn)，供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：：公司及及領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間百百分比：：5%權(quán)力：對(duì)公司和上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的工作作建議權(quán)權(quán)對(duì)各部門(mén)辦辦公紀(jì)律律及環(huán)境境衛(wèi)生的的監(jiān)督、檢檢查、考考評(píng)權(quán)在權(quán)限范圍圍內(nèi)，有有代表公公司對(duì)外外聯(lián)系、交交流的權(quán)權(quán)力工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門(mén)門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系新聞媒介、商商業(yè)界、政政府部門(mén)門(mén)任職資格：：教育水平大專(zhuān)及以上上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘或中文文專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書(shū)技能培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)具備秘書(shū)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)、行政政管理知知識(shí)、企企業(yè)管理理知識(shí)技能技巧熟練使用辦辦公軟件件，具備備較強(qiáng)的的文字寫(xiě)寫(xiě)作能力力和口頭頭表達(dá)能能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)環(huán)境工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間，偶偶爾需