辦公室5S管理計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

湘北威爾曼制藥股份有限公司--南京XIANGBEIWELMANPHARMACEUTICALCO.LTD5.3辦公室操作標(biāo)準(zhǔn)放置在辦公室地面的物品統(tǒng)一管理要求對放置在辦公室地面的物品如柜子、飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、清潔工具等進(jìn)行定點(diǎn)放置。標(biāo)識方法：采用1cm寬的藍(lán)色膠帶，將膠帶剪成長度8cm，沿物品四角展開1-2cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)格如圖。（圖X）圖：圖X圖X圖X辦公室職員卡由人事部統(tǒng)一發(fā)放，各員工置于本辦公桌靠近通道的邊角上（圖X）。圖：個人的辦公桌整理要求個人的辦公桌必須收拾整齊干凈，桌面只允許放置文件架，電腦顯示屏，鍵盤，臺歷筆筒，水杯，禁止放與工作無關(guān)的東西（如燒水壺、食物）。且對每個物品的放置位置進(jìn)行標(biāo)識（圖X,圖X），標(biāo)識方法如下：1cm寬的藍(lán)色膠帶，將膠帶剪成長度8cm，沿物品四角展開1-2cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)格如圖。（圖X）圖：圖X圖X參考：無I*I*辦公室的文件統(tǒng)一管理要求辦公室的文件統(tǒng)一放置在文件柜內(nèi)，并且按文件類別進(jìn)行分類，在文件夾外側(cè)粘貼標(biāo)識，以便快速找到文件（圖X）。標(biāo)識方法如下：模板（圖X）由合規(guī)部發(fā)放，使用人根據(jù)要求添加內(nèi)容，打印后粘貼于文件夾外側(cè)。（圖X）圖：0幾s-理丈件圖X0幾s-理丈件圖X圖X圖X5.3.5個人的文件統(tǒng)一管理要求個人的文件按類放置在文件架里，不得散落攤開在辦公桌的桌面。涉及到公司機(jī)密的文件，如實(shí)驗(yàn)記錄本、各種紅章件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等在人員不在崗期間禁止放在桌面或其他可取可見之處，需鎖在相應(yīng)抽屜或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齊放置，如使用到了文件夾，需在文件夾側(cè)面貼上標(biāo)識，標(biāo)識方法為：模板（圖X）由合規(guī)部發(fā)放，使用人根據(jù)要求添加內(nèi)容，打印后粘貼于文件夾外側(cè)。（圖X）圖：個人辦公桌下方統(tǒng)一管理要求個人辦公桌下的位置除放置文件柜，電腦主機(jī)外，不能堆積個人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。辦公室中空閑的辦公桌，如人員離職后空閑的辦公桌等不得用作他途；人員不可擅自更換辦公桌位置。打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬。由各部門安排組內(nèi)人員輪流打掃。5.4實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)人員實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須穿好白大褂，按要求穿好勞保用品做好自身安全防護(hù)個人物品如實(shí)驗(yàn)服、手套等，需要放在指定位置，不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)隨意丟放。操作現(xiàn)場不可放置與工作無關(guān)的物品。如手機(jī)、水杯、食物、面紙、鑰匙等。不得在實(shí)驗(yàn)室喝水，進(jìn)食。實(shí)驗(yàn)員戴手套的情況下，不可直接接觸鍵盤，鼠標(biāo)等公用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。5.4.1.55.4.2儀器設(shè)備工作區(qū)域和操作現(xiàn)場的地面沒有閑置或不能使用的設(shè)備儀器、物品、工具、紙屑、手套、雜物等，地面無積水，不落灰。操作現(xiàn)場的儀器、容器需要放置在定位線以內(nèi)，儀器設(shè)備周圍不得放置與儀器等無關(guān)的物品，儀器設(shè)備保持干凈整潔，外觀無污染，無灰塵，無油漬等。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識需要根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整。在使用中的物料，容器需有正確的標(biāo)識。實(shí)驗(yàn)室中的冰箱冰柜需及時清理，不可堆積試劑、溶液、樣品。需緊閉冰箱冰柜門，內(nèi)有結(jié)冰時需及時處理。電子天平使用完畢后，如有固體粉末或液體散落在托盤上，需清理干凈。烘箱表面保持干凈，上面不能堆放東西，有鐵銹時要及時清除，不使用時要將電源插頭拔掉。水沖泵表面保持干凈，定期檢查泵內(nèi)水位，如泵內(nèi)水已有異味或渾濁，需及時清洗水箱。水泵油泵不能空轉(zhuǎn)時間過長。旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀的水浴鍋需經(jīng)常更換水，下班時，需將廢液接收瓶中廢液及時處理。如果旋蒸時沖料，需將儀器中被污染的部分及時清理干凈。5.4.3實(shí)驗(yàn)操作工作時需要保持臺面有序不亂：任何物品使用完畢后必須立即按定置要求放回原位，報(bào)告單，原始記錄等使用完畢后，立即放回文件夾或置于掛鉤上。將實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢棄物按類別放入垃圾箱，不得將固廢（包括沾有試劑或藥品的稱量紙、手套、離心管、一次性吸管、針管等）放入非固廢垃圾桶。實(shí)驗(yàn)過程中使用到的注射器，需將針頭單獨(dú)放置于固定的垃圾桶內(nèi)。不得將不加針帽的針頭散落在操作現(xiàn)場。操作現(xiàn)場中使用到的文件、記錄等應(yīng)分類擺放整齊、填寫清楚無誤，遠(yuǎn)離水源，避免受到污染和損壞。實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢液，不可直接倒入水槽中，需測定pH值后為中性且在常溫的情況下再倒入廢液桶，不得將強(qiáng)酸強(qiáng)堿的廢液不經(jīng)處理直接倒入廢液桶。使用完畢的公用物品需及時歸還到放置點(diǎn)，不得私藏或留置過夜。操作現(xiàn)場的垃圾要及時清理，不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)完畢或下班之前，需將操作現(xiàn)場廢棄的溶液處理掉，待清洗的玻璃儀器放入到清洗區(qū)，不能堆積在操作臺面或水池里。清洗區(qū)和水槽周圍的桌面和地面保持干凈，如有積水或水漬及時處理。公用的玻璃儀器及時清洗干凈并放回原處，不能長時間放置在清洗區(qū)不進(jìn)行清洗或放置在烘箱中不收回。實(shí)驗(yàn)室中的凳子使用完畢后，需及時推入桌下，不能散落在實(shí)驗(yàn)室四周。實(shí)驗(yàn)過程中離開通風(fēng)櫥需將通風(fēng)櫥玻璃門拉下至少三分之二。實(shí)驗(yàn)過程中使用到危險(xiǎn)、劇毒試劑時，需在通風(fēng)櫥玻璃門上加危險(xiǎn)警告標(biāo)識。所有試劑都必須放在指定標(biāo)示的位置，用過的試劑不能隨意亂放、混放，用完'*'*的空瓶（對照品空瓶除外）及時清理掉。5.4.4其他滅火器、開關(guān)箱、鋼瓶、等上面不可放置物品，且要保持清潔。各種失效標(biāo)識需及時清理或更換。空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)下，請隨手關(guān)閉門窗。建立清掃責(zé)任區(qū)，對實(shí)驗(yàn)室的每一塊區(qū)域進(jìn)行責(zé)任制，標(biāo)識責(zé)任人。各部門應(yīng)建立本部衛(wèi)生值日表，每天下班后對本部的衛(wèi)生情況進(jìn)行核查并記錄下班前，需對操作臺或通風(fēng)櫥進(jìn)行整理清潔，不許有敞口放置的反應(yīng)瓶，不能有積液，通風(fēng)櫥門需拉下保持通風(fēng)效果。清潔工具定點(diǎn)放置，收拾整齊，且每次使用完畢之后必須清洗。需先關(guān)閉或鎖好門窗，關(guān)好水電和相關(guān)儀器設(shè)備并確保安全后方可離開實(shí)驗(yàn)室5.5辦公室管理區(qū)分、整理辦公室累計(jì)的文件資料，對于不使用的文件打包，標(biāo)識入庫，作廢文件使用碎紙機(jī)處理。存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識，不可隨意放置。保持辦公桌的整潔，下班時需要?dú)w類放置好各種物品，不可將文件資料散落在辦公桌面上。所有文件必須有標(biāo)識，并歸類放置。辦公椅要保持干凈整潔并擺放整齊，離開時辦公椅要靠近辦公桌或操作平臺，或擺放在座位下方。不使用的辦公椅應(yīng)整齊地放在不影響走路的地方。電腦或設(shè)備儀器要擺放端正、保持清潔，不使用或下班時要及時關(guān)閉電源。清潔用具保持干凈，使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。個人垃圾桶或垃圾簍應(yīng)置于辦公桌下指定位置，需及時清理，尤其是有食物等易腐敗的垃圾存在的情況?？照{(diào)運(yùn)行狀態(tài)下，請隨手關(guān)閉門窗。打印機(jī)周圍保持干凈整潔?？啥问褂玫募?，整理好后放置于打印機(jī)旁的收納箱中；作廢紙不可放置在打印機(jī)上或散落在周圍，請自行帶走；不作廢的機(jī)密文件需用打印機(jī)粉碎進(jìn)行銷毀。公用飲水機(jī)旁保持干凈整潔，如有水漏出，及時清理。飲水機(jī)機(jī)身定期擦拭干凈。通道或走廊要保持通暢，不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。原則上辦公及工作場所不許擺放紙箱等臨時物品，如遇特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。辦公室中不得大聲喧嘩，接聽電話或與別人討論問題聲音要控制，以不影響他人工作為準(zhǔn)。開會、培訓(xùn)時不遲到，不早退，遵守記律，同時手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài)。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。做到定時清掃個人辦公桌面和辦公桌下，遇到地面有積水或污漬時及時清掃。辦公室內(nèi)不能存放個人貴重物品，個人不能使用大功率的電器設(shè)備。下班后，最后一位離開辦公室的人員需確保辦公室空調(diào)、水電、門鎖等已關(guān)閉。5.6其他5.3.15S操作要求中使用的膠帶、紙張、顏色、標(biāo)卡格式均要求統(tǒng)一，有固定格式和尺寸的不允許手寫和自制?，F(xiàn)場膠帶、卡片黏貼位置、最終效果需力求保證整齊、易區(qū)分。用于提醒作用的卡紙統(tǒng)一用黃色A4紙，A4尺寸卡套，其他均使用綠色紙張。放在現(xiàn)場的紙質(zhì)記錄和文件需統(tǒng)一用保護(hù)頁加以保護(hù)。每個區(qū)域均應(yīng)該設(shè)立負(fù)責(zé)人，各部門也應(yīng)該建立衛(wèi)生值日表，能夠持續(xù)保持該區(qū)域衛(wèi)生、整潔、5S規(guī)劃管理。每個部門應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行分析，合理規(guī)劃，統(tǒng)一歸類