一般活動流程

1、活動一般流程一、活動策劃：1、策劃書格式：（1）策劃書名稱（2）活動時間、地點和人物（3）活動背景：可以從基本情況分析，活動展開的原因，活動后的影響，環(huán)境分析等各方面進(jìn)行分析（4）活動意義及目的：簡明闡述舉辦此次活動的目的以及活動后對各方面的影響（5）活動名稱：列舉出活動將要進(jìn)行的活動，盡量是能詮釋活動主題的活動（6）活動目標(biāo)：需要注明活動目標(biāo)的可行行，重要性，時效性（7）活動開展：活動舉行的順序，人員的安排，活動秩序，活動對象等細(xì)節(jié)問題都必須簡明表達(dá)清楚。除了文字外，必要時可以圖文并茂，方便理解（8）經(jīng)費預(yù)算：所需的材料的名稱，數(shù)量，金額用表格的形式統(tǒng)計出來（9）活動中應(yīng)注意的問題細(xì)節(jié)：全面

2、考慮活動中可能出現(xiàn)的不確定或者危險的因素，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，維持秩序（10）活動負(fù)責(zé)人和參與人：根據(jù)每人負(fù)責(zé)的工作分組，登記（11）做好大賽費用的預(yù)算（大賽各項活動的預(yù)算及大賽總預(yù)算），預(yù)算最好在策劃書提交之前上交，若預(yù)算合理，則可提交策劃書；若不合理，則審查策劃書的各項費用預(yù)算有哪些不合理的地方?；顒硬邉潟f交時間應(yīng)提前一個月，交至主席團(tuán)審批，確定方案二、活動討論： 1、主席團(tuán)與老師初步商定方案的可行性，完善并確定方案 2、召開委員會會議，主席團(tuán)組織委員集體討論需要完善的細(xì)節(jié)問題，討論活動策劃書中無提到的漏點和注意事項、最終敲定活動策劃書。確定活動方案后將各部分工作細(xì)分，安排到每一項，并將

3、活動分工明細(xì)表上傳至共享，及時跟進(jìn)、匯報工作三、宣傳工作： 1、提前時間：提前2星期通知宣傳部，確定宣傳方式以及宣傳材料的準(zhǔn)備 2、I 海報、橫幅的張貼：需要提前4天以上時間將海報粘貼在宣傳欄，海報、橫幅應(yīng)注意活動主題、時間、地點，確保活動信息的準(zhǔn)確性 II 橫幅、海報張貼最好由固定的人員負(fù)責(zé)3、提前一個星期確定邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單（可與老師商量具體的名單）、提前2-3天派發(fā)邀請函并對相應(yīng)的嘉賓進(jìn)行跟蹤，確定其是否能出席活動。4、宣傳方式：利用橫幅 、 海報 、 宣傳單 、 廣播 QQ群論壇 、 南方后院、等方式力求廣大師生知道活動的具體時間地點。同時，在活動期間也要做好再次宣傳工作。四、活動前

4、準(zhǔn)備： 根據(jù)活動分工明細(xì)表將工作負(fù)責(zé)到位： 1、物資購買，包括活動內(nèi)所需用具、獎品或紀(jì)念品的購備工作，需借用物品的可列出物資清單向秘書處申請。 2、活動前的材料準(zhǔn)備:布置會場的道具是否準(zhǔn)備齊全（氣球、彩帶、毛毛蟲、系徽、桌椅、紅布、卡紙等等） 3、提早一周填寫及派發(fā)邀請函，跟蹤，提前2-3天確定出席的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。 4、課室的申請，提前4-5天申請課室，確保有足夠的時間準(zhǔn)備、避免到時候申請不到課室。 5、提前2-3天篩選活動主持人、提前4-5天篩選主持稿件和領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的致辭或講話稿，并交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓審閱、修改，禮儀隊的安排。 6、PPT的制作，需提前2天遞交給主席團(tuán)審閱 7、工作進(jìn)度匯報

5、，每天定時向主席團(tuán)匯報工作的進(jìn)程 8、課室、桌椅、紅布、講臺、假花、盆景的申請，見附錄五、報名及培訓(xùn)： 1、申請場地，多在東西區(qū)飯?zhí)没虺虚T口，填寫場地申請表由教秘簽字后拿到校園管理部簽名 2、場地的布置以及人員的安排3、維持現(xiàn)場秩序，讓報名工作有序進(jìn)行，相關(guān)同學(xué)負(fù)責(zé)登記號報名者的信息(姓名、學(xué)號、專業(yè)、聯(lián)系方式等等信息)，整理資料 3、提醒報名者活動時間、地點 4、邀請相關(guān)老師或嘉賓為選手進(jìn)行賽前的培訓(xùn)，提高選手的參賽水平，主辦方向選手說明比賽的規(guī)則、注意事項以及相關(guān)事項。同時，根據(jù)培訓(xùn)以及選手反饋的意見，及時改進(jìn)。六、初賽、決賽： 1、在活動開始的前半天進(jìn)行彩排，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。 2、

6、通知參賽選手并確保參賽選手準(zhǔn)時出席。 3、提前1個半小時-2個小時進(jìn)行會場布置（系徽、氣球、彩帶、毛毛蟲、卡紙、剪紙等等） 4、主持人至少提早30分鐘到場，協(xié)同工作人員調(diào)好話筒、投影儀及電腦等設(shè)備。在時間允許的情況下，簡單過一遍流程。 5、提前20分鐘進(jìn)行嘉賓簽到(準(zhǔn)備材料：紅紙或紅色卡紙、桌椅、黑色大頭筆)。 6、禮儀小姐指引并為嘉賓倒水。 7、團(tuán)學(xué)內(nèi)部考勤，并將音響、燈光的控制由1-2名干事負(fù)責(zé)，現(xiàn)場秩序維持，由4-5名干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序主要包括：指引觀眾入座，不要隨意走動、保持現(xiàn)場的安靜等等。 8、攝影、報道小組對整體活動流程進(jìn)行拍照。 9、活動結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓公布比賽結(jié)果，并為獲獎選

7、手頒獎。 10、活動結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參賽選手以及工作人員合影留念。 11、突發(fā)事故的應(yīng)急措施。 12、活動結(jié)束后的善尾工作，對現(xiàn)場的清潔工作。頒獎： 1、提早2-3天設(shè)計并打印好榮譽證書，邀請頒獎嘉賓，安排頒獎順序。 2、現(xiàn)場根據(jù)到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及順序（可與老師商量）。 3、與禮儀溝通，告知頒獎流程及順序，以備做好相關(guān)工作。 4、頒獎嘉賓與獲獎選手合影留念。八、后期宣傳及工作： 1、撰寫新聞稿件上傳到我系主頁、團(tuán)學(xué)博客以便同學(xué)了解活動的動向 2、利用初、決賽獲得的相關(guān)圖片，制作展品或展板，如果時間和人員允許，可將初、決賽上獲得的圖片制作成視頻在論壇、網(wǎng)站發(fā)布。 3、

8、物資歸還工作，按照清單內(nèi)容將借用物品逐一歸還。 4、賽后經(jīng)費結(jié)算，并上報給秘書處?；顒涌偨Y(jié)： 1、召開委員會會議，對活動中的不足進(jìn)行解析，并從中吸取經(jīng)驗避免再次出現(xiàn)相同的錯誤。 2、針對活動中存在的問題對活動策劃書進(jìn)行修改，并將策劃書保留存底。 附錄課室申請 于辦公室填寫教室申請表格（分多媒體和普通教室，教室座位數(shù)：大教室約320,5教105約280，學(xué)術(shù)報告廳約250，小教室約200），填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再到教務(wù)處辦公室203找老師簽名，并提早一天交至所在的教學(xué)樓樓管處。二、桌椅申請長桌的申請： 于辦公室填寫物資申請表格，活動場地注明長桌多少張，填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至物業(yè)管理辦公室A2-1樓找老師簽字可樂桌的申請： 于辦公室填寫物資申請表格，活動場地注明可樂桌多少張，填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，再將證明拿到飯?zhí)孟嚓P(guān)負(fù)責(zé)人處。三、講臺的申請 于辦公室填寫物資申請表格，活動場地注明講臺一張，填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，以上程序完成后再交由5教樓管處四、紅布、假花的借用 聯(lián)系院團(tuán)委、