一般活動(dòng)流程

1、活動(dòng)一般流程一、活動(dòng)策劃：1、策劃書格式：（1）策劃書名稱（2）活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和人物（3）活動(dòng)背景：可以從基本情況分析，活動(dòng)展開的原因，活動(dòng)后的影響，環(huán)境分析等各方面進(jìn)行分析（4）活動(dòng)意義及目的：簡(jiǎn)明闡述舉辦此次活動(dòng)的目的以及活動(dòng)后對(duì)各方面的影響（5）活動(dòng)名稱：列舉出活動(dòng)將要進(jìn)行的活動(dòng)，盡量是能詮釋活動(dòng)主題的活動(dòng)（6）活動(dòng)目標(biāo)：需要注明活動(dòng)目標(biāo)的可行行，重要性，時(shí)效性（7）活動(dòng)開展：活動(dòng)舉行的順序，人員的安排，活動(dòng)秩序，活動(dòng)對(duì)象等細(xì)節(jié)問(wèn)題都必須簡(jiǎn)明表達(dá)清楚。除了文字外，必要時(shí)可以圖文并茂，方便理解（8）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：所需的材料的名稱，數(shù)量，金額用表格的形式統(tǒng)計(jì)出來(lái)（9）活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題細(xì)節(jié)：全面

2、考慮活動(dòng)中可能出現(xiàn)的不確定或者危險(xiǎn)的因素，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，維持秩序（10）活動(dòng)負(fù)責(zé)人和參與人：根據(jù)每人負(fù)責(zé)的工作分組，登記（11）做好大賽費(fèi)用的預(yù)算（大賽各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算及大賽總預(yù)算），預(yù)算最好在策劃書提交之前上交，若預(yù)算合理，則可提交策劃書；若不合理，則審查策劃書的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算有哪些不合理的地方。活動(dòng)策劃書遞交時(shí)間應(yīng)提前一個(gè)月，交至主席團(tuán)審批，確定方案二、活動(dòng)討論： 1、主席團(tuán)與老師初步商定方案的可行性，完善并確定方案 2、召開委員會(huì)會(huì)議，主席團(tuán)組織委員集體討論需要完善的細(xì)節(jié)問(wèn)題，討論活動(dòng)策劃書中無(wú)提到的漏點(diǎn)和注意事項(xiàng)、最終敲定活動(dòng)策劃書。確定活動(dòng)方案后將各部分工作細(xì)分，安排到每一項(xiàng)，并將

3、活動(dòng)分工明細(xì)表上傳至共享，及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)工作三、宣傳工作： 1、提前時(shí)間：提前2星期通知宣傳部，確定宣傳方式以及宣傳材料的準(zhǔn)備 2、I 海報(bào)、橫幅的張貼：需要提前4天以上時(shí)間將海報(bào)粘貼在宣傳欄，海報(bào)、橫幅應(yīng)注意活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)，確?；顒?dòng)信息的準(zhǔn)確性 II 橫幅、海報(bào)張貼最好由固定的人員負(fù)責(zé)3、提前一個(gè)星期確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單（可與老師商量具體的名單）、提前2-3天派發(fā)邀請(qǐng)函并對(duì)相應(yīng)的嘉賓進(jìn)行跟蹤，確定其是否能出席活動(dòng)。4、宣傳方式：利用橫幅 、 海報(bào) 、 宣傳單 、 廣播 QQ群論壇 、 南方后院、等方式力求廣大師生知道活動(dòng)的具體時(shí)間地點(diǎn)。同時(shí)，在活動(dòng)期間也要做好再次宣傳工作。四、活動(dòng)前

4、準(zhǔn)備： 根據(jù)活動(dòng)分工明細(xì)表將工作負(fù)責(zé)到位： 1、物資購(gòu)買，包括活動(dòng)內(nèi)所需用具、獎(jiǎng)品或紀(jì)念品的購(gòu)備工作，需借用物品的可列出物資清單向秘書處申請(qǐng)。 2、活動(dòng)前的材料準(zhǔn)備:布置會(huì)場(chǎng)的道具是否準(zhǔn)備齊全（氣球、彩帶、毛毛蟲、系徽、桌椅、紅布、卡紙等等） 3、提早一周填寫及派發(fā)邀請(qǐng)函，跟蹤，提前2-3天確定出席的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。 4、課室的申請(qǐng)，提前4-5天申請(qǐng)課室，確保有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備、避免到時(shí)候申請(qǐng)不到課室。 5、提前2-3天篩選活動(dòng)主持人、提前4-5天篩選主持稿件和領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的致辭或講話稿，并交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓審閱、修改，禮儀隊(duì)的安排。 6、PPT的制作，需提前2天遞交給主席團(tuán)審閱 7、工作進(jìn)度匯報(bào)

5、，每天定時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)工作的進(jìn)程 8、課室、桌椅、紅布、講臺(tái)、假花、盆景的申請(qǐng)，見(jiàn)附錄五、報(bào)名及培訓(xùn)： 1、申請(qǐng)場(chǎng)地，多在東西區(qū)飯?zhí)没虺虚T口，填寫場(chǎng)地申請(qǐng)表由教秘簽字后拿到校園管理部簽名 2、場(chǎng)地的布置以及人員的安排3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，讓報(bào)名工作有序進(jìn)行，相關(guān)同學(xué)負(fù)責(zé)登記號(hào)報(bào)名者的信息(姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、聯(lián)系方式等等信息)，整理資料 3、提醒報(bào)名者活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 4、邀請(qǐng)相關(guān)老師或嘉賓為選手進(jìn)行賽前的培訓(xùn)，提高選手的參賽水平，主辦方向選手說(shuō)明比賽的規(guī)則、注意事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，根據(jù)培訓(xùn)以及選手反饋的意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)。六、初賽、決賽： 1、在活動(dòng)開始的前半天進(jìn)行彩排，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。 2、

6、通知參賽選手并確保參賽選手準(zhǔn)時(shí)出席。 3、提前1個(gè)半小時(shí)-2個(gè)小時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置（系徽、氣球、彩帶、毛毛蟲、卡紙、剪紙等等） 4、主持人至少提早30分鐘到場(chǎng)，協(xié)同工作人員調(diào)好話筒、投影儀及電腦等設(shè)備。在時(shí)間允許的情況下，簡(jiǎn)單過(guò)一遍流程。 5、提前20分鐘進(jìn)行嘉賓簽到(準(zhǔn)備材料：紅紙或紅色卡紙、桌椅、黑色大頭筆)。 6、禮儀小姐指引并為嘉賓倒水。 7、團(tuán)學(xué)內(nèi)部考勤，并將音響、燈光的控制由1-2名干事負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維持，由4-5名干事負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序主要包括：指引觀眾入座，不要隨意走動(dòng)、保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜等等。 8、攝影、報(bào)道小組對(duì)整體活動(dòng)流程進(jìn)行拍照。 9、活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓公布比賽結(jié)果，并為獲獎(jiǎng)選

7、手頒獎(jiǎng)。 10、活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參賽選手以及工作人員合影留念。 11、突發(fā)事故的應(yīng)急措施。 12、活動(dòng)結(jié)束后的善尾工作，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。頒獎(jiǎng)： 1、提早2-3天設(shè)計(jì)并打印好榮譽(yù)證書，邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓，安排頒獎(jiǎng)順序。 2、現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及順序（可與老師商量）。 3、與禮儀溝通，告知頒獎(jiǎng)流程及順序，以備做好相關(guān)工作。 4、頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)選手合影留念。八、后期宣傳及工作： 1、撰寫新聞稿件上傳到我系主頁(yè)、團(tuán)學(xué)博客以便同學(xué)了解活動(dòng)的動(dòng)向 2、利用初、決賽獲得的相關(guān)圖片，制作展品或展板，如果時(shí)間和人員允許，可將初、決賽上獲得的圖片制作成視頻在論壇、網(wǎng)站發(fā)布。 3、

8、物資歸還工作，按照清單內(nèi)容將借用物品逐一歸還。 4、賽后經(jīng)費(fèi)結(jié)算，并上報(bào)給秘書處。活動(dòng)總結(jié)： 1、召開委員會(huì)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)中的不足進(jìn)行解析，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)避免再次出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。 2、針對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，并將策劃書保留存底。 附錄課室申請(qǐng) 于辦公室填寫教室申請(qǐng)表格（分多媒體和普通教室，教室座位數(shù)：大教室約320,5教105約280，學(xué)術(shù)報(bào)告廳約250，小教室約200），填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再到教務(wù)處辦公室203找老師簽名，并提早一天交至所在的教學(xué)樓樓管處。二、桌椅申請(qǐng)長(zhǎng)桌的申請(qǐng)： 于辦公室填寫物資申請(qǐng)表格，活動(dòng)場(chǎng)地注明長(zhǎng)桌多少?gòu)垼顚懲旰蠼挥蓤F(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至物業(yè)管理辦公室A2-1樓找老師簽字可樂(lè)桌的申請(qǐng)： 于辦公室填寫物資申請(qǐng)表格，活動(dòng)場(chǎng)地注明可樂(lè)桌多少?gòu)垼顚懲旰蠼挥蓤F(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，再將證明拿到飯?zhí)孟嚓P(guān)負(fù)責(zé)人處。三、講臺(tái)的申請(qǐng) 于辦公室填寫物資申請(qǐng)表格，活動(dòng)場(chǎng)地注明講臺(tái)一張，填寫完后交由團(tuán)總支書記簽名，再由教學(xué)秘書簽名，再交至A1校園管理辦公室找老師簽字，以上程序完成后再交由5教樓管處四、紅布、假花的借用 聯(lián)系院團(tuán)委、