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1、定崗定編和崗位定員管理辦法定崗定編和崗位定員管理辦法定崗定編和崗位定員管理辦法定崗定編和崗位定員管理辦法編制僅供參考審核批準生效日期地址: 電話:傳真: 郵編: 定崗定編和崗位定員管理辦法 1 范圍 本標準規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。 本辦法適用于公司各部門、各單位。 2 術(shù)語與定義 定崗定編是指在一定時期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對公司的崗位設(shè)置和崗位編制進行明確。 崗位定員是采取一定的程序和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。 3 管理職能 人力資源部負責公司機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負責按機構(gòu)的設(shè)置及職責權(quán)限
2、提出定崗定編及定員方案。 各事業(yè)部(單位)負責提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并 按要求提供相關(guān)資料。 4 管理內(nèi)容與要求 定崗定編和崗位定員的原則 任務(wù)目標原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強調(diào)崗位與組織的有機銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。在進行崗位定員編制時,應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標,以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。 命令統(tǒng)一原則,在進行崗位定員編制時,應(yīng)以有利于組織實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象,保證全部活動的正常進行。 權(quán)責對等原則,在進行崗位設(shè)計時,應(yīng)責任明確,權(quán)責恰當,利益合理 精干高效原則,隊伍精干是提
3、高效能的前提。在進行崗位編制時,應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負荷飽滿。 崗位分類 生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機器和工具,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。 技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標準化、材料定額、工時定額、翻譯、計算機系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護、安全環(huán)境管理等。 技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計、工藝分析等工作的人員。 管理人員指各級職能機構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理和黨群工作的人員。 輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包
4、括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運輸?shù)热藛T。 服務(wù)人員指為上述人員進行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。定崗定編 定崗定編的工作流程 根據(jù)本單位(部門)職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計,提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一,對本單位(部門)的職能進行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;第二,根據(jù)各個主要職能塊,明確各個職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫崗位設(shè)置花名冊(具體格式見附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按
5、照對崗不對人的原則,在部門領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書(初稿)。第六,成立崗位分析評議項目小組。崗位分析評議項目小組成員包括外聘專家(1-2人)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、該崗位所在部門領(lǐng)導(dǎo)(1-2人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評議項目小組設(shè)正副組長分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔任,副組長主持小組工作。第七,崗位分析評議項目小組經(jīng)過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認。 定崗定編的確定 人力資源部根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列 (包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服
6、務(wù)序列)崗位、檔級總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會通過后下達。 崗位定員 崗位定員編制方法 定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。 效率定員法,凡是能夠計算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。 崗位定員法,分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。 設(shè)備崗位定員法,主要是指看管設(shè)備的崗位,根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實行交叉作業(yè)等,在明確崗位責任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。 工作崗位定員法,指在一定的工作崗位上,既沒有固定設(shè)備,也不能實行定額和制定人工指標的人員。 比例定員法,按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。 按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 崗位定員的管理 任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報告,并提交崗位設(shè)置花名冊和崗位說明書(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫勞動能力平衡表(直接生產(chǎn)人員)(具體見附件三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過后,方可進行定員變動,未經(jīng)批準,不得擅自超定員配置。 局部職能調(diào)整或崗位整合,導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資
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