辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:辦公用品管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范管理公司辦公物品，節(jié)約辦公費用開支，降低管理成本，提高經(jīng)濟效益，按照“統(tǒng)一管理、適量控制，合理使用”的原則，根據(jù)公司財務(wù)相關(guān)制度，特制定本辦法。（二）使用范圍本制度適用XXX有限公司總部及各分公司。（三）管理辦法公司辦公物品由公司行政辦公室統(tǒng)一管理，包括采購、保管和發(fā)放。二、細則（一）辦公用品的分類消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、橡皮、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、訂書釘、筆記本、復(fù)寫紙、便箋紙、文稿紙、口取紙、便利貼、檔案袋、

2、信封、手提袋、打印紙等。管理消耗品：檔案盒、各種文件夾、分頁紙、彩筆、記號筆、白板筆、白板擦、長尾夾、印臺、印油、修正液等。管理品：尺子、剪刀、裁紙刀、訂書機、轉(zhuǎn)筆刀、筆筒、打孔機、計算器、激光筆、文件框、文件架、名片冊、磁鐵等。 (二)辦公用品的采購1.辦公文具用品每月采購一次，由各（分公司）部門于每月5日前將需求申請單（附件2）報公司行政辦公室，行政辦公室根據(jù)庫存情況列采購計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行比價采購。2.必需品、采購不易或耗用量大的可酌量備貨庫存，特殊文具用品行政辦公室無法采購的，經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后可自行采購，未經(jīng)授權(quán)自行采購的，不予報銷。3.采購與發(fā)出的辦公物品要及時辦理

3、驗收、入庫、出庫登記，并在電子系統(tǒng)上做好各種手續(xù)，做到帳物相符。（三）辦公物品的核算采取每月核算的辦法，每月25日前，由行政辦公室負責將各部門每月消耗辦公用品的具體內(nèi)容通過電子系統(tǒng)報財務(wù)部，由財務(wù)部負責費用核算，費用計入各（分公司）部門成本。（四）辦公物品的領(lǐng)用、發(fā)放和使用辦法辦公用品由各（分公司）部門管理員統(tǒng)一到行政辦公室前臺領(lǐng)取，不單獨對員工提供。辦公用品每月發(fā)放四次，每周一為辦公用品發(fā)放日，各部門管理員根據(jù)需求，辦理相關(guān)手續(xù)到行政辦公室指定倉庫領(lǐng)取。消耗品是指員工個人使用品，員工可根據(jù)需求向管理員申請；管理消耗品與管理品都是部門公共使用品，每個部門根據(jù)人數(shù)和使用量酌情領(lǐng)取。各部門需求的辦

4、公用品月累計總金額超過*元的需部門經(jīng)理簽字、超過*元需由副總經(jīng)理簽字。各部門保管員領(lǐng)回的辦公用品要嚴格按辦公物品領(lǐng)用明細表所列品名發(fā)放，不得私自修改或更改，并將領(lǐng)用人簽字的辦公物品領(lǐng)用明細表每月月底提交行政辦公室備查，凡私自占用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照成本的兩倍進行處罰。急需批量用的辦公用品，需部門經(jīng)理簽字，報行政辦公室主管批準后，方可采購。各部門管理員做好本部門辦公用品的發(fā)放和回收，離職人員不得將辦公用品帶走，補崗人員不再配備，新增人員可根據(jù)工作性質(zhì)、職能配備相應(yīng)辦公用品；調(diào)崗人員可帶走個人使用的辦公用品，不可將部門辦公用品帶走。易損易耗的辦公用品必須以舊品換新品，丟失后需重新申請再領(lǐng)。（五）具

5、體要求辦公物品的歸口管理部門為行政辦公室。辦公物品入庫時，倉庫保管員應(yīng)認真驗收，存在質(zhì)量問題的，由采購員負責退換，退換不了的，由采購員自行承擔。未按規(guī)定自行采購的辦公物品，財務(wù)部一律不予報銷。倉庫保管員在發(fā)放時應(yīng)嚴格把關(guān)，原則上不能超標準領(lǐng)用。行政辦公室每月對庫存進行盤點，并根據(jù)庫存和各部門需求提出采購申請。行政辦公室每季度對各部門的辦公物品領(lǐng)用明細表進行全面核查。三、公司行政辦公室對本制度擁有最終解釋權(quán)。四、本制度未盡事宜由行政辦公室另行補充。五、本制度從公布之日起開始執(zhí)行。附：辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品需求申請單 XXX有限公司2011年4月26日附表1辦公用品領(lǐng)用登記表 年 月 日序號領(lǐng)用部門領(lǐng)取人物品名稱規(guī) 格單 位數(shù) 量備 注附表2辦公用品需求申請單