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文檔簡介
1、倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行 為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作; 四、驗(yàn)收及保管物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請 款報(bào)銷憑證。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。與要求不符合的采購物資。時(shí)補(bǔ)填入庫單。物資保管倉庫管理制度活、四號定位 。二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三活:材料活、數(shù)量活、規(guī)
2、格標(biāo)識活。四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及 時(shí)找出原因并更正庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度活或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守”先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡, 并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。物資退庫倉庫管理制度應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。和標(biāo)識。五、規(guī)定倉儲管理規(guī)定倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
3、入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料活點(diǎn)活楚,發(fā)現(xiàn)有異常情 況必須向你ERP系統(tǒng)出庫對丁生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOMft (或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP 系統(tǒng)。對丁發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn) 銷存帳或錄入ERP 系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù),他們要做帳及成本核算。保管合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先 出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn) 一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級,更改賬面
4、數(shù)字,以做到帳卡物相符。以上是本人的工作經(jīng)驗(yàn),不過由丁行業(yè)的不同,各個(gè)行業(yè)的倉管的工 作內(nèi)容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。物料收貨及入庫需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單” 的流程進(jìn)行作業(yè)。在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢 查放在倉庫內(nèi)部。止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。新產(chǎn)品尤其應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時(shí)
5、內(nèi)進(jìn)行整理歸位。原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排 點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需 要注明該物歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品 進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行(如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等 同入庫數(shù)量)。入庫物料需要擺放至指定儲位?!笆肇洿_認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。物料出庫(出庫領(lǐng)料)作業(yè)。包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車
6、放在出貨 組指定位置?!俺鰩靻巍卑l(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門,并要求其 簽名確認(rèn)。內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。工具借用作業(yè)?!敖栌脝巍边M(jìn)行具入庫作業(yè)。工具歸還1.5.1 直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。.2 物料及工具報(bào)廢需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。退貨物料處理需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求其簽字,可 以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。倉庫衛(wèi)生、安全管理合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每
7、天上午下班和下午下班前進(jìn)行。部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。安全每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二 防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。入。門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以 登記方可進(jìn)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。物料管理(異常處理及呆滯物料處理)遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品 質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。進(jìn)行分別管理。要追查相關(guān)責(zé)任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求
8、當(dāng)天按時(shí)完成。需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假, 虛報(bào)數(shù)據(jù), 1.11.5盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。帳物不符處理輕重進(jìn)行處理。包裝管理規(guī)定查明原因后根據(jù)責(zé)任用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。2.1.1并發(fā)貨包裝前物料確認(rèn)及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和 責(zé)任人。倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)該
9、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好 的工作態(tài)度。倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作 態(tài)度和作風(fēng)。其他下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工 作品質(zhì)。睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會 客等。需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。等人員必須簽名確認(rèn)。成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反 饋。獎懲規(guī)定工作評估定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員 之間
10、就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。獎懲級別獎勵公司將視該員工不能正常工作,面表揚(yáng)”,并予以通告。并予以通告,獎勵 20元。50 元。小功:對丁在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以 通告,獎勵100元。懲罰“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。50元。小過:對丁違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100 元。大過:對丁嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款 150 元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái) 產(chǎn)損失的20%亍以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。獎
11、懲原則起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。獎懲規(guī)定獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由估。2 名部門負(fù)責(zé)人代替評獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。施工項(xiàng)目倉管員能力、職責(zé)和記錄一、倉管員應(yīng)具備的能力在公司的統(tǒng)一調(diào)配/的管理。量證明資料有效性要求。工藝。根據(jù)項(xiàng)目管理人員的配置,參與項(xiàng)目安全管理。二、倉管員的職責(zé)開工前期協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:劃分專項(xiàng)作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。檢舉箱齊備。黃色”漆。中型設(shè)備、操作臺和人字梯刷“橘按要求設(shè)置危險(xiǎn)品倉庫,并落實(shí)安全責(zé)任人。根據(jù)要求提出倉庫、危險(xiǎn)品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標(biāo)識和禁止標(biāo)志。A、B、C2施工階段2.1 根據(jù)工種的需要,負(fù)責(zé)各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用 品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。對甲供材進(jìn)行標(biāo)識?!拔镔Y進(jìn)場驗(yàn)收記錄”按項(xiàng)目確定的時(shí)間發(fā)放材料,領(lǐng)料時(shí)間公布倉庫區(qū)域合適位置, 安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計(jì)工作?!皺z驗(yàn)標(biāo)識”活晰,做到帳、卡、物相符,A、B C 類材料帳、物相符。提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設(shè)備、 工具排放整齊。按規(guī)定的周期活點(diǎn)庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保 倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。檢查危險(xiǎn)品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符
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