企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則

1、企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 淺談企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則【摘 要】自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，采購(gòu)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中日趨重要。尤其是采購(gòu)管理作為企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，不僅能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，還能拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)獲得效益最大化，減低采購(gòu)成本，早已成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文筆者就目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)所面臨的問(wèn)題進(jìn)行粗淺的分析，并根據(jù)個(gè)人多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)

2、采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的基本原則，以供參考?！娟P(guān)鍵詞】采購(gòu)環(huán)節(jié)；遵循原則；企業(yè)管理前言采購(gòu)作為企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而日益重要，成為現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障。尤其是近些年來(lái)，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多樣，如何在采購(gòu)中獲得最大化效益，早已成為企業(yè)繪制藍(lán)圖的基礎(chǔ)。以下筆者就企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循的基本原則進(jìn)行粗淺的探討。1.目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)所面臨的共性難題目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)中存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重制約了企業(yè)的成本控制經(jīng)濟(jì)發(fā)展，具體可歸納為記下幾點(diǎn)：一、企業(yè)在采購(gòu)戰(zhàn)略上定位模糊，并沒(méi)有將采購(gòu)管理、采購(gòu)控制納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中；二、企業(yè)所

3、指定的采購(gòu)計(jì)劃不明確，造成采購(gòu)部門(mén)疲于奔命，但仍不能及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)到所需物資；三、企業(yè)在采購(gòu)上過(guò)于總之價(jià)格站，而沒(méi)有對(duì)所需采購(gòu)的物質(zhì)進(jìn)行深入分析、評(píng)價(jià)，缺乏明確的采購(gòu)策略；四、在與供應(yīng)商合作上，管理粗放，制度不健全，以至于與供應(yīng)商的關(guān)系僅存在于買(mǎi)賣(mài)物質(zhì)，而沒(méi)有培養(yǎng)及建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；五、企業(yè)采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)渠道過(guò)于分散，降低了企業(yè)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)所在，額外提高了采購(gòu)成本；六、企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，缺乏有效的跟蹤、評(píng)估和分析，往往造成價(jià)格、質(zhì)量、付款環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失控；七、企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，缺乏有效的衡量工具與對(duì)比制度，以至于在采購(gòu)前期無(wú)法對(duì)價(jià)格做好判斷，在采購(gòu)中無(wú)法做到良好的監(jiān)督，采購(gòu)后又無(wú)法

4、對(duì)物質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的審核與評(píng)定，嚴(yán)重造成企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)重失控。2.我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)遵循的基本原則 企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)遵循適價(jià)原則價(jià)格作為企業(yè)采購(gòu)永恒的焦點(diǎn)，是企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中最為關(guān)心的事情。因此，許多采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中將大量的經(jīng)歷與時(shí)間放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。而對(duì)商品的質(zhì)量、成分、市場(chǎng)行情知之甚少，以至于采購(gòu)人員在接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)極有可能受到“蒙騙”，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)中應(yīng)遵循實(shí)價(jià)原則，在保障商品質(zhì)量，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)持續(xù)生產(chǎn)的前提下，得到一個(gè)更為合適的價(jià)格。企業(yè)遵循適價(jià)原則具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)該從多個(gè)渠道獲得相同商品的報(bào)價(jià)。采購(gòu)人員可通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的基本

5、分析后，與多個(gè)供應(yīng)商取得聯(lián)系，從不同渠道獲得多分商品報(bào)價(jià)，以進(jìn)一步對(duì)該商品的市場(chǎng)價(jià)格做比較，提高對(duì)商品市場(chǎng)行情的了解；其次，貨比三家，對(duì)商品進(jìn)行綜合評(píng)定。企業(yè)在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)采購(gòu)時(shí)，其所采購(gòu)的商品既有可能是價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設(shè)備或年采購(gòu)金額達(dá)千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購(gòu)人員必須謹(jǐn)慎行事。故采購(gòu)人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果；再次，篩選出合適的價(jià)格后，進(jìn)行議價(jià)商談。隨著采購(gòu)人員對(duì)商品價(jià)格篩選后，采購(gòu)人員可與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步殺價(jià)。而經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節(jié)以后，買(mǎi)賣(mài)雙方可接受基本議價(jià)，則可以進(jìn)入到正是采購(gòu)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)中。 企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)遵循適質(zhì)原則品質(zhì)作為

6、企業(yè)立足市場(chǎng)發(fā)展的基石，對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要。因?yàn)?，良好的品質(zhì)不僅能夠有效提高企業(yè)信譽(yù)，擴(kuò)大企業(yè)正面影響，還能進(jìn)一步拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員，不僅要為企業(yè)采購(gòu)適價(jià)的商品，更應(yīng)該作為一個(gè)眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)的精明商人，采購(gòu)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的商品，已達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)，提高企業(yè)自身品質(zhì)。在采購(gòu)中，采購(gòu)人員應(yīng)事先對(duì)所需采購(gòu)的商品成分、品種進(jìn)行深入的分析與調(diào)查，明確其成本含量，成本種類(lèi)，借以大致推斷出何種商品為好品質(zhì)，何種商品為劣質(zhì)后，與企業(yè)專(zhuān)業(yè)工作人員一起進(jìn)一步分析供應(yīng)商所提供的商品質(zhì)量，并從多方渠道獲取供應(yīng)商的日常信譽(yù)度，進(jìn)行綜合考量，以避免在采購(gòu)中受到供應(yīng)商的“蒙騙”，所造成企業(yè)經(jīng)

7、濟(jì)損失。 企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)遵循適時(shí)原則當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議簽訂商品購(gòu)買(mǎi)合同后，企業(yè)必然將開(kāi)始準(zhǔn)備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。如果在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中，原材料未能如期到達(dá)，勢(shì)必會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部管理混亂，造成生產(chǎn)停工待料，無(wú)法按原定時(shí)間計(jì)劃出貨，或經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售斷貨，無(wú)法按計(jì)算進(jìn)行預(yù)計(jì)銷(xiāo)售，極易引起客戶(hù)的強(qiáng)烈不滿(mǎn)。而如果提前大量購(gòu)買(mǎi)商品回庫(kù)囤積，又會(huì)造成庫(kù)存過(guò)多，大量采購(gòu)資金積壓，這也正是企業(yè)十分忌諱的事情。因此，采購(gòu)人員在商品采購(gòu)中，既要扮演協(xié)調(diào)者，去協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商之間的價(jià)值需求、時(shí)間差異，最大限度滿(mǎn)足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求，又要扮演監(jiān)督者的角色，時(shí)刻督促供應(yīng)商按照合同預(yù)定時(shí)間交付商品，以確保企業(yè)自身的出貨時(shí)機(jī)。 企業(yè)在采購(gòu)中

8、應(yīng)遵循適量原則采購(gòu)人員在商品采購(gòu)中大量采購(gòu)時(shí)，雖有可能獲得豐富的折扣，但極易造成企業(yè)庫(kù)存囤積，采購(gòu)資金擠壓，太少又不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。因此，采購(gòu)人員在簽訂商品采購(gòu)合同師，應(yīng)遵循適量原則，即選擇合理確足的采購(gòu)數(shù)量，以確保企業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)的同時(shí)，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。 企業(yè)在采購(gòu)中應(yīng)遵循適地原則古語(yǔ)云：天時(shí)不如地利，采購(gòu)人員在采購(gòu)中益如此。企業(yè)往往容易與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)。因此，采購(gòu)人員在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)，最好選擇近距離的供應(yīng)商來(lái)實(shí)施近距離供貨，不僅使買(mǎi)賣(mài)雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，更可以降低采購(gòu)物流成本。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在建廠初期，就已考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。結(jié)束語(yǔ)總之，本文筆者就企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循的基本原則進(jìn)行粗淺的分析，使我們更清楚的認(rèn)識(shí)到。隨著企業(yè)向更高層次，更大規(guī)模的發(fā)展，采購(gòu)環(huán)節(jié)在成本控制中所占的比重越來(lái)也大。因此，企業(yè)在構(gòu)建采購(gòu)框架初期，就應(yīng)該遵循采購(gòu)基本原則，完善采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)更好的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)1 蔣玉紅.企業(yè)采購(gòu)應(yīng)遵循5r原則j機(jī)電信息. 2003年(23)2 劉新宇.供應(yīng)鏈環(huán)境下的項(xiàng)目采購(gòu)管理研究j. 林區(qū)教學(xué). 2010(08)3 劉付根.傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)管理j. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì). 200