GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序

1、GAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序 版本：1第5頁，共6頁E:ISOGAPGAP2-13人事信息系統(tǒng)管理程序目的加強集團公司人事信息系統(tǒng)的建設，實現人事資料管理規(guī)范化。適用范圍本本程序適適用于集集團公司司全體正正式員工工（含子子公司）和和集團本本部聘用用員工的的人事資資料的收收集及人人事信息息系統(tǒng)的的建設。引用文件GAP2-8員員工工資資管理程程序定義 無。職責人力資源部部經理負負責審批批人事事信息查查閱申請請審批表表。人事文員負負責收集集人事信信息系統(tǒng)統(tǒng)所必須須材料并并確保其其完整性性，編制員工情情況一覽覽表。檔案文員負負責監(jiān)督督、檢查查人事材材料的完完整性，并并負責人人事信息息系統(tǒng)資資料的

2、錄錄入、修修改，負負責人事事信息的的保密。程序員工材料的的收集員工的基本本情況 員工工辦理入入司手續(xù)續(xù)時，人人事文員員收集員員工個人人基本情情況的有有關材料料；每月月兩次（11日、116日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：員工登記表表（附一一張一寸寸相片）個人簡歷身份證、戶戶口本、畢畢業(yè)證書書、學位位證書、職職稱證書書、結婚婚證書的的復印件件。司機及財務務人員提提供擔保保書和擔擔保人基基本情況況材料。司機還需提提供駕駛駛證復印印件。員工錄用與與轉正材材料：員員工辦理理錄用、轉轉正及調調入手續(xù)續(xù)后，人人事文員員收集相相關材料料，每月月兩次（11日、116日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：員工錄

3、用用審批表表（見GAPP2-33-F33）和工工作安排排通知單單（見GAP2-4-FF2）員工轉正正審批表表（見GAPP2-77-F11）和轉轉正申請請、勞勞動合同同書關于申請調調入公司司的報告告，行政政介紹信信，調動動工資轉轉移證，調調入福田田區(qū)工作作協(xié)議書書，與金金地集團團簽定的的調入協(xié)協(xié)議書，招招工審批批表，職職工調動動介紹信信接收應屆畢畢業(yè)生函函職稱評審聘聘任與考考核材料料：員工工職稱評評審、聘聘任與考考核材料料由人事事文員收收集，每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：初級、中級級、高級級職稱評評審表聘任專業(yè)技技術職務務調查表表和聘任任通知年度及聘任任期滿專專

4、業(yè)技術術職務考考核表內部調動和和職務任任免材料料：人事事文員辦辦理員工工內部調調動及職職務任免免工作后后，收集集有關材材料；每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：內部調動動通知單單（見GAPP2-55-F22）人事調查報報告及職職務任免免通知培訓材料：每次培培訓結束束后，人人事文員員收集如如下材料料，每季季1日交交檔案文文員：員工參加培培訓內容容、時間間、費用用、考核核員工參加培培訓證書書、成績績單民主評議材材料每年年年終對對干部進進行民主主評議的的有關材材料由人人事文員員收集，于于每年三三月初交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：個人述職報報告部門評語職業(yè)經理理人年終終考

5、核評評議結果果匯總表表（見GAPP5-33-F77）員工獎懲情情況材料料檔案文文員每月月收集一一次員工工受獎勵勵或處分分的材料料歸檔。先進工作者者材料業(yè)務獎勵材材料處分決定、報報告、個個人檢查查。員工離職材材料人事文員在在辦理完完畢員工工離職手手續(xù)后收收集有關關材料，每每月兩次次（1日日、166日）交交檔案文文員如下下材料歸歸檔：離職審批表表和員工工離職手手續(xù)完備備單員工解除勞勞動合同同登記表表調離行政介介紹信停薪留職審審批表離休、退休休、退職職審批表表正式員工人人事資料料在員工工離職后后長期保保存，聘聘用員工工人事資資料在員員工離職職后保存存三年。人事信息的的錄入與與更新職稱代碼表表、職務務

6、表錄入入檔案文文員根據據GAPP2-88員工工工資管理理程序中的規(guī)規(guī)定錄入入。政治面貌表表和員工工狀態(tài)表表錄入檔案案文員按按實際分分類錄入入。部門代表碼碼和工作作崗位表表錄入檔案案文員按按公司機機構設置置和定崗崗定編情情況錄入入。員工個人人人事資料料錄入人人事文員員將員工工入司審審核后的的有關材材料交檔檔案文員員，由檔檔案文員員一周內內錄入人人事信息息系統(tǒng)。員工工作信信息錄入入檔案文文員憑員員工錄用用審批表表及工工作安排排通知單單一周周內錄入入工作信信息。員工培訓表表檔案文文員憑參參加培訓訓證書，一一周內錄錄入。員工獎懲表表檔案文文員將收收集到的的有關員員工獎懲懲內容和和發(fā)生時時間一周周內錄入

7、入。員工變動人人事文員員在員工工發(fā)生職職務變動動，內部部調動，離離職，調調離，職職稱評定定，崗位位變動，學學歷變動動，職稱稱聘任，基基本情況況變動發(fā)發(fā)生后15日日內交檔檔案文員員，由檔檔案文員員一周內內錄入變變動信息息。查詢在人事信息息系統(tǒng)中中可做員員工個人人人事資資料查詢詢，員工工培訓資資料查詢詢，員工工獎懲資資料查詢詢，員工工變動查查詢，員員工結構構統(tǒng)計等等。公司高層領領導、人力資源源部經理以外外的員工查詢詢人事資資料，均需填寫寫人事事信息查查閱申請請審批表表（見見GAPP2-113-FF1），交部門經理理審核、人力資資源部經經理審批批同意后后，方可可查詢人人事信息息系統(tǒng)。檔案文員負負責日

8、常常查詢工工作。編制員工工情況一一覽表人事文員每每月5日日將上月月新到員員工和離離職員工工進行統(tǒng)統(tǒng)計，編編制員員工情況況一覽表表（見見GAPP2-113-FF2）交交人力資資源部經經理審核核并修改改。人事文員將將修改的的員工工情況一一覽表發(fā)發(fā)送高層層領導。附件GAP2-13-F1 人事事信息查查閱申請請審批表表GAP2-13-F2 員工工情況一一覽表GAP2-13-F1.1人事信息查查閱申請請審批表表查閱人部門門查閱時間查閱內容查閱人簽名：日期期：部門負責人人簽名：日期期：人力資源部部經理簽名：日期期：GAP2-13-F2.1金地(集團團)股份有有限公司司員工情情況一覽覽表部門：經理理室 報表表日期：99年3月 15 日董事長總經理監(jiān)事長常務副總副總經理總會計師合計其 它合計情況說明上月人數本月新增本月離職最新總人數數部門名單職位總師室總經理辦公公室人力資源部行政部總務部工程部建材供應部企業(yè)發(fā)展部銷售部項目開