國(guó)有企業(yè)科技檔案歸檔范圍及保管期限模版

1、規(guī)章制度匯編（版）技術(shù)質(zhì)量部 JZ-13科技檔案歸檔范圍及保管期限 10-13- 附件 C： 工程承包項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 1 上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位對(duì)承包的有關(guān)指示、規(guī)定、批復(fù)、修改等文件材料 短 期 2 承包與分包合同 長(zhǎng) 期 3 承包中有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、財(cái)務(wù)等方面與發(fā)包單位、分包單位的來(lái)往文件材料及有關(guān)問(wèn)題處理的文件材料 長(zhǎng) 期 4 料 同工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目 5 其它應(yīng)歸檔文件材料 視情況定 附件 D： 科研項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限 階段 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 科研 準(zhǔn)備 階段 一 1 2 3 4 5 6 7 永 久 長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期短

2、 期長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期短 期 試驗(yàn) 研究 階段 二 1 2 3 4 5 6 7 8 技術(shù)設(shè)計(jì)和試驗(yàn)文件材料設(shè)計(jì)方案及審查紀(jì)要* 技術(shù)總結(jié) 技術(shù)總結(jié) 施工圖紙* 試驗(yàn)大綱 試驗(yàn)數(shù)據(jù)及分析處理材料* 試驗(yàn)報(bào)告 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造文件材料、源程序 長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期永 久永 久永 久長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期 總結(jié)驗(yàn)收階段 三 1 2 3 試生產(chǎn)工藝文件材料生產(chǎn)性試制總結(jié)竣工圖 聯(lián)試總結(jié)報(bào)告 長(zhǎng) 期永 久長(zhǎng) 期 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 四 鑒定驗(yàn)收文件材料 1 鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)* 永 久 2 研制工作總結(jié)報(bào)告 永 久 3 可靠性設(shè)計(jì)報(bào)告（新產(chǎn)品鑒定時(shí)） 長(zhǎng) 期 4 質(zhì)量控制與分析報(bào)告（新產(chǎn)品鑒定時(shí)） 長(zhǎng)

3、 期 5 例行試驗(yàn)報(bào)告（新產(chǎn)品鑒定時(shí)） 長(zhǎng) 期 6 性能測(cè)試報(bào)告 長(zhǎng) 期 7 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 長(zhǎng) 期 8 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析 長(zhǎng) 期 9 用戶信息反饋 長(zhǎng) 期 10 鑒定證明書(shū)及鑒定會(huì)議紀(jì)要 永 久 11 照片、聲像等材料 永 久 五 成果申報(bào)及推廣應(yīng)用文件材料 1 科研成果報(bào)告表 長(zhǎng) 期 2 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料 長(zhǎng) 期 3 獲獎(jiǎng)憑證材料 永 久 4 必要的技術(shù)報(bào)告及說(shuō)明 長(zhǎng) 期 5 生產(chǎn)定型鑒定文件 永 久 6 申請(qǐng)專利、發(fā)明的報(bào)告及批復(fù) 永 久 7 專利及發(fā)明證明、公證書(shū)的原件或影印件* 永 久 8 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū) 短 期 9 有重要價(jià)值的函件 長(zhǎng) 期 10 技術(shù)改進(jìn)文件

4、 永 久 六 其它 1 環(huán)保審查文件 長(zhǎng) 期 2 科研文件材料說(shuō)明書(shū) 永 久 3 重要的其它有關(guān)文件材料 視情況定 注：有*項(xiàng)為歸檔的重點(diǎn)。 附件 E： 業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限 階 段 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 準(zhǔn)備和初稿 (征求意見(jiàn)稿) 階 段 1 2 3 4 5 永 久 長(zhǎng) 期 長(zhǎng) 期 短 期 短 期 送 審 稿 階 段 6 7 送審文本、圖紙審查意見(jiàn)、審查會(huì)議紀(jì)要 長(zhǎng) 期 短 期 報(bào)批稿階段 8 9 10 報(bào)批報(bào)告報(bào)批文本、圖紙* 審定驗(yàn)收文件* 短 期 永 久 永 久 其 它 11 12 工作總結(jié) 獲獎(jiǎng)材料* 短 期 永 久 注：有*項(xiàng)為歸檔重點(diǎn)。 附件 F： 基

5、建項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 一 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目（公司基建項(xiàng)目） 1 文件材料立卷歸檔記事本 永 久 二 項(xiàng)目依據(jù)性文件及前期工作文件 1 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件* 永 久 2 基建申請(qǐng)報(bào)告及審批文件* 永 久 3 永 久 4 可行性研究報(bào)告（計(jì)劃、任務(wù)書(shū)）及批準(zhǔn)文件 長(zhǎng) 期 5 投標(biāo)方案、規(guī)劃方案等 短 期 6 項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告 永 久 7 環(huán)境預(yù)測(cè)和影響評(píng)價(jià)報(bào)告 長(zhǎng) 期 三 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 1 工程選址報(bào)告及審批文件 永 久 2 規(guī)劃建筑紅線圖及坐標(biāo)圖* 永 久 3 工程地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告工程地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告* 永 久 4 工程水文勘測(cè)報(bào)告* 永 久 5 工程地形測(cè)量報(bào)告

6、永 久 6 水文、氣象、地震情況調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng) 期 7 電、水、市政、煤氣、熱力、通訊、交通、環(huán)保、生活供應(yīng)、教育設(shè)施、衛(wèi)生、消防等協(xié)議 永 久 四 初步設(shè)計(jì)階段文件 1 總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永 久 2 初步設(shè)計(jì)要?jiǎng)t及要?jiǎng)t審查有關(guān)文件 永 久 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 3 初步設(shè)計(jì)（包括方案設(shè)計(jì)、實(shí)施方案）* 永 久 4 工序控制文件（設(shè)計(jì)事先指導(dǎo)、中間檢查、設(shè)計(jì)各級(jí)審查文件、記錄等） 長(zhǎng) 期 5 初步設(shè)計(jì)請(qǐng)批報(bào)告及批復(fù)文件* 永 久 6 設(shè)計(jì)復(fù)查材料 永 久 7 與設(shè)計(jì)有關(guān)的引進(jìn)項(xiàng)目談判過(guò)程中外商提交的材料、談判協(xié)議書(shū)、談判記錄等 永 久 8 與設(shè)計(jì)有關(guān)的出國(guó)考察及收集的有關(guān)材料 短 期 五

7、施工圖設(shè)計(jì)及施工階段文件材料 1 施工圖設(shè)計(jì)* 永 久 2 工序控制文件（設(shè)計(jì)事先指導(dǎo)、中間檢查、各級(jí)審查文件記錄等） 短 期 3 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)（包括建筑、結(jié)構(gòu)、給水排水、電氣、弱電、采暖通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)） 永 久 4 施工圖設(shè)計(jì)設(shè)備清冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、圖紙及測(cè)繪、驗(yàn)收安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定報(bào)告 永 久 5 短 期 6 施工圖設(shè)計(jì)修改文件、圖紙* 永 久 7 開(kāi)工報(bào)告、施工執(zhí)照、工程技術(shù)要求、施工交底 短 期 8 施工配合記錄 短 期 9 施工監(jiān)理文件材料（施工方案及計(jì)劃、安全措施、施工原始記錄、施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘測(cè)、施工質(zhì)量記錄、原材料、構(gòu)件、管線、設(shè)備、儀器合格證及施工安裝記錄、安裝質(zhì)量評(píng)定

8、等） 短 期 10 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程竣工圖* 永 久 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 11 隱蔽工程驗(yàn)收記錄* 永 久 12 沉陷、移位、變形觀測(cè)記錄* 永 久 13 工程質(zhì)量評(píng)審 長(zhǎng) 期 14 工程質(zhì)量事故處理意見(jiàn)* 永 久 15 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 長(zhǎng) 期 六 竣工驗(yàn)收階段 1 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永 久 2 全部竣工圖* 永 久 3 工程現(xiàn)場(chǎng)照片、影片、錄像材料 永 久 4 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永 久 5 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件和會(huì)議決議 永 久 七 工程管理文件 1 征用土地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件* 永 久 2 征地補(bǔ)償、拆遷協(xié)議書(shū)* 永 久 3 工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文

9、件* 永 久 八 財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理 1 年度投資計(jì)劃年度投資計(jì)劃 短 期 2 貸款協(xié)議及合同 短 期 3 材料、設(shè)備年度分配計(jì)劃 短 期 4 工程預(yù)算、決算 永 久 5 支付使用的資產(chǎn)文件 永 久 6 概算調(diào)整 短 期 7 年度決算報(bào)告及工程批復(fù)核定意見(jiàn)* 永 久 8 基建財(cái)務(wù)總賬、明細(xì)帳 永 久 9 記帳憑證和原始憑證 長(zhǎng) 期 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 九 其他文件 1 抗震加固圖紙、文件* 永 久 2 擴(kuò)建或改建圖紙、文件* 永 久 3 維修管理文件 短 期 4 房屋普查、登記、總結(jié)文件 短 期 5 房地產(chǎn)確權(quán)文件* 永 久 6 獲獎(jiǎng)成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料* 永 久 7 電傳、電報(bào)等

10、 長(zhǎng) 期 注：有*注：有*項(xiàng)為歸檔重點(diǎn)。 附件 G： 重點(diǎn)設(shè)備、儀器文件材料歸檔范圍及保管期限 階段 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 購(gòu)置階段 1 2 3 購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)及審批文件* 大、精、?。êM(jìn)設(shè)備儀器）購(gòu)置項(xiàng)目建議書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性分析報(bào)告及審批文件購(gòu)置協(xié)議書(shū)或合同 報(bào)損年限期滿后2年 同上 1/2折舊年限 4 購(gòu)置過(guò)程中有意義的來(lái)往函件、會(huì)談?dòng)涗?、談判文?1/2折舊年限 驗(yàn)收及安裝、調(diào)試階段 5 6 7 8 9 2 年 2 年 2 年 2 年 同報(bào)損年限 10 設(shè)備安裝任務(wù)書(shū) 2 年 11 安裝工藝規(guī)程 同報(bào)損年限 階段 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管期限 使用管理及維修階段 12 1

11、3 14 15 16 17 18 19 安裝基礎(chǔ)竣工圖* 安裝驗(yàn)收移交單或驗(yàn)收記錄操作及安全技術(shù)規(guī)程維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程保養(yǎng)記錄及備件消耗記錄 保養(yǎng)記錄及備件消耗記錄 事故報(bào)告及處理意見(jiàn)* 大修申請(qǐng)書(shū)及審批文件 大修前檢查記錄 同報(bào)損年限 2 年 同報(bào)損年限 2 年 2 年 2 年 2 年 報(bào)損年限期滿后2年 改 造及報(bào)廢階段 20 21 22 23 24 25 封存報(bào)告及審批文件啟封報(bào)告及審批文件調(diào)遷（轉(zhuǎn)讓）報(bào)告及審批文件 技術(shù)改造的圖紙、工藝文件及計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)等* 5 年 5 年 5 年 5 年 同報(bào)損年限同報(bào)廢時(shí)間 其 他 26 設(shè)備儀器文件材料歸檔移交清單暨說(shuō)明 報(bào)損年限期滿后2年 注：有*

12、項(xiàng)為歸檔重點(diǎn)。附件H： 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目立卷歸檔說(shuō)明 根據(jù)國(guó)家檔案法第十條“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔”的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況，重新修訂了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目立卷歸檔范圍及保管期限。 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的文件材料由項(xiàng)目設(shè)總或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，交檔案室集中統(tǒng)一保管。檔案室檔案員負(fù)責(zé)檔案立卷歸檔的具體業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)。 工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔文件材料，在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行中由項(xiàng)目設(shè)總或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔范圍及保管期限表中規(guī)定的范圍，排列順序按其自然形成規(guī)律和內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系將文件材料及

13、時(shí)積累在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件材料積累袋內(nèi)，在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目階段完成后三個(gè)月內(nèi)完成整理工作，交檔案室檔案員驗(yàn)收簽字后由檔案員按三個(gè)階段（初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、竣工驗(yàn)收階段）的文件材料組卷歸檔。 對(duì)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔范圍及保管期限表中須歸檔的文件材料具體填寫的幾點(diǎn)說(shuō)明： “工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔記事本”的填寫。 封面上的“（ 階段）”欄中分別按三個(gè)階段（初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、竣工驗(yàn)收階段）填寫。 封面上的“工程名稱”欄中須填寫完整工程項(xiàng)目總名稱、子項(xiàng)工程名稱及第幾期工程。 “工程基本情況表”中的“設(shè)計(jì)階段”一欄中以工程設(shè)計(jì)階段填寫，即初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、竣工驗(yàn)收階段。 在“

14、工程設(shè)計(jì)大事記“表中必須對(duì)本階段設(shè)計(jì)及施工過(guò)程中有關(guān)大事及非正常情況發(fā)生的日期、內(nèi)容、過(guò)程及處理結(jié)果等作完整系統(tǒng)的反映。 在“科技檔案歸檔清單”中的“歸檔文件材料名稱”欄中，應(yīng)按歸檔的文件材料順序逐件填寫；“備注”欄中，須對(duì)復(fù)印件的文件材料及文件材料的缺頁(yè)、重復(fù)、損壞、模糊不清等非正常情況予以注明；表頭的“編號(hào)”欄由檔案室的檔案員負(fù)責(zé)填寫。 “工程項(xiàng)目依據(jù)性文件及前期工作文件”中的“指導(dǎo)性文件” 亦包括技術(shù)設(shè)計(jì)的技術(shù)協(xié)議、技術(shù)任務(wù)書(shū)或委托書(shū)等文件材料。 “設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)”包括建筑、結(jié)構(gòu)、給水排水、電氣、弱電、采暖通風(fēng)和空氣調(diào)節(jié)各專業(yè)的計(jì)算書(shū)及動(dòng)力專業(yè)的電站設(shè)計(jì)熱平衡、主蒸汽管道引力、汽機(jī)基礎(chǔ)的計(jì)算

15、書(shū)等。 附件I： 工程名稱 檔 案 號(hào) 項(xiàng)目設(shè)總或 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 中 國(guó) 聯(lián) 合 工 程 公 司 年 月 工 程 基 本 情 況 表 工程地點(diǎn) 省 市 區(qū) 縣 路 號(hào) 設(shè)計(jì)合同編 號(hào) 收設(shè)計(jì)費(fèi) 設(shè)計(jì)階段 開(kāi)始日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日完成日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 設(shè)計(jì)規(guī)模 綱 領(lǐng)： 新增面積： 層 數(shù)： 投 資 m數(shù)額 控控 制 數(shù)： 概 預(yù) 算： 決 算： 建筑面積： m 專 業(yè) 參 加 設(shè) 計(jì) 人 員 備 注 專 業(yè) 參 加 設(shè) 計(jì) 人 員 工 程 設(shè) 計(jì) 大 事 記 本階段設(shè)計(jì)過(guò)程中大事記載及非正常情況記載（包括日期、內(nèi)容、處理結(jié)果等）

16、 日 期 內(nèi) 容 科 技 檔 案 歸 檔 清 單 編 號(hào) 歸檔日期 序號(hào) 歸 檔 材 料 名 稱 張 數(shù) 保管期限 密級(jí)專有技術(shù) 備 注 文字 圖紙 注：歸檔文件材料為復(fù)印件、有材料缺頁(yè)、重復(fù)、損壞、模糊不清等非正常情況的均須在“備注”欄中注明。 本單一式二份，歸檔者、檔案接收人各一份。 檔案接收審查人： 第 頁(yè)共 頁(yè) 附件J： 科研文件材料歸檔說(shuō)明書(shū) 單位名稱 （蓋章） 年 月 日 課題名稱 所屬科研項(xiàng)目 課題來(lái)源 課題編號(hào) 主持單位 協(xié)作單位 主要責(zé)任者 參加人員、承擔(dān)的主要任務(wù)、時(shí)間（按貢獻(xiàn)大小排名次）參加人員、承擔(dān)的主要任務(wù)、時(shí)間（按貢獻(xiàn)大小排名次） 成果推廣情況經(jīng)濟(jì)社會(huì)效 益 獲獎(jiǎng)或

17、專利情 況 有何論文或技術(shù)報(bào)告正式發(fā)表 本 課 題文件材料情 況 共有 卷； 文件 ； 底圖共 張，其中A0 張，A1 張， A2 張，A3 張， 其他 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 （簽字） 日期 部門領(lǐng)導(dǎo) （簽字） 日期 主管領(lǐng)導(dǎo) （簽字） 日期 科研業(yè)務(wù)建設(shè)文件材料移交清單 序號(hào) 項(xiàng) 目 名 稱 或文 件 材 料 名 稱 圖 號(hào) 或檔 案 號(hào) 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 密級(jí) 保管期限 備 注 移交單位 接收單位移 交 人 接 收 人 年 月 日 附件K：重要設(shè)備儀器文件材料說(shuō)明暨 歸 檔 移 交 清 單 設(shè)備儀器名稱 購(gòu) 置 時(shí) 間 設(shè)備儀器來(lái)源 設(shè)備儀器編號(hào) 所 在 單 位 密 級(jí) 主 管 部 門 使 用 部 門 設(shè)備儀器主管人員 維 護(hù) 人 員 使 用 人 員 修修 理 人 員 1.文件 份 序號(hào)名 稱 序號(hào) 名 稱 A0 A1 A2 A3 A4 照 片 (張) 其 他 光 盤 (張) 備件情況 (名稱、規(guī)格、數(shù)量) 審 核 使用部門負(fù)責(zé)人