協(xié)達(dá)軟件操作手冊工作流部分

1、年6月23日協(xié)達(dá)軟件操作手冊工作流部分資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件用戶操作手冊( 工作流部分) 上海(復(fù)旦)協(xié)達(dá)軟件科技有限公司地址:上海市楊浦區(qū)復(fù)旦科技園在復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件產(chǎn)品中, 強(qiáng)大的工作流應(yīng)用給大家的工作帶來了極大的便利, 工作流是辦公系統(tǒng)的一個核心部分, 與之相關(guān)的應(yīng)用很多, 現(xiàn)將這一部分作一詳細(xì)的說明, 希望能夠?yàn)閺V大用戶更好地使用本系統(tǒng)帶來幫助。制定而且靈活地運(yùn)用工作流涉及系統(tǒng)中以下幾部分: 用戶權(quán)限信息由于在工作流程的創(chuàng)立中分為全單位流程和指定部門流程兩種, 因此對于一個全單位流程而言, 那么流程各節(jié)點(diǎn)的候選處理人

2、必須具備兩個條件: 第一此用戶具有該節(jié)點(diǎn)所選動作的處理權(quán)限; 第二此用戶具有對所有部門都有效的權(quán)限范圍。如下圖所示: 角色的定義在工作流的定義中, 流程各節(jié)點(diǎn)的處理人提供了三種方式, 即直接指定處理人、 按職務(wù)指定處理人和指定一個角色。創(chuàng)立角色的意義就在于將不同部門的員工按照其工作性質(zhì)的不同分成若干個角色, 每個角色對應(yīng)不同的權(quán)限, 這樣在增加新用戶的時候指定相應(yīng)的角色, 將會自動繼承該角色的所有權(quán)限, 指定一個角色處理就是將該節(jié)點(diǎn)的處理人定義為系統(tǒng)中隸屬于該角色的所有人去處理, 角色的定義由系統(tǒng)管理員在控制面板用戶管理角色信息來實(shí)現(xiàn), 如下圖所示: 角色定義之后點(diǎn)擊相應(yīng)的角色名稱能夠設(shè)定查看

3、該角色權(quán)限, 如下圖所示: 工作流程的定義在本辦公系統(tǒng)中, 收文、 發(fā)文、 會議處理及報(bào)表流轉(zhuǎn)及審批( 類型可進(jìn)行擴(kuò)展) 都包含有各自的工作流程定義功能, 各部分處理方式是完全相同的, 因此下面以定義一個收文工作流程為例, 作一完整的說明。由公文管理公文流程增加新流程, 如下圖所示: 流程定義是一個基于圖形化的JAVA程序, 操作非常方便, 整個工作流程定義過程只需經(jīng)過鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇和托拽、 移動等操作就可輕松完成。工作流定義區(qū)的上面一排快捷按鈕包含兩組操作, 第一組為流程節(jié)點(diǎn)操作, 依次為: 創(chuàng)立一個新節(jié)點(diǎn)、 刪除當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)、 修改當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)設(shè)置、 復(fù)制當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)、 移動當(dāng)前選擇的

4、節(jié)點(diǎn)位置和建立兩個節(jié)點(diǎn)之前的聯(lián)系; 第二組為流程操作, 依次為: 創(chuàng)立一個新的工作流程、 修改當(dāng)前流程的屬性、 載入已創(chuàng)立的流程、 保存流程設(shè)置、 退出流程定義環(huán)境。點(diǎn)擊創(chuàng)立一個新的工作流程按鈕, 會彈出如下圖所示窗口, 填寫流程名稱及備注, 指定流程類型并選擇流程范圍( 本例中指定為辦公室流程) 后點(diǎn)擊確定。之后的工作就是創(chuàng)立第一個新的流程節(jié)點(diǎn), 并指定該節(jié)點(diǎn)的屬性, 指定節(jié)點(diǎn)屬性有兩種方式, 第一種方法首先單擊該節(jié)點(diǎn), 然后再點(diǎn)擊快捷按鈕中的修改當(dāng)前的節(jié)點(diǎn); 第二種方法雙擊該節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)信息包含以下設(shè)置: 節(jié)點(diǎn)屬性: 分為普通節(jié)點(diǎn)、 結(jié)束節(jié)點(diǎn)和手工節(jié)點(diǎn)三種, 任何一個工作流程都必須指定一個節(jié)

5、點(diǎn)為結(jié)束節(jié)點(diǎn)( 最后一個處理步驟) , 流程中某一過程若需要經(jīng)過人工干涉來完成( 處理人及處理動作無法確定) 時則指定為手工節(jié)點(diǎn), 當(dāng)公文流轉(zhuǎn)至手工節(jié)點(diǎn)時, 將由手工節(jié)點(diǎn)的處理人來決定流程下一步處理人及處理動作, 當(dāng)指定的處理人處理完成后, 公文流轉(zhuǎn)的控制權(quán)將自動回到手工節(jié)點(diǎn)的處理人這里, 此時手工節(jié)點(diǎn)處理人可繼續(xù)重復(fù)選擇處理人及處理動作, 也可繼續(xù)按定義好的流程向下流轉(zhuǎn); 其它節(jié)點(diǎn)屬性則定義為普通節(jié)點(diǎn)。邏輯類型: 分為與節(jié)點(diǎn)和或節(jié)點(diǎn)兩種, 與節(jié)點(diǎn)是指當(dāng)某一處理動作由兩個或兩個以上的節(jié)點(diǎn)來共同完成時, 這幾個節(jié)點(diǎn)都必須同意經(jīng)過之后才能繼續(xù)下一步的流轉(zhuǎn); 而或節(jié)點(diǎn)是指只要有一個節(jié)點(diǎn)的處理人同意經(jīng)

6、過就將繼續(xù)下一步的流轉(zhuǎn), 而不在考慮其它人的處理意見。處理動作: 不同類型的工作流程具有不同的處理動作( 可進(jìn)行擴(kuò)展) , 每一個節(jié)點(diǎn)都必須指定一個相應(yīng)的處理動作。處理時限: 指定當(dāng)流程執(zhí)行到此節(jié)點(diǎn)時有效的處理時間, 超過處理時限時系統(tǒng)會對相應(yīng)的文件加入過期處理標(biāo)記; 流轉(zhuǎn)范圍: 分為本單位和所有單位兩種, 所有單位是指在集團(tuán)應(yīng)用中所定義的全部單位; 動作處理人: 分為直接指定處理人、 按職務(wù)指定處理人和指定角色三種方式, 對于直接指定處理人與用戶的權(quán)限信息緊密關(guān)聯(lián), 因此在單位的組織結(jié)構(gòu)中的所有人員在這里并不一定就全部能夠看到, 只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才會出現(xiàn)在彈出的選擇對話框中。流程節(jié)點(diǎn)對

7、話框如下圖所示: 彈出對話框中的用戶與所選擇的動作有關(guān), 當(dāng)該用戶不具有指定動作的處理權(quán)限時, 將不在組織樹中列出, 這樣可避免工作流定義者將處理人指定給一個沒有處理權(quán)限的用戶, 組織樹對話框如下圖所示: 我們下一步的工作就是根據(jù)實(shí)際中的業(yè)務(wù)關(guān)系, 創(chuàng)立流程中的多個節(jié)點(diǎn), 并建立各個節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系。在本例中, 業(yè)務(wù)流程如下: 收文登記( 這一步驟也即流程開始節(jié)點(diǎn)) 后首先由辦公室的測試用戶三進(jìn)行批示后由測試用戶四進(jìn)行批辦, 然后有幾個處理步驟不確定, 因此定義一個手工節(jié)點(diǎn), 將手工節(jié)點(diǎn)的處理人指定為長城, 當(dāng)長城指定完相應(yīng)的處理步驟而且相關(guān)處理人處理完成后, 控制權(quán)將會自動回到她這里, 之后將

8、由測試用戶一、 測試用戶二、 測試用戶三負(fù)責(zé)承辦( 邏輯關(guān)系為或) , 承辦后交由測試用戶一負(fù)責(zé)填寫辦結(jié)時間, 最后由測試用戶二負(fù)責(zé)擬歸檔工作( 節(jié)點(diǎn)屬性為結(jié)束節(jié)點(diǎn)) , 至此工作流程結(jié)束。對于移動節(jié)點(diǎn)位置和建立節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系操作方式也非常簡單, 如果想要移動節(jié)點(diǎn)的位置, 只需點(diǎn)擊快捷按鈕中的移動被選擇節(jié)點(diǎn), 鼠標(biāo)軌跡變?yōu)槭诛L(fēng)格, 將光標(biāo)移動到某一節(jié)點(diǎn), 按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽至目標(biāo)區(qū)域后釋放左鍵就完成了移動節(jié)點(diǎn)位置操作, 單擊鼠標(biāo)右鍵后鼠標(biāo)軌跡恢復(fù)正常; 建立節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系時, 點(diǎn)擊快捷按鈕中的建立節(jié)點(diǎn)的聯(lián)系, 然后在一個節(jié)點(diǎn)上按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽至另一個節(jié)點(diǎn)后釋放左鍵就完成了建立節(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系的

9、操作。如果需要修改已建立的節(jié)點(diǎn)間聯(lián)系, 有兩種不同的情況, 例如要斷開A節(jié)點(diǎn)與B節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系, 首先左鍵單擊A節(jié)點(diǎn), 然后當(dāng)鼠標(biāo)移動到B節(jié)點(diǎn)上時單擊右鍵, 在彈出的菜單中點(diǎn)擊斷開與被選擇節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系; 另一種情況下B節(jié)點(diǎn)與A節(jié)點(diǎn)和C節(jié)點(diǎn)都建立了聯(lián)系, 需要同時斷開B與A和C之間的聯(lián)系, 這時只需將鼠標(biāo)移動到B節(jié)點(diǎn)上單擊右鍵, 在彈出的菜單中點(diǎn)擊斷開被選擇節(jié)點(diǎn)的所有連接。如下圖所示: 下圖為本例工作流程的完整顯示: 工作流程創(chuàng)立完成后點(diǎn)擊保存流程按鈕并退出流程定義頁面。流程自動流轉(zhuǎn)管理將起草完成后的收文文件選擇自動流轉(zhuǎn)方式, 在公文流程列表中選擇已定義完成的辦公室收文流程, 開始收文的自動流轉(zhuǎn)處理過程。在處理過程中, 流轉(zhuǎn)管理員能夠暫停