淺析以項目管理方式提高圖書館管理效率 以為研究生 教職工撰寫

1、淺析以工程管理方式進步圖書館管理效率 以為研究生 教職工撰寫論文關鍵詞：圖書館工程管理管理效率論文摘要：隨著教育事業(yè)開展，圖書館工作核心已逐漸從為讀者效勞到主動引導讀者獲取適當?shù)闹R。圖書館的日常運作已不能滿足新功能開展的需要，工程管理把人力、財力、物力進展集中，具有目的性強、效率高、操作性強等特點，以工程管理的方式既能維持圖書館傳統(tǒng)功能，又能更好地開拓圖書館新功能。循規(guī)蹈矩的管理方式可以為人們提供一個長期有效的環(huán)境，然而隨著社會、信息技術的開展，組織環(huán)境不斷地發(fā)生變化，基于工程的組織越來越普遍，基于工程的管理也逐漸成為新一代的通用管理形式。圖書館事業(yè)的開展正面臨著許多改變、機遇、挑戰(zhàn)，把工程

2、管理的一些概念和方法引用到圖書館管理中，可以使圖書館進步管理效率和排除一些管理中的障礙。1、工程管理的根本概念1.1工程的定義工程是一種努力(endeavr)，它以一種新的方式將人力、財力和物資進展組織，完成由獨特范圍定義的工作，使工作結果符合特定的規(guī)格要求，同時滿足時間和本錢的約束條件。工程具有定量和定性的目的，實現(xiàn)工程目的就是可以實現(xiàn)有利的變化。1.2工程管理的特質以目的為導向的管理思路;管理方法具有普遍意義，可應用于各個行業(yè):管理過程模塊化，具有可“重復應用的性質，易于移植;系統(tǒng)的管理方法有一定的標準體系。1.3工程管理的優(yōu)勢有助于實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目的:標準的管理方法，降低組織的管理本錢;

3、利于組織人才的培養(yǎng)及提升企業(yè)的凝聚力;明確的管理過程，使管理構造更加扁平化，進步管理效率。1.4工程管理的過程工程管理是一個一次性的、漸進的、系統(tǒng)的過程，它主要分為:(1)啟動過程;(2)方案過程;(3)執(zhí)行過程;(4)控制過程;(5)完畢過程。2、圖書館開展工程管理的必要性一個組織之所以做工程，是因為在施行方案的過程中，一段時間后，開展的方向會逐漸偏離目的。假如圖書館的目的是更好地為讀者效勞，進一步的是引導讀者獲取相應的信息，在實際的工作中，往往不能滿足讀者的要求，不能履行引導讀者獲取信息的功能或一些矛盾，如采用工程管理的方式，會使方案落差縮小，如圖1。在圖書館的管理中，往往缺少方案和目的，

4、都是一些日常的管理。這些不利于圖書館與社會開展接軌與創(chuàng)新。雖然圖書館不是以經濟利益為目的，但以工程的方式開展一些工作，必定會使圖書館的開展有所創(chuàng)新和得以持續(xù)性開展。3、圖書館的一些功能滿足工程管理的特質3.1研究生撰寫論文進展專題效勞圖書館應為研究生提供足夠的信息檢索點，編制各種專題目錄，提供最新信息通報、索引、文摘等二次文獻以及提供專題綜述、圖書評述等三次文獻，建立學位論文數(shù)據(jù)庫等。每年研究生論文撰寫有頂峰期，研究的詳細方向也不同，有新增的專業(yè)，有國內國際新的研究成果，都需要一個專門的工程管理團隊來完成。其目的就是更好地效勞于研究生，創(chuàng)造質量更高的研究生論文，進步學校教學質量。3.2科研工程

5、提供重點效勞每個科研工程都有一定的截止日期，各個方向的不同都需要專業(yè)的人士提供信息，工程管理運用在各個方向科研工程中，進步質量與速度。3.3圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建立圖書館數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，往往有一定的周期性，開展起來需要一定的經費和資源。按照工程管理的形式，可對本錢進展估算、控制、管理現(xiàn)金流等。3.4圖書館組織的各種學生活動例如每年的講座等都可以由工程的形式展開。3.5圖書館人才培養(yǎng)等管理工作在圖書館所有日常管理中，圖書館的人才培養(yǎng)是最合適開展工程的。圖書館一直存在吸收高級人才難的問題，對圖書館現(xiàn)有人才進展培養(yǎng)，可為圖書館的開展提供人才。圖書館人才培養(yǎng)可按年為時間單位，開展不同內容和不同層次的培訓，

6、對培訓的結果還可進展考核和評估。4、工程管理方式開展圖書館工作的步驟4.1工程規(guī)劃與方案首先要組建團隊，團隊的成員必須理解獲取圖書館信息途徑，和一定的專業(yè)背景和協(xié)調才能;其次是方案為效勞對象開展哪些效勞，為研究生和教職工撰寫論文提供效勞，內容可有以下幾個方面:(1)咨詢效勞，為效勞對象提供面對面效勞，包括介紹、指導效勞對象研究方向的館藏資源等;(2)整理、編寫相關專業(yè)的二次文獻，最新研究動向等;(3)與采購部門聯(lián)絡引進效勞對象需要的資源;(4)開展論文寫作講座或交流等活動;(5)建立與學校專業(yè)相關的特色論文數(shù)據(jù)庫;(6)幫助效勞對象進展科技查新工作;(7)對一些效勞進展合理收費工作;(8)在館

7、內設立研究生論文撰寫教室，裝備相關計算機等資源，為學生與指導老師提供交流的平臺等。4.2工程組織形成由于工程的一次性與獨特性的特點，在決定一個工程以后，就需要根據(jù)這一工程的詳細情況，建立工程的管理班子，負責工程的施行、費用控制、時間控制和質量控制，按工程的目的去實現(xiàn)工程。按照組織構造的根本原理和形式，工程的組織構造也可分為線性的工程組織構造、職能的工程組織構造和矩陣的工程構造等假設干形式。工程管理組織的構造本質上決定了工程管理班子施行工程獲取所需資源的可能方法與相應的權利，不同的工程組織構造對工程的施行會產生不同的影響。由于圖書館開展的工程相比照擬單純，也不是以純粹的經濟利益為目的，可采取線形

8、和職能相結合的形式，見圖2。4.3工程施行及控制4.3.1對工程進展資源分配每個組織的人力資源配置都有一定的限額。當圖書館開展工程的時候，不可能專門配置工程人員。對資源的分配要防止“按人員分配工作還是按工作分配人員的風險。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供效勞為例。見圖2，工程組長直接向館長負責，主要由組長效勞對象，由組織成員搜集信息、整理信息及一些效勞效勞對象的工作。組織成員可由各部門的人員參加，如采編，信息，流通等部門，組織成員最好具有外語、計算機及其他專業(yè)知識背景、對本部門工作熟悉，便于開展工作，由工程組長協(xié)調工作。4.3.2施行方案施行方案的過程主要包括:對將進展的活動進展方案安

9、排，包括估算工作內容和工期，在工作范圍內對活動進展日程安排等:對工作受權;描繪活動的日程安排和描繪時間進度。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供效勞為例，工程組成后，在施行的過程中由工程組長對工作進展安排，定義團隊，組織工作人員進展工作。4.3.3分配工作當工作即將開展時，要明確每個工程成員的工作職責、范圍及時間等。以為研究生和教職工撰寫論文提供效勞為例，分配工作包括:工程組長開展講座等活動、負責內部協(xié)調、擬訂研究方向、搜集資料、科技查新及效勞等工作，工程成員按照工程組長的要求，分別負責搜集資料，制作數(shù)據(jù)庫，向工程組長提供信息、效勞等工作。4.3.4有效控制當工程被運行，我們必須確保它能獲

10、得預期的效果，以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供效勞為例，工程的運行是更好地效勞于效勞對象，從而進步論文的數(shù)量與質量。在工程的開展過程中，肯定會出現(xiàn)一些矛盾和困難使效勞對象不能獲取相應的最新的信息或使效勞對象不愿意承受效勞。假如出現(xiàn)這樣大的偏向就采取糾正措施，這種構造化的方法就是控制，控制過程包含以下4個關鍵步驟:(1)指定方案并估算執(zhí)行情況;(2)檢測并報告結果;(3)將報告結果與方案進展比照，并預計將來結果;(4)方案并采取有效行動來修復原訂方案，或者將偏向減少到最小，見圖3。4.4工程收尾工程要注意兩個問題，以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供效勞為例，第一此工程雖然有研究生畢業(yè)時間及課題完畢的時候，但時間持久，為了更好地總結經歷，可以以年或學期或學年單位進展總結。為