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文檔簡介
1、綜合部主任部員(文秘/ 社保)綜合管理部職責(zé)綜合管理部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)各項外協(xié)工作。2、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù)。建立 完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。公司人事行 政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和公司開展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃研究。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),溝通及公共關(guān)系管理工作,培 育和諧健康、積極向上的組織氣氛,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。5、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事 務(wù)管理工作。6、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。7、繳納社會保險相關(guān)事項及辦理退休人員退休
2、手續(xù)工作。8、公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。9、公司日常辦公所需的物資供應(yīng)采購計劃工作。10、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動、辦公環(huán)境、食堂等總務(wù)后勤管理工作。11、負(fù)責(zé)公司日常平安保衛(wèi)及消防管理工作。12、負(fù)責(zé)制定各項規(guī)章制度、管理方法和崗位職責(zé)及有關(guān)的檢查,考 核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司及 公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。14、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計與崗位分析。15、公司日常衛(wèi)生檢查、監(jiān)督管理工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。綜合管理部部長/副部長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門人員管理及日常工作催促、指導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、
3、安排各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、 參觀、采訪等接待工作。3、負(fù)責(zé)安排和督查食堂、辦公室、會議室、衛(wèi)生間、辦公樓衛(wèi)生等 管理工作。4、負(fù)責(zé)公司的車管理、調(diào)配、日常保養(yǎng)和保險維修等工作。5、按照制度對公司印鑒的平安保管和嚴(yán)格審批、登記使用工作。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、通迅設(shè)施的日常維護(hù), 保證其設(shè)備正常工作。7、對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、 變更、使用登記和按時年檢工作。8、負(fù)責(zé)公司會議布置安排等相關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。協(xié) 助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。 10、負(fù)責(zé)
4、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。11、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理 等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。12、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查各部門對經(jīng)理辦公會的執(zhí)行情況及運行狀態(tài)。13、負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè) 內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。14、負(fù)責(zé)相關(guān)部門視頻資料采集工作。15、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。部員(文秘/社保)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好來賓接待、招待工作。2、負(fù)責(zé)文件起草、收發(fā)、接收與傳遞、宣傳欄更新、來客接待等文 秘相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)起草宣傳材料,制作宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。具體做好資 料
5、、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、公布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦 和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理組織、主持的各種會議紀(jì)要的準(zhǔn)備、記錄、錄音和整 理工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。6、負(fù)責(zé)公司 費及網(wǎng)費的繳納,保證正常的通訊和網(wǎng)絡(luò)通暢。7、負(fù)責(zé)各項保險、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作。8、負(fù)責(zé)工傷的評定、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟(jì)金的辦理、生育費 用的報銷等相關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)退休人員相關(guān)手續(xù)的辦理。10、協(xié)助管理體系的內(nèi)部審核工作。11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的 月車輛考核工作
6、。12、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編制和整理歸檔。組織、整理內(nèi)部信息, 及時撰寫新聞稿件及廠報排版、發(fā)布工作。13、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行圖像資料采集工作。14、對公司范圍通訊信息的及時更新。15、節(jié)假日值班表及行政值班表的編排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。部員(人資)崗位職責(zé)1、根據(jù)公司開展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,組織人員培訓(xùn),建立健 全人才儲藏庫、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整人員崗位等工作。2、建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使 用計劃。實時更新全廠人員花名冊信息。3、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)開展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的 人員招聘需求,進(jìn)行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行面試
7、、錄用等工作。4、制定各部門年度人員編制計劃,制訂公司人才儲藏機(jī)制,為公司 開掘、培養(yǎng)和儲藏戰(zhàn)略性人才。5、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺 賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動合同的簽訂、變更與終止。6、員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。7、負(fù)責(zé)工資的核算,并根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況,及 時調(diào)整員工工資。8、組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時報送財務(wù)部, 確保工資正常發(fā)放。9、負(fù)責(zé)員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各 種異議。10、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。11、負(fù)責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理。12、協(xié)
8、助上級主管不斷完善公司的激勵機(jī)制,并提出合理化建議。13、負(fù)責(zé)績效考核工作,并對考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。14、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用。15、負(fù)責(zé)公司印刷品管理工作。16、人力資源系統(tǒng)填報工作,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。17、負(fù)責(zé)加強(qiáng)干部管理,合理選拔人才,積極開展專業(yè)技術(shù)人員的繼 續(xù)教育工作。18、員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。19、負(fù)責(zé)員工福利的統(tǒng)計發(fā)放工作。20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。部員(后勤)崗位職責(zé)1、公司物資供應(yīng)(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保 用品及外購酒等)采購工作。2、提報后勤所需物資需求(采購)計劃。3、提送物資相關(guān)資質(zhì)及到貨抽檢、驗
9、收。4、采購物資付款申請及發(fā)票收報工作。5、物資采購系統(tǒng)填報工作相關(guān)及采購數(shù)據(jù)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。7、負(fù)責(zé)食堂的日常工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、 蔬菜等物料準(zhǔn)備,采購每日的主食副食料或其他物品。8、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生日常清理工作,用餐具消毒情況,確保用餐平安, 并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。9、合理安排工作時間,做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。10、及時安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的客促或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通平安法規(guī)和公司制度及工作程序。2、對車輛進(jìn)行及時的維修保養(yǎng)工作。3、服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。4、熱情服務(wù),平安行車,提高平安意識。5、受理公司領(lǐng)導(dǎo)用車指令,遇到疑難問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。6、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好 運行狀態(tài)。7、負(fù)責(zé)車輛證照年檢,交納相關(guān)費用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。8、協(xié)助負(fù)責(zé)違章、平安事故的調(diào)查及處理。9、按公司規(guī)定平安存放車輛,嚴(yán)禁出私車。10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。保潔崗位職責(zé)1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)
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