09、SAP-HR系統(tǒng)統(tǒng)計報表相關信息項及維護要求

1、中國石化SAP-HR系統(tǒng)統(tǒng)計報表相關信息項及維護要求2012 年11月一、統(tǒng)計計報表相相關信息息項概況況二、數據據維護要要求三、數據據檢查方方式主要內容容一、統(tǒng)計計報表相相關信息息項概況況2012年年報共共27張，除13表、15表、附表表8、附表9、附表10未設置取取數條件件外，其其他22張報表的的取數邏邏輯共涉涉及信息息集33個、信息息項72個。信息類信息集信息項個數組織機構信息機構分類屬性14領導班子信息機構編制信息領導人員職數注冊登記信息基層單位特有屬性崗位信息崗位業(yè)務分類3崗位分類信息人員基本情況人事調配事件12人員基本信息學歷學位政治面貌一、統(tǒng)計計報表相相關信息息項概況況續(xù)：信息類信

2、息集信息項個數勞動關系組織分配及崗位聘任16崗位聘任補充信息從事職業(yè)(工種)信息勞動合同特殊日期記錄人事業(yè)務提醒特定人員信息其他用工12借調人員信息軍隊復轉人員內退人員離退休人員國內派往海外用工信息國際化人才相關標識續(xù)：信息類信息集信息項個數任職情況行政黨派職務6兼任職務情況專業(yè)技術專業(yè)技術資格信息3專家稱號信息職業(yè)技能職業(yè)技能鑒定信息3技能榮譽信息培訓發(fā)展員工培訓信息2薪酬保險總部統(tǒng)計工資項1合計72一、統(tǒng)計計報表相相關信息息項概況況統(tǒng)計報表表相關信信息項的的范圍、維護范范圍及要要求、影影響的報報表等情情況，可可參考取數條件件手冊第三部分分“報表表統(tǒng)計相相關信息息項”。一、統(tǒng)計計報表相相關信

3、息息項概況況二、數據據維護要要求機構信息息崗位信息息人員信息息薪酬信息息三、數據據檢查方方式主要內容容2.1機構信息息集團/股份標識識直屬單位位必填事業(yè)部類類別股份公司司下屬直直屬單位位、二級級單位必必填。與所屬屬直屬單單位事業(yè)業(yè)部類別別不一致致的二級級單位，必須維維護準確確單位板塊塊僅在直屬屬單位上上維護，其他層層級機構構不能維維護機構層次次所有單位位必須填填寫2.1機構信息息單位業(yè)務務類別、單位業(yè)業(yè)務分布布按照規(guī)范范要求，結合單單位業(yè)務務進行維維護，若下級單單位屬于于不同的的單位業(yè)業(yè)務類別別，需詳細維維護到各各下級單單位。如：某采采油廠下下的消防防隊，單單位業(yè)務務類別應應該維護護為“警警衛(wèi)

4、消防防巡線護護礦”，而不是是“采油油采氣”機關部門門管理職職能分類類各級機關關及機關關附屬單單位的機機關職能能部門必必須維護護分流單位位標識僅限分流流單位（財務并并表/非并表）整體機機構填寫寫，其下下屬機構構不得填填寫2.1機構信息息單列單位位標識僅限單列列管理單單位填寫寫領導班子子管理層層級副科級及及以上的的實機構構，必須須維護“領導班班子管理理層級”，是系系統(tǒng)標識識機構管管理層次次的唯一一標識，如：屬屬于中層層機構的的，機構構中領導導班子管管理層級級為“直直屬單位位管理（中層）”，作作為系統(tǒng)統(tǒng)對中層層機構統(tǒng)統(tǒng)計和監(jiān)監(jiān)控的唯唯一標識識項“領導班班子信息息”不能能維護在在“領導導班子”虛機構構

5、上，而而應維護護在領導導班子所所在的實實機構上上，例如如勝利石石油管理理局的“領導班班子信息息”，維護在在勝利石石油管理理局這個個直屬單單位上2.1機構信息息中層機構構控制數數、中層層管理人人員職數數由總部將將控制數數下達到到合并機機構（非非兩分單單位直接接下達到到直屬單單位），直屬單單位不得得自行修修改。對對于兩分分單位，須將下下達到合合并機構構上的控控制數分分解到上上市/非上市直直屬單位位，作為為對中層層機構和和中層管管理人員員控制的的依據；中層機機構和中中層管理理人員職職數由直直屬單位位管理，不能分分解到二二級單位位。虛機構標標識僅限虛機機構填寫寫。如“管理機機關”、“領導導班子”、“助

6、助理、副副總師”、“其其他人員員”、“內退”、“離離退休”等機構構，以及及因管理理需要設設立的其其他虛機機構，虛虛機構標標識必須須維護為為“是”基層機構構類別僅限基層層機構填填寫?；鶎訖C構構到車間、隊隊、站、庫2.1機構信息息通訊地址址按照實際際機構所所在地區(qū)區(qū)填寫，填寫到到“省、地、縣縣”的末末級碼值值合并機構構、直屬屬單位必必填若所有下下級單位位的所在在地都與與本級單單位一致致，可以以只填寫寫到本級級單位，不需要要填寫下下級單位位；若某某個下級級單位的的所在地地與本級級單位不不一致，則本級級單位和和下級單單位均需需填寫單位名稱單位所在地化工銷售有限公司北京市 管理機關北京市 華北分公司北

7、京市 管理機關北京市 齊魯經營部山東省淄博市 天津經營部天津市 燕山經營部北京市 華東分公司上海市 南京代表處江蘇省南京市 寧波經營部浙江省寧波市 華南分公司廣東省廣州市 華中分公司湖北省武漢市 江蘇分公司江蘇省南京市2.1機構信息息通訊地址址在京單位位維護要要求：由于“省省、地、縣”作作為在京京單位報報表取數數范圍的的依據，在京單單位（直直屬單位位所在地地在北京京）必須須認真仔仔細填寫寫以下在京京單位的的通訊地地址信息息維護有有問題：新星石油油、天然然氣分公公司、燃燃料油、銷售公公司等2.2崗位信息息所屬專業(yè)業(yè)經營管理理、專業(yè)業(yè)技術序序列實崗崗位必填填信息維護護在崗位位上后，當人員員聘任到到

8、該崗位位時，系系統(tǒng)自動動將崗位位的“所所屬專業(yè)業(yè)”信息息帶到人人員的“從事專專業(yè)”所屬工種種技能操作作序列實實崗位必必填，需需對應到到具體的的工種上上。若碼碼表中沒沒有對應應的工種種名稱，應維護護到相應應最小分分類的“其他”，并輸輸入具體體的工種種信息維護護在崗位位上后，當人員員聘任到到該崗位位時，系系統(tǒng)自動動將崗位位的“所所屬工種種”信息息帶到人人員的“現職業(yè)業(yè)工種”2.2崗位信息息薪酬標桿桿崗位類類別實崗位必必填經營管理理、專業(yè)業(yè)技術、技能操操作：與與隊伍劃劃分的口口徑一致致附表3各行取數數依據2.2崗位信息息薪酬標桿桿崗位類類別信息維護護在崗位位上后，當人員員聘任到到該崗位位時，系系統(tǒng)自

9、動動將崗位位的“薪薪酬標桿桿崗位類類別”信信息帶到到人員的的“崗位位聘任補補充信息息”上，且人員員的“薪薪酬標桿桿崗位類類別”信信息不能能修改11月中旬總總部已將將崗位的的“薪酬酬標桿崗崗位類別別”信息息同步到到人員的的“崗位位聘任補補充信息息”。若企業(yè)業(yè)原來維維護的崗崗位信息息不準確確需要修修改，或或今后需需根據業(yè)業(yè)務實際際重新梳梳理調整整，可在在系統(tǒng)中中首先修修改崗位位的“薪薪酬標桿桿崗位類類別”數數據，再再運行ZHRCONV059“薪酬標標桿崗位位類別數數據同步步到人員員”，修修改后的的數據將將會同步步到人員員“崗位位聘任補補充信息息”中ZHRCONV059權限的申申請：由由企業(yè)BASI

10、S直接在PH3-800系統(tǒng)中進進行角色色分配即即可。角角色名如如下：HR_COM_DATACONVERT_BS數據轉換換工具2.2崗位信息息ZHRCONV059薪酬標桿桿崗位類類別數據據同步到到人員2.2崗位信息息薪酬標桿桿崗位類類別由于附表表3各具體標標桿崗位位的統(tǒng)計計口徑為為一年內內薪酬標標桿崗位位類別未未發(fā)生變變化的，系統(tǒng)取取數時將將對比12個月的“薪酬標標桿崗位位類別”是否一一致，且且報表上上報后按按月鎖定定數據，歷史薪薪酬標桿桿崗位數數據的修修改不再再更新到到綜合應應用平臺臺。對薪薪酬標桿桿崗位類類別須按月及時時進行調整整，調整整方式如如下：（1）崗位的的“薪酬酬標桿崗崗位類別別”修

11、改改后，須須運行ZHRCONV059程序同步步到人員員（2）人員調調動或崗崗位變動動：及時時處理相相應人事事事件，注意“崗位聘聘任補充充信息”的“開開始日期期”維護護準確，系統(tǒng)自自動將新新崗位的的“薪酬酬標桿崗崗位類別別”同步步到人員員2012年年報工工作對“薪酬標標桿崗位位類別”維護要要求：各單位必必須在12月20日之前將將“薪酬酬標桿崗崗位類別別”信息息補充完完善到位位，總部部將于12月22-23日集中對對維護后后的信息息進行處處理，處處理后的的數據方方可在綜綜合應用用平臺提提取2.3人員信息人員組、人員子子組所有人員員必填分流單位位、單列列管理單單位的正正式職工工，不論論與原國國有（國國

12、有控股股）單位位是否保保留勞動動關系，人員類類別都維維護為正正式職工工分流單位位保留勞勞動關系系職工分流單位、單列管理單位的正式職工類型信息維護報表統(tǒng)計人員組分流單位保留勞動關系職工與原國有（國有控股）單位保留勞動關系正式職工正式職工是正式職工不與原國有（國有控股）單位保留勞動關系正式職工正式職工否其他長期合同工母體單位位正式職職工調往往并表、非并表表單位時時，要及及時維護護該信息息2.3人員信息人事調配配事件調出/調入在進行調調動操作作前，調調動單位位雙方應應做好線線下溝通通，核實實調動日日期、調調動類型型并保持持一致，及時進進行操作作注意：“調出本本地區(qū)/從外地區(qū)區(qū)調入”、“同同一地區(qū)區(qū)調

13、出/同一地區(qū)區(qū)調入”與調動動單位雙雙方所處處的地理理位置（省份或或城市）無關調出單位調入單位調動類型分析勝利石油管理局勝利油田分公司屬于同一個兩分單位內同一地區(qū)調出/同一地區(qū)調入勝利石油管理局：非上市單位從集團直屬單位調到股份其他分（子）公司勝利油田分公司：上市單位北京石油新星石油不屬于同一個兩分單位內調出本地區(qū)/從外地區(qū)調入北京石油：上市單位從股份分（子）公司調到集團其他直屬單位新星石油：非上市單位2.3人員信息人事調配配事件調出/調入（1）調出操操作時，調出單單位需線線下核實實調入單單位的“人事范范圍”、“人事事子范圍圍”。若若維護錯錯誤，有有可能導導致調入入單位沒沒有權限限進行后后續(xù)操作

14、作。（2）調出操操作時，須將工工資核算算范圍修修改為“00不發(fā)發(fā)工資”。若不不修改，繼續(xù)保保留原單單位的工工資范圍圍，當原原單位工工資計算算時，會會將此人員工工資一并并計算，導致調調入單位位無法計計算該月月工資。2.3人員信息人事調配配事件調動前后后用工形形式發(fā)生生變化（1）涉及到到統(tǒng)計報報表口徑徑的正式式職工與與其他用用工的用用工類別別變化的的，需在在原單位位做“在在職人員員減冊”/“勞務派派遣工退退回”，新單位位做“新新增人員員”（2）不涉及及統(tǒng)計報報表口徑徑的正式式職工與與其他用用工的用用工類別別變化的的，可以以進行“調出”、“調調入”操操作2.3人員信息人事調配配事件用工形式式發(fā)生變變

15、化時系系統(tǒng)操作作舉例：業(yè)務情景原用工形式現用工形式系統(tǒng)操作母體單位正式職工并表單位不保留勞動關系正式職工正式職工其他長期合同工母體單位：“在職人員減冊”-“解除勞動合同”并表單位：“新增人員”并表單位不保留勞動關系正式職工母體單位正式職工其他長期合同工正式職工并表單位：“在職人員減冊”-“解除勞動合同”母體單位：“新增人員”-“調整用工形式”/“其他增員”并表單位保留勞動關系的正式職工母體單位正式職工正式職工正式職工并表單位：“調出”母體單位：“調入”母體單位其他長期合同工并表單位不保留勞動關系的正式職工其他長期合同工其他長期合同工母體單位：“調出”并表單位：“調入”2.3人員信息人事調配配事

16、件借調（借借聘）借入（借借聘）人人員，要要通過ZA“新增人人員”事事件進行行操作，新建一一個人員員編號，人員組組維護為為I/J，即納入入/未納入職職工人數數和工資資總額管管理的其其他從業(yè)業(yè)人員，并維護護“其他他用工來來源”為為“借入入人員”，同時時維護借借調方式式和借調調類型借出人員員，要通通過ZJ“借出”事件進進行操作作，同時時維護借借調方式式和借調調類型借調結束束后，借借出單位位要及時時進行ZP“結束借出出”操作作，調整整崗位和和崗位狀狀態(tài)；調調入單位位要及時時進行ZL“在職人員員減冊”操作，并選擇擇相應的的結束借借調（借借聘）事事件原因因2.3人員信息人事調配配事件不在崗人人員變動動派外

17、期間間崗位變變動、內內退/離退休后后管理單單位變化化，以及及各個不不在崗狀狀態(tài)間的的變化，要通過過YD“不在崗崗人員變變動”事事件進行行操作離退休人人員減冊冊對于離退退休人員員死亡或或劃歸系系統(tǒng)外管管理，需需在系統(tǒng)統(tǒng)中通過過YB“離退休休人員減減冊”事事件進行行操作，并將人人員組維維護為S“離退休休后減冊冊人員”，便于于今后統(tǒng)統(tǒng)計分析析崗位狀態(tài)態(tài)進行人事事調配事事件時，根據事事件類型型、事件件原因自自動帶出出，不能能直接修修改2.3人員信息總部統(tǒng)計計唯一標標識用于標識識是否納納入總部部人事勞勞資報表表統(tǒng)計范范圍-用工統(tǒng)計計：指納納入本單單位用工工統(tǒng)計的的人員（其中的的不發(fā)薪薪只統(tǒng)計計用工的的人

18、員須須將工資資核算范范圍維護護為“00”）-只統(tǒng)計薪薪酬保險險：指不不統(tǒng)計用用工只統(tǒng)統(tǒng)計薪酬酬保險，僅限任職職單位與與發(fā)薪單單位（成成本歸集集單位）不一致致的高管管人員維維護-只繳保險險：指不不統(tǒng)計用用工和薪薪酬，只只繳納保保險-其他：指指不納入入統(tǒng)計2.3人員信息總部統(tǒng)計計唯一標標識任職單位位（最高職職務所在在單位）與發(fā)薪單單位（成本歸歸集單位位）不一致的的高管人人員，在系統(tǒng)統(tǒng)中通過過兩個人人員編號號的方式式解決：單位高管人員編號總部統(tǒng)計唯一標識工資核算范圍任職單位人員編號1用工統(tǒng)計00不發(fā)工資發(fā)薪單位（成本歸集單位）人員編號2只統(tǒng)計薪酬保險高管人員工資核算范圍若發(fā)薪單單位（成成本歸集集單位

19、）的總部部統(tǒng)計唯唯一標識識目前維維護為“用工統(tǒng)統(tǒng)計”，需在年年報前將將其修改改為“只只統(tǒng)計薪薪酬保險險”。同同時，由由于修改改總部統(tǒng)統(tǒng)計唯一一標識導導致期末末人數的的減少并并未反映映在1表中，因因此還需需要在1表的甲40“其他減少少”中手手工調整整，同時時要在補補充資料料中說明明原因。修改高管管人員的的總部統(tǒng)統(tǒng)計唯一一標識，主要涉涉及以下下單位：燕山石化化、齊魯魯石化、廣州石石化、化化工銷售售分公司司、燃料油公公司、銷銷售有限限公司、工程建建設公司司2.3人員信息職位層級級序列是支撐人人才成長長通道建建設工作作，進行行各類查查詢分析析的依據據，也是是定期報報表隊伍伍劃分的的依據。按照總部部關于

20、人人才成長長通道建建設工作作的要求求，將在在崗的正正式職工工、其他他長期合合同工、全日制制勞務派派遣工對對應到相相應的職職位層級級序列，并維護護到末級級學歷學位位原則上納納入系統(tǒng)統(tǒng)管理的的各類人人員都要要維護學學歷學位位信息，特別是是正式職職工、其其他長期期合同工工、全日日制勞務務派遣工工的學歷歷學位信信息要認認真核對對，準確確維護開始日期期：維護為畢畢業(yè)日期期2.3人員信息學歷學位位學歷：按照實際際取得學學歷情況況進行維維護。如：本科科畢業(yè)后后取得在在職碩士士學位（未取得得學歷），需分分兩條記記錄進行行維護：（1）本科記記錄：維維護學歷歷、學位位和“最最高學歷歷標識”，不維維護“最最高學位位

21、標識”（2）碩士記記錄：只只維護學學位和“最高學學位標識識”，不不維護學學歷和“最高學學歷標識識”2.3人員信息學歷學位位學歷為中中專、技技校及以以上的，要維護護所學專專業(yè)、畢畢業(yè)院校校從學方式式：正式式職工必必填畢業(yè)院校校：先從碼表表中選擇擇，若碼碼表中沒沒有，維維護為“其他”，并在在“畢業(yè)業(yè)學校及及單位名名稱”中中錄入畢畢業(yè)院校校名稱所學專業(yè)業(yè)：先從碼表表中選擇擇，若碼碼表中沒沒有，選選擇所屬屬專業(yè)大大類的“其他”，并在在“所學學專業(yè)名名稱”中中錄入專專業(yè)名稱稱。最高學歷歷標識：在最高學學歷記錄錄上維護護，每人人有且僅僅有一個個最高學學歷最高學位位標識：取得的學學位中，在最高高學位記記錄上

22、維維護2.3人員信息勞動合同同信息正式職工工、除勞勞務派遣遣工和其其他從業(yè)業(yè)人員外外的其他他各類用用工要維維護勞動動合同信信息新簽訂勞勞動合同同，需通通過“合合同訂立立”新建建一條合合同記錄錄；合同同到期后后續(xù)簽，需通過過“合同同續(xù)訂”新建一一條合同同記錄。合同的變變更、中中止、解解除、終終止，需需在相應應的合同同記錄中中維護。2.3人員信息2.3人員信息行政黨派派職務“領導人員員管理層層級”與“職位層層級序列列”、“人員子組組”的維維護要保保持一致致任多個職職務的，要將現現任的一一條職務務記錄維維護為“主要職職務”，并把在在石化系系統(tǒng)內現現任的全全部職務務情況（含行政政黨派職職務、兼兼任職務

23、務）維護護到主要要職務記記錄的“現任職職務全稱稱”中“現任職職務全稱稱”是各各類表單單（員工工信息登登記表、干部簡簡要情況況表等）中“職職務”的的取數依依據有任職情情況的，任何時時點有且且僅有一一條職務務記錄維維護為“主要職職務”2.3人員信息行政黨派派職務-主要職務務行政黨派派職務-次要職務務兼任職務務保持一致致維護在石石化系統(tǒng)統(tǒng)內現任任的全部部職務（含主要要職務、次要職職務、兼兼任職務務）2.3人員信息原中層人人員轉聘聘標識由原中層層崗位轉轉聘其他他崗位的的人員必必填內退類型型內退人員員必填上市移交交的內退退人員、改制預預留費支支付生活活費的內內退人員員，都通通過維護護此信息息進行區(qū)區(qū)分。上上市移交交的內退退人員的的人數將將提取到到非上市市直屬單單位報表表中，薪薪酬將提提取到上上市直屬屬單位報報表中2.3人員信息從事專業(yè)業(yè)類別、從事職職業(yè)工種種人員的“從事專專業(yè)”、“從事事職業(yè)工工種”，是是由崗位位中的“所屬專專業(yè)”、“所所屬工種種”自動動帶過來來的。當當發(fā)現人人員上的的信息有有誤時，要同時時修改崗崗位和人人員的數數據在崗的經經營管理理人員、專業(yè)技技術人員員必填“從事專專業(yè)類別別”在崗的技技能操作作人員、后勤服服務人員員必填“從事職職業(yè)工種種”2.4薪酬信息息企業(yè)工資資項與總總部統(tǒng)計計工資項項對應企