項(xiàng)目投標(biāo)管理制度

1、項(xiàng)目投標(biāo)管理制度項(xiàng)目投標(biāo)管理制度項(xiàng)目投標(biāo)管理制度V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目投標(biāo)管理制度日期：20 xx年X月項(xiàng)目投標(biāo)管理制度1 目的為規(guī)范項(xiàng)目投標(biāo)、投標(biāo)文件制作檢查、投標(biāo)保證金的繳納、退回、項(xiàng)目方案的制作檢查流程，明確各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，特制定本制度。2 適用范圍 公司所有的項(xiàng)目投標(biāo)和項(xiàng)目方案的制作。3 定義 投標(biāo)：是指法定代表人或者項(xiàng)目授權(quán)人等相關(guān)人員在項(xiàng)目開標(biāo)日，攜帶投標(biāo)文件、公司證件等資料，參與采購方（含政府采購中心或招標(biāo)代理公司）組織的開標(biāo)過程。投標(biāo)文件：指按照采購方發(fā)出的招標(biāo)文件的要求，制作、準(zhǔn)備的投標(biāo)文書、公司資料及其它所有要求提交的資料。4 職責(zé)業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)人員：A.按照

2、項(xiàng)目信息采集表的要求，通過與采購方溝通獲取、現(xiàn)場勘察等方式，提供相應(yīng)的信息資料給標(biāo)書制作員；B.根據(jù)標(biāo)書制作員的要求，及時補(bǔ)充相關(guān)的準(zhǔn)確信息。C.負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的報名（需要報名時）。參與開標(biāo)，必要時作為公司的授權(quán)代表參加開標(biāo)。D.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金退還手續(xù)的辦理。E.項(xiàng)目中標(biāo)后，主導(dǎo)與業(yè)主方簽訂項(xiàng)目合同。F.項(xiàng)目運(yùn)作總結(jié)。G.若項(xiàng)目中標(biāo)，協(xié)助運(yùn)營部項(xiàng)目進(jìn)場（主要是與業(yè)主方的銜接協(xié)調(diào)）。 業(yè)務(wù)拓展部標(biāo)書制作員：A.根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，向業(yè)務(wù)員提供項(xiàng)目信息采集表。B.了解當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目報價收集素材。C.根據(jù)項(xiàng)目開標(biāo)的各時間節(jié)點(diǎn)，組織投標(biāo)文件的制作?；驹瓌t是在開標(biāo)日前兩個工

3、作日完成標(biāo)書的制作和裝訂（特殊情形如采購變更等情況除外）。對于項(xiàng)目方案的制作，要在業(yè)務(wù)員要求日期的前兩天，完成電子文檔的定稿。D.根據(jù)制作投標(biāo)文件和項(xiàng)目方案的需要，技術(shù)方案制作人員或者報價人員，要親臨作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行勘察，確保技術(shù)方案有針對性，能有效決解作業(yè)區(qū)域?qū)嶋H存在的問題，使技術(shù)文件和報價貼合實(shí)際（報價基準(zhǔn)由業(yè)務(wù)員提供業(yè)主預(yù)算為基準(zhǔn)）。E.投標(biāo)保證金匯出手續(xù)的辦理，退還的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。F.投標(biāo)時所需要的公司原件借出、移交和歸還手續(xù)的辦理。在開標(biāo)現(xiàn)場，投標(biāo)授權(quán)代表人要做好公司原件與開標(biāo)組織方的移交，收回時要現(xiàn)場確認(rèn)原件的數(shù)量、是否完整或損壞。G.項(xiàng)目中標(biāo)后，根據(jù)運(yùn)營部的需要，整理好相關(guān)的資料給運(yùn)營

4、部，以方便運(yùn)營部的進(jìn)場準(zhǔn)備工作。H.項(xiàng)目總結(jié)。 財務(wù)部A.項(xiàng)目投標(biāo)報名費(fèi)、投標(biāo)保證金的支付。B.投標(biāo)保證金退還的確認(rèn)。C.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付D.履約保證金的支付。E.履約保證金退還的確認(rèn)。F.投標(biāo)文件、項(xiàng)目方案制作及投標(biāo)過程中發(fā)生費(fèi)用的支付或者報銷。G按月收取業(yè)主方支付的保潔作業(yè)服務(wù)費(fèi)。 運(yùn)營部A.項(xiàng)目中標(biāo)后，履約保證金支付手續(xù)的辦理及退還手續(xù)的辦理和跟進(jìn)。B.向業(yè)務(wù)拓展部提交進(jìn)場需要的資料清單。C.組織項(xiàng)目進(jìn)場，項(xiàng)目運(yùn)營。D.關(guān)注業(yè)主對環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場要求的更新，爭取多獲得先進(jìn)標(biāo)段等榮譽(yù)證書。 綜合管理部A.保存公司所有的證照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、業(yè)績合同、中標(biāo)通知書等資料的原件。B.對保存的公司原件

5、進(jìn)行臺帳管理，對于需年檢和有有效期的，要在臺帳中注明到期時間，并根據(jù)各證照年審、換證所需要的時間，提前做好各證照的年檢和換證工作，確保所有公司證照都處在有效期內(nèi)。車輛行駛證的年檢，由使用部門自行負(fù)責(zé)。C.原件的借出和歸還登記、查驗(yàn)等管理工作。5 工作內(nèi)容 項(xiàng)目方案 獲取項(xiàng)目信息業(yè)務(wù)員根據(jù)所獲取的信息，填寫項(xiàng)目信息采集表，并注明方案需要完成的時間，經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字審核后，發(fā)給標(biāo)書制作員。標(biāo)書制作人員對項(xiàng)目信息采集表進(jìn)行核對，對于信息遺漏或不完整、不清楚的，與業(yè)務(wù)員溝通及時補(bǔ)充完整。 作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場勘察業(yè)務(wù)員要對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行勘察，若業(yè)務(wù)員認(rèn)為有必要讓標(biāo)書制作人員進(jìn)入現(xiàn)場勘察的，業(yè)務(wù)部可邀請相關(guān)人

6、員進(jìn)行現(xiàn)場勘察，所產(chǎn)生的費(fèi)用由業(yè)務(wù)承包費(fèi)用中承擔(dān)?？辈飕F(xiàn)場時應(yīng)詳細(xì)填寫現(xiàn)場勘察記錄表。 項(xiàng)目方案的制作標(biāo)書制作人員收到業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目信息采集表和現(xiàn)場勘察記錄表后，確認(rèn)信息收集和現(xiàn)場勘察的信息全面、完整。開始制作項(xiàng)目方案。 A.根據(jù)業(yè)務(wù)部要求的時間，填寫標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表，確保方案制作穩(wěn)步推進(jìn)。B.投標(biāo)主管每天確認(rèn)方案制作的實(shí)際進(jìn)展是否與標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表計(jì)劃的進(jìn)度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應(yīng)立即解決。要求方案電子版本最終定稿日期，比業(yè)務(wù)員要求的日期至少提前兩天。 C.方案的制作中，所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片應(yīng)清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的

7、目錄，如在放置公司榮譽(yù)證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽(yù)證書的目錄，圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質(zhì)量管理體系中關(guān)于文件編寫序號規(guī)則要求編排，如1、；2、.方案成型時，商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分，正文內(nèi)容選用12號宋體字，標(biāo)題選用18號宋體加粗字體，副標(biāo)題選用16號宋體加粗字體。D.方案電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。自查：就是負(fù)責(zé)商務(wù)、技術(shù)、報價的人員，對自己所負(fù)責(zé)制作的內(nèi)容進(jìn)行自檢、自糾?；ゲ椋壕褪亲约簷z查別人制作的內(nèi)容，即商務(wù)負(fù)責(zé)人檢查報價內(nèi)容，技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查商務(wù)內(nèi)容，報價負(fù)責(zé)人檢查技術(shù)內(nèi)容?？偛椋悍桨傅碾娮游母宄尚秃?，對完整的方案進(jìn)行檢查

8、?？偛橛赏稑?biāo)主管進(jìn)行。E.檢查記錄 互查和總查的結(jié)果，要詳細(xì)記錄在標(biāo)書、方案檢查記錄表中，檢查人和責(zé)任人都需簽名確認(rèn)。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人要立即進(jìn)行糾正。 F.方案經(jīng)審核后，交標(biāo)書制作員打印裝訂。 方案的打印和裝訂 A.方案批量打印裝訂前，應(yīng)先打印一份，進(jìn)行檢查：a.有無空白頁。b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，紙質(zhì)是否符合要求。e.以上各項(xiàng)均符合要求，再根據(jù)需要的份數(shù)進(jìn)行打印。B.業(yè)務(wù)員要對方案詳細(xì)閱讀，以方便回答業(yè)主方針對方案提出的問題。 投標(biāo)文件 投標(biāo)信息的獲取 對于業(yè)務(wù)部前期跟進(jìn)、運(yùn)作的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)員要在即將掛網(wǎng)公示的前夕，通知標(biāo)書制作

9、員具體掛網(wǎng)公示時間，以方便跟進(jìn)。 項(xiàng)目報名A.項(xiàng)目掛網(wǎng)后，標(biāo)書制作員要根據(jù)報名的截止日期，立即與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通確定授權(quán)代表，并根據(jù)招標(biāo)公告的要求準(zhǔn)備報名所需要的資料。 B.如果報名需要帶相關(guān)的原件，由標(biāo)書制作員向管理部辦理原件借出手續(xù)：借出原件的名稱、份數(shù)、使用地點(diǎn)、使用人、借出日期等，借出經(jīng)辦人和借證人均需簽字存檔。C.標(biāo)書制作員在郵寄原件給業(yè)務(wù)員時，應(yīng)附上原件清單和份數(shù)，并簽名，且預(yù)留業(yè)務(wù)員簽收和回寄簽名的位置。D.業(yè)務(wù)員收到報名資料和所需要的原件后，立即報名購買招標(biāo)文件。招標(biāo)文件分為紙質(zhì)文件和電子文檔，業(yè)務(wù)員收到電子文檔后，應(yīng)第一時間發(fā)給投標(biāo)主管。在報名資料快遞來不及的情況下，投標(biāo)主管可安

10、排人員把資料送去報名。 投標(biāo)文件制作制作標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表 A.投標(biāo)主管根據(jù)招標(biāo)文件上注明的開標(biāo)日期，填寫標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表，要求標(biāo)書電子版本最終定稿日期，比開標(biāo)日期至少提前兩個工作日。B.投標(biāo)主管每天確認(rèn)標(biāo)書制作的實(shí)際進(jìn)展是否與標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表計(jì)劃的進(jìn)度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應(yīng)立即解決。確保標(biāo)書制作穩(wěn)步推進(jìn)。閱讀招標(biāo)文件在收到業(yè)務(wù)員的招標(biāo)文件后，負(fù)責(zé)商務(wù)、技術(shù)和報價的人員應(yīng)人手一份，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件。標(biāo)書的制作要求A.標(biāo)書商務(wù)負(fù)責(zé)人員要特別關(guān)注：a.對參與投標(biāo)公司的資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)中商務(wù)部分的要求。b.投標(biāo)保證金的數(shù)量、到賬日期要求、匯款要求。c.需要帶到開標(biāo)

11、現(xiàn)場的原件。d.授權(quán)委托書、法人身份證明書、開標(biāo)一覽表、承諾書等證明材料的封裝要求、提交方式。E.標(biāo)書正、副本的份數(shù)、裝訂方式、密封要求等。f.其它與商務(wù)標(biāo)制作有關(guān)的要求。g.投標(biāo)保證金的匯出，商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金匯出手續(xù)的辦理，并跟進(jìn)到賬情況。 B. 標(biāo)書技術(shù)負(fù)責(zé)人要特別關(guān)注：車輛的數(shù)量和排班要求；人員的數(shù)量和排班要求。車輛、人員作業(yè)時間的要求。作業(yè)內(nèi)容的要求作業(yè)質(zhì)量的要求。道路情況的說明和現(xiàn)場勘察資料。關(guān)于作業(yè)和管理、質(zhì)量的要求。其他與技術(shù)標(biāo)制作有關(guān)的要求。 C.標(biāo)書報價負(fù)責(zé)人要特別關(guān)注：要求的人員、車輛數(shù)量。車輛作業(yè)時間、人工保潔時間的要求。工人待遇、福利的要求。作業(yè)質(zhì)量的要求。其他

12、與報價有關(guān)的要求。標(biāo)書制作中所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片要清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽(yù)證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽(yù)證書的目錄。圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質(zhì)量管理體系中關(guān)于文件編寫序號規(guī)則的要求編排，如1、；2、.方案成型時，商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分，正文內(nèi)容選用12號宋體字，標(biāo)題選用18號宋體加粗字體，副標(biāo)題選用16號宋體加粗字體。標(biāo)書的檢查標(biāo)書的檢查分為電子文檔的檢查和紙質(zhì)文檔的檢查兩部分標(biāo)書電子文檔的檢查 電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。自查：就是負(fù)責(zé)商務(wù)部分、技術(shù)部分

13、、報價部分的人員，對自己所負(fù)責(zé)制作的內(nèi)容進(jìn)行自檢、自糾。互查：就是自己檢查別人制作的部分，即商務(wù)負(fù)責(zé)人檢查報價部分，技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查商務(wù)部分，報價負(fù)責(zé)人檢查技術(shù)部分。總查：方案的電子文稿成型后，對完整的方案進(jìn)行檢查。總查由投標(biāo)主管進(jìn)行。檢查記錄 互查和總查的結(jié)果，要詳細(xì)記錄在標(biāo)書、方案檢查記錄表中，檢查人和責(zé)任人都需簽名確認(rèn)。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人要立即進(jìn)行糾正。標(biāo)書的打印投標(biāo)主管安排專人負(fù)責(zé)標(biāo)書的打印，并安排相應(yīng)的人員協(xié)助。A.紙質(zhì)文檔的檢查a.有無空白頁。b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。c.頁碼是否完整。d.打印顏色是否正常，紙質(zhì)是否符合要求。e.以上各項(xiàng)均符合要求，再根據(jù)需要的

14、份數(shù)進(jìn)行打印。B.標(biāo)書的簽字、蓋章在彩色打印的標(biāo)書的每一頁進(jìn)行蓋章。在蓋章的同時，把需要授權(quán)代表和法人簽字的地方按順序簽字。簽字的地方，要加蓋公章。簽完字、蓋好章后，要逐頁的再檢查一次，確定無誤后，根據(jù)正、副本數(shù)量的要求進(jìn)行彩色復(fù)印。每本標(biāo)書的封面都要蓋章，并需要蓋騎縫章。以上檢查的結(jié)果記錄在標(biāo)書、方案檢查記錄表中，并簽字確認(rèn)。標(biāo)書封裝根據(jù)招標(biāo)文件中關(guān)于正本、副本、開標(biāo)一覽表、法人授權(quán)委托書、法人身份證明書等的包裝要求，對標(biāo)書進(jìn)行包裝。包裝要求方正、整齊、美觀。按照招標(biāo)文件的要求貼上封條。封條的書寫要符合招標(biāo)文件的要求。封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。對于開標(biāo)時需要的原件，若招標(biāo)文件有包裝

15、的要求，要按要求包裝。若沒有具體要求，包裝要能充分保護(hù)證件。里面要附上原件的清單，包裝外面要貼上公司名稱、項(xiàng)目名稱等信息。標(biāo)書的運(yùn)輸標(biāo)書和原件的運(yùn)輸時應(yīng)用行李箱裝好，避免標(biāo)書在箱內(nèi)移動。同時還應(yīng)帶上公章、牛皮紙、封條、雙面膠等物品備用，在標(biāo)書個別地方運(yùn)輸損壞時修復(fù)。 開標(biāo)參與開標(biāo)時，授權(quán)代表應(yīng)至少提前半小時到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，辦理相關(guān)手續(xù)。唱標(biāo)時，對各參與單位的報價，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。退還原件時，要當(dāng)場核對確認(rèn)，防止原件丟失和損壞。在開標(biāo)過程中，授權(quán)代表對原件負(fù)責(zé)。 原件的退還開完標(biāo)后，授權(quán)代表要把原件還給標(biāo)書制作人。簽收人與授權(quán)代表要當(dāng)面確認(rèn)。簽收人回公司后，將原件還給管理部。管理部經(jīng)辦人確認(rèn)簽收

16、后，需在原件借出記錄表上簽字。 投標(biāo)保證金的退還及履約保證金的支付開標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)投標(biāo)保證金的退還，并建立臺帳跟進(jìn)。對于沒有中標(biāo)的標(biāo)段，跟進(jìn)人應(yīng)于招標(biāo)結(jié)果公示后第二個工作日，咨詢投標(biāo)保證金的退還手續(xù)。若需要去現(xiàn)場辦理退還手續(xù)的，則要求業(yè)務(wù)員前去辦理。跟進(jìn)人要及時與財務(wù)溝通，確認(rèn)投標(biāo)保證金的到賬情況。對于中標(biāo)的標(biāo)段，若采購方要求將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。則有幾個原則：a.甲方寫收據(jù)的付款方要是本公司。b.運(yùn)營部補(bǔ)寫相同金額的履約保證金付款申請單給財務(wù)部，財務(wù)做調(diào)賬處理。c.需補(bǔ)交的履約保證金部分，由運(yùn)營部辦理支付手續(xù)。 總結(jié)開標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)拓展部要組織總結(jié)。中標(biāo)情況的總結(jié)報價的比較和分析技術(shù)、商務(wù)亮點(diǎn)的地方和可以繼續(xù)改進(jìn)的地方。把