辦公用品管理制度

1、中蒜集團(tuán)辦公用品管理制度目錄第一章總則第二章辦公用品管理范圍第三章辦公用品采購第四章辦公用品入庫第五章辦公用品領(lǐng)用第六章 辦公用品日常管理第七章辦公用品費(fèi)用成本控制第八章附則附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品） 附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品） 附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報(bào)修登記表第一章總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成 本、合理節(jié)約開支減少浪費(fèi)，從而使行政部工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 辦公用品管理范圍根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：耐用品：辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、電視機(jī)、椅子、檔案柜、 沙發(fā)、茶幾、

2、保險(xiǎn)柜等；辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像 機(jī)、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤、U盤等。易耗品：文具類辦公用品，如：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、筆記 本、檔案袋、檔案盒、訂書機(jī)、起釘器、訂書釘、計(jì)算器、直尺、膠水、 膠棒、透明膠帶、雙面膠、圖釘、回形針、大頭針、信封、便箋、裁紙刀、 剪刀、印泥、電池、插線板、打印紙、打印硒鼓、打印碳粉、復(fù)寫紙等。生活類辦公用品，如：衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、 洗衣粉等。第三章辦公用品采購申請(qǐng)范圍：（1）辦公用品申請(qǐng)以部門為最小單位，各部門每月25日提交次月的 采購申請(qǐng)計(jì)劃到辦公室，便于辦公室根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購，預(yù)

3、期不 報(bào)視為無需求，屆時(shí)庫房管理專員有權(quán)拒發(fā)；（2）部門采購申請(qǐng)內(nèi)容主要為耐用品。審核及審批：（1）由申請(qǐng)部門填寫采購申請(qǐng)單報(bào)辦公室主任審核簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。3.3采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經(jīng)采購部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自 購買。辦公用品購買實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（2）采購分為定期采購和臨時(shí)應(yīng)急采購。辦公室根據(jù)批示意見，在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)完成采購。（3）臨時(shí)急需辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由辦公室主任批準(zhǔn)， 總經(jīng)理同意后購置。第四章辦公用品入庫入庫登記辦公用品采購到位后，由庫房管理專員核對(duì)、入庫。庫房管理專員辦 理入庫后，建立辦公用品采購臺(tái)賬，對(duì)年度辦公用品采購

4、情況進(jìn)行整體統(tǒng) 計(jì)。入庫物品明細(xì)單每次采購入庫后，庫房管理人員制作入庫明細(xì)單，庫房主任簽字確認(rèn)， 明細(xì)單備案存檔。第五章辦公用品領(lǐng)用耐用品于每月初由行政部一次性發(fā)放各部門上月申請(qǐng)采購的物 品。部門辦公用品由部門指定人員簽字領(lǐng)用。耐用品的領(lǐng)用、管理實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。耐用品由部門負(fù)責(zé)人指定 專人或使用人領(lǐng)取，部門負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，庫房存根備案。新員工入職后，每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、圓珠筆一支、筆記 本一本，行政部統(tǒng)一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領(lǐng)取，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，庫房存根備案。剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、大頭針、圖釘、直尺、訂書 器、裁紙刀，標(biāo)簽、由部門按需分配。計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門

5、由部門按需分配。第六章 辦公用品日常管理易耗品統(tǒng)一由庫房負(fù)責(zé)申請(qǐng)、發(fā)放。倉庫會(huì)定期進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、 成本核算，做出后期調(diào)整計(jì)劃。耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的報(bào)修：（1）耐用品的維修對(duì)象為員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備、通訊設(shè)備等，報(bào)修人到辦公室詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，辦公專員統(tǒng) 籌安排，由維修人員排查并解決問題，故障解決后填寫設(shè)備報(bào)修記錄單 并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后辦公室歸檔保存，作為日后保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算 的憑據(jù)，此費(fèi)用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)。（2）各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進(jìn)行維修保養(yǎng)登 記并跟蹤維護(hù)情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由

6、行政部統(tǒng) 一管理。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)等）出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時(shí)與行 政部聯(lián)系，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的， 憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后 領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非 正式或非對(duì)外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。禮品的購買、管理與贈(zèng)送（或發(fā)放）類同易耗品，由辦公室統(tǒng)一辦理。第七章 辦公用品費(fèi)用成本控制行政部需嚴(yán)格控制辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用過程等。各部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的耗材 及維修費(fèi)用，由

7、辦公室統(tǒng)一管理，年終計(jì)入各部門辦公用品總費(fèi)用當(dāng)中。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用 品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)或折價(jià)賠償，否則不 予辦理有關(guān)手續(xù)。公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià) 格從當(dāng)月工資中扣除。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如因不正當(dāng)或不合 理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。本制度自公布之日起實(shí)施。第八章附則1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報(bào)修登記表附件一:辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序物品名稱規(guī)格 型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時(shí)，請(qǐng)把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。1、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。附件二:辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序物品名稱規(guī)格 型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用 部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間部門經(jīng)理 簽字備 注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。附