總務(wù)處保管組簡(jiǎn)報(bào)大綱課件

1、國(guó)立臺(tái)北藝術(shù)大學(xué)總務(wù)處保管組業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào) 保管組報(bào)告 97.07.08 國(guó)立臺(tái)北藝術(shù)大學(xué)總務(wù)處保管組業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào) 總務(wù)處保管組簡(jiǎn)報(bào)大綱一、國(guó)有財(cái)產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)二、財(cái)產(chǎn)、物品的分類三、財(cái)產(chǎn)物品增加、移動(dòng)、報(bào)廢單填寫範(fàn)例說(shuō)明四、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)畫說(shuō)明五、場(chǎng)地租借說(shuō)明（學(xué)人宿舍）六、文具物品的領(lǐng)用七、校區(qū)建物空間基本資料八、人員執(zhí)掌表九、保管組網(wǎng)頁(yè)資源總務(wù)處保管組簡(jiǎn)報(bào)大綱國(guó)有財(cái)產(chǎn)範(fàn)圍 一、不動(dòng)產(chǎn)：土地、土地改良物、房屋建築及設(shè)備。 二、動(dòng)產(chǎn)：指金額超過(guò)新臺(tái)幣1萬(wàn)元以上且使用年限 在2年以上之機(jī)械及設(shè)備、交通運(yùn)輸及設(shè)備及 雜項(xiàng)設(shè)備。 三、物品:係不屬前述財(cái)產(chǎn)之設(shè)備、用具。 分類依據(jù)：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分類 行政院主計(jì)處會(huì)計(jì)管理中

2、心編列 一、國(guó)有財(cái)產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)一、國(guó)有財(cái)產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)財(cái)產(chǎn)及物品分類財(cái)產(chǎn)類 物品類 不動(dòng)產(chǎn) 消耗性物品(文具.紙張.信封等) 第1類 土地及土地改良物 第6類 非消耗物品 第2類 房屋建築及設(shè)備 動(dòng) 產(chǎn) 第3類 機(jī)器及設(shè)備 單價(jià)1千元以上,1萬(wàn)元以下,使用年限 第4類 交通及運(yùn)輸設(shè)備 2年以下者 第5類 雜項(xiàng)設(shè)備 (通常以業(yè)務(wù)費(fèi)或經(jīng)常門項(xiàng)下項(xiàng)支應(yīng)) 單價(jià)為1萬(wàn)元以上,使用年限2年以上 (通常以設(shè)備費(fèi)或資本門項(xiàng)下項(xiàng)支應(yīng))二、財(cái)產(chǎn)、物品的分類財(cái)產(chǎn)及物品分類二、財(cái)產(chǎn)、物品的分類核準(zhǔn)新購(gòu)之物品單價(jià)一萬(wàn)元以下(1千元以上)核準(zhǔn)新購(gòu)之財(cái)產(chǎn)單價(jià)一萬(wàn)元及使用年限在二年以上單位間的物品、財(cái)產(chǎn)移動(dòng)移動(dòng)單已逾使用年限且不

3、堪使用報(bào)廢 凡屬人事費(fèi)用、工作費(fèi)、餐費(fèi)、茶點(diǎn)及運(yùn)費(fèi)等案，請(qǐng)購(gòu)及核銷皆不須送保管組分類三、財(cái)產(chǎn)物品增加、移動(dòng)、報(bào)廢單填寫範(fàn)例說(shuō)明：核準(zhǔn)新購(gòu)之物品單價(jià)一萬(wàn)元以下(1千元以上)凡屬人事費(fèi)用、 擬定盤點(diǎn)計(jì)畫及時(shí)程表陳核 列印動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)送各單位 各單位先行初盤 保管組會(huì)同會(huì)計(jì)室盤點(diǎn) 收回動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè) 製作財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表陳核 辦理財(cái)產(chǎn)移動(dòng)、報(bào)廢及資料更正作 業(yè) 流 程重 點(diǎn) 說(shuō) 明5.5財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：5.5.1保管組擬定盤點(diǎn)計(jì)畫及盤點(diǎn)時(shí)程表陳奉核定。5.5.2列印動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)連同盤點(diǎn)計(jì)畫、盤點(diǎn)時(shí)程表送各單位。5.5.3各單位財(cái)產(chǎn)管理人依據(jù)盤點(diǎn)清冊(cè)上所列之財(cái)產(chǎn)先行核對(duì)，若財(cái)產(chǎn)有移動(dòng)或需報(bào)廢則於動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)上以紅

4、筆註明並依規(guī)定填妥財(cái)物移動(dòng)單及財(cái)產(chǎn)減損單，若存置地點(diǎn)或財(cái)產(chǎn)資料有誤需更正則於盤點(diǎn)清冊(cè)上以紅筆註明，檢查完成聯(lián)絡(luò)保管組派員盤點(diǎn)。5.5.4保管組會(huì)同會(huì)計(jì)室現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。5.5.5盤點(diǎn)完成收回動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)、財(cái)物移動(dòng)單、財(cái)產(chǎn)減損單。5.5.6製作財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表陳核5.5.7辦理財(cái)產(chǎn)移動(dòng)、報(bào)廢及資料更正。財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)四、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)畫： 擬定盤點(diǎn)計(jì)畫及時(shí)程表陳核 列印動(dòng)產(chǎn)盤點(diǎn)清冊(cè)送各單位 場(chǎng)地借用校內(nèi)單位；租用校外團(tuán)體上網(wǎng)查詢?cè)搱?chǎng)地該時(shí)段之借用情形填具場(chǎng)地租用單7日前保管組協(xié)調(diào)各單位及核定E-mail通知繳費(fèi)校外者五、場(chǎng)地租借說(shuō)明場(chǎng)地借用校內(nèi)單位；租用校外團(tuán)體上網(wǎng)查詢?cè)搱?chǎng)地該時(shí)段22學(xué)人宿舍共計(jì)AB二棟各四樓，A

5、棟1-2樓及B棟1-3樓，其餘由學(xué)務(wù)處生輔組管理。學(xué)人宿舍可供旅外學(xué)者、專案講座、受邀來(lái)臺(tái)之講座、專案藝術(shù)家等短期住宿，各單位如有需求，依住宿辦法專案簽陳，俟奉核定後，申請(qǐng)進(jìn)住。學(xué)人宿舍租借管理：3學(xué)人宿舍共計(jì)AB二棟各四樓，A棟1-2樓及B棟1-3樓，其因行政單位未單獨(dú)編列文具費(fèi)，各教學(xué)單位已核給業(yè)務(wù)費(fèi)，故文具之領(lǐng)用限行政單位及各教學(xué)單位行政助教人員，自行主辦之活動(dòng)所需之紙張、信封、文具等，由各單位業(yè)務(wù)費(fèi)或?qū)０附?jīng)費(fèi)自行負(fù)擔(dān)。領(lǐng)用時(shí)間：填具領(lǐng)用單由單位主管核準(zhǔn)後，於上班時(shí)間至保管組領(lǐng)用。六、文具物品的領(lǐng)用4因行政單位未單獨(dú)編列文具費(fèi)，各教學(xué)單位已核給業(yè)務(wù)費(fèi)，故文具爲(wèi)利各單位場(chǎng)地規(guī)畫之利用，保管組已將全校區(qū)建築物各樓平面圖、面積含空間編碼，已完成數(shù)位化，加掛於保管組網(wǎng)頁(yè)，請(qǐng)自行下載運(yùn)用。各單位購(gòu)置之物品財(cái)產(chǎn)，將依各單位填列之放置保管處，編製入檔，作為財(cái)務(wù)管理之依據(jù)。七、校區(qū)建物空間基本資料：爲(wèi)利各單位場(chǎng)地規(guī)畫之利用，保管組已將全校區(qū)建築物各樓平面圖八、人員執(zhí)掌表：八、人員執(zhí)掌表：網(wǎng)址：.tw/mp-custody.html表單填寫說(shuō)