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1、Word - 19 -倉庫管理制度6篇公司內(nèi)有不同的部門,也有不同的管理制度,用來規(guī)范本員工的行為規(guī)范,增進公司的進展。下面是給大家?guī)淼膫}庫管理制度精選6篇,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!倉庫管理制度(一)為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以
2、指定專人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才干從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。2、倉庫全部物品舉行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫全部物品務(wù)必按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。4、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按倉庫管理作業(yè)流程舉行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購
3、買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫舉行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度舉行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況記下造表上報公司。共性是因為使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器
4、具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賦予經(jīng)濟處罰。10、做好倉庫物品的平安庇護工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。11、做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商故意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(須要的也可提交樣品、暗示圖和材料店名)等交選購員,防止
5、選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明了問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時光不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗收簽名,并將情況準(zhǔn)時通報選購員。15、倉庫人員、材料員及選購員務(wù)必然期
6、(總結(jié))材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況準(zhǔn)時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴峻底于市場致使公司受損。16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時將公司辦理材料退貨的具體情況報給公司財務(wù)部,避開公司遭遇經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。倉庫管理制度(二)一、防火1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要
7、求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得任意與其他倉庫或部門調(diào)換。一旦公司浮現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器專心參加滅火救援。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的務(wù)必立刻報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護滅火器。違背規(guī)定,每人每次罰款30元。4、倉庫主管務(wù)必對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理職責(zé)制”,明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢
8、查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責(zé)人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,務(wù)必在發(fā)覺當(dāng)天(報告)總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對新(入職)保管員舉行防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得浮現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,共性是倉庫主管,要時常巡察倉庫每一個角落,準(zhǔn)時排查火災(zāi)隱患,催促倉庫防火(措施)執(zhí)行。7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司
9、領(lǐng)導(dǎo),須要時撥打消防隊電話119二、防水防濕潤1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應(yīng)共性檢查倉庫墻壁和地面是否濕潤。發(fā)覺隱患,務(wù)必立刻報告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護。2、每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗以防止(雨水)。3、碰到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。4、面粉、調(diào)料等簡單濕潤物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防濕潤。5、嚴禁攜帶液體及濕潤物品進入倉庫。三、防盜1、全部倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務(wù)必落鎖,嚴禁大門放開而無
10、人值守。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙,務(wù)必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁任意代管,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙任意分發(fā)或任意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清職責(zé),成品倉庫務(wù)必嚴格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定落實。同時,成品庫嚴格落實進入成品倉庫須知之一切規(guī)定。4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利
11、。四、防毒害1、全部進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫共性重要。2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂具體的操作計劃和實施步驟,共性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時光等,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。五、防過期變質(zhì)1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,務(wù)必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫
12、機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)覺問題立刻向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立刻解決有關(guān)問題。3、成品倉庫在平時發(fā)貨時,也務(wù)必貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,哀求處理看法。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、平安用電與節(jié)能1、惟獨公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器舉行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得任意操作倉庫電器。3、保管員不得任意在倉庫暫時插裝大功率用電
13、器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁鋪張電能。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,常常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈整潔。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準(zhǔn)時發(fā)覺老鼠等四害隱患。3、常常整理倉庫物資,準(zhǔn)時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位鋪張,同時注重預(yù)留消防通道。倉庫管理制度(三)倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注重細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等舉行明確的規(guī)定,給出工作的方向和任務(wù),工作的(辦法)和措施;且在廣
14、的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉庫平安作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫平時作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量舉行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。c)與要求不貼合的選購物資。4、因生
15、產(chǎn)急需或其他緣由不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準(zhǔn)時補填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特征和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正3、庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
16、2、庫管員按照進貨時光務(wù)必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、因為生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員按照廢品損失報告單舉行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度(四)第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)
17、物資的完好無損,按照(企業(yè)管理)和(財務(wù)管理)的普通要求,結(jié)合本公司詳細情況,特制訂本規(guī)定。其次條倉庫管理工作的目標(biāo)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。其次章倉庫物資的入庫第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細情況報告主管人員處理。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細情況報告主管
18、人員。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時記下各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,務(wù)必查明緣由,分清職責(zé),準(zhǔn)時寫出書面報告,提來源理看法,報部門主管人員。第九條做好倉庫與運送環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的通過、積壓產(chǎn)品的處理提出推舉。第十條按照各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。第十一條對于易燃、易爆、劇毒
19、等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置顯然標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫人員記下制度。第十三條嚴格落實平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣情況,要立刻上報主管部門。(1)上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(
20、6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑話、談笑、打鬧。(7)嚴禁任意動用倉庫消防器材。(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,暫時電線,暫時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。第十七條本制度自年代日起落實。倉庫管理制度(五)一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量舉行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。b)與合
21、同方案或請購單不相符的選購物資。c)與要求不貼合的選購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準(zhǔn)時補填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特征和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正3、庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)
22、料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員按照進貨時光務(wù)必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、因為生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員按照廢品損失報告單舉行查驗后,入庫
23、并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度小結(jié):1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要目標(biāo)是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保平安,收民快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫設(shè)置要按照工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要強化經(jīng)濟職責(zé)制,舉行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要采取工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提升倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。(二)準(zhǔn)時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)準(zhǔn)時
24、為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、準(zhǔn)時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。倉庫管理制度(六)一、總則1.為保障公司正常生產(chǎn)的延續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。二、管理原則和體制1.公司采取倉庫簇擁管理體制。各類物料分離由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)創(chuàng)造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主
25、管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。3.公司各倉庫按照倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。4.倉庫對各類物資舉行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分離以重點、次要和普通性級別管理。5.按照公司生產(chǎn)經(jīng)營時光特征,制定倉庫入、出庫工作時光。三、存貨方案與控制1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。2.倉庫會同有關(guān)部門,按照銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、平安庫存、訂購提前時光等標(biāo)準(zhǔn)。3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種舉行控制,實際庫存
26、量降到訂購點時,即可提出補充選購方案申請。四、入庫1.全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。3.倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。4.倉庫管理員對全部入庫物品準(zhǔn)時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊記下。五、出貨1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對全部庫物品準(zhǔn)時入帳。2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時光內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人任意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和氣,熱烈主動服務(wù)。7.對十分設(shè)倉管員的倉庫可
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