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文檔簡(jiǎn)介
1、組織設(shè)計(jì)與人力資源規(guī)劃第一章 組織結(jié)構(gòu)一、企業(yè)組組織概述述 (一)組織織概述 1.組織的的內(nèi)涵 組織這這一概念念同計(jì)劃劃一樣,既既是一個(gè)個(gè)名詞又又是一個(gè)個(gè)動(dòng)詞。作作名詞用用,指的的是按一一定規(guī)則則建立起起來(lái)的人人的集合合體。著著名的組組織學(xué)家家巴納德德認(rèn)為:由于生生理的、心心理的、物物質(zhì)的、社社會(huì)的限限制,人人們?yōu)榱肆诉_(dá)到個(gè)個(gè)人的和和共同的的目標(biāo),就就必須合合作,于于是形成成群體,群群體發(fā)展展為組織織。作為為動(dòng)詞,指指的是組組織工作作,即對(duì)對(duì)人的集集合體中中各個(gè)成成員的角角色安排排,任務(wù)務(wù)分派。由由于管理理因協(xié)作作而生,協(xié)協(xié)作的外外在形式式即是組組織。過(guò)過(guò)去人們們將組織織工作與與管理等等同也就
2、就情有可可原,今今天仍有有使用組組織管理理一詞來(lái)來(lái)描述管管理活動(dòng)動(dòng)的。 在一個(gè)個(gè)組織中中,其構(gòu)構(gòu)成要素素除了人人之外,還還有物、財(cái)財(cái)、信息息等。但但人是最最主要的的要素,是是起決定定作用的的要素,組組織工作作也就是是圍繞組組織中的的人展開(kāi)開(kāi)的。 管理學(xué)學(xué)意義上上的組織織,除了了具有一一般意義義上的組組織的內(nèi)內(nèi)涵之外外,還包包括如下下幾點(diǎn)涵涵義: (1)組織織是一個(gè)個(gè)職務(wù)結(jié)結(jié)構(gòu)或職職權(quán)結(jié)構(gòu)構(gòu) 它的含含義是組組織中的的每個(gè)人人都有特特定的職職責(zé)權(quán)利利,組織織工作的的主要任任務(wù)也就就在于明明確這一一職責(zé)結(jié)結(jié)構(gòu)以及及根據(jù)組組織內(nèi)外外環(huán)境的的變化使使之合理理化。組組織中的的每一個(gè)個(gè)成員不不再是獨(dú)獨(dú)立的、
3、自自己只對(duì)對(duì)自己負(fù)負(fù)責(zé)的個(gè)個(gè)人,而而是組織織中的既既定角色色,承擔(dān)擔(dān)著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)組織目目標(biāo)的任任務(wù)。 (2)組織織是一個(gè)個(gè)責(zé)任系系統(tǒng),反反映著上上下級(jí)關(guān)關(guān)系和橫橫向溝通通網(wǎng)絡(luò) 在這個(gè)個(gè)網(wǎng)絡(luò)中中,下級(jí)級(jí)有向上上級(jí)報(bào)告告自己工工作效果果的義務(wù)務(wù)和責(zé)任任,上級(jí)級(jí)有對(duì)下下級(jí)的工工作進(jìn)行行指導(dǎo)的的責(zé)任,同同級(jí)之間間應(yīng)進(jìn)行行必要的的溝通。這這些都由由組織工工作來(lái)完完成。正正如孔茨茨所說(shuō):正式組組織是通通過(guò)對(duì)職職務(wù)結(jié)構(gòu)構(gòu)的理解解而設(shè)想想出來(lái)的的。按此此含義,可可把組織織工作看看做是把把為達(dá)到到目標(biāo)而而必需的的各項(xiàng)活活動(dòng)進(jìn)行行組合,把把管理每每項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)所必需需的職權(quán)權(quán)授予該該管理者者,規(guī)定定企業(yè)結(jié)結(jié)構(gòu)中的的橫向的
4、的和縱向向的協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系。 (3)組織織可分為為正式組組織與非非正式組組織 在管理理上,人人們把組組織分為為正式組組織與非非正式組組織兩大大類。正正式組織織一直是是管理學(xué)學(xué)研究的的重點(diǎn)。進(jìn)進(jìn)入200世紀(jì)220年代代以后,隨隨著行為為科學(xué)的的產(chǎn)生和和發(fā)展,非非正式組組織也逐逐漸引起起了管理理學(xué)家們們的重視視,成為為一種獨(dú)獨(dú)立的研研究對(duì)象象。所謂謂正式組組織,指指的是為為了達(dá)到到一定的的目的,由由兩個(gè)以以上的人人所組成成的,具具有明確確的內(nèi)部部結(jié)構(gòu)和和制度規(guī)規(guī)范的分分工協(xié)作作系統(tǒng)。正正式組織織與非正正式組織織的根本本區(qū)別在在于前者者具有明明確的制制度規(guī)范范,從而而確定了了成員系系統(tǒng),非非正式組組織卻
5、沒(méi)沒(méi)有。2.組織的的特點(diǎn) (1)組織織必須有有一個(gè)共共同的目目標(biāo) 組織目目標(biāo)是指指一個(gè)組組織要達(dá)達(dá)到的主主要目的的,任何何一個(gè)組組織都是是為一定定的目標(biāo)標(biāo)而組織織起來(lái)的的,目標(biāo)標(biāo)是組織織的最重重要條件件。無(wú)論論其成員員各自的的目標(biāo)有有何不同同,但一一定有一一個(gè)為其其成員所所接受的的共同目目標(biāo)。組組織目標(biāo)標(biāo)就是組組織的宗宗旨或綱綱領(lǐng),它它說(shuō)明建建立這個(gè)個(gè)組織的的目的性性。不同同組織有有不同的的目標(biāo)。組組織目標(biāo)標(biāo)是識(shí)別別組織的的性質(zhì)、類類別和職職能的基基本標(biāo)志志。任何何組織都都把確定定組織目目標(biāo)作為為最重要要的事。因因?yàn)榻M織織目標(biāo)對(duì)對(duì)組織的的全部活活動(dòng)起指指導(dǎo)和制制約作用用。 (2)由一一定數(shù)量量
6、的、經(jīng)經(jīng)過(guò)挑選選的人員員所組成成 組織成成員是組組織存在在和發(fā)展展的基礎(chǔ)礎(chǔ),是組組織得以以進(jìn)行活活動(dòng)的先先決條件件。因?yàn)闉榻M織中中的一切切工作都都要人去去做。沒(méi)沒(méi)有一定定的人,就就不能構(gòu)構(gòu)成組織織。組織織可以說(shuō)說(shuō)是特定定成員的的結(jié)合。“特定”就是有特殊的要求,不是任何一個(gè)人都可以成為某種組織的成員。不同組織對(duì)其成員有各種不同的具體要求,比如對(duì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等的要求,不具備相應(yīng)的要求,一般不能成為該組織的成員。成員在組織中應(yīng)表現(xiàn)出為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的積極性。組織成員的積極活動(dòng)是組織存在和發(fā)展的關(guān)鍵。只有全體成員的積極活動(dòng),組織目標(biāo)才得以實(shí)現(xiàn)。 (3)有統(tǒng)統(tǒng)一指揮揮 統(tǒng)一指指揮是任任何組織織達(dá)到共
7、共同目標(biāo)標(biāo)的必要要條件。行行船要有有人掌舵舵,演奏奏要有人人指揮,打打仗更要要有統(tǒng)一一指揮。諾諾曼底登登陸戰(zhàn)役役取得勝勝利的一一個(gè)重要要原因就就是統(tǒng)一一指揮,不不論美國(guó)國(guó)軍隊(duì)、英英國(guó)軍隊(duì)隊(duì),還是是其他國(guó)國(guó)家參戰(zhàn)戰(zhàn)的部隊(duì)隊(duì),不論論陸軍、海海軍還是是空軍,都都由歐洲洲盟軍最最高統(tǒng)帥帥部統(tǒng)一一指揮,打打破了國(guó)國(guó)與國(guó)之之間的界界限,也也打破了了三軍司司令各自自為政的的慣例。如如果缺乏乏統(tǒng)一指指揮,必必然沒(méi)有有統(tǒng)一步步調(diào),那那就不能能起到管管理的作作用了。 (4)成員員的分工工合作 組織目目標(biāo)是組組織內(nèi)單單個(gè)的成成員無(wú)法法實(shí)現(xiàn)的的,必須須由全體體成員分分工合作作才能共共同完成成。為什什么組織織內(nèi)成員員要
8、分工工合作呢呢?這是是因?yàn)榉址止ず献髯骺梢蕴崽岣吖ぷ髯餍省?18世紀(jì)紀(jì)時(shí),英英國(guó)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家亞當(dāng)斯密就就提出了了這個(gè)觀觀點(diǎn)。他他曾用制制針業(yè)的的例子來(lái)來(lái)說(shuō)明分分工合作作能提高高效率:無(wú)分工工合作時(shí)時(shí),一個(gè)個(gè)工人最最多只能能生產(chǎn) 20枚枚針,分分工協(xié)作作后,一一個(gè)工人人平均每每天可生生產(chǎn)4880000枚針。至至于現(xiàn)代代的大規(guī)規(guī)?;顒?dòng)動(dòng),就非非分工協(xié)協(xié)作不可可了。像像第二次次世界大大戰(zhàn),盟盟軍組織織的諾曼曼底登陸陸戰(zhàn)役,前前方、后后方、天天上、地地上以及及各個(gè)兵兵種之間間分工都都非常嚴(yán)嚴(yán)密,以以飛機(jī)轟轟炸、軍軍艦炮擊擊為掩護(hù)護(hù),從空空中、海海上兩棲棲登陸,配配合得十十分嚴(yán)密密。這樣樣,才取取得
9、了輝輝煌的勝勝利。 3.組織的的分類 根據(jù)不同的的標(biāo)準(zhǔn),可可以對(duì)組組織進(jìn)行行不同的的分類。 根據(jù)組組織的目目標(biāo)來(lái)分分類,可可以把組組織分為為公益組組織(政政府機(jī)關(guān)關(guān)、研究究機(jī)構(gòu)、消消防隊(duì)等等)、互互益組織織(政黨黨、工會(huì)會(huì)、俱樂(lè)樂(lè)部以及及其他團(tuán)團(tuán)體等)、工工商組織織(工礦礦企業(yè)、商商業(yè)公司司、銀行行等)、服服務(wù)組織織(醫(yī)院院、托兒兒所、黨黨校及其其他社會(huì)會(huì)服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)等)。 (1)根據(jù)據(jù)組織是是否自發(fā)發(fā)形成,組組織可以以分為正正式組織織與非正正式組織織 正式組織織具有下下述特征征: a.有明確確的組織織目標(biāo),組組織內(nèi)有有明確的的分工與與明確的的職責(zé)范范圍。 b.講求效效率,工工作協(xié)調(diào)調(diào),處理理人
10、、財(cái)財(cái)、物及及人與人人之間的的關(guān)系,以以高效率率地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)組織目目標(biāo)。 c.組織成成員之間間有一定定的上下下層次,各各自分擔(dān)擔(dān)一定的的角色任任務(wù)。但但組織內(nèi)內(nèi)個(gè)人的的職位可可以取代代,而某某一成員員離職后后,其工工作可以以由另一一其他成成員替代代。 d.領(lǐng)導(dǎo)者者具有組組織正式式賦予的的權(quán)力和和權(quán)威,下下級(jí)須服服從上級(jí)級(jí);個(gè)人人行動(dòng)受受各種規(guī)規(guī)章制度度的約束束,強(qiáng)調(diào)調(diào)組織行行動(dòng)的一一致性。 非正式組組織主要要特征: a. 組織織成員之之間帶有有明顯的的情緒色色彩,其其連結(jié)的的紐帶往往往是個(gè)個(gè)人之間間的需要要、愛(ài)好好與興趣趣。 b.組織的的主要功功能在于于滿足組組織成員員個(gè)人的的各種不不同的需需要。
11、主主要是滿滿足心理理需要。 c.組織成成員個(gè)人人行為受受自發(fā)形形成的各各種行為為規(guī)范的的約束,其其行業(yè)規(guī)規(guī)范可能能與正式式組織相相一致,也也可能相相抵觸。 (2)根據(jù)據(jù)個(gè)人參參與組織織活動(dòng)的的程度等等標(biāo)準(zhǔn),對(duì)對(duì)組織又又可進(jìn)行行如下分分類 疏遠(yuǎn)的:個(gè)個(gè)人與組組織活動(dòng)動(dòng)很少有有共同之之處; 精打細(xì)算的的 :參參加工作作的原則則是“干一天天活,拿拿一天工工資”; 道義上的 :自覺(jué)覺(jué)自愿完完成組織織的任務(wù)務(wù),積極極參與組組織活動(dòng)動(dòng),個(gè)人人與組織織目標(biāo)一一致。 從組織織的目標(biāo)標(biāo),正式式與非正正式和個(gè)個(gè)人與組組織的關(guān)關(guān)系等方方面,來(lái)來(lái)了解和和分析不不同組織織的心理理與社會(huì)會(huì)結(jié)構(gòu),這這對(duì)于研研究組織織心理是
12、是十分重重要的一一個(gè)方面面。 (3)根據(jù)據(jù)運(yùn)用的的權(quán)利和和權(quán)威的的程度,組組織可以以分為功功利性組組織、規(guī)規(guī)范性組組織和強(qiáng)強(qiáng)制性組組織 功利性組組織 領(lǐng)導(dǎo)者者在運(yùn)用用權(quán)力和和權(quán)威的的同時(shí),實(shí)實(shí)行經(jīng)濟(jì)濟(jì)和物質(zhì)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如如工商企企業(yè)及農(nóng)農(nóng)場(chǎng)等經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體體組織。 規(guī)范性組組織 領(lǐng)導(dǎo)者者的權(quán)威威建立在在業(yè)務(wù)專專長(zhǎng)之上上,其用用來(lái)激勵(lì)勵(lì)職工的的多為內(nèi)內(nèi)在的價(jià)價(jià)值。如如學(xué)校、醫(yī)醫(yī)院、社社會(huì)團(tuán)體體等均屬屬于這類類組織。 強(qiáng)制性組組織 領(lǐng)導(dǎo)者者運(yùn)用強(qiáng)強(qiáng)制性的的措施手手段約束束組織成成員,如如監(jiān)護(hù)性性的精神神病院、勞勞教所、監(jiān)監(jiān)獄等組組織。 4.組織的的功能 特別是是近半個(gè)個(gè)世紀(jì)以以來(lái),人人類社會(huì)會(huì)活動(dòng)日日趨復(fù)
13、雜雜,出現(xiàn)現(xiàn)了眾多多的“大科學(xué)學(xué)”、“大工程程”、“大企業(yè)業(yè)”。有的的大型水水利工程程、供電電工程、超超高層建建筑工程程等等,從從設(shè)計(jì)到到施工,從從工藝到到造型,異異常復(fù)雜雜,耗資資巨大,用用工驚人人。還有有一些規(guī)規(guī)模龐大大的聯(lián)合合企業(yè),職職工以數(shù)數(shù)十萬(wàn)計(jì)計(jì),機(jī)構(gòu)構(gòu)遍布全全世界,幾幾乎成了了一個(gè)自自成體系系的“經(jīng)濟(jì)王王國(guó)”。這類類大科學(xué)學(xué)、大工工程、大大企業(yè),程程序復(fù)雜雜、功能能綜合、因因素眾多多、規(guī)模模宏偉,實(shí)實(shí)是人類類組織方方面的巨巨大杰作作。 從對(duì)組織發(fā)發(fā)展的分分析中,不不難看出出組織具具有多重重功能,主主要講有有以下三三個(gè)方面面: (1)產(chǎn)生生一種新新的合力力 一位思想家家曾說(shuō)過(guò)過(guò):要
14、使使一百個(gè)個(gè)人發(fā)揮揮一千個(gè)個(gè)人的作作用,靠靠什么?靠組織織。 也就說(shuō)說(shuō),當(dāng)人人們通過(guò)過(guò)組織把把許多孤孤立的個(gè)個(gè)人結(jié)合合成一個(gè)個(gè)能動(dòng)的的團(tuán)體,把把許多單單個(gè)勞動(dòng)動(dòng)者組織織起來(lái)進(jìn)進(jìn)行協(xié)作作時(shí),它它所產(chǎn)生生的生產(chǎn)產(chǎn)力必然然超過(guò)同同樣數(shù)量量單個(gè)勞勞動(dòng)者個(gè)個(gè)人生產(chǎn)產(chǎn)力的“機(jī)械總總和”。正像像亞里士士多德所所說(shuō)的:整體大大于它的的各部分分的簡(jiǎn)單單總和。正正是通過(guò)過(guò)企業(yè)組組織使企企業(yè)上下下同心協(xié)協(xié)力,克克服困難難,面對(duì)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),發(fā)發(fā)揮巨大大潛能,從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)的的奮斗目目標(biāo)。 眾所周周知,119611年美國(guó)國(guó)組織的的規(guī)模巨巨大的 “阿波羅羅登月計(jì)計(jì)劃”,它發(fā)發(fā)射的火火箭“土星5”有5660萬(wàn)個(gè)個(gè)零件,先先后
15、參加加這項(xiàng)計(jì)計(jì)劃的研研制人員員有4000萬(wàn),最最多時(shí)一一次就動(dòng)動(dòng)員了442萬(wàn)人人。2000家公公司、1120所所大學(xué)分分工協(xié)作作,奮戰(zhàn)戰(zhàn)八年,用用去3000億美美元。這這么浩大大、復(fù)雜雜的工程程,終于于獲得成成功。是是什么使使它們成成功的?19442年研研制第一一批原子子彈的“曼哈頓頓工程”的技術(shù)術(shù)總負(fù)責(zé)責(zé)人奧本本海默先先生早就就說(shuō)過(guò)“使科學(xué)學(xué)技術(shù)充充分發(fā)揮揮威力的的是科學(xué)學(xué)的組織織管理”。這次次“阿波羅羅登月計(jì)計(jì)劃”的總負(fù)負(fù)責(zé)人韋韋伯博士士也說(shuō):“我們沒(méi)沒(méi)有使用用一項(xiàng)別別人沒(méi)有有的技術(shù)術(shù),我們們的技術(shù)術(shù)就是科科學(xué)的組組織。” (2)滿足足人們的的心理需需要 一個(gè)人人從生到到死,在在學(xué)習(xí)、工工
16、作、生生活的各各個(gè)階段段、各個(gè)個(gè)方面要要加入許許多組織織,甚至至同時(shí)加加入幾個(gè)個(gè)組織,成成為許多多組織的的成員。這這些組織織都有滿滿足其成成員某個(gè)個(gè)方面的的心理需需要的功功能。如如人們?cè)谠谄髽I(yè)組組織中,有有可能獲獲得生存存的安全全感 ;可以滿滿足社會(huì)會(huì)交往的的需要;可以滿滿足自尊尊的需要要;可以以增加自自信感 ;還可可以增加加力量感感等。 (3)有效效提高工工作效率率 成功的的企業(yè)必必然是高高效的企企業(yè),高高效的企企業(yè)有賴賴于有效效的組織織。有效效的組織織必然是是內(nèi)部分分工合理理、職責(zé)責(zé)明確,從從而可以以避免各各環(huán)節(jié)之之間、各各部門之之間互相相推諉和和扯皮。同同時(shí),有有效的組組織必然然是以人人
17、員組合合合理,各各環(huán)節(jié)、各各層次合合理安排排為特點(diǎn)點(diǎn)。這樣樣,自然然能有效效提高工工作效率率,盡快快完成預(yù)預(yù)定的目目標(biāo)。 高效率的組組織具有有以下六六項(xiàng)標(biāo)志志: 良好的溝溝通聯(lián)絡(luò)絡(luò)。集體體成員之之間、成成員與上上級(jí)之間間、成員員與廣大大職工之之間信息息交流暢暢通無(wú)阻阻。 高度的相相互作用用與影響響力。組組織成員員之間彼彼此相互互影響,有有良好的的組織心心理氣氛氛,彼此此容易調(diào)調(diào)整相互互關(guān)系,合合作共事事。 組織成員員民主協(xié)協(xié)商、共共同決策策,都感感到有較較大自主主權(quán)控制制自己的的工作。 成員樂(lè)意意接受組組織的目目標(biāo)。每每個(gè)成員員都了解解和接受受組織的的目標(biāo),能能自覺(jué)把把組織、集集體和個(gè)個(gè)人的目
18、目標(biāo)有機(jī)機(jī)地結(jié)合合起來(lái)。 成員有良良好的精精神狀態(tài)態(tài)。組織織中士氣氣高昂,大大家都充充滿自信信心與自自尊心,減減少挫折折情緒。 管理成果果好,能能出色完完成管理理目標(biāo)。 5.組織原原則 在實(shí)施組織織職能中中應(yīng)遵循循以下原原則: (1)統(tǒng)一一指揮原原則 這是大大多數(shù)西西方學(xué)者者都十分分強(qiáng)調(diào)的的一項(xiàng)組組織原則則。它是是指組織織中任何何下級(jí)不不應(yīng)受到到一個(gè)以以上的上上級(jí)的直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。遵循循這一原原則,可可以避免免不同人人員對(duì)同同一問(wèn)題題所下達(dá)達(dá)的命令令發(fā)生沖沖突,意意在簡(jiǎn)化化上下級(jí)級(jí)的關(guān)系系。無(wú)論論是在組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì)和管理理權(quán)限的的劃分方方面,都都應(yīng)考慮慮到這一一原則。 (2)例外外原則 這
19、是關(guān)于組組織分權(quán)權(quán)與授權(quán)權(quán)的重要要原則之之一。 這一原原則強(qiáng)調(diào)調(diào),高層層管理人人員由于于時(shí)間和和精力是是有限的的,他們們不應(yīng)陷陷入例行行的瑣事事當(dāng)中,而而應(yīng)將重重點(diǎn)放在在研究組組織發(fā)展展戰(zhàn)略和和重大問(wèn)問(wèn)題的處處理上。因因此遵循循這一原原則,管管理者應(yīng)應(yīng)將組織織的管理理權(quán)限適適當(dāng)分散散下放,對(duì)對(duì)于組織織內(nèi)部程程序化的的例行決決策問(wèn)題題應(yīng)當(dāng)下下放給較較低層的的管理人人員,讓讓他們按按照常規(guī)規(guī)來(lái)處理理,而對(duì)對(duì)于那些些涉及到到非程序序化的決決策問(wèn)題題和其他他一些特特殊的管管理問(wèn)題題時(shí),應(yīng)應(yīng)由高層層管理人人員來(lái)負(fù)負(fù)責(zé)處理理。 (3)部門門化原則則,即專專業(yè)化分分工協(xié)作作原則 按照這這一原則則,組織織內(nèi)的
20、各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)應(yīng)加以以劃分并并組成專專業(yè)化的的群體,它它的目的的在于各各種活動(dòng)動(dòng)專業(yè)化化,這有有利于簡(jiǎn)簡(jiǎn)化管理理人員的的工作,提提高工作作效率,便便于對(duì)各各種活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行控控制。 (4)等級(jí)級(jí)原則 按照等等級(jí)原則則,組織織是一種種等級(jí)制制度,在在組織內(nèi)內(nèi)應(yīng)明確確劃分各各管理層層次。組組織內(nèi)的的職權(quán)與與責(zé)任按按照明確確而連續(xù)續(xù)不斷的的系統(tǒng),從從最高管管理層一一直貫穿穿到組織織的最低低層,即即做到責(zé)責(zé)權(quán)分明明、分級(jí)級(jí)管理。 (5)適度度管理幅幅度原則則 簡(jiǎn)單地地說(shuō),管管理幅度度就是指指一個(gè)管管理者能能直接管管理的下下屬的人人數(shù)。由由于任何何管理者者的時(shí)間間和精力力都是有有限的,他他的管理理能力也也因知
21、識(shí)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、個(gè)性性、年齡齡等的不不同而不不同。不不同的管管理者有有不同的的管理幅幅度。因因此,在在組織機(jī)機(jī)構(gòu)的設(shè)設(shè)計(jì)上,尤尤其是在在組織縱縱向管理理層次的的劃分時(shí)時(shí),不存存在一成成不變的的、對(duì)于于任何組組織和任任何管理理者普遍遍適用的的模式。 應(yīng)根據(jù)據(jù)不同管管理者的的具體情情況,結(jié)結(jié)合工作作的性質(zhì)質(zhì)以及被被管理者者的素質(zhì)質(zhì)特征來(lái)來(lái)確定適適用于本本組織和和特定管管理者的的管理幅幅度,既既做到能能夠保證證統(tǒng)一指指揮,又又要便于于組織內(nèi)內(nèi)信息的的溝通。 (6)分權(quán)權(quán)原則 按照這這一原則則,組織織內(nèi)最高高管理層層應(yīng)將管管理權(quán)部部分地分分配給各各個(gè)下級(jí)級(jí)管理層層去行使使。它與與例外原原則的道道理相類類
22、似,但但它特別別強(qiáng)調(diào)了了管理的的參與要要求以及及便利的的信息溝溝通。 (7)彈性性結(jié)構(gòu)原原則 現(xiàn)代組組織理論論特別強(qiáng)強(qiáng)調(diào)組織織結(jié)構(gòu)應(yīng)應(yīng)具有彈彈性,以以適應(yīng)環(huán)環(huán)境的變變化。所所謂彈性性結(jié)構(gòu),是是指一個(gè)個(gè)組織的的部門結(jié)結(jié)構(gòu)、人人員職責(zé)責(zé)和工作作職位都都是可以以變動(dòng)的的,以適適應(yīng)組織織內(nèi)外部部環(huán)境的的變化,以以便保證證組織結(jié)結(jié)構(gòu)能動(dòng)動(dòng)態(tài)地調(diào)調(diào)整。在在組織的的權(quán)變理理論中,如如明茨伯伯格組織織設(shè)計(jì)權(quán)權(quán)變理論論、勞倫倫斯和洛洛希組織織設(shè)計(jì)權(quán)權(quán)變理論論都反映映了彈性性組織結(jié)結(jié)構(gòu)的要要求。根根據(jù)這一一原則,首首先應(yīng)使使部門結(jié)結(jié)構(gòu)富有有彈性,即即根據(jù)組組織目標(biāo)標(biāo)的需要要,定期期審查組組織內(nèi)任任何一個(gè)個(gè)部門存存
23、在的必必要性,如如果已不不必要,就就應(yīng)撤銷銷或改組組該部門門。此外外,還可可設(shè)置臨臨時(shí)工作作小組,以以適應(yīng)組組織環(huán)境境和不同同工作性性質(zhì)的要要求。彈彈性結(jié)構(gòu)構(gòu)原則還還要求組組織內(nèi)工工作職位位的設(shè)置置也應(yīng)富富有彈性性,使之之可以及及時(shí)更換換和調(diào)整整。 (二)企業(yè)業(yè)組織結(jié)結(jié)構(gòu) 1.概念 任何組組織都是是由許多多要素、部部分、成成員,按按照一定定的聯(lián)結(jié)結(jié)形式排排列組合合而成的的。企業(yè)業(yè)組織結(jié)結(jié)構(gòu),就就是組織織內(nèi)部各各個(gè)有機(jī)機(jī)構(gòu)成要要素相互互作用的的聯(lián)系方方式或形形式,它它涉及到到?jīng)Q策權(quán)權(quán)的集中中程度、管管理幅度度的確定定、組織織層次的的劃分、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的設(shè)置置、管理理權(quán)限和和責(zé)任的的分配方方式和認(rèn)
24、認(rèn)定、管管理職能能的劃分分,以及及組織中中各層次次、各單單位之間間的聯(lián)系系溝通方方式等問(wèn)問(wèn)題。 企業(yè)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的本質(zhì)質(zhì)是反映映組織成成員之間間分工協(xié)協(xié)作關(guān)系系。企業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的目的的是為了了更有效效和更合合理地把把組織成成員組織織起來(lái),即即把一個(gè)個(gè)個(gè)組織織成員為為組織貢貢獻(xiàn)的力力量有效效地合成成組織的的合力,讓讓他們有有可能為為實(shí)現(xiàn)組組織的目目標(biāo)而協(xié)協(xié)同努力力。 組織結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)內(nèi)涵是組組織成員員在職、責(zé)責(zé)、權(quán)方方面的結(jié)結(jié)構(gòu)體系系。所以以,組織織結(jié)構(gòu)又又可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱為權(quán)權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)構(gòu)。這個(gè)個(gè)結(jié)構(gòu)體體系的內(nèi)內(nèi)容,主主要包括括: (1)層次次結(jié)構(gòu)。即即組織中中各管理理層次的的構(gòu)成,又又可稱為為組
25、織的的縱向結(jié)結(jié)構(gòu)。組組織中的的管理層層次反映映組織的的縱向分分工關(guān)系系,不同同層次執(zhí)執(zhí)行不同同的管理理任務(wù)。 (2)職能能結(jié)構(gòu)。即即實(shí)現(xiàn)企企業(yè)目標(biāo)標(biāo)所需的的各項(xiàng)職職能(管管理和業(yè)業(yè)務(wù))工工作及其其比例和和關(guān)系。 (3)職權(quán)權(quán)結(jié)構(gòu)。即即各層次次、各部部門在權(quán)權(quán)力和責(zé)責(zé)任方面面的分工工及其相相互關(guān)系系。 (4)部門門結(jié)構(gòu)。即即各管理理部門的的構(gòu)成,又又可稱為為組織橫橫向結(jié)構(gòu)構(gòu)。組織織中不同同的管理理部門代代表不同同的管理理專業(yè),部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)就是管管理分工工和專業(yè)業(yè)化結(jié)構(gòu)構(gòu)。 2.分類 組織結(jié)構(gòu)隨隨著組織織工作內(nèi)內(nèi)容的發(fā)發(fā)展而不不斷演變變,主要要有以下下幾種: (1)直線線職能制制 直線職能制制是在
26、直直線組織織基礎(chǔ)上上增設(shè)職職能機(jī)構(gòu)構(gòu)和職能能管理人人員的一一種形式式。 這種組組織形式式把組織織機(jī)構(gòu)和和人員分分為兩類類:一類類是直線線指揮機(jī)機(jī)構(gòu)和人人員(工工廠、車車間、工工段、班班組、經(jīng)經(jīng)理、廠廠長(zhǎng)、車車間主任任、工段段長(zhǎng)、班班組長(zhǎng)),他他們對(duì)下下級(jí)下達(dá)達(dá)命令,進(jìn)進(jìn)行指揮揮,并對(duì)對(duì)該組織織負(fù)全部部責(zé)任;另一類類是職能能機(jī)構(gòu)和和職能人人員(如如生產(chǎn)技技術(shù)科、財(cái)財(cái)務(wù)科、宣宣傳科等等及各種種職能科科室科長(zhǎng)長(zhǎng)),他他們是直直線指揮揮機(jī)構(gòu)和和指揮人人員的參參謀部或或參謀,只只能對(duì)下下級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)的工作作出謀劃劃策,進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo),但但沒(méi)有決決策權(quán),也也不能對(duì)對(duì)下級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)下達(dá)達(dá)命令,進(jìn)進(jìn)行指揮揮。 這種
27、組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)雖有只只按生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)劃劃分直線線指揮系系統(tǒng)而沒(méi)沒(méi)有按銷銷售系統(tǒng)統(tǒng)或技術(shù)術(shù)系統(tǒng)劃劃分直線線指揮系系統(tǒng)等弊弊病,但但它畢竟竟比較適適應(yīng)現(xiàn)代代企業(yè)管管理高度度集中統(tǒng)統(tǒng)一指揮揮的要求求,有利利于建立立嚴(yán)格的的責(zé)任制制,發(fā)揮揮職能機(jī)機(jī)構(gòu)的作作用,因因而工業(yè)業(yè)企業(yè)絕絕大部分分中小企企業(yè)都廣廣泛采用用這種組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)。 (2)直線線制的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu) 所謂直直線制的的組織結(jié)結(jié)構(gòu),是是指整個(gè)個(gè)組織結(jié)結(jié)構(gòu)自上上到下實(shí)實(shí)行垂直直領(lǐng)導(dǎo),指指揮與管管理職能能基本上上由主管管領(lǐng)導(dǎo)去去自己執(zhí)執(zhí)行,各各主管人人員對(duì)所所屬單位位的一切切問(wèn)題負(fù)負(fù)責(zé),不不設(shè)職能能機(jī)構(gòu),只只設(shè)職能能人員協(xié)協(xié)助主管管人員工工作。這這種組織
28、織結(jié)構(gòu)的的長(zhǎng)處是是決策迅迅速、命命令統(tǒng)一一、機(jī)構(gòu)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)權(quán)責(zé)分明明、組織織穩(wěn)定,它它的不足足之處是是組織缺缺乏彈性性,下級(jí)級(jí)對(duì)上級(jí)級(jí)絕對(duì)服服從,缺缺乏民主主,容易易造成獨(dú)獨(dú)斷專行行。同時(shí)時(shí)由于它它要求主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者熟悉悉所管轄轄范圍的的全部業(yè)業(yè)務(wù),對(duì)對(duì)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者在在管理知知識(shí)和專專業(yè)技能能方面要要求較高高,因此此它一般般只適用用于規(guī)模模較小、生生產(chǎn)過(guò)程程簡(jiǎn)單的的企業(yè),而而不適用用于生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程復(fù)復(fù)雜、管管理任務(wù)務(wù)繁重的的大規(guī)模模的現(xiàn)代代化企業(yè)業(yè)。 3.組織結(jié)結(jié)構(gòu)的功功能 (1)企業(yè)業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)是實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)總目目標(biāo)和總總?cè)蝿?wù)的的工具 它是通通過(guò)設(shè)置置各級(jí)行行政組織織和各類類職能部部
29、門,規(guī)規(guī)定它們們的責(zé)任任、權(quán)限限和應(yīng)有有的利益益,協(xié)調(diào)調(diào)各部門門內(nèi)部和和相互間間的分工工與協(xié)作作關(guān)系,把把各個(gè)方方面的積積極性都都充分調(diào)調(diào)動(dòng)起來(lái)來(lái),使企企業(yè)的生生命機(jī)體體更加生生動(dòng)活潑潑,協(xié)調(diào)調(diào)統(tǒng)一,講講究效率率,充滿滿活力。 企業(yè)的的目標(biāo)、任任務(wù)是一一個(gè)大系系統(tǒng),它它由很多多子系統(tǒng)統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)、任務(wù)務(wù),經(jīng)層層層分解解、具體體劃分之之后,就就要按照照分工協(xié)協(xié)作的要要求分層層次地設(shè)設(shè)置相應(yīng)應(yīng)的組織織機(jī)構(gòu)去去貫徹執(zhí)執(zhí)行。例例如,建建立企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)指揮系系統(tǒng)(即即廠部車間班組三三級(jí)組織織)、企企業(yè)職能能管理系系統(tǒng)(即即職能科科室車間工工段職能能室)等等等。這這樣,各各司其職職,各行行其權(quán),便便形成一
30、一個(gè)縱分分橫聯(lián)、責(zé)責(zé)權(quán)統(tǒng)一一的分工工協(xié)作的的網(wǎng)絡(luò)。 (2)企業(yè)業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)的功功能是協(xié)協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)內(nèi)部各各方活動(dòng)動(dòng),謀求求企業(yè)整整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的高效效率化 為了使使企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的功能能得以發(fā)發(fā)揮,管管理體系系的有效效性得以以保證,企企業(yè)主要要借助于于以下兩兩種方法法:經(jīng)濟(jì)方法法。即運(yùn)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)濟(jì)手段和和經(jīng)濟(jì)方方式,特特別是運(yùn)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)濟(jì)杠桿來(lái)來(lái)組織、調(diào)調(diào)節(jié)和引引導(dǎo)企業(yè)業(yè)的各方方活動(dòng)。經(jīng)經(jīng)濟(jì)手段段在企業(yè)業(yè)中主要要是工資資、獎(jiǎng)金金、罰款款等經(jīng)濟(jì)濟(jì)杠桿和和工具,而而經(jīng)濟(jì)方方式,主主要是經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制制等管理理方式。在在企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)中中,外部部環(huán)境和和內(nèi)部條條件的變變化,局局部與整整體活
31、動(dòng)動(dòng)復(fù)雜的的關(guān)系和和交叉效效應(yīng),使使企業(yè)各各級(jí)各層層組織常常常發(fā)生生這樣那那樣的矛矛盾。這這樣,企企業(yè)組織織機(jī)構(gòu)的的功能必必然要在在協(xié)調(diào)各各方行動(dòng)動(dòng)上下功功夫,既既要鼓勵(lì)勵(lì)各單位位的主動(dòng)動(dòng)性和積積極性,更更要從全全局出發(fā)發(fā),采取取各種有有效的措措施使分分散的主主動(dòng)性和和積極性性納入企企業(yè)的整整體規(guī)劃劃之中。實(shí)實(shí)踐證明明,僅借借助于行行政方法法是不行行的,還還必須借借助經(jīng)濟(jì)濟(jì)方法,凡凡屬對(duì)整整體有利利的則獎(jiǎng)獎(jiǎng),有害害的則罰罰,促使使每個(gè)單單位和個(gè)個(gè)人在其其位、謀謀其政、行行其權(quán)、盡盡其責(zé),從從而保證證提高企企業(yè)的整整體效率率。 行政方法法。即依依靠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的的權(quán)威,使使用命令令、指令令性計(jì)劃劃
32、、嚴(yán)格格的規(guī)章章制度等等手段采采取令行行禁止的的方式,協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系,保持持協(xié)作。 4.組織結(jié)結(jié)構(gòu)的權(quán)權(quán)變因素素 (1)任何何一個(gè)組組織都存存在一定定的環(huán)境境之中,組組織要生生存和發(fā)發(fā)展,就就必須不不斷地適適應(yīng)環(huán)境境的變化化、滿足足環(huán)境對(duì)對(duì)組織提提出的各各種要求求。按照照權(quán)變學(xué)學(xué)派的組組織理論論,沒(méi)有有普遍適適用的、最最佳的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)模式。 (2)不同同的企業(yè)業(yè)以及同同一企業(yè)業(yè)的不同同的發(fā)展展階段,都都應(yīng)當(dāng)根根據(jù)各自自面臨的的外部條條件來(lái)設(shè)設(shè)計(jì)相應(yīng)應(yīng)的組織織結(jié)構(gòu)。影影響組織織結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)的主主要因素素有: 企業(yè)戰(zhàn)略略。企業(yè)業(yè)的組織織結(jié)構(gòu)是是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略的主主要工具具,不同同的戰(zhàn)略略要求不不
33、同的結(jié)結(jié)構(gòu)。著著名管理理學(xué)者錢錢德勒指指出:戰(zhàn)戰(zhàn)略決定定結(jié)構(gòu),高高度多樣樣化的戰(zhàn)戰(zhàn)略需要要的就是是分權(quán)式式的結(jié)構(gòu)構(gòu)。因?yàn)闉槎鄻踊?jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略意味味著企業(yè)業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)內(nèi)容涉涉及到多多方面,需需要采用用集權(quán)度度較低的的組織結(jié)結(jié)構(gòu),如如事業(yè)部部制組織織,才能能從總體體上推進(jìn)進(jìn)多樣化化戰(zhàn)略的的實(shí)施。而而單一經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略略則可選選擇集權(quán)權(quán)度較高高組織結(jié)結(jié)構(gòu),如如直線職職能制組組織。 企業(yè)環(huán)境境。企業(yè)業(yè)環(huán)境指指所處行行業(yè)特征征、市場(chǎng)場(chǎng)特點(diǎn)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)勢(shì)、政府府管理、原原材料供供應(yīng)和人人力資源源條件等等。環(huán)境境因素可可以從兩兩個(gè)方面面影響組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì),即環(huán)環(huán)境的復(fù)復(fù)雜性和和環(huán)境穩(wěn)穩(wěn)定性。環(huán)環(huán)境越復(fù)復(fù)雜多
34、變變,則組組織設(shè)計(jì)計(jì)就越要要強(qiáng)調(diào)適適應(yīng)性,如如降低組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的剛性性,加強(qiáng)強(qiáng)非程序序化決策策能力等等等。 人員素質(zhì)質(zhì)。企業(yè)業(yè)人員素素質(zhì)包括括各類職職工的價(jià)價(jià)值觀念念、思想想水平、工工作作風(fēng)風(fēng)、業(yè)務(wù)務(wù)知識(shí)、管管理技能能、工作作經(jīng)驗(yàn)以以及年齡齡結(jié)構(gòu)等等。 企業(yè)技術(shù)術(shù)。關(guān)于于技術(shù)對(duì)對(duì)組織結(jié)結(jié)構(gòu)的影影響,權(quán)權(quán)變理論論已有較較多的論論述,如如伯恩斯斯的理論論、伍德德沃德的的理論等等。 (三)組織織結(jié)構(gòu)類類型 1.直線式式組織結(jié)結(jié)構(gòu) (1)定義義 直線式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)是歷歷史最為為久遠(yuǎn)的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)。它它具有如如下特征征:組織織從決策策到執(zhí)行行構(gòu)成一一個(gè)單線線系統(tǒng),組組織的最最高領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人是組組織的決決策者
35、,最最低一級(jí)級(jí)的是執(zhí)執(zhí)行者,從從上至下下執(zhí)行著著單一的的命令。 在直線線式組織織結(jié)構(gòu)中中,每一一級(jí)主管管人員都都不設(shè)參參謀機(jī)構(gòu)構(gòu),向上上級(jí)負(fù)責(zé)責(zé),直接接指揮下下級(jí)。這這種組織織結(jié)構(gòu)的的優(yōu)點(diǎn)是是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單,管管理人員員少,職職責(zé)權(quán)力力明確,上上下關(guān)系系清楚。但但不足之之處是:組織結(jié)結(jié)構(gòu)缺乏乏彈性,同同一層次次之間缺缺乏必要要的聯(lián)系系,主管管人員獨(dú)獨(dú)攬大權(quán)權(quán),任務(wù)務(wù)繁重,一一旦決策策失誤,就就會(huì)造成成較大損損失。所所以這種種結(jié)構(gòu)一一般只適適應(yīng)于小小規(guī)模的的組織。 (2)圖示示 (此此處圖略略)組織結(jié)構(gòu)如如圖1-1所示示。 2.直線職能式式組織結(jié)結(jié)構(gòu) (1)定義義 直線職能式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)是在在直線式
36、式組織結(jié)結(jié)構(gòu)的基基礎(chǔ)上發(fā)發(fā)展起來(lái)來(lái)的。這這種形式式的組織織結(jié)構(gòu)就就是在直直線式組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)的每一一領(lǐng)導(dǎo)層層中設(shè)置置必要職職能管理理部門,以以協(xié)助該該層次主主管人員員管理工工作??偨?jīng)理廠長(zhǎng) 乙工廠主任任 丙工廠主任任 甲工廠主任任 工長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 工長(zhǎng)長(zhǎng) 圖1-1 (此處處圖略)(2)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn) 直線職能能式組織織結(jié)構(gòu)有有以下兩兩個(gè)方面面優(yōu)點(diǎn): 可以減少少主管人人員的決決策失誤誤。 有利于加加強(qiáng)同一一職能的的管理工工作,提提高該職職能的管管理效率率,因?yàn)闉楦鞣N管管理職能能專業(yè)化化了。 (3)缺點(diǎn)點(diǎn) 容易滋生本本位主義義,使職職能部門門之間的的協(xié)調(diào)變變得困
37、難難; 增加管理理人員和和管理費(fèi)費(fèi)用。 直線職職能式一一般適應(yīng)應(yīng)于組織織規(guī)模較較小,產(chǎn)產(chǎn)出比較較單一,集集中在一一個(gè)地區(qū)區(qū)的組織織。 (4)圖示示 (此此處圖略略)一般的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)如圖11-2所所示。 美國(guó)大型型工業(yè)公公司的管管理組織織結(jié)構(gòu)如如圖1-3 所所示。 總經(jīng)理 廠 長(zhǎng)乙工廠主任任 甲工廠主任任 總經(jīng)理 銷售副總經(jīng)理技技術(shù) 副總經(jīng)理財(cái)財(cái)務(wù) 副總經(jīng)理人人事 副總經(jīng)理后后勤 副總經(jīng)理供供應(yīng) 副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)經(jīng)理 圖1-2 3.事業(yè)部部制式組組織結(jié)構(gòu)構(gòu) (1)定義義 事業(yè)部部制是大大企業(yè)常常采用的的一種組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)。該結(jié)結(jié)構(gòu)最初初是由美美國(guó)通用用汽車公公司總裁裁斯隆于于19224年提提
38、出來(lái)的的。目前前已成為為特大型型企業(yè)、跨跨國(guó)企業(yè)業(yè)普遍采采用的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)。它的的特征是是按企業(yè)業(yè)生產(chǎn)的的產(chǎn)品或或各個(gè)不不同的生生產(chǎn)地建建立經(jīng)營(yíng)營(yíng)事業(yè)部部,這些些經(jīng)營(yíng)事事業(yè)部均均是獨(dú)立立的利潤(rùn)潤(rùn)中心,在在總公司司的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之下實(shí)實(shí)行獨(dú)立立的經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算,自自負(fù)盈虧虧。 (2)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn) 事業(yè)部制式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)有如如下幾個(gè)個(gè)優(yōu)點(diǎn): 改善了組組織的決決策結(jié)構(gòu)構(gòu),劃小小了核算算單位,有有利于大大企業(yè)進(jìn)進(jìn)行分解解和決策策管理 。 總經(jīng)理 銷售 副總經(jīng)理 技術(shù) 副總經(jīng)理 一分廠 二二分廠 三分廠廠 四分分廠 鑄造 加工工 熱處處理 裝裝配 質(zhì)質(zhì)檢 包包裝 倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)股東董事會(huì)會(huì) 公司總經(jīng)理理法律顧問(wèn) 公共關(guān)系主主任
39、 財(cái)務(wù)長(zhǎng)管理理工程師師主任秘秘書 有利于調(diào)調(diào)動(dòng)各事事業(yè)部的的積極性性 。 有利于協(xié)協(xié)調(diào)聯(lián)合合與專業(yè)業(yè)化的矛矛盾,可可適應(yīng)大大型企業(yè)業(yè)的多角角化、跨跨地區(qū)的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)要求求。 圖1-3 (此處處圖略)(3)缺點(diǎn)點(diǎn) 事業(yè)部制的的不足之之處主要要是: 從整個(gè)企企業(yè)的角角度來(lái)看看,職能能部門設(shè)設(shè)置重復(fù)復(fù),會(huì)增增加管理理費(fèi)用。 如果控制制不力,獨(dú)獨(dú)立的事事業(yè)部可可能會(huì)向向“小公司司”發(fā)展;此外,各各事業(yè) 股東 董事會(huì) 公司總經(jīng)理理 法律顧問(wèn) 公共關(guān)系主主任財(cái)務(wù)長(zhǎng) 行政副總經(jīng)經(jīng)理 產(chǎn)品研究發(fā)發(fā)展 副總經(jīng)理 工業(yè)關(guān)系 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理 制造副總經(jīng)經(jīng)理 采購(gòu)副總經(jīng)經(jīng)理 財(cái)務(wù)副總經(jīng)經(jīng)理 公司品質(zhì)控控制
40、經(jīng)理理 公司工廠工工程經(jīng)理理部的本本位利益益容易不不適當(dāng)?shù)牡膹?qiáng)化,造造成各自自為政、協(xié)協(xié)調(diào)困難難、不利利于公司司總體戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)的的局面。 總的來(lái)來(lái)說(shuō),事事業(yè)部制制式結(jié)構(gòu)構(gòu)是比較較好的一一種現(xiàn)代代企業(yè)組組織結(jié)構(gòu)構(gòu),最適適合于大大型的多多角化、跨跨地區(qū)經(jīng)經(jīng)營(yíng)的企企業(yè)。 (4)圖示示 (此此處圖略略)一般的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)如圖11-4所所示。 圖1-4 美國(guó)通用用汽車公公司組織織如圖11-5所所示。 4.矩陣式式組織結(jié)結(jié)構(gòu) (1)定義義 矩陣式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)是一一種非長(zhǎng)長(zhǎng)期性的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)。在在這種組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)中,成成員要受受兩位主主管人員員的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),當(dāng)然然,這種種雙重領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)是針針對(duì)不同同方面的的,
41、與管管理所要要求的惟惟一上級(jí)級(jí)原理并并不相沖沖突。矩矩陣式組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)又可劃劃分為按按項(xiàng)目設(shè)設(shè)置的矩矩陣 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理食品事業(yè)部部經(jīng)理 玩具事業(yè)部部經(jīng)理 化妝品事業(yè)業(yè)部經(jīng)理理財(cái)務(wù)生產(chǎn) 人事生產(chǎn) 人事財(cái)務(wù) 服裝事業(yè)部部經(jīng)理股東董事會(huì)董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 執(zhí)行副總經(jīng)經(jīng)理 汽車及零件件事業(yè)部部 其他事業(yè)部部 臺(tái)教家家用電器器及引擎擎集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理海外外及加拿拿大集團(tuán)團(tuán)部本身身及裝備備集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理轎車車及貨車車集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理配件件集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理財(cái)務(wù)務(wù)及保險(xiǎn)險(xiǎn)集團(tuán)部部通用汽汽車承兌兌公司共共設(shè)三個(gè)個(gè)分公司司或事業(yè)業(yè)部共設(shè)設(shè)六個(gè)事事業(yè)部共共設(shè)三個(gè)個(gè)事業(yè)部部共設(shè)十十二個(gè)事事業(yè)部或或分公司司阿里
42、森森事業(yè)部部汽車保保險(xiǎn)公司司式結(jié)構(gòu)構(gòu)和按產(chǎn)產(chǎn)品的地地區(qū)設(shè)置置的矩陣陣式結(jié)構(gòu)構(gòu)兩種。圖1-5 (此處圖略)按項(xiàng)目目建立矩矩陣結(jié)構(gòu)構(gòu)的具體體方法是是:為了了完成某某一項(xiàng)特特別任務(wù)務(wù),在項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施的各個(gè)個(gè)階段,如如研究、設(shè)設(shè)計(jì)、試試制、開(kāi)開(kāi)發(fā)等,由由有關(guān)職職能部門門派人參參加,組組成項(xiàng)目目攻關(guān)小小組,任任務(wù)完成成之后,成成員仍回回到各自自原來(lái)的的部門中中去。顯顯然,按按項(xiàng)目建建立起來(lái)來(lái)的矩陣陣結(jié)構(gòu)不不是永久久性的,項(xiàng)項(xiàng)目完成成之后會(huì)會(huì)自動(dòng)撤撤銷。所所以,它它一般只只適用于于重大項(xiàng)項(xiàng)目的開(kāi)開(kāi)發(fā)研究究。 按產(chǎn)品品建立起起來(lái)的矩矩陣式結(jié)結(jié)構(gòu)可以以作為企企業(yè)的一一種較穩(wěn)穩(wěn)定的組組織形式式。它的的基本特特征
43、是在在每一個(gè)個(gè)地區(qū)建建立起地地區(qū)和職職能部門門共同領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)機(jī)構(gòu),使使條塊有有機(jī)地結(jié)結(jié)合起來(lái)來(lái)。 股東 董事會(huì) 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)經(jīng)理 執(zhí)行副總經(jīng)經(jīng)理 臺(tái)教家家用電器器及引擎擎集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理本身身及裝備備集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理轎車車及貨車車集團(tuán)部部副總經(jīng)經(jīng)理通用用汽車承承兌公司司共設(shè)三三個(gè)分公公司或事事業(yè)部黃黃氏汽車車信貸公公司(2)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn) 矩陣式式組織結(jié)結(jié)構(gòu)的主主要優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是 :機(jī)構(gòu)的的設(shè)置和和人員安安排比較較靈活,有有較強(qiáng)的的應(yīng)變性性 ;有有助于提提高組織織內(nèi)各項(xiàng)項(xiàng)資源的的利用率率;在新新產(chǎn)品的的開(kāi)發(fā)研研制中,有有利于技技術(shù)進(jìn)步步;有利利于協(xié)調(diào)調(diào)條塊關(guān)關(guān)系。 (3)缺點(diǎn)點(diǎn) 矩陣式式組織
44、結(jié)結(jié)構(gòu)也有有不足之之處,主主要是:條塊發(fā)發(fā)生矛盾盾時(shí),處處于雙重重領(lǐng)導(dǎo)之之下的成成員往往往會(huì)面臨臨兩難困困境 ;穩(wěn)定性性較差,容容易使成成員產(chǎn)生生臨時(shí)觀觀念;決決策效率率較低。 (4)圖示示 (此此處圖略略)一般的組織織結(jié)構(gòu)如如圖1-6,圖圖1-77所示。 圖1-6 (四)企業(yè)業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖 1.概述 人事工作的的第一步步是組織織機(jī)構(gòu)圖圖,每一一個(gè)企業(yè)業(yè)應(yīng)該有有一張組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖,每每 總經(jīng)理技術(shù)副總經(jīng)經(jīng)理 財(cái)財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理 生產(chǎn)副副總經(jīng)理理 后勤勤副總經(jīng)經(jīng)理 工程 財(cái)務(wù)務(wù) 生產(chǎn)產(chǎn) 后勤勤 技術(shù)人員 管理人人員 人人員 服服務(wù)人員員 甲項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人 乙項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人 工程 財(cái)務(wù)務(wù) 生產(chǎn)產(chǎn) 后勤勤
45、 技術(shù)人人員 管管理人員員 人員員 服務(wù)務(wù)人員一一個(gè)人事事經(jīng)理首首先要了了解,這這個(gè)企業(yè)業(yè)由哪些些部門組組成?每每一個(gè)部部門的作作用、功功能以及及職責(zé)是是什么?每個(gè)部部門中又又有哪些些職位?為什么么要設(shè)立立這些職職位?每每一個(gè)職職位起什什么作用用?假如如沒(méi)有這這個(gè)職位位,那么么又有什什么事情情不可以以做了?這個(gè)職職位沒(méi)有有了,對(duì)對(duì)公司有有什么影影響?每每一個(gè)職職位之間間又有什什么關(guān)系系?如果果人事經(jīng)經(jīng)理不能能清楚地地回答上上述問(wèn)題題,那么么一定要要把這些些問(wèn)題搞搞清楚,非非搞清楚楚不可。因因?yàn)椋灰患移髽I(yè)業(yè)如果沒(méi)沒(méi)有組織織機(jī)構(gòu)圖圖,請(qǐng)人人事經(jīng)理理來(lái)做人人事工作作是非常常盲目的的。企業(yè)業(yè)如果存存
46、在機(jī)構(gòu)構(gòu)虛設(shè)、人人浮于事事或因人人設(shè)事的的情況,那那么,人人事經(jīng)理理是不可可能將上上述問(wèn)題題回答清清楚的。換換句話說(shuō)說(shuō),這個(gè)個(gè)企業(yè)的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖是是存在問(wèn)問(wèn)題的。對(duì)對(duì)于有問(wèn)問(wèn)題的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖必須須加以修修改,否否則人事事經(jīng)理要要進(jìn)行科科學(xué)的人人事管理理以及做做到公平平合理是是一句空空話。 圖1-7 (此處處圖略)2.圖示 某企業(yè)組織織機(jī)構(gòu)如如圖1-8所示示。 總經(jīng)理家俱部 家家電部 服裝部部 汽車車部 經(jīng)理 經(jīng)理理 經(jīng)理理 經(jīng)理理 甲地區(qū) 經(jīng) 理 家俱 家電電 服裝裝 汽車車 銷售人員 銷售人人員 銷銷售人員員 銷售售人員 乙地區(qū) 經(jīng) 理 家俱 家電電 服裝裝 汽車車 銷售人員 銷售人人員
47、 銷銷售人員員 銷售售人員 副 總 經(jīng)經(jīng) 理 秘 書 人力資源部部經(jīng)理 秘 書 副經(jīng)理 -人事政策策 -工作計(jì)劃劃和年度度評(píng)審 -人力資源源部的發(fā)發(fā)展 -人事制度度 -人力資源源部職員員訓(xùn)練 -制度的發(fā)發(fā)展 -與外部訓(xùn)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)構(gòu)及人事事的聯(lián)絡(luò)絡(luò) -培訓(xùn)政策策 -人力資源源的發(fā)展展 -培訓(xùn)所需需的鑒定定及制定定培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃 -組織和聯(lián)聯(lián)系較高高水平的的培訓(xùn)節(jié)節(jié)目和研研究會(huì) -畢業(yè)工程程師及學(xué)學(xué)徒的cc 主任培訓(xùn)-招聘及錄錄用 -職員關(guān)系系 -制度改進(jìn)進(jìn) -人事制度度 -品質(zhì)圈 -現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)問(wèn) -特殊項(xiàng)目目 -助理培訓(xùn)訓(xùn)所需的的分析及及制度 -助理組織織和聯(lián)系系室內(nèi)培培訓(xùn)內(nèi)容容 -監(jiān)控見(jiàn)習(xí)習(xí)生的情情況
48、 -培訓(xùn)管理理 -助理對(duì)課課程的評(píng)評(píng)估 -培訓(xùn)瞀、歸歸檔及記記錄 助理 -培訓(xùn)輪廓廓及預(yù)算算 -培訓(xùn)所需需的鑒定定 及跟蹤 -組織聯(lián)系系一般的的 室內(nèi)培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容 -畢業(yè)工程程師的輔輔導(dǎo) -課程的評(píng)評(píng)估辦事員助理理 -招聘及錄錄用 -招聘信函函聯(lián)系 -跟蹤 -離職人員員面談 辦事員 -月報(bào)表 -工資統(tǒng)計(jì)計(jì) -告示 -試用期批批準(zhǔn)信 -提供文書書上的幫幫助 -培訓(xùn)檔案案及記錄錄 -課程登記記 -倡議程序序 辦事員 -雇員工傷傷賠償 -公司精神神編輯 -職工娛樂(lè)樂(lè) -人事檔案案 及履歷 -醫(yī)療結(jié)算算 -剪報(bào) 辦事員 工作計(jì)劃和和年度- 評(píng)審文件 外國(guó)雇員事事務(wù)- 高級(jí)職員工工資- 公積金結(jié)算算及維持
49、持- 工資稅- 資金籌備- 綜合評(píng)述及及統(tǒng)計(jì)- -項(xiàng)目獎(jiǎng)金金 -告假記錄錄 -職員調(diào)動(dòng)動(dòng) -工工資 -職員退休休 -一般通知知 -公積金 圖1-8 (五)編制制企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖 企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖表一一般采用用文字排排列式,可可分為寶寶塔形和和帆船形形兩種。前前者表現(xiàn)現(xiàn)為橫式式層面,后后者表現(xiàn)現(xiàn)為豎式式層面,但但多數(shù)采采用寶塔塔形。 企業(yè)組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖表表的制作作要領(lǐng)如如下: (1)根據(jù)據(jù)資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各層層次崗位位數(shù)。 (2)計(jì)算算各崗位位所需行行列(直直為行,橫橫為列)。 副 總 經(jīng)經(jīng) 理 秘 書 人力資源部部經(jīng)理 秘 書 -人事政策策 -工作計(jì)劃劃和年度度評(píng)審 -人力資源源部的發(fā)發(fā)展 -人事
50、制度度 -人力資源源部職員員訓(xùn)練 -制度的發(fā)發(fā)展 副經(jīng)理 辦事員 (3)畫一一張方格格圖。 (4)將崗崗位填入入草圖。 (5)正式式編制機(jī)機(jī)構(gòu)圖表表。 (六)現(xiàn)代代企業(yè)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu) 1.有限責(zé)責(zé)任公司司 有限責(zé)責(zé)任公司司依法應(yīng)應(yīng)設(shè)立股股東會(huì)、董董事會(huì)、經(jīng)經(jīng)理、監(jiān)監(jiān)事會(huì)。股股東會(huì)由由公司全全體股東東組閣,董董事、監(jiān)監(jiān)事由股股東會(huì)選選舉產(chǎn)生生并組成成相應(yīng)的的董事會(huì)會(huì)和監(jiān)事事會(huì),公公司經(jīng)理理由董事事會(huì)聘任任或解聘聘。 (1)股東東會(huì) 定義 有限責(zé)責(zé)任公司司由發(fā)起起人出資資成立公公司,并并成為相相應(yīng)的股股東。有有限責(zé)任任公司應(yīng)應(yīng)設(shè)置股股東名冊(cè)冊(cè),記載載下列事事項(xiàng) :股東的的姓名或或名稱及及住址 ;股東
51、東出資額額 ;出出資證明明書編號(hào)號(hào)(公司司應(yīng)向股股東簽發(fā)發(fā)其出資資的證明明性文件件出資資證明書書,以確確認(rèn)股東東向公司司投入的的資金。) 股東會(huì)由公公司全體體股東組組成(有有限責(zé)任任公司依依法應(yīng)由由2個(gè)以以上500個(gè)以下下股東共共同出資資設(shè)立),股股東會(huì)是是公司的的權(quán)力機(jī)機(jī)構(gòu)。 職權(quán) a.決定公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)方針和和投資計(jì)計(jì)劃; b選舉和更更換董事事,決定定有關(guān)董董事的報(bào)報(bào)酬; c.選舉和和更換由由股東代代表出任任的監(jiān)事事,決定定有關(guān)監(jiān)監(jiān)事的事事項(xiàng); d.審議批批準(zhǔn)董事事會(huì)報(bào)告告; e.審議批批準(zhǔn)監(jiān)事事會(huì)或監(jiān)監(jiān)事的報(bào)報(bào)告; f.審議批批準(zhǔn)公司司的年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算方案案和決算算方案; g.審議批批準(zhǔn)
52、公司司的利潤(rùn)潤(rùn)分配方方案和彌彌補(bǔ)虧損損方案; h.對(duì)公司司增加或或減少注注冊(cè)資本本作出決決議; i.對(duì)公司司發(fā)行債債券作出出決議; j.對(duì)股東東向股東東以外他他人轉(zhuǎn)讓讓出資作作出決議議; k.對(duì)公司司合并、分分立、變變更公司司形式,解解散和清清算等事事項(xiàng)作出出決議; l.修改公公司的章章程。 議事規(guī)則則 股東會(huì)的議議事方式式和表決決程序除除公司法法有規(guī)定定外,由由公司章章程規(guī)定定。 a股東會(huì)會(huì)表決權(quán)權(quán)。股東東會(huì)會(huì)議議由股東東按照其其出資比比例行使使表決權(quán)權(quán)。也就就是說(shuō)表表決權(quán)分分量與出出資額成成正比,出出資額占占總資本本比例是是多少,表表決權(quán)就就有多少少; b會(huì)議時(shí)時(shí)間。首首次股東東會(huì)由出出資
53、最多多的股東東召集并并主持。之之后,股股東會(huì)定定期召開(kāi)開(kāi)。此外外,代表表四分之之一以上上表決權(quán)權(quán)的股東東(一人人或數(shù)人人),三三分之一一以上的的董事或或監(jiān)事,可可提議召召開(kāi)臨時(shí)時(shí)會(huì)議。召召開(kāi)股東東會(huì)應(yīng)于于會(huì)議召召開(kāi)155天以前前通知全全體股東東。股東東定期由由董事會(huì)會(huì)召集,董董事長(zhǎng)主主持。董董事長(zhǎng)因因特殊原原因不能能參加會(huì)會(huì)議時(shí),由由董事長(zhǎng)長(zhǎng)指定副副董事長(zhǎng)長(zhǎng)或其他他董事主主持; c重大決決議的形形式。主主要包括括兩項(xiàng) :公司司修改章章程的決決議,必必須經(jīng)代代表三分分之二以以上表決決權(quán)的股股東通過(guò)過(guò) ;對(duì)對(duì)公司增增減注冊(cè)冊(cè)資本金金,分立立、合并并、解散散或變更更公司形形式等重重大事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行決決議
54、,必必須經(jīng)代代表三分分之二以以上表決決權(quán)的股股東通過(guò)過(guò)。 (2)董事事會(huì) 定義 有限責(zé)責(zé)任公司司由股東東會(huì)選舉舉出董事事,組成成董事會(huì)會(huì)。公公司法規(guī)規(guī)定:有有限責(zé)任任公司設(shè)設(shè)董事會(huì)會(huì),成員員為313人人。董事事會(huì)設(shè)董董事長(zhǎng)11人,副副董事長(zhǎng)長(zhǎng)122人。董董事長(zhǎng)產(chǎn)產(chǎn)生的辦辦法由公公司章程程規(guī)定。董董事每屆屆任期不不超過(guò)三三年,但但可連選選連任,任任期屆滿滿前,董董事不得得無(wú)故解解除其職職務(wù)。董董事會(huì)是是公司的的最高經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策機(jī)構(gòu)。 職權(quán) 董事會(huì)向股股東會(huì)負(fù)負(fù)責(zé),行行使下列列職權(quán): a.負(fù)責(zé)召召集股東東會(huì),并并向股東東會(huì)報(bào)告告工作; b.執(zhí)行股股東會(huì)的的決議; c.決定公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃和和投資方
55、方案; d.制訂公公司年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算方案案、決算算方案; e.制訂公公司的利利潤(rùn)分配配方案和和虧損彌彌補(bǔ)方案案; f.制訂公公司增加加或減少少注冊(cè)資資本方案案; g.擬訂公公司合并并、分立立,變更更公司形形式、解解散的方方案; h.決定公公司內(nèi)部部管理機(jī)機(jī)構(gòu)的設(shè)設(shè)置; i.聘任或或解聘公公司經(jīng)理理,根據(jù)據(jù)經(jīng)理的的提名,聘聘任或解解聘公司司副經(jīng)理理和財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人,并決決定其報(bào)報(bào)酬事項(xiàng)項(xiàng); j.制定公公司的基基本管理理制度。 議事規(guī)則則 董事會(huì)會(huì)議事方方式和表表決程序序除公公司法有有規(guī)定外外,由公公司章程程規(guī)定。 董事會(huì)會(huì)議由董董事長(zhǎng)召召集和主主持(或或董事長(zhǎng)長(zhǎng)不在時(shí)時(shí),由董董事長(zhǎng)指指定的副副
56、董事長(zhǎng)長(zhǎng)或董事事召集并并主持)。三三分之一一以上董董事可提提議召開(kāi)開(kāi)董事會(huì)會(huì)議。 召開(kāi)董董事會(huì)應(yīng)應(yīng)于100天前通通知全體體董事。 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有有記錄,出出席的董董事應(yīng)在在會(huì)議上上簽名,以以明確法法律責(zé)任任。 股東人人數(shù)較少少、規(guī)模模較小的的,可不不設(shè)董事事會(huì)而只只設(shè)一名名執(zhí)行董董事。執(zhí)執(zhí)行董事事可兼任任公司經(jīng)經(jīng)理。 董事長(zhǎng)長(zhǎng)是公司司的法定定代表人人。 經(jīng)理 責(zé)任公司經(jīng)經(jīng)理由公公司董事事會(huì)聘任任或解聘聘。經(jīng)理理對(duì)公司司董事會(huì)會(huì)負(fù)責(zé),行行使下列列職權(quán): 主持公司司的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管管理工作作,組織織實(shí)施董董事會(huì)決決議; 組織實(shí)施施公司年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃和和投資方方案; 擬定公司司內(nèi)部管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置方
57、方案; 擬定公司司的基本本管理制制度; 擬定公司司具體規(guī)規(guī)章; 提請(qǐng)公司司董事會(huì)會(huì)聘任或或者解聘聘公司副副經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人; 聘任或解解聘除應(yīng)應(yīng)由董事事會(huì)聘解解以外的的負(fù)責(zé)管管理人員員(如部部門主管管、部門門經(jīng)理等等); 公司章程程和董事事會(huì)授予予的其他他職權(quán); 經(jīng)理可列列席董事事會(huì)會(huì)議議。 監(jiān)事會(huì) 定義 規(guī)模較較大的有有限責(zé)任任公司應(yīng)應(yīng)設(shè)監(jiān)事事會(huì),成成員不得得少于三三人。規(guī)規(guī)模較小小,可設(shè)設(shè)一至兩兩名監(jiān)事事。監(jiān)事事會(huì)是公公司的監(jiān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)構(gòu)。監(jiān)事事人員由由股東會(huì)會(huì)選出的的股東代代表和由由職工選選出的職職工代表表組成。監(jiān)監(jiān)事任期期3年,可可以連選選連任。但但公司董董事、經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人
58、不可可以兼任任監(jiān)事。 職權(quán) 監(jiān)事會(huì)或監(jiān)監(jiān)事行使使以下監(jiān)監(jiān)督職權(quán)權(quán): a.檢查公公司財(cái)務(wù)務(wù),防止止損壞公公司利益益的各種種腐敗行行為; b.對(duì)董事事和經(jīng)理理執(zhí)行公公司職務(wù)務(wù)時(shí)違反反法律法法規(guī)或公公司章程程的行為為進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督; c.當(dāng)董事事或經(jīng)理理的行為為損害公公司利益益時(shí),要要求董事事和經(jīng)理理予以糾糾正; d.提議召召開(kāi)臨時(shí)時(shí)股東會(huì)會(huì); e.公司章章程規(guī)定定的其他他職權(quán); f.列席公公司董事事會(huì)會(huì)議議。 通過(guò)監(jiān)監(jiān)事會(huì)或或監(jiān)事的的監(jiān)督,可可以及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并并糾正董董事、經(jīng)經(jīng)理人員員的違法法行為和和損害公公司利益益的行為為 ;當(dāng)當(dāng)監(jiān)事對(duì)對(duì)這些行行為無(wú)力力糾正時(shí)時(shí),可提提議召開(kāi)開(kāi)臨時(shí)股股東會(huì),由由股東會(huì)
59、會(huì)這一最最高權(quán)力力機(jī)構(gòu)來(lái)來(lái)對(duì)上述述不良行行為予以以徹底的的制止。 在公司司內(nèi)設(shè)立立監(jiān)事會(huì)會(huì)是保障障股東及及職工權(quán)權(quán)益、促促進(jìn)企業(yè)業(yè)依法經(jīng)經(jīng)營(yíng)的最最有效組組織機(jī)構(gòu)構(gòu),也是是現(xiàn)代企企業(yè)普遍遍采用公公司制的的最主要要原因之之一。 2.股份有有限公司司 (1)定義義 股份有有限公司司的組織織機(jī)構(gòu)與與有限責(zé)責(zé)任公司司相近似似,但由由于股份份有限公公司將其其資本分分作等額額股份后后,往往往可以對(duì)對(duì)社會(huì)公公開(kāi)發(fā)行行,因而而其股東東人數(shù)將將大量增增加。股股份有限限公司組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)比有限限責(zé)任公公司更加加嚴(yán)密。 (2)股東東大會(huì) 定義 股東大大會(huì)是股股份有限限公司的的權(quán)力機(jī)機(jī)構(gòu)。原原則上,它它應(yīng)由公公司全體體股
60、東組組成,但但事實(shí)上上,對(duì)于于募集設(shè)設(shè)立的公公司而言言,向社社會(huì)發(fā)行行股份后后的股東東比較分分散,個(gè)個(gè)人持股股量也很很少,因因而股東東大會(huì)可可以理解解為由公公司的大大多數(shù)股股東組成成,也就就是持股股量較大大的所有有股東組組成。 權(quán)利 股東大會(huì)行行使下列列職權(quán): a.決定公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)方針和和投資計(jì)計(jì)劃; b.選舉和和更換董董事,決決定有關(guān)關(guān)董事的的報(bào)酬事事項(xiàng); c.選舉和和更換由由股東代代表選出出的監(jiān)事事,決定定有關(guān)監(jiān)監(jiān)事的事事項(xiàng); d.審議批批準(zhǔn)董事事會(huì)報(bào)告告; e.審議批批準(zhǔn)監(jiān)事事會(huì)的報(bào)報(bào)告; f.審議批批準(zhǔn)公司司的年度度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算方案案和決算算方案; g.審議批批準(zhǔn)公司司的利潤(rùn)潤(rùn)分配方方案
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