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文檔簡介
1、常用事務文書寫法第一節(jié)事務文書概述一事務文書的概念事務文書是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務,用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。二事務文書的種類類文書和會議類文書。三事務文書的寫作要求(一)以方針政策為指導,以法律規(guī)定為依據(jù)規(guī)定為依據(jù),不能與現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸。(二)深入調(diào)查研究,獲取真實材料用。(三)實事求是,切實可行或擬會議材料,都是為了解決工作中的實際問題,因此必須要實事求是,要解決的問題,具有科學的可行性。(四)格式約定俗成,語言準確簡練書要求開門見ft義,表述不能模糊。第二節(jié)計劃、總結(jié)一計劃(一)計劃的概念和特點1
2、.計劃的概念劃文書還有不同的叫法。規(guī)劃是具有全局性的、較長時期的長遠設想。一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。設想是初步的草案性的計劃。打算是短期內(nèi)工作的要點式計劃。要點是列出工作主要目標的計劃。2.計劃的特點具有預見性、可行性、指導性。(二)計劃的種類計劃以不同標準可分為不同的種類。按性質(zhì)分,有綜合性計劃和專題性計劃。按內(nèi)容分,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃、科有密切關(guān)系。度計劃、月計劃等。人計劃等。結(jié)合式計劃。(三)文種特征計劃是對未來一定時期內(nèi)的全面工作或某項工作的提從而取得領導、指揮群眾去實現(xiàn)計劃目標的主動權(quán)。等,故計劃是計劃類文件總稱。中期(如三、五年)跨進一個新里程的遠景,具有理
3、想性、鼓舞性、指導(四)計劃的寫法1.表格式計劃較單一的具體安排,如銷售計劃、月計劃等。文表結(jié)合式計劃即表格式和條文式相結(jié)合的計劃。一般是將各項目的內(nèi)容填進表格后,再用簡短文字作解釋說明。條文式計劃由標題、正文、落款構(gòu)成。劃內(nèi)容和計劃種類。由前言、目標和任務、措施和步驟構(gòu)成。署名的下行寫上日期。(五)計劃的寫作要求要做到:(1)從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧;(2次分明;(3)目標明確,步驟具體。簡報特點:內(nèi)容廣泛;形式特殊;行文靈活;制發(fā)自由。適用范圍:反映工作部署和進展情況;交流工作方法和上級機關(guān)的布置和意見。其中工作簡報可分為經(jīng)常性的業(yè)務簡報、中心工作簡報和問題簡報,會議簡報可分為關(guān)于會議的連續(xù)報道、關(guān)于會議的一次性集中報道;從簡報的形式分,有綜合性簡報和專題性簡報;從簡報的保密程度分,有限制范圍的內(nèi)參性簡報和一行時間分,有長期簡報和短期簡報。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。措詞嚴謹,意盡文止。調(diào)查報告議結(jié)合,重敘述性。適用范圍:總結(jié)經(jīng)驗;反映情況,為上級管理部門制定政策提供依據(jù);反映新生事物;揭露問題;還歷史本來面目。有綜合調(diào)查
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