淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作

1、淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的珍貴財(cái)富。醫(yī)院檔案記載著這個(gè)醫(yī)院開展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)開展提供了第一手資料，是進(jìn)展科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定開展方向的好教材。所以，加強(qiáng)對(duì)這一信息的管理有著極其重要的意義。準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院開展的特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)?，F(xiàn)我院檔案管理正向著標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道安康開展。指導(dǎo)重視是檔案管理工作的關(guān)鍵;加強(qiáng)硬件建立，是檔案管理工作的根底;對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是檔案管理工作的前提;建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，是檔案管理工作的

2、保證;建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，是檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本;檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的目的。所以，為使醫(yī)院檔案管理工作能更好地為醫(yī)療衛(wèi)生改革和醫(yī)院事業(yè)開展效勞，必須重視醫(yī)院檔案管理人員的充實(shí)和培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。下面，就如何進(jìn)步醫(yī)院檔案管理談?wù)勎业目捶ā?加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是檔案管理人員及指導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成局部，指導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建立同步規(guī)劃、同步開展。要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院指導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以

3、醫(yī)療效勞為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因此實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無(wú)的認(rèn)識(shí)。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。進(jìn)步各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，才能使檔案工作順利開展。2重視檔案的利用檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立效勞意識(shí)，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作效勞。同時(shí)，積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)展開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反應(yīng)信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而進(jìn)步檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。3健全制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步檔案管理人員素

4、質(zhì)建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的開展，檔案管理手段的更新和管理程度的進(jìn)步，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步開展。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理程度，醫(yī)院要充實(shí)檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)方案，全面進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等進(jìn)步業(yè)務(wù)和知識(shí)程度，不斷總結(jié)探究檔案管理工作及業(yè)務(wù)開展，推動(dòng)檔案管理程度的進(jìn)步。4開發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過(guò)深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資

5、源，進(jìn)步檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者效勞。同時(shí)，通過(guò)利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)步檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建立。要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一是要加強(qiáng)檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，裝備必要的平安保管設(shè)施；二是要要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的搜集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最根本的現(xiàn)代化管理手段之一是計(jì)算機(jī)管理，將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、根本建立、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問(wèn)題。這

6、樣既是人類勞動(dòng)才能的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍?？梢允箼n案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。三是要裝備整套檔案掃描系統(tǒng)，改革單純由人工錄入資料的相對(duì)落后的做法，進(jìn)步檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對(duì)現(xiàn)代化各類信息的搜集和整理，多借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)歷，使醫(yī)院檔案管理更加現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作做好了，一方面為醫(yī)院高層管理人員及時(shí)理解醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確根據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成果，為醫(yī)院與各有關(guān)方面進(jìn)展有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基矗在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面開展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，英勇探究和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映醫(yī)院整體開展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了醫(yī)院資