某企業(yè)綜合管理部門基本職責(zé)說明

1、某企業(yè)綜合管理部門基本職責(zé)協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、企業(yè)運(yùn)營管理、行政管理、平安保密管理、 企業(yè)文化建設(shè)和財(cái)務(wù)報(bào)賬管理等工作。對(duì)外主要負(fù)責(zé)XX通信集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃信息部、人力資源部、培訓(xùn)開展部、行政 事務(wù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、科技部、技術(shù)平安部、技術(shù)部、質(zhì)量部、采購部、保密辦的業(yè)務(wù)和職能 接口。對(duì)內(nèi)主要營造和諧與團(tuán)結(jié)的氣氛，保證事業(yè)部各項(xiàng)工作順利開展。模塊子模塊內(nèi)容責(zé)任人人力資源 管理員工狀態(tài)管理年度干部述職和評(píng)優(yōu)工作員工談話組織員工關(guān)系管理離職、調(diào)崗員工手續(xù)辦理勞動(dòng)合同、體檢、社保、公積金等新員工入職入職手續(xù)辦理、轉(zhuǎn)正辯論組織招聘組織面試預(yù)約、資料準(zhǔn)備考勤管理考勤和加班數(shù)據(jù)核查

2、與報(bào)送晨會(huì)組織績(jī)效管理員工績(jī)效考核資料收集匯總、月度優(yōu)秀員 工資料收集培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求調(diào)查及統(tǒng)計(jì)上報(bào)通知及報(bào)名、內(nèi)部培訓(xùn)組織經(jīng)營管理交付公司協(xié)助年度經(jīng)營管理目標(biāo)擬制和分解交付內(nèi)部月度經(jīng)營會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議管理部門會(huì)議會(huì)議資料制作會(huì)議組織會(huì)議紀(jì)要會(huì)議報(bào)道部門晨會(huì)資料的制作晨會(huì)組織會(huì)議紀(jì)要會(huì)議室管理日常管理：借用協(xié)調(diào)行政管理文件制作和編輯員工各種文件的排版、編輯等接待用品管理座位牌和標(biāo)簽、產(chǎn)品展示牌和標(biāo)簽文具管理文具采購、歸檔、領(lǐng)用分發(fā)文件存檔管理文件歸檔現(xiàn)場(chǎng)管理、網(wǎng)絡(luò)使用管 理組織現(xiàn)場(chǎng)檢查、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及報(bào)修飯卡充值管理組織現(xiàn)金及餐補(bǔ)充值名片、橫幅、工裝等制 作管理名片內(nèi)容制作、橫幅內(nèi)容、工裝制

3、作及修 改通報(bào)儀器儀表管理月度計(jì)量、利用率及效能監(jiān)控日常管理：維修、領(lǐng)用、入庫、借用協(xié)調(diào)辦公設(shè)備管理日常管理：維修、領(lǐng)用、入庫、借用協(xié)調(diào)職能部門接口收、發(fā)文通知及任務(wù)開展XX通信集團(tuán)及各部門下發(fā)文件批閱與傳閱 管理局部對(duì)外和對(duì)內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系交通補(bǔ)貼確認(rèn)及處理月度機(jī)票信息確認(rèn)報(bào)紙、雜志的領(lǐng)取和分發(fā)平安與保 密管理現(xiàn)場(chǎng)平安工作及相關(guān)報(bào) 表跟蹤檢查現(xiàn)場(chǎng)平安檢查及記錄平安值班制度執(zhí)行監(jiān)督 與檢查管理干部平安值班出門物資管理出門條管理、物資返回確認(rèn)平安與保密會(huì)議、培訓(xùn)平安與保密會(huì)議、培訓(xùn)組織涉密載體管理涉密計(jì)算機(jī)、硬盤、U盤、紙介質(zhì)管理組織保密檢查、保密銷 毀保密考核財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)報(bào)

4、賬文化建設(shè) 管理部門文化建設(shè)部門文化氣氛的布置文化墻制作及維護(hù)大事記的制作及評(píng)比公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)氣氛營造業(yè)余興趣團(tuán)隊(duì)的管理和活動(dòng)組織組織宣傳報(bào)道工作旅游活動(dòng)組織市場(chǎng)子文化產(chǎn)品資料制作與印刷產(chǎn)品展示相關(guān)圖文匯報(bào)PPT的收集和整理質(zhì)量管理協(xié)助質(zhì)量?jī)?nèi)審、閉環(huán)質(zhì)量?jī)?nèi)審資料準(zhǔn)備、配合審查制度建設(shè)協(xié)助部門各項(xiàng)制度制定制度制定與監(jiān)督執(zhí)行職能部門 接口接口工作企劃、財(cái)務(wù)、行政、技安部、科技辦、保 密辦辦公室職 能總經(jīng)理日、周行程制定公司會(huì)議、部門重要會(huì)議考勤管理異常核銷出差管理出差信息確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)賬發(fā)票粘貼、報(bào)賬審批總經(jīng)理日常事務(wù)管理日常飲水、辦公文具等第一負(fù)責(zé)人審批簽字月度報(bào)表月度經(jīng)營簡(jiǎn)報(bào)分析月度工程情況分析月度考勤情況分析周分部工作小結(jié)報(bào) 表領(lǐng)導(dǎo)講話精神的解讀、 宣貫、執(zhí)行與閉環(huán)講話紀(jì)要擬制、執(zhí)行與閉環(huán)跟進(jìn)預(yù)算管理年度預(yù)算制定中期預(yù)算調(diào)整落實(shí)相關(guān)預(yù)算審批后的采購事項(xiàng)部門“白板”管理事業(yè)部公共信息共享中心交付件管理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作交付件整理歸檔領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)文件處理、臨時(shí)接待安排等助場(chǎng) 協(xié)市產(chǎn)品手冊(cè)制作及印刷產(chǎn)品手冊(cè)內(nèi)容排版制作、統(tǒng)一印刷來訪接待配合保密審批、資料制作月度市場(chǎng)信息月度市場(chǎng)信息匯總臨時(shí) 工作基于綜管部以上工作范圍，此次招聘人員建議從綜合管理員的職位招人，希望可以由我接 手負(fù)責(zé)人力及培訓(xùn)接口工作，招聘一名綜合管理員配合負(fù)責(zé)行政后勤、文化建設(shè)、平安保密