2015秘書基礎(高教版)參賽課件:秘書的值班工作(實訓課)_第1頁
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文檔簡介

1、秘書值班工作復習授課人:張 新第一回合:初試牛刀問題3問題2問題4問題1第二回合:梳理知識第三回合:過關斬將 情境判斷面試題一鐘苗在值班過程中哪些做得較好 ,哪些工作做得不到位呢?(至少說出10個) 第一回合:初試牛刀面試題二問題1:完成交接班要求: 交代前一天值班的本卷須知。交代需要完善事項。 對材料物資的清點,無誤后簽字。 第二回合:梳理知識問題2 秘書對一些特殊的 有哪些處理技巧呢?領導不想接的 直接找領導的 臨時中斷同時接兩個 接到投訴 接到匿名 小組競賽分析思考問題3接待工作分為哪幾種?請問:你是如何理解的? 有約接待 無約接待第三回合:過關斬將情景模擬情景1 秘書正在整理辦公室,清

2、掃衛(wèi)生時, 鈴響了,同時又接到廈門一客戶打來的 。他希望與李經理談談關于加盟巴布豆童裝專賣店的事情,可是經理不在。情景2 秘書正在接 ,正好有客人來訪,不巧銷售部經理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件,秘書該如何處理?請演示。情景3 一位和公司有多年交情的王經理,約好今天十點來公司,現(xiàn)在他提前來公司了,這時秘書告訴他,要推遲約見,總經理不在,這時你該怎么接待呢?請演示接待情景。情景4 下午兩點鐘,公司又來了一名客人,你憑直覺已經感到對方只是一個廣告推銷員,說已經和總經理有約,也不好點破他的造訪目的,但來訪者是為了雜志社編撰本市最新商業(yè)目錄組廣告拉客戶的。這事你已經不是一次遇到,處理不好會影響企業(yè)的聲譽。請演示如何讓對方滿意地離開。面試內容總結復合管 標準面試小結值班工作1、認真做好交接班,做好值班記錄2、認真處理好來電、來函和各種文件3、做好接待來訪工作 有約接待、無約接待能 力 拓 展1、下午四點半巴布豆兒童用品的倉庫起火,秘書應對突發(fā)事件該如何處理,寫出具體的操作過程。2、上網尋找有關秘書值班工作中接打

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